Conclusiones Parciales del Capítulo

 Con la estructura organizacional y funcional se dispone de una mejora continua orientada a los procesos y servicios del Parque Cóndor, fortalecimiento de la cadena de valor para mejor desempeño del talento humano y la optimización de los recursos institucionales.

 La aplicación de herramientas financieras tiene como finalidad estructurar la situación financiera de la institución en términos monetarios para lograr la consecución de sus objetivos de forma que permita planear, coordinar, controlar y evaluar las operaciones operativas y proporcionar un soporte para la toma de decisiones.

 El análisis financiero permite evaluar la posición financiera de la institución de los periodos económicos 2012 – 2013, como una herramienta de control financiero en base al balance, cuentas de pérdidas y ganancias, estado de flujo de efectivo, estado de cambios, permitiendo medir la evaluación del sistema económico y financiero de la fundación. A través de los índices financieros se determina que la institución tiene capacidad para generar en el corto plazo recursos suficientes para hacer frente a sus obligaciones de pago inmediatos, que el fondo de maniobras cubre con el activo corriente pago de obligaciones corrientes. La rentabilidad (ROA) económica del año 2013 es significativa en relación a los activos que tiene la empresa, el beneficio en relación al patrimonio neto (ROE) es óptimo lo que brinda un margen de seguridad significativa con una tendencia al aumento de la rentabilidad.

63

 Del análisis vertical y horizontal de los periodos económicos 2012 y 2013, los importes relativos (porcentajes) respecto a las variables clave, demuestra que la estructura financiera del año 2013 es positiva, de los resultados operacionales, de modo que con este conjunto de técnicas e instrumentos analíticos de los estados financieros se deducen una serie de medidas y relaciones que son significativas y útiles para la toma de decisiones en torno a la posición financiera de la Fundación.

64 CONCLUSIONES GENERALES

 La Fundación Parque Cóndor no dispone de un manual de funciones específicas para los cargos que tiene en su organigrama estructural, ocasionando problemas en la estructuración de sus procesos, procedimientos y dificultades para la evaluación de gestión administrativa y de talento humano.

 De los resultados de la entrevista aplicada al presidente ejecutivo de la Fundación Parque Cóndor se determina una de las debilidades significativas es que no aplican herramientas administrativas y financieras que no les permite medir el componente operativo de la institución a través del análisis de estados financieros de forma que se puede verificar el crecimiento, rentabilidad las causas de las variaciones y el evolucionar de las diferentes cuentas.

 Con la finalidad de evaluar la situación financiera actual y pasada (2012 – 2013) de la institución se aplica un conjunto de técnicas e instrumentos analíticos a los estados financieros que permiten obtener una serie de resultados como la evolución de crecimiento en los ingresos operativos, crecimiento, variabilidades y tendencias significativas, cual es la posición financiera a corto plazo, la estructura de capital y patrimonial, el flujo de fondos y el resultado económico del periodo 2013 de la organización.

 Mediante el análisis vertical y horizontal se determinó los valores absolutos y relativos de los estados financieros del año 2012 – 2013, con la finalidad de ponderar las oscilaciones de los porcentajes en base a la estructura de su patrimonio y resultados de modo de conocer las tendencias.

65 RECOMENDACIONES

 Que se determine la estructura funcional, de gestión por procesos estableciendo los procesos directivos, generadores de valor y de apoyo, a la vez los indicadores de medición de gestión de cada uno de los procesos definidos, orientado a un mejor desempeño en términos operativos financieros, primando la visión de los clientes o visitantes del Parque Cóndor.

 Que el departamento contable realice los estados financieros, midiendo los índices de rendimiento y rentabilidad, para relacionar los beneficios con la inversión que fue necesaria para obtenerles, el grado de eficacia operativa, de todos los bienes y derechos que constituye el patrimonio de la institución, permitiendo el análisis individual de los diferentes gastos de estructura para evaluar las consecuencias económicas financieras de las decisiones.

