UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES ¨UNIANDES¨
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN SISTEMAS
TEMA:
Sistema Informático para la organización y control de activos fijos del colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de la ciudad de Tulcán AUTORES:
Tlgo. Guachamín Arciniega Alexis Javier Tlgo. Villa Pilco Víctor Hugo
ASESOR:
Ing. Jurado Jairo
CERTIFICACIÓN DEL ASESOR
En mi calidad de Asesor del trabajo de Titulación de Ingeniero en Sistemas,
certifico que los Señores Tlgo. Guachamín Arciniega Alexis Javier y Tlgo. Villa
Pilco Víctor Hugo, elaboraron su trabajo de titulación sobre el tema: “Sistema
Informático para la Organización y Control de Activos Fijos del Colegio Sagrado Corazón de Jesús de la Ciudad de Tulcán”, este programa ha sido desarrollado en base a la necesidad que presenta la institución para el buen
manejo de los activos fijos, siendo actualmente importante la utilización de
herramientas tecnológicas desarrolladas bajo los lineamientos académicos de
esta Universidad que ayudan a la optimización de recursos.
Autorizo su presentación para los fines y planes pertinentes.
Atentamente,
________________________ Ing. Jairo Jurado
DECLARACIÓN DE AUTORÍA
Nosotros, Guachamín Arciniega Alexis Javier, con cédula de identidad número
040143548-2 y Villa Pilco Víctor Hugo, con cédula de identidad número
040149868-8 declaramos que el Proyecto Informático que se desarrolla a
continuación, es de nuestra autoría, y que en la elaboración de este proyecto,
se ha respetado todos los derechos establecidos en la Ley de Propiedad
Intelectual refiriéndonos a los autores citados y responsabilizándonos del
contenido del presente Proyecto Informático, producto de una serie de
actividades investigativas, siendo las mismas tanto de campo como de
consultas bibliográficas, para de esta manera encerrarlos dentro de la realidad
perceptible de que al momento se vive en la ciudad de Tulcán, para de esta
manera aportar al sector estudiantil y profesional que tenga relación o interés
con este documento.
Para constancia firmamos.
Tlgo. Guachamín Arciniega Alexis Javier Tlgo. Villa Pilco Víctor Hugo
Dedicatoria
Dedicamos esta tesis a Dios por llevarnos a su lado a lo largo de esta vida
llenándonos de sabiduría, alegría y gozo, derramando sobre nosotros muchas
bendiciones.
A nuestros Padres, por ser el pilar fundamental en todo lo que somos, en toda
nuestra educación, tanto académica, como de la vida, por su incondicional
apoyo perfectamente mantenido a través del tiempo, todo este trabajo ha sido
posible gracias a ellos.
De igual manera a nuestros catedráticos por su gran apoyo y motivación para la culminación denuestros estudios profesionales y para la elaboración de esta
tesis; al Ing. Jairo Jurado por su apoyo ofrecido en este trabajo; al Msc. Cristian
Dorado por su tiempocompartido y por impulsar el desarrollo de nuestra
Agradecimiento
Nuestra gratitud está dirigida principalmente a Dios por bendecirnos llegando a
cumplir una meta más en nuestras vidas, ya que con su amor hizo realidad este
sueño anhelado.
Como olvidar a nuestros padres quienes han brindado todo su apoyo para
poder brindar un a educación de calidad.
A la UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”
por darnos la oportunidad de estudiar y ser profesionales.
A nuestro asesor de tesis, Ing. Jairo Jurado por su esfuerzo y dedicación, quien
con sus conocimientos, su experiencia, su paciencia y su motivación ha logrado
ÍNDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN ________________________________________________ 1
Antecedentes de la investigación __________________________________ 1 Planteamiento del problema ______________________________________ 1 Objeto de investigación y campo de acción. __________________________ 3 Objeto de investigación __________________________________________ 3 Campo de acción _______________________________________________ 3 Metodología a emplear __________________________________________ 5 Resumen de la estructura de la tesis _______________________________ 6 Aporte teórico, significación práctica y novedad científica. _______________ 7
CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO. ___________________________________ 8
1.1. Origen y Evolución de los procesos informáticos. __________________ 8 1.1.1. Evolución de los Sistemas Informáticos. ________________________ 8 1.2. Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre los procesos
1.4. Conclusiones parciales del capítulo I. __________________________ 27
CAPÍTULO II. MARCO METODOLÓGICO ___________________________ 29
2.1. Caracterización del colegio “Sagrado Corazón de Jesús” ___________ 29 2.2. Descripción del procedimiento metodológico. ____________________ 29 2.2.1. Modalidad de la investigación. _______________________________ 29 2.2.1.1. Cualitativa. ____________________________________________ 29 2.2.1.2. Cuantitativa ____________________________________________ 30 2.2.2. Tipos de investigación. ____________________________________ 30 2.2.2.1. Por diseño _____________________________________________ 30 2.2.2.2.- Por alcance ___________________________________________ 31 2.2.3. Población y muestra. ______________________________________ 31 2.2.4. Métodos técnicas e instrumentos. ____________________________ 31 2.2.5. Interpretación de resultados ________________________________ 33 2.3.- Conclusiones parciales del Capítulo II _________________________ 40
CAPÍTULO III. VALIDACIÓN DE RESULTADOS ______________________ 42
Resumen Ejecutivo
El objetivo central del proyecto “Sistema Informático para la Organización y
Control de Activos Fijos del Colegio Sagrado Corazón de Jesús de la Ciudad de Tulcán”, es automatizar el proceso de Control de los Activos Fijos de esta
institución educativa así como también los procesos inherentes al mismo
procurando que se genere información oportuna, precisa y confiable mediante
el uso de los sistemas de información, herramienta que contribuya a las tareas
administrativas rutinarias, tediosas y de gran volumen de información al
computador, como nueva forma de trabajo que sustituya la metodología manual
hasta ahora utilizada en los sistemas de control de bienes escolares.
Se ofrece una herramienta de trabajo al Colegio “Sagrado Corazón de Jesús”
que consiste en un sistema informático para el personal que allí labora y así
organizar y controlar la gran cantidad de Activos Fijos con los que cuenta esta
institución.
Presenta una interfaz amigable capaz de realizar: las operaciones básicas de
mantenimiento de registros que proporcione una mejor manera de proveer
información actualizada para, registro, control y toma de decisiones de todos
los procesos inherentes del sistema de Organización y Control de Activos Fijos,
Abstract
A tool of work offers to the College "Sagrado Corazón de Jesús" that consists of
a more exact and rapid system for the personnel that there works, to organize
and control a great quantity of Fixed Assets with which it counts this institution.
It has a friendly interface capable of performing: basic operations of record
keeping that provides a better way to provide updated information for decision
making, recording and monitoring of all system processes inherent and Control
of Fixed Assets, provide reports according to the user need.
The central objective of the project "Sistema Informático para la Organización y Control de Activos Fijos del Colegio Sagrado Corazón de Jesús de la Ciudad de Tulcán", is to automate the process of Fixed Assets Control of the institution and all the inherent processes to generate timely,
accurate and reliable through the use of information systems, a tool that
contributes to the productive sectors of society to bring routine administrative
tasks, tedious and high volume of information to the computer, which
strengthens the proposed theory information system for the process control of
the campus as a new form of work to replace the method so far used in school
1 INTRODUCCIÓN
Antecedentes de la investigación
Para el presente trabajo de investigación es necesario revisar estudios
realizados anteriormente que se encuentren relacionados con el problema, con
el propósito de buscar un aporte del mismo, por lo que se ha solicitado en el
CDIC de Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES extensión
Tulcán un informe respecto al tema en estudio, en el cual se ha podido
determinar que no existe estudio alguno con relación al problema científico
planteado, en efecto, se ha procedido a empezar con la investigación utilizando
los métodos, técnicas e instrumentos del método científico que se consideran
pertinentes para este tipo de investigaciones.
En los últimos años, el control de los activos fijos en el colegio Sagrado
Corazón de Jesús se ha llevado de forma manual, lo que ocasiona múltiples
inconvenientes al momento de comprobar, ya sea su existencia, ubicación,
estado físico y varios aspectos con los cuales no se ha trabajado
anteriormente.
Planteamiento del problema
El Colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de la ciudad de Tulcán, es una
institución que integra al estudiante en un proceso social impregnado por una
cultura católica, formando personalidades fuertes, capaces de resistir el
relativismo existente, propiciando en ellas estudiantes de cambio que proyecten
una visión integral en búsqueda de la calidad total hacia su formación.
Una vez realizada la respectiva investigación de campo se han podido detectar
varias debilidades en la organización y control de activos fijos tales como:
No hay un sistema adecuado para la organización y control de los activos fijos
de esta institución por lo que no se puede obtener información exacta de todo
2
El personal que se encuentra responsabilizado de los activos fijos que posee
esta institución tiene la capacidad de proporcionar información básica de estos,
pero no puede generar reportes inmediatos con agilidad y precisión sin perder
detalles.
La falta de capacitación dentro del personal encargado de los activos fijos para
el manejo de los mismo es evidente esto puede ser causa de que no existen
manuales para realizar los procedimientos adecuado acorde a la necesidad de
cara tarea.
El registro de la ubicación física de los Activos Fijos al momento del ingreso, no
siempre va a ser la misma debido a que muchos de ellos pueden rotar de
ubicación lo que ocasiona que en algún momento se desconozca el paradero
del mismo.
Los Activos Fijos que maneja la institución se deprecian conforme a la vida útil
de mismo y al grupo contable al que pertenecen, motivo por el cual; si su
registro se lo realiza de manera manual el tiempo de respuesta para generar
reportes va a ser muy amplio ocupando recursos los cuales puedes ser
optimizado.
Fundamentalmente es necesario que se examine técnicas para que se
planteen alternativas innovadoras pertinentes las cuales generen una solución
a la problemática identificada.
Formulación del problema
¿Cómo mejorar los procesos de organización y control de los activos fijos del Colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de la Ciudad de Tulcán?
Delimitación del problema
La investigación para la resolución del problema se desarrollará en el Colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de la ciudad de Tulcán, Provincia del Carchi,
ubicado en la calle Junín entre Cristóbal Colón y Olmedo, en esta institución
labora personal docente y administrativo, que realizan sus actividades de lunes
3
investigación se ha necesitado un tiempo de 6 meses dentro del cual se
realizaron todas las actividades para permitir concluir con dicha investigación.
Objeto de investigación y campo de acción.
Objeto de investigación: Procesos Informáticos.
Campo de acción: Software de activos fijos.
Identificación de la línea de investigación.
Desarrollo de Software y Programación de Sistemas.
Objetivos
General
Diseñar un Sistema Informático para el mejoramiento de los procesos de organización y control de activos fijos del colegio “Sagrado Corazón de Jesús”
de la ciudad de Tulcán.
Específicos
Fundamentar teóricamente sobre organización y control de activos fijos y sistema informático.
Diagnosticar el estado actual de los activos fijos en el colegio” Sagrado Corazón de Jesús” de la ciudad de Tulcán.
Establecer los componentes del sistema de control interno de activos fijos en el Colegio Fiscal “Cesar Antonio Mosquera”.
Validar la propuesta por la vía de expertos.
Idea a defender
Con el diseño de un sistema de organización y control de Activos Fijos se
4
Variable independiente: Sistema Informático
Variable dependiente: Organización y control de activos fijos del colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de la ciudad de Tulcán
Justificación del tema
En la actualidad la necesidad de diseñar sistemas informáticos para organizar y
controlar procesos que diariamente realizan las instituciones es fundamental
para encontrar las falencias y de esta manera realizar los estudios necesarios y
así dar una solución eficiente, los funcionarios de esta Institución serán los
beneficiarios directos, ya que el sistema les permitirá ahorrar tiempo en sus
actividades y llevar un mejor manejo sobre estos bienes.
El diseño del sistema es de vital importancia ya que permitirá manejar
eficientemente los datos, agilizar procesos, obtener resultados exactos y
conocer los valores exactos de inversión que posee la institución, estos bienes
estarán a cargo del personal responsabilizado que deberá vigilar desde el
momento de su adquisición hasta su deterioro así como inventariar
periódicamente y registrar contablemente en el sistema de control todos sus
movimientos. Algo que no podemos olvidar es que la organización de los
activos fijos será monitoreada de forma constante por medio de inventarios
obtenidos en el sistema.
