CAPITULO III: VALIDACIÓN DE RESULTADOS DE SU
3.3 Conclusiones parciales del capítulo III
Las respuestas obtenidas de los expertos evidencian que la propuesta cumple con los requisitos necesarios para ser aplicada en la microempresa Súper Carnes, de acuerdo a la evaluación obtuvo un promedio de 10, lo que indica que la propuesta es altamente aceptable y tiene potencial para ayudar a organizar la empresa, y brindar información de calidad.
Se procederá a enseñar al dueño del negocio como utilizar el plan de cuentas, tomando como referencia una semana de actividad comercial, realizando las transacciones respectivas y plasmándolas en el Libro Diario, utilizando los diferentes rubros para la empresa, y que así el propietario de la microempresa Súper Carnes pueda llevar su contabilidad sin problemas, todo esto se podrá evidenciar en el proceso contable realizado con la implementación del “Plan de Cuentas Contable de la Microempresa Súper Carnes”
CONCLUSIONES GENERALES
La aplicación de la propuesta para la microempresa, obtuvo buenos resultados,
expresándolo el dueño del negocio. Los validadores coincidieron al sugerir que debe realizarse la sociabilización con el personal y la inclusión activa del jefe operativo de la institución, es de gran importancia para el correcto funcionamiento de los procesos.
Después que cada experto consideró que la propuesta es válida, se la aplicará en la
microempresa Súper Carnes, obteniendo resultados favorables. El propietario Doctor Javier Villalva Saavedra, pondrá en práctica dicha propuesta, confirmando su aplicación en los procesos contables, y su gran satisfacción por tener con mayor eficiencia y efectividad información financiera y administrativa oportunamente.
En conclusión queda establecido que el presente trabajo de investigación, satisface
la necesidad de la Microempresa Súper Carnes, ya que al implementar el plan de cuentas en el proceso contable de éste negocio, su propietario podrá elaborar mejor sus informes económicos, tener al día su contabilidad, mejorar la administración de su empresa y que el proceso financiero genere mayor productividad en su rentabilidad.
RECOMENDACIONES
Se recomienda al dueño de la Microempresa Súper Carnes, Dr. Javier Villalva
Saavedra, utilizar el plan de cuentas, en función de las necesidades de su negocio, es importante conocer las clases de cuentas que pueden emplearse en un sistema contable, ya que ésta es una empresa comercial, el plan de Cuentas ha sido plasmado en éste sentido.
Se debe seguir el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el
sistema de procesamiento contable, para el logro de sus fines, siempre teniendo en consideración la clasificación de las cuentas, como están codificadas, y siempre manteniendo el respectivo control en el libro diario, tratando de que los ingresos sean mayores que los gastos para así tener un negocio lucrativo y próspero.
El desarrollo de la Ciencia y la tecnología hace las cosas más fáciles y hoy no se
requiere inventar un sistema contable sino adaptarlo a las necesidades, en este caso se recomienda plasmar la propuesta en un programa sistematizado, que permitirá realizar con mayor eficiencia y eficacia las transacciones diarias, obteniendo resultados o productos satisfactorios.
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LINKOGRAFIA
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Anexo Nº 2
Breve Reseña Histórica de la Contabilidad
Periodo
Histórico Necesidades informativas Posibilidades tecnológicas
Respuesta de la Contabilidad
Las Grandes Civilizaciones
Conocer los ingresos y gastos
Papiro, escritura
cuneiforme Utilizar la partida simple
El inicio del comercio
Registrar cada
movimiento Papel
Surge la partida doble. Primeros libros contables
La Revolución Industrial
Importancia de los activos
y conocer el beneficio Papel, imprenta
Se perfecciona la partida doble. Estados financieros
1960 Manejar más información
y con más rapidez
Los primeros
ordenadores: muchos usuarios para un equipo
Se automatizan los sistemas contables manuales
1981
Obtener información financiera útil para la toma de decisiones Ordenador personal: la informática se populariza Sistemas de información contables integrados en bases de datos. Informes, ratios, gráficos
+Siglo XXI
Información en tiempo real.
Comercio electrónico. Medir activos intangibles para gestionar el conocimiento Ordenadores en red: Internet Tecnologías de la comunicación Automatizar la captura de datos. Intercambio electrónico de documentos. Desaparece el papel
Anexo Nº 3
Fechas más importantes del origen de la contabilidad
1494. Primera edición del primer libro sobre Teneduría de Libros de que e tiene noticia, escrito por Fray Luca Pacioli.
1519. Se elige a Don Alfonso Ávila, contador del Ayuntamiento de Veracruz, siendo el primer contador oficial que existió en México.
