SITIO INSTITUCIONAL DE INTERNET

En los meses de enero a marzo de 2016, respecto a la actualización de información pública de oficio contenida en el portal de Internet del IEDF, relativa a los artículos 13, 14, 19, 25, 27, 29, 30 y 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal (LTAIPDF), se realizaron las siguientes acciones:

137 Como parte del cumplimiento de las obligaciones en materia de Transparencia por parte del IEDF, a fin de informar en tiempo y forma sobre las actividades realizadas por este instituto en coordinación con las distintas unidades administrativas, en el mes de enero se elaboró el Informe de Acciones realizadas en cumplimiento del artículo 12 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, durante el 2015, mismo que fue remitido al InfoDF.

A fin de dar cumplimiento a lo establecido en la LTAIPDF, la Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia y Protección de Datos Personales (UTCSTyPDP), a través de la Dirección de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, llevó a cabo diversas acciones en el periodo citado con el propósito de actualizar la información pública de oficio contenida en la sección de Transparencia del sitio institucional de Internet de conformidad a la LTAIPDF y en los “Criterios y Metodología de evaluación de la información pública de oficio que

deben dar a conocer los Entes Obligados en sus portales de Internet”, aprobados en septiembre

de 2014 por el InfoDF; actividades entre las que destacan la permanente vinculación con las unidades administrativas, la revisión y actualización de los nuevos formatos establecidos en los Criterios, atención a las reuniones de trabajo sobre temas en la materia convocadas por el InfoDF, la actualización de los Enlaces de Transparencia del Instituto Electoral, además del seguimiento, supervisión y revisión de la información publicada en la Sección de Transparencia del sitio institucional de Internet.

Para dar continuidad a los trabajos de actualización de la información pública de oficio contenida en la sección de transparencia del sitio institucional de Internet, en este periodo, fue distribuida entre las distintas unidades administrativas del Instituto la Circular No.38, expedida por el Secretario Ejecutivo el 29 de marzo de 2016, mediante la cual se solicitó actualizar en el ámbito de su competencia, la información pública de oficio correspondiente al primer trimestre de 2016 contenida en la sección de transparencia del sitio web, conforme a lo establecido en la LTAIPDF y en los Criterios aprobados por el InfoDF.

De esta manera en el trimestre que se reporta, y con el propósito de dar seguimiento a la actualización de la información pública de oficio, se brindó asesoría a los Enlaces de Transparencia del IEDF para la integración de la información contenida en los artículos 13, 14, 19, 25, 27, 29 30 y 39 de la LTAIPDF.

Destaca la colocación de 2,207 publicaciones y la digitalización de 898 documentos; entre las que se encuentran: Acuerdos, Actas, Informes y Órdenes del Día del Consejo General; Circulares de las Secretarías Ejecutiva y Administrativa; Minutas y Órdenes del Día de las distintas Comisiones Permanentes, Provisionales, Especiales, Conjuntas y Unidas; Minutas, Acuerdos, Informes y Dictámenes de la Junta Administrativa; así como Actas, Informes, Minutas y Acuerdos de los Fideicomisos del Instituto.

138 Por su importancia, en el apartado denominado “Marco Jurídico”, fueron publicados documentos de tipo normativo, administrativo y financiero. Al respecto, destaca la publicación de los siguientes documentos:

Reformas a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Plan General de Desarrollo Armonizado del Instituto Electoral del Distrito Federal 2014- 2017;

Acuerdo JA-014-2016 de la Junta Administrativa por el que se modifica la estructura Orgánica-funcional de la Contraloría General del IEDF;

Acuerdo JA-016-2016 de la Junta Administrativa por el que se aprueba la modificación de los Programas Institucionales ,y

Acuerdo JA019-2016 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las modificaciones al Manual de Organización y Funcionamiento y al Catálogo de Cargos y Puestos del IEDF, relativos a la Contraloría General.

Se brindó asesoría a los enlaces de Transparencia de las oficinas de Consejeros Electorales para la integración de la información contenida en el Artículo 13 de la LTAIPDF, así como a las Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas para la integración de la información a publicarse en el ámbito de su competencia.

Del mismo modo durante el trimestre, se actualizó de manera permanente el directorio institucional con la información relativa respecto a las altas, bajas, readscripciones, encargadurías de despacho y prórrogas de las mismas, aprobadas por la Junta Administrativa mediante diversos acuerdos; en cuanto a la generación de la versión Pública del Currículum Vitae, contenida en la Sección de Transparencia del Sitio Web, se asesoró al personal de nuevo ingreso que por el nivel del cargo así lo requirió.

Con el propósito de dar cuenta de las actividades realizadas en materia de acceso a la información púbica de oficio que el Instituto Electoral pone a disposición de la ciudadanía, se presentó en la Tercera Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia, el Cuarto Informe Trimestral sobre la actualización de la sección de Transparencia del Sitio Web, correspondiente al periodo octubre- diciembre de 2015, posteriormente remitido a la Comisión de Normatividad y Transparencia. En atención a la Convocatoria emitida por el InfoDF, el martes 9 de febrero, se asistió a la Primera Reunión de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RETAIP) 2016, cuyo tema central versó sobre la armonización de las Leyes Locales en materia de Transparencia con la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LGTAIP) y la presentación de las obligaciones comunes contenidas en el artículo 70 y obligaciones específicas contenidas en el artículo 74 de la citada Ley, las cuales habrán de observar los Sujetos Obligados para la publicación de su información pública de oficio en sus portales de Internet y en la Plataforma

139 Nacional de Transparencia, a partir del mes de mayo del año en curso.

Es importante señalar que a fin de fortalecer los trabajos de vinculación y asesoría en materia de Transparencia con las distintas unidades administrativas de cara al arranque de operaciones de la Plataforma Nacional de Transparencia, en el mes de marzo, el titular de la UTCSTyPDP, Mtro. Salvador Gabriel Macías Payen, y personal de la Dirección de Acceso a la Información Púbica y Protección de Datos Personales, sostuvo una reunión de trabajo con los enlaces de transparencia, en la cual se trataron temas relativos a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, los Lineamientos Técnicos Generales para la publicación, homologación y estandarización de la información de las obligaciones establecidas en la LGTAIP, que deberán de difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia.

De igual forma con fecha 16 de marzo, en la oficina del Secretario Ejecutivo, con la presencia de los Secretarios Ejecutivo y Administrativo, los Directores Ejecutivos y Titulares de Unidad, y el Director de Acceso a la Información Pública y PDP y la Subdirectora de Transparencia, así como algunos Enlaces en materia de Transparencia, se llevó a cabo una reunión informativa para dar a conocer las implicaciones derivadas de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y las obligaciones comunes y específicas derivadas de los Lineamientos Técnicos en esta materia, que habrá de observar el IEDF.

En el mismo sentido, a finales del mes de marzo, se llevaron a cabo reuniones de sensibilización y acercamiento con personal directivo y de enlace de la Dirección de Recursos Humanos y Financieros, Dirección de Adquisiciones y la Coordinación de Planeación, todos ellos de la Secretaría Administrativa. De igual forma se sostuvieron reuniones con personal de la Secretaría Ejecutiva y de la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana, respectivamente.