 Que mediante el análisis financiero permita obtener indicadores para regular y evaluar la situación financiera de la empresa y optimizar los recursos, programar financiamientos futuros y evaluar la necesidad del incremento de la capacidad de financiamiento sea de corto o de largo plazo, de forma que se obtenga flujos de caja con índices de liquidez y solvencia óptimos para la institución.

 Mediante el análisis horizontal y vertical la gerencia determina la eficiencia de la empresa en general, a nivel operativo medir la eficiencia de los diferentes componentes de la organización, y a nivel de objetivo medir el logro de las metas lo que mejorará visualizar los diferentes cambios que tienen las cuentas dentro de los estados financieros permitiendo tomar los correctivos necesarios y oportunos a fin de evitar sorpresas en lo posterior.

BIBLIOGRAFÍA

1. Brealey, R., & Myers, S. y. (2010). Principios de Finanzas Corporativas (8.ed ed.). Mc Graw Hill-Interamaricana de España.

2. Brigham, W. y. (2012). Fundamentos de Administracion Financiera. Pearson Educación.

3. Bohan, W. (2009). Gestión Financiera. Bogotá. Norma

4. Cribran Ferraz, P., & Prado Román, C. (2013). Planificacion Financiera (Primera Edición ed.). ESPAÑA: ESIC EDITORIAL.

5. Development, A. (2008). “Guía Conceptual Manual De Procesos. Quito –Ecuador 6. Díaz de Castro, E. (2008). Administración y dirección. México: Mc Graw Hill.

7. Diccionario de Contabilidad y Finanzas. (2008). Diccionario de Contabilidad y

Finanzas. Madri - España: Inmagrage.

8. Douglas, R. (2009). Fundamentos de Administracion Financiera. México: Inmagrage.

9. Duane, M. (2008). Administración estrategica una herramineta para la

competitividad. California: 2da Edición.

10. Dumrau, F. (2009). Administración financiera. México, Mc Graw Hill

11. Eppen, G. (2008). Investigacion de operaciones en la ciencia administrativa. Méxixo. Prentice Hall

12. Fayol, H. (2009). Administracion Financiera. Paris.

13. Franklin, Enrique, & Benjamín. (2008). Organización de empresas. México: Mc Graw Hill.

15. Fulner, R. (2008). Administración u rganización; introducción a la teoría y práctica

de los negocios modernos. México: Continental S.A.

16. García Macías, E. (2012). Administración Financiera.

17. Gómez, C. (2008). Planificación y Organización de empresas.

18. Graham, K. (2010). Manual de procesos Administrativos financieros. Mexico.

19. Harold, k. (2008). Elementos de la adminsitración financiera. México. Mc Graw Hill

20. Hill, C. (2008). Administración estratégica un enfoque integrado. Bogotá: Mc Graw Hill.

21. Horngren, & Harrison. (2008). Manual de Procesos Administrativos Financieros de

la Educación Superior. Buenos Aires- Argentina.

22. Illera, C. (2009). Administración de Empresas, Practicas y Ejercicios. Editorial Ramon Areces.

23. Jarrosson, B. (2008). La dirección estratégica y su filosofia. Bogotá: Deusto.

24. Koontz, H., & Weinhrich, H. (2009). Administración una perspectiva global. México: Mc Graw Hill.

25. Luque Altamirano, E. (2011). Planificacón Financiera. Attribution Non-commercial.

26. Maldonado, H. (2008). Manual de Normas y Procedimientos Administrativos –

Financieros. México.

27. Madriz, A. (2008). BSC Traslado de estrategia en accion. México: Mc Graw Hill.

28. Markides, C. (2008). Estrategias Financieras. Bogotá.

29. Mariscal, B. (2008). Administración y Gerencia Financiera. Chile

30. Mashav. (2008). Gestión de microempresas y pequeñas empresas. Jerusalén: Centro de Cooperación Internacional.

31. Moreno, J. (2008). Las Finanzas en la Empresa, Informacion, Analisis, Recursos y

Planeacion. México: Mc Graw Hill.

