Conclusiones parciales del capítulo

Como resultado de la investigación realizada en este proyecto se ha llegado a las siguientes conclusiones:

 El diseño que presenta el Sistema Informático para la Organización y Control de Activos Fijos en el “Colegio Sagrado Corazón de Jesús” de la Ciudad de Tulcán presenta un ambiente amigable con el usuario y su manejo tiene un grado de complejidad mínimo, logrando así que no exista problema al momento de su utilización.

 Se puede concluir que no todos los Activos Fijos que maneja la institución poseen las mismas características físicas, razón por la cual se ha diseñado el sistema para que pueda almacenar varias características generales y otras más específicas como datos multimedia de los mismos (fotografías), de tal modo que no exista información flotante de Activos Fijos.

 Las búsquedas que se realizan para la obtención de información son más sencillas y eficaces debido a que están diseñadas dinámicamente,

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esto quiere decir que al momento de presionar una tecla ya empezará a filtrar todos los Activos Fijos que la contengan y así hasta encontrar lo deseado.

Conclusiones Generales

 El sistema reduce en forma notable recursos como tales como el tiempo principalmente, capacidad de almacenamiento, seguridad y organización al momento de la obtención de la información, todo esto gracias a la selección adecuada de las herramientas con las que ha sido diseñado este sistema.

 El avance que han tenido las herramientas tecnológicas hasta la actualidad, es muy amplio y notable, entre estos se destaca principalmente el computador, que es el principal elemento tecnológico que se necesita utilizar para el diseño de nuestro sistema informático.

 Los administradores del sistemas tendrán niveles de accesibilidad, con esto llegamos a la conclusión de que cada uno de ellos obtendrá la información necesaria para la actividad a la que fue designado, ayudando así a que la seguridad de la información sea más confiable.

 De los resultados obtenidos en la encuesta realizada, la población concuerda con que se mejore los procesos de la organización y control de activos fijos, debido a que varios de estos los procesos si se los realiza de forma manual conllevan de mucho tiempo para poder obtener un resultado.

 En conclusión las instituciones educativas sean estas de cualquier tipo, a nivel mundial cuentan con Activos Fijos dentro de ellas, por lo que en la actualidad se hace necesario el manejar herramientas tecnológicas como los programas informáticos, las cuales contribuyen al desarrollo, organización, control y bienestar de los mismos.

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 La evaluación por expertos en general va de muy satisfactorio a satisfactorio por lo que es viable la aplicación del sistema con el que se soluciona el presente problema de investigación.

Recomendaciones

Como recomendaciones principales para el uso del presente sistema tenemos las siguientes:

 Se recomienda principalmente a los dirigentes y autoridades de la institución, además de los manuales del sistema, la capacitación al personal que va a ser el encargado de la manipulación del sistema, ya sea por los autores del sistema o por personas con conocimientos en el área, aunque el manejo del sistema no es complicado, requiere de un conocimiento básico para poder evitar errores al momento del ingreso de la información.

 Con respecto a los informes que proporciona el sistema, es recomendable realizarlos cada tres meses e imprimirlos con esto se podrá tener un respaldo de información físico, si bien la base de datos es muy confiable y segura debemos tener en cuenta que la información digital es vulnerable a infecciones, daños y manipulación errónea.

 Podemos recomendar también a los dirigentes y autoridades de la institución que la aplicación de los procesos como lo establece el plan de cuentas, se lo realice de una manera ordenada y coordinada con la unidad de control para evitar tener observaciones del ente gubernamental en cuanto a la organización y control de los activos fijos del sector público.

 A los estudiantes de UNIANDES, actualizar constantemente los conocimientos en el campo de la Informática, para que sean los primeros en solicitar sus servicios en la ocasión en que se suscite algún problema, siendo capaces de resolver de una manera rápida y eficiente.

Bibliografía

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Manual técnico del sistema de organización y control de activos fijos del colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de la ciudad de Tulcán.

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