Mediante el diseño del sistema de organización y control de activos fijos se
propone resolver la serie de problemas detectados y funcionalidades que optimizaran la administración de los recursos del colegio “Sagrado corazón de Jesús”.
Permitirá tomar mejores decisiones por parte de la administración al contar con
información descriptiva actual y completa de sus activos fijos, evitará
problemas inesperados en la contabilidad al depreciar activos que ya no
5
un activo puede estar en una localidad siendo requerido en otra y se realice
una sobreinversión en estos bienes, eficiencia en tiempo y recursos que utiliza
la institución en controlar sus activos ya sea mediante inventarios o revisiones
periódicas.
Metodología a emplear
Los componentes fundamentales para el diseño metodológico de la
investigación científica a emplear en la presente tesis son las modalidades
cualitativa y cuantitativa, en relación al problema y de la base científica que la
sustentan, de los métodos aplicados.
La modalidad Cuantitativa será aplicada para establecer una estadística de la
problemática que se presente dentro de las áreas de trabajo en el Colegio “Sagrado Corazón de Jesús” con la finalidad de establecer un punto de partida
previo al diseño del Sistema de organización y control de activos fijos.
Con la aplicación de la modalidad Cualitativa se podrá recolectar información
acerca de las necesidades que tiene esta institución para el control de activos
fijos, recursos que se necesitan para mejorar el manejo de estos bienes y la
debida información requerida para que exista eficiencia en la administración de
la información de los activos Fijos. Además, la modalidad cualitativa se ajusta
al objetivo del sistema a diseñar, que es mejorar la organización y control de
los activos fijos.
El método analítico-sintético se aplica en el desarrollo de la fundamentación
teórica, cuando se analiza diferentes teorías y se sintetiza de ello las
principales ideas las cuales se han aplicado para desarrollar el marco teórico
de esta tesis, además que nos permitirá realizar previamente un análisis a la
problemática actual para poder determinar soluciones para el desarrollo del
Sistema de organización y control de activos fijos.
Con la aplicación del método inductivo-deductivo se realiza las observaciones
en la institución, se caracteriza y diagnostica sus principales características con
6
este modo establecer la caracterización de la propuesta que solucione dicho
problema.
Entre las técnicas empleadas para la elaboración de esta tesis se hará uso de
la encuesta para obtener ayuda referente a la situación problemática del Colegio “Sagrado Corazón de Jesús”
El instrumento de la investigación que se va a utilizará será un cuestionario el
cual constará con preguntas abiertas y cerradas las cuales reflejarán la
información requerida para la investigación a realizarse.
Resumen de la estructura de la tesis
Para el desarrollo de la presente investigación se ha desarrollado en capítulos.
En el Capítulo I se centra en la investigación científica necesaria para el
desarrollo de nuestro proyecto tomando como parte principal el apoyo
bibliográfico para luego analizar, relacionar y sintetizar críticamente los temas
relacionados con el objeto de estudio.
En el Capítulo II específica la metodología de investigación a seguir en este
caso establece la modalidad cualitativa - cuantitativa, especifica los tipos de
investigación necesaria para la misma, teniendo en cuenta las técnicas e
instrumentos necesarios para su desarrollo a fin de obtener datos concretos
para ir a la interpretación de los resultados de los procesos en este caso de
estudio.
En el Capítulo III se presenta el desarrollo de la propuesta que está
centralizada en la solución del problema en cuestión, en este caso el desarrollo
del sistema especificando paso a paso el proceso que lleva al mismo y además
7
Aporte teórico, significación práctica y novedad científica.
El aporte teórico de este trabajo investigativo, es la posibilidad de fundamentar
los conceptos de control de activos fijos para extenderlos y aplicarlos en el
presente proyecto, así como también puede servir de referencia bibliográfica
para futuras investigaciones de temas similares.
La significación práctica del proyecto se basa fundamentalmente en relacionar
a los funcionarios responsables con el manejo adecuado de la información de
cada uno de los activos fijos mediante el sistema informático. Esto aumentará
la eficiencia para la organización y control de los mismos además, reducirá el
tiempo de elaboración de inventarios y revisiones cuando estas sean
necesarias.