32. Muñiz, L. (2009). Como implementar un sistema de control de gestión en la

práctica. México: Mc Graw Hill.

33. Montalvo, M. (2009). Finanzas Corporativas. México. Mc Graw Hill

34. Newman, H. J. (2008). Administración Financiera. Biblioteca catolica digital.

35. Olmo Diaz, C. (2009). Calidad y excelencia en la gestión de las pymes españoles. Fundación EOI, 2009.

36. Ortíz, A. (2008). Gerrencia Financiera un Enfoque Estrategico. Bogotá - Colombia: McGrawHill.

37. Ortega, C. (2008). Planeación Financiera. Bogotá. Norma

38. Rautenstrauch, W. (2009). Finanzas .

39. Rincon Soto, C. A. (2010). Costos Decisiones Empresariales. Ecoe Ediciones Mexico D.F.

40. Robbins, P., & Coulter, M. (2008). Administración. México: Pearson Educación.

41. Roger, G. (2008). Administración de operaciones: Toma de decisiones en la función

de operaciones. México. Mc Graw Hill

42. Rober, A. (2008). Sistema de control de gestión. México: Mc Graw Hill.

43. Ross-Westerfield-Jordan. (2009). Fundamentos de finanzas Corporativas. México. Mc Graw Hill

44. Sabino, C. (2010). Diccionario de Economia y Finanzas. Panapo, Caracas, 1991, 304 páginas.

45. Salazar, F. (2008). Administración estratégica. Quito: Cátedra.

47. Serna Gómez, H. (2009). Planeación y Gestión Estratégica. Colombia: Legis.

48. Stanley, B Y Hirt, G. (2009). Fundamentos de Gerencia Financiera. México. Mc Graw Hill

49. Strickland, T. (2009). Administración Estratégica. México. Mc Graw Hill

50. Thompson, I. (2007). La gestión estratégica de la imagen de las empresas. Madrid: Pirámides.

ANEXO 1

FUNDACIÓN PARQUE CÓNDOR

MANUAL DE FUNCIONES

PRESIDENTE EJECUTIVO

Descripción del cargo Responsable de la planificación, desarrollo e implementación de todas las actividades de la fundación, asesorar a la Asamblea sobre cuestiones pertinentes y ofrecer las informaciones esenciales para el análisis y evaluación de los programas que realice la fundación.

Objetivo del cargo Garantizar la sostenibilidad de la fundación estableciendo la orientación estratégica de la misma, monitoreando permanentemente los indicadores de la operación y la calidad del servicio prestado.

Funciones:  Planificar, dirigir, administrar las actividades del Parque Cóndor en concordancia con las leyes, reglamentos y normas vigentes.

 Estructurar el presupuesto anual de la institución de acuerdo a las metas

establecidas

 Conocer y aprobar los estados financieros en forma semestral y anual

 Designar el administrador del Parque Cóndor

 Establecer las normas y políticas que debe observar el administrador para el

óptimo funcionamiento del parque Cóndor

 Formular los métodos y procedimientos que vinculen al parque Cóndor con

los planes, programas proyectos de las entidades estatales y privadas que tienen relación con esta actividad.

 Diseñar y aplicar sistemas de evaluación de resultados operativos y de gestión

administrativa

 Aprobar los informes mensuales de las actividades realizadas en el parque

Cóndor a través del administrador del mismo

 Establecer relaciones con instituciones estatales y privadas a fines a los

objetivos de la Fundación Parque Cóndor

 Elaborar los POAS con la administración para su aprobación en la Asamblea

 Elaborar informes para la Asamblea de acuerdo a las necesidades de

información en concordancia a las metas institucionales

 Representar legalmente a la institución

 Convocar y presidir reuniones, con el personal y con instituciones que tienen

relación con la operatividad y administración del parque.

Competencias profesionales  Toma de decisiones

 Capacidad de análisis y síntesis

 Comunicación oral y escrita

 Capacidad de organización y planificación

Competencias personales  Habilidades en las relaciones interpersonales

 Trabajo en equipo de carácter interdisciplinar

 Compromiso ético

 Razonamiento critico

Perfil del puesto  Ingeniero/a en Administración de Empresas

 Experiencia mínima de 3 años

Dependencia del cargo Asamblea General

Fecha de elaboración 01 de septiembre del 2014

Fecha de aprobación 05 de septiembre del 2014

Responsable de la elaboración Director ejecutivo y administrador

FUNDACIÓN PARQUE CÓNDOR

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRADORA

Descripción del cargo Responsable de la administración general de la Fundación Parque Cóndor, aplicando métodos y procesos de gestión que determine altos desempeños.

Objetivo del cargo Dirigir y coordinar las acciones del equipo de trabajo y realizar directamente las acciones que así lo requieran.

Funciones:  Preparar los POAS de la institución con el personal a su cargo y la coordinación de la Dirección Ejecutiva

 Dirigir, coordinar el funcionamiento óptimo del talento humano, el aprovechamiento de los recursos institucionales para beneficio de la Fundación y satisfacción de los visitantes que acuden al parque

 Cumplir con las disposiciones operativas y administrativas, económicas, financieras de la entidad

 Formular y presentar al director los programas administrativos de operación, innovación y presupuestales para cada ejercicio económico

 Supervisar los estados financieros, así como los informes que permitan conocer la situación real de la Fundación

 Emitir informes en forma mensual de las actividades realizadas durante el mes, en forma consolidada y de acuerdo a las normativas institucionales  Elaborar procedimientos organizacionales que sustenten el desempeño del

talento humano, la confianza y rendimiento de los recursos institucionales.  Elaborar los procesos de evaluación de gestión anual, verificando índices de

cumplimiento de metas, a la vez identificar posibles no conformidades y aplicar las correcciones respectivas.

 Vigilar el cumplimiento de las normativas legales, laborales, ambientales, de seguridad ocupacional y otras que sustenten la operatividad legal y técnica.

 Vigilar que se cumpla estrictamente con las disposiciones que regulan el

funcionamiento del parque.

Competencias profesionales  Resolución de problemas y toma de decisiones

 Planificar y organizar

 Gestión de conflictos

 Enfoque al cliente interno y externo

 Desarrollo y aplicación de estrategias

 Gestión de proyectos

 Mejora de procesos

Competencias personales  Integridad

 Aprendizaje continuo

 Habilidades interpersonales

 Comunicación efectiva

 Creatividad

Perfil del puesto  Ingeniero en Administración de Empresas  Experiencia de 3 años en cargos similares

Dependencia del cargo Presidente ejecutivo

Fecha de elaboración 01 de septiembre del 2014

Fecha de aprobación 05 de septiembre del 2014

Responsable de la elaboración Director ejecutivo y administrador

FUNDACIÓN PARQUE CÓNDOR MANUAL DE FUNCIONES

CONTADORA

Descripción del cargo Responsable de organizar, dirigir y controlar los procesos contables de la Fundación Parque Cóndor

Objetivo del cargo Registrar, actualizar y archivar los documentos contables de la fundación en forma exacta y oportuna.