1522. El 15 de octubre, Carlos V expide en nombramiento a favor de Don Rodrigo de Albornoz como Contador Real de la Nueva España, quien se encarga de la guarda u recaudo de la hacienda de la Corona.
1581. Primera agrupación profesional de contadores, fundada en Venecia, Italia.
1844.Ley del Parlamento Ingles, estableciendo que, para conceder la incorporación de una campaña, Sería necesario el nombramiento de uno o más auditores.
1845. El tribunal de Comercio de la Ciudad de México, establece la Escuela Mercantil
1847. La escuela Mercantil cierra sus puertas por falta de fondos, en la época de la invasión Americana.
1854. Se funda la Escuela de Comercio en la Ciudad de México, por decreto de Santa Ana.
1868. El 15 de julio, siendo presidente Don Benito Juárez, se inaugura la Escuela Superior de Comercio y Administración.
1869. Se restablece la enseñanza de idiomas extranjeros en la Escuela de Comercio y continuó en suspenso la del castellano.
1871. Se crean en dicha escuela las carreras de "Empleado de Contador" y "Corredor Titular".
1880. La reina Victoria otorga concesión para fundar el Instituto de Contadores de Inglaterra y Gales.
1886. Se funda en la Escuela de Comercio las clases de química, de estadísticas, historia del comercio y se restableces las lenguas castellana caligrafía.
1887. Se funda en Estados Unidos la Asociación América de Contadores Publico.
1896. El Senado del estado de Nueva York, otorga reconocimiento legal a la profesión del Contador Público.
1899. Se establecen las clases de taquigrafía en la Escuela Superior de Comercio y Administración.
1917. La Asociación Americana de Contadores se convierte en el Instituto Americano de Contadores.
1917. El Instituto Americano de Contadores publicó las primeras reglas a que deben ajustarse sus miembros para la "certificación" de balance, con el nombre de "Métodos aprobados para la preparación del Balance General".
1921. Se modifican los procedimientos de enseñanzas de la Contabilidad adoptando como punto de partida el estudio del Balance General, según la práctica de la Unción Americana.
1923. El 6 de Octubre, se firmó el acta constitutiva del Instituto de Contadores públicos Titulados de México.
1924. Don Fernando Díaz Barroso pública el primer texto profesional; Sistemas Modernos de Contabilidad.
1929. La Escuela Nacional de Comercio y Administración se incorpora a la UNAM.
Anexo Nº 4
Tabla de barro de 2040 a. C.
Puede ser considerado uno de los registros contables más antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotación agrícola en la antigua Sumeria, con una descripción detallada de las materias primas y días de trabajo utilizados. Está redactado en escritura cuneiforme.
Anexo Nº 5 Benedikt Kotruljevic
(Benedetto Cotrugli Raguseo)
Escribe en 1458, "el libro en el arte de negociar", él presentó los principios y métodos de contabilidad doble de la entrada como cualidad necesaria de la actividad comercial.
Anexo Nº 6 Fray Luca Pacioli
En 1494, Luca Pacioli (1445 – 1517) publico en Venecia su obra Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni e Proportionalita. En ella Pacioli dedico treinta y seis capítulos a la descripción de los métodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos.
Anexo N° 7
LA
CONT
A
BI
LID
AD
Y
OTR
A
S
CI
E
NCI
A
S
La sociología: estudia la realidad social del elemento humano de las actividades económicas.
El derecho: es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico.
La administración: por que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica.
Las matemáticas: a través de esta se realiza las cuantificaciones y modelos matemáticos que resuelven los problemas financieros de la empresa.
La informática: porque se encarga del diseño e implementación de sistemas de información general ofreciendo modelos y sistemas.
Anexo Nº 8
CONTABILIDAD COMERCIAL
Es aplicada a la actividad donde se compra o se vende bienes con el objeto de obtener una ganancia, aumentando al costo del bien el margen de utilidad.
CONTABILIDAD INDUSTRIAL
Se aplica a la actividad que se encarga de transformar la materia prima en producto final.
CONTABILIDAD BANCARIA
Se encarga de recibir y entregar dinero en forma de depósitos y préstamos con el fin de obtener utilidad en un tiempo determinado.
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Es de exclusividad del gobierno central para disponer de los fondos públicos previa realización del presupuesto del estado.
CONTABILIDAD AGRICOLA
Contabiliza los ingresos y gastos que origina una cosecha y los elementos que tienen que ver con la agricultura.
CONTABILIDAD HOTELERA
Se encarga del control y desarrollo de una actividad de servicio tan importante dentro de la actividad económica como es la empresa hotelera.