La novedad científica es diseñar el sistema informático que es útil
8 CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO.
1.1. Origen y Evolución de los procesos informáticos.
1.1.1. Evolución de los Sistemas Informáticos.
El origen del Sistema Informático nace a partir de la necesidad de la
organización de procesos principalmente en empresas e instituciones en donde
se labora con ella como principal recurso de datos. Esto redundará en la ayuda
para la toma de decisiones que pueden ser cruciales para el objetivo que
persigue la empresa, ahora los medios de comunicación ya no será el típico
papel de hace algún tiempo atrás, sino que son el eje motriz de muchas
empresas, ya sea por la naturaleza de sus servicios o debido a que
actualmente vivimos en un mundo globalizado y comunicado.
("Evolución y Tendencias De Los Sistemas Informáticos", 2011).
La mayoría de tareas que se manejan continuamente en el vivir diario e ha
convertido poco a poco en una verdadera tarea cotidiana, esto empieza todas
las mañanas al leer el correo electrónico hasta solicitar el inventario que se
tiene en la empresa a la cual se representa; esto ha dado lugar, a que cada
proceso de nuestra vida se vaya volviendo más exacto al momento de la
obtención de resultados.
Como usuarios se realiza tareas las cuales se encuentran ya diseñadas para
facilitar la obtención de los resultados, pero poco o nada conocemos de cuál es
el mecanismo o cuáles son los requerimientos que se necesitaron para poder
realizarlo ya que al usuario como parte principal no le interesa es que la
información obtenida sea exacta y organizada.
("Evolución y Tendencias De Los Sistemas Informáticos", 2011).
En múltiples ocasiones la información que se maneja dentro de los sistemas
informáticos es de suma importancia o es de tipo confidencial, esto ocasiona
9
almacenarlas, por lo que día a día se han ido perfeccionando temas de
seguridad, estabilidad y restricción de acceso a la información. También
podemos decir que al momento del manejo de estos sistemas informáticos las
formas para la obtención de dicha información deben ser sencillas pero muy
fiables.
("Evolución y Tendencias De Los Sistemas Informáticos", 2011)
La implementación de Sistemas Informáticos implica hablar sobre Ingeniera de
software (es el estudio de los principios y metodologías para el desarrollo y
mantenimiento de sistemas software (Zelkovitz, 1978), lo cual representa a las empresas un factor importante dentro de su economía, esto nace debido a que
la cantidad de procesos que lleva el usuario dentro la Empresa o Institución le
obliga a simplificarla y lo ideal es la implementación del Sistema informático. El
desarrollador será el encargado de realizar los procesos más tediosos y
complejos para brindarle al usuario resultados de una manera más rápida, fácil,
eficaz, sencilla y segura, sin olvidar que la seguridad de esta información es
primordial para no tener ningún inconveniente a futuro.
1.2. Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre los procesos informáticos.
1.2.1. Definición de Informática
Es el tratamiento automático racional que se da por medio del razonamiento
humano quien es el capaz de dar órdenes para poder realizar las tareas
necesarias para la obtención de resultados utilizando hardware y software de
por medio, por lo tanto la informática se la conceptualiza teniendo en cuenta a
estos aspectos importantes para el buen funcionamiento. ("nformática", 2011)
“Puesto que el hombre ha sido el principal personaje para la agilización de los
procesos mediante herramientas tecnológicas podemos apreciar que desde
hace muchos años atrás ya se planificó la creación de las mismas, los cuales se han ido desarrollando poco a poco con el pasar del tiempo”. (enciclonet,
10
En la Historia se nombran varios personajes los cuales formaron parte de la
creación y evolución de esta herramienta llamada computador que empezó
siendo un maquina la cual ocupaba grandes espacios ocasionando que sea
imposible de trasladarlo de un lugar a otro hasta llegar a los computadores
personales que manejar estructura similar a los que actualmente se maneja
Los métodos que en la antigüedad se utilizaba para realizar varios tipos de
cálculos, son los que han servido de base para poder diseñar las herramientas,
que facilitan nuestro vivir diario con la agilización en la realización no solamente
de cálculos matemáticos sino de múltiples tareas como el almacenamiento de
información principalmente, seguridad de la misma y optimización de recursos
entre otros. (enciclonet, 2013)
Los personajes que aquí se nombran no fueron los excelentes estudiantes, sin
embargo, sus investigaciones, han servido de mucho a la humanidad, para
poder diseñar procesos que ahora son muy útiles e indispensables en nuestro
entorno, y, fueron llamados los genios de esa época debido a que aprendieron
a realizar procesos simplemente con el autoaprendizaje y el diseño de una
máquina para hacer cálculos sin que nadie le haya enseñado como se realizan
estos procesos pudieron sobresalir para después realizar operaciones
complejas como la división y la obtención de raíces cuadradas.