Funciones:  Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas

 Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios de conformidad con lo establecido en la ley.  Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de la

Fundación que exijan los entes de control y mensualmente entregar al director ejecutivo el balance de comprobación,

 Preparar y presentar las declaraciones tributarias  Preparar y certificar los estados financieros

 Asesorar a la dirección y asamblea en asuntos relacionados con el cargo, así como a toda la organización en materia de control interno  Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna.  Presentar informes que requiera la Asamblea, director ejecutivo en

temas de su competencia Competencias profesionales  Calidad del trabajo

 Solidez en los conocimientos y habilidades contables

 Idoneidad en los conocimientos y habilidades legales, financieras y económicas

 Uso experto de software contable e impositivo Competencias personales  Compromiso

 Ética

 Comunicación

 Aprendizaje continuo

 Adaptabilidad al cambio Perfil del puesto  Título profesional de CPA

 Experiencia de 2 años en contabilidad Dependencia del cargo Administrador

Fecha de elaboración 01 de septiembre del 2014 Fecha de aprobación 05 de septiembre del 2014

Responsable de la elaboración Director ejecutivo y administrador

FUNDACIÓN PARQUE CÓNDOR MANUAL DE FUNCIONES

MÉDICO VETERINARIO

Descripción del cargo Responsable del control médico de toda la fauna existente en el Parque Cóndor Objetivo del cargo Brindar servicios de consulta médico-veterinaria, atendiendo, examinando y

controlando las diferentes especies de animales de la fundación.

Funciones:  Elaborar planes de control médico de todas las aves existentes y que están bajo el cuidado del Parque Cóndor

 Programar los chequeos preventivos y correctivos de análisis en la salud de las aves atribuidas al zoológico.

 Planificar los requerimientos de medicamentos a base de los principios de racionalidad, proporcionalidad y eficacia medica – veterinaria

 Establecer, dirigir y controlar las políticas y acciones de la salud de las aves que tiene el parque así como coordinar y evaluar las metas en términos de la salud de las mimas.

 Supervisar los programas de nutrición, medicina preventiva, reproducción y mejoramiento genético, así como el manejo de contingencia medica de las aves.

 Proponer a la dirección ejecutiva la aplicación de programas de investigación, aplicadas a las aves residentes en el parque, organizando y actualizando permanentemente el plan maestro de desarrollo medico de estas aves.  Elaborar informes técnicos para la administración y dirección ejecutiva

pertinente a sus competencias realizadas Competencias

profesionales

 Realizar la historia y la exploración clínica de los animales

 Recoger y remitir todo tipo de muestras con su correspondiente informe

 Realizar técnicas analíticas básicas e interpretar resultados clínicos, biológicos y químicos

 Diagnosticar las enfermedades más comunes

 Atender urgencias

 Realizar tratamientos médico-quirúrgicos más usuales en los animales Competencias

personales

 Trabajo en equipo

 Mantener un comportamiento ético

 Relaciones interpersonales Perfil del puesto  Médico veterinario o zootecnista

 Experiencia de 2 año mínimo en cargos similares Dependencia del

cargo

Departamento de fauna Fecha de elaboración 01 de septiembre del 2014 Fecha de aprobación 05 de septiembre del 2014 Responsable de la

elaboración

Director ejecutivo y administrador

Responsable de la aprobación

Puesto: Asistente de Fauna

FUNDACIÓN PARQUE CÓNDOR MANUAL DE FUNCIONES

ASISTENTE DE FAUNA

Descripción del cargo Chequear en forma técnica el estado de salud de las aves del parque de acuerdo a los mandatos dados por el doctor veterinario

Objetivo del cargo Vigilar la adecuada aplicación de los programas clínicos de la fauna de la fundación del parque Cóndor.

Funciones:  Cumplir con las normativas, principios de cuidado de la salud de las aves de acuerdo a planes, programas y proyectos establecidos por el médico veterinario

 Vigilar el adecuado funcionamiento de los programas médicos de las especies de aves del albergue

 Elaborar las historias clínicas de cada una de las aves de acuerdo al parte médico respectivo

 Integrar, resguardar y manejar el archivo de las historias clínicas de las aves  Presentar informes diarios al médico veterinario sobre los tratamientos

aplicados a las aves, de acuerdo a las disposiciones emitidas por el mismo  Elaborar un control diario del estado de salud de las aves en concordancia

con las especificaciones técnicas emitidas por el médico veterinario Competencias

profesionales

 Identificar los principales problemas de bienestar del animal y participar en las medidas correctivas

 Saber calcular e interpretar diferentes indicadores productivos para distintas especies de aves.

 Estimar la condición corporal en diferentes especies asociándoles con el estado nutricional Competencias personales  Trabajo en equipo  Compromiso  Ética

Perfil del puesto  Tecnólogo en zootecnia

 Experiencia de 2 año mínimo en cargos similares Dependencia del cargo Médico Veterinario

Fecha de elaboración 01 de septiembre del 2014

Fecha de aprobación 05 de septiembre del 2014

Responsable de la elaboración

Director ejecutivo y administrador Responsable de la

aprobación

Puesto: Asistente de alimentación y limpieza

FUNDACIÓN PARQUE CÓNDOR

MANUAL DE FUNCIONES

ASISTENTE DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA

Descripción del cargo Encargado de la alimentación de las aves que están en el Parque Cóndor y de la limpieza en general del mismo

Objetivo del cargo Cumplir con los programas de alimentación para las especies de la fundación y limpiar los ambientes físicos del parque.

Funciones:  Aplicar el programa de alimentación estipulado para cada especie de aves del parque.

 Preparar las raciones de alimentos según la especie, edad y características de las aves de acuerdo a las raciones técnicas recomendadas por el médico veterinario

 Controlar y vigilar los inventarios de alimentos a través de hojas de Kardex y elaborar reportes a la administración

 Velar por la alimentación oportuna de las aves según planificación acordada por el médico veterinario

 Hacer la limpieza de todos los ambientes de las aves del parque, así como de las instalaciones en general

 Llevar un registro de los inventarios de las aves alimentadas que se localizan en el parque.

 Efectuar un control de las herramientas y otros elementos que se utilizan en la operatividad del parque.

Competencias profesionales

 Caracterizar los alimentos sobre la composición nutritiva de los alimentos

 Identificar y evaluar los alimentos

 Elaborar mezclas de alimentos concentrados y aditivos

 Calcular y evaluar las raciones de las diferentes especies y categorías Competencias

personales

 Compromiso

 Ética

 Trabajo en equipo Perfil del puesto  Bachiller

 Experiencia de 2 año mínimo en cargos similares Dependencia del cargo Médico Veterinario

Fecha de elaboración 01 de septiembre del 2014 Fecha de aprobación 05 de septiembre del 2014 Responsable de la

elaboración

Director ejecutivo y administrador Responsable de la

aprobación

ANEXO 2

Diagrama de proceso operativo

CONCEPTO SÍMBOLO DESCRIPCIÓN

INICIO / FIN Indicador de inicio de un

procedimiento

OPERACIÓN Forma utilizada en un

diagrama de flujo para presentar una tarea o actividad

PROCESO Representa una actividad

predefinida, expresada en otro diagrama

DECISIÓN Representa una actividad de

decisión o de conmutación.

CONECTOR Conector. Se usa para

representar en un diagrama de flujo una entrada o una salida de una parte de un diagrama de flujo a otra dentro de la misma pagina

DOCUMENTO Documento. Representa la

información escrita pertinente al proceso

SI

ANEXO 3

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA

DE LOS ANDES

¨UNIANDES¨

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 1.- TEMA:

“HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS – FINANCIERAS PARA LA FUNDACIÓN PARQUE CÓNDOR DEL CANTÓN OTAVALO, PROVINCIA DE IMBABURA”.

2.- OBJETIVO DE LA PROPUESTA

Diseñar herramientas administrativas – financieras que permitan lograr la optimización de

In document Herramietas administrativas - financieras para la fundación Parque Cóndor del cantón Otavalo, provincia de Imbabura (página 76-97)