Anexo F – Módulo – estructura y contenido
Módulo 1: Conceptos generales de la Administración de Proyectos Autoevaluación
Modulo 5. Desarrollo del plan del proyecto
• Estimación de costos y presupuestos
• Administración del riesgo
• Desarrollo del plan del proyecto
Investigación: Análisis del plan del proyecto
Material de Apoyo: Desarrollo del plan
Autoevaluación del módulo
Módulo 6. Ejecución y Control del Proyecto
• Ejecución del plan de Proyecto
• Reducción del tiempo o costo del proyecto
• Medición del avance del proyecto
Investigación: Reducción del tiempo en un caso ejemplo
Material de Apoyo: Ejecución y Control
Autoevaluación del módulo
Módulo 7. Cierre
• Cierre del proyecto
• Procesos de Cierre
• Evaluación del administrador de proyectos y el equipo de trabajo Investigación: Análisis de las actividades de cierre
Material de Apoyo: Cierre del proyecto
Autoevaluación del módulo
Examen integrador del curso
Módulo 1: Conceptos generales de la Administración de Proyectos Autoevaluación
1. Es importante distinguir las características entre un proyecto y las operaciones normales del trabajo del negocio. ¿Cuál de las siguientes características aplica en la misma forma en un proyecto y en un trabajo?
a. Tiene un inicio y un fin
b. Produce algo no realizado anteriormente c. Tiene un objetivo claro
d. Todas las anteriores
Respuesta correcta: c
Retroalimentación: Las características distintivas de un proyecto son entre otras el que tiene un inicio y un fin y todos los proyectos generan productos únicos.
2. Un proyecto se considera exitoso si sus entregables exceden las expectativas del cliente. Para ello, se requiere:
a. Una herramienta para la estimación de costos b. Habilidades administrativas
c. Conocimiento de la disciplina
d. Experiencia en la estimación de tiempos
Respuesta correcta: c
Retroalimentación: Las herramientas para la estimación de costos, las habilidades administrativas y la experiencia en la estimación de tiempos son factores muy importantes para el cumplimiento de otros factores de éxito: El cumplimiento de los presupuestos y del tiempo del proyecto.
3. En esta etapa del ciclo de vida se preparan los presupuestos del proyecto: a. Definición b. Planeación c. Ejecución d. Entrega Respuesta correcta: b
Retroalimentación: En esta etapa se prepara el plan completo del proyecto, sus actividades, el tiempo y el presupuesto de costos.
4. ¿Cuál de las siguientes actividades se lleva a cabo en la etapa de entrega del ciclo de vida del proyecto?
a. Establecimiento de calendarios b. Definición de los recursos c. Análisis del riesgo
d. Transferencia de documentos
Respuesta correcta: d
Retroalimentación: El establecimiento de calendarios, la definición de recursos y el análisis del riesgo se llevan a cabo en la etapa de planeación del ciclo de vida
5. Los procesos de administración de proyectos apoyan el éxito del proyecto, sin embargo también generan algunos problemas como:
a. Alteraciones organizacionales b. Costos adicionales
c. En ocasiones dualidad de autoridad d. Todas las anteriores
Respuesta correcta: d
Retroalimentación:Aunque todos los problemas mencionados se presentan en ocasiones durante el desarrollo de un proyecto, son mayores los beneficios reflejados en proyectos exitosos.
6. Un ejemplo de stakeholder de un proyecto es: a. El patrocinador del proyecto
b. Los proveedores de materiales c. El líder del proyecto
d. Todos son stakeholders
Respuesta correcta: d
Retroalimentación: Además de los stakeholders que se mencionan, también participan el equipo de trabajo, el cliente, el Owner y el Sponsor
7. En esta organización el administrador de proyectos tiene la autoridad completa para asignar prioridades y dirigir el trabajo de los participantes:
a. Organización por proyecto b. Organización funcional c. Organización Matricial d. Todas las anteriores
Respuesta correcta: a
Retroalimentación:En la organización por proyecto el administrador de proyectos tiene un staff asignado para la realización del proyecto
8. En esta organización, el administrador del proyecto comparte la responsabilidad del proyecto con los administradores funcionales:
a. Organización por proyecto b. Organización funcional c. Organización Matricial d. Todas las anteriores
Respuesta correcta: c
Retroalimentación: En esta organización, el equipo del proyecto se encuentra distribuido en diferentes áreas funcionales cuyo líder participa en el logro de los objetivos
9. En esta etapa de la evolución de la administración de proyectos en los negocios, la alta administración no visualiza aun la cultura orientada a proyectos como una necesidad prioritaria y solamente apoya las iniciativas individuales:
a. Fase 1: Uso Ad Hoc b. Fase 2: Aplicación formal
c. Fase 3: Organización orientada a proyectos d. Ninguna de las anteriores
Respuesta correcta: a
Retroalimentación: En esta etapa solo los individuo o departamentos particulares tienen conciencia de los problemas en el desarrollo de proyectos
10. Es una característica de la Fase 3: Organización orientada a Proyectos en la evolución de la disciplina en las organizaciones:
a. Se enfatiza el control de calidad como medida de éxito en el proyecto b. La empresa adopta una estructura organizacional orientada a la matriz por
proyectos
c. Se utiliza el concepto de cliente del proyecto, para atender en forma precisa sus requerimientos
d. Se utiliza el concepto de cliente del proyecto
Retroalimentación: Tanto el énfasis en el control de calidad como medida de éxito en el proyecto, el concepto de cliente del proyecto, para atender en forma precisa sus requerimientos y el concepto de cliente del proyecto son características de la Fase 2: Aplicación formal.
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