(1752-1834), en este periodo ya se implementó un telar administrado por un
sistema de tarjetas perforadas, estas son láminas hechas de cartulina que
contienen información en forma de perforaciones en las que se incluye la
codificación binaria para su funcionamiento logrando así ya le mejora de los
procesos y agilidad en los mismos. (enciclonet, 2013)
Hablando de años más recientes se menciona a IBM que es una transnacional
dedicada a la fabricación y venta de equipos y programas (hardware y
software), fue una de las primeras (tal vez la que mayor grado de difusión y
venta alcanzó), lanzando sus equipos con aplicaciones avanzadas a un precio
11
Lo que manejo internamente IBM hace años atrás con la fabricación de varios
computadores con una variedad de versiones, es lo que actualmente se
maneja ahora, con la diferencia de que lo realizan varias marcas como, entre
ellos tenemos Samsumg, Apple y LG, quienes compiten entre sí. (enciclonet,
2013)
1.2.2. Importancia de la Informática
Como se menciona, el computador dentro de la informática se ha vuelto
indispensable, tanto así que muchas de las Empresas o Instituciones que
tengan computadores como parte de ellas no podrían desarrollar sus
actividades con la normalidad que generalmente lo suelen hacer. Cuando se
habla de eficacia producción y servicio al momento de las negociaciones se
trata de prestar un servicio de calidad con precios más bajos.
Como se explicó anteriormente, el tratamiento automático racional de la
información, ha permitido desarrollar varios programas y herramientas de
complejidad muy diversa, esto aplicado principalmente a los negocios ayuda a
tomar múltiples decisiones ya sean a corto mediano o largo plazo; una de las
ventajas de las computadoras es que han sido diseñadas también para poder
comunicarse simplemente con la ayuda de aplicaciones las cuales no requieren
mayor complejidad para su uso. “Las computadoras utilizan información
almacenada para construir simulaciones que van desde un simple análisis
hasta ilustraciones realistas y animadas de nuevos productos. Esto permite
predecir el efecto de las múltiples decisiones de negocios. Las computadoras ayudan a la gente a comunicarse, tanto directa como indirectamente.”
("nformática", 2011).
En el actual mundo, en la industria no sería posible seguir llevando la cantidad
de tareas si no se tuviese un computador como eje para realizarlas, la
sobrecarga de información que se puede manejar dentro de ellas necesitaría
herramientas adicionales a las del talento humano.
Hay que tener qué en cuenta que el avance que ha realizado la sociedad
12
registrar y manipular la información, aspectos que no se debe dejar pasar por
alto. ("nformática", 2011)
1.2.3. Hardware. Son los dispositivos físicos como la placa base, la CPU o el monitor. ("Hardware", 1999)
Todos los componentes físicos y visibles que conforman un computador y sus
adicionales son considerados como hardware, entre ellos podemos mencionar
el disco duro, tarjeta madre, lectores de CD/DVD, monitor, mouse, teclado y
otros adicionales como impresora, scanner, cámara web, los cuales cumplen
cierta función específica para el funcionamiento de la computadora.
1.2.4. Software. Es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora. ("SOFTWARE", 1999).
Aquí se encuentra inmerso todo lo que corresponde al conjunto de programas
con los cuales e maneja el hardware es decir, para que exista un
funcionamiento correcto del hardware se debe complementar con programas
los cuales tienen el control que vienen a formar parte del software.
Se puede decir también que los programas dan mantenimiento a otros
programas ya que existen varios tipos de software como son los sistemas
operativos, controles de dispositivos y programas utilitarios.
1.2.5. Generaciones de los computadores.
1.2.5.1. Primerageneración (1946-1954)
Abarca desde el año 1945 hasta 1958, Época en que la tecnología electrónica
era a base de tubos de vacío, y la comunicación era en términos de nivel más