CONTABILIDAD PETROLERA
Contabiliza la explotación, producción y comercialización del principal recurso natural que tiene el país, como es el petróleo
CONTABILIDAD DE SERVICIOS
Son empresas que venden servicios que son intangibles, es decir lo que no se puede ver ni tocar, en su plan de cuentas no figuran las cuentas de Mercaderías, Compras y Ventas.
Anexo N° 9
Anexo N° 10
REPRESENTACION DE UNA CUENTA POR MEDIO DE LA T.
Anexo N° 11
Se detalla el siguiente ejemplo de Reconocimiento de Cuentas Deudoras y Acreedoras:
1. Se compra mercaderías al crédito: Para que la técnica de la interrogante pueda ser bien determinada se recuerda, que siempre que se compra o pague siempre ingresara un gasto, partiendo esta premisa se determina la siguiente pregunta: Si compra mercaderías, ¿que ingresa?
La respuesta de acuerdo a lo mencionado antes será: INGRESA UN GASTO DE COMPRAS, el cual es representado contablemente por la cuenta COMPRAS, por ende esta sería la cuenta de CARGO.
Para dar cumplimiento al principio de la Partida Doble, se levanta la segunda interrogante a fin de establecer la cuenta acreedora o de salida, siendo la pregunta así: Si compra mercaderías al crédito, ¿que sale? Respondiendo a la interrogante decimos que sale una OBLIGACION, frente a los proveedores el cual es representado contablemente por la cuenta PROVEEDORES, por tanto esta cuenta seria de ABONO. Finalmente se representa el asiento contable que se registra en el Libro Contable.
2.- Se vende mercaderías al contado: Si vende mercaderías, ¿que ingresa? La respuesta de acuerdo a lo mencionado antes será: INGRESA UN DERECHO, el cual es representado contablemente por la cuenta CLIENTES, por ende esta sería
FECHA CODIGO CUENTAS PAR. DEBE HABER
# xxxx Compras xxxxx
Mercaderías
xxxx Proveedores Xxxxx
Facturas por pagar
Por la compra de Mercaderías # ___________x__________ xxxx Mercaderías xxx xxxx Variación de Existencias Xxx Mercaderías Por la Transferencia
la cuenta de CARGO. A continuación levantamos la segunda interrogante para determinar la partida doble. Si vende mercaderías, ¿que sale? Respondiendo a la interrogante decimos que sale una VENTA, el cual es representado contablemente por la cuenta VENTAS, por lo tanto esta cuenta seria de ABONO.
Anexo N° 12 Personificación de Cuentas
CAJA.- Dinero en efectivo
BANCOS .-Dinero en cuenta corriente que maneja el negocio
MERCADERÍAS O INVENTARIO .- Artículos que se compran para venderlos
CUENTAS POR COBRAR .- Clientes que deben a la empresa DOCUMENTOS POR COBRAR.-Si los clientes deben P/. L/C
OBLIGACIONES BANCARIAS .-Préstamos que se realiza en el Banco CUENTAS POR PAGAR.- Cuando se debe a los proveedores facturas DOCUMENTOS POR PAGAR.-Cuando se debe a los proveedores P/. L/C MUEBLES Y EQUIPOS.- Mobiliario y varios equipos que tiene la empresa
para el funcionamiento de la misma
EQUIPOS DE COMPUTO.- Computadoras, impresoras y equipos electrónicos
VEHICULOS .-Vehículos que tiene el negocio
HIPOTECA POR PAGAR.- Cuando se hipoteca el inmueble del negocio GASTOS DE CONSTITUCIÓN invierto en la constitución de la sociedad GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO.- Invierte en
investigaciones para desarrollar un producto o un servicio
CAPITAL.- Se le llama al aporte de los dueños o socios de un negocio GASTOS DE SERVICIOS BÁSICO la planilla de luz, agua y teléfono
GASTOS DE LUZ, GASTOS DE TELEFONO, GASTOS DE AGUA puede llamarse la cuenta por separado para llevar un mejor control de estos gastos administrativos.
GASTOS DE PUBLICIDAD.El servicio publicitario que se paga en un canal de TV, o en una radio
INGRESOS POR SERVICIOS. Los negocios de servicios suelen usar: TRANSPORTES
INGRESOS POR ALQUILERES INGRESOS POR HOSPEDAJES
INGRESOS POR SERVICIOS TURÍSTICOS INGRESOS POR SERV. LAVANDERÍA, etc.
Anexo N° 13
Clasificación de Las Cuentas Clasificación por su función:
A) Cuentas Reales o de Balance
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios. En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del
continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía
muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero estático.
B) Cuentas Nominales o de Resultado
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su
duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre.
Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con un vídeo grabación del resultado de la explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas.
C) Cuentas de Orden
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control.
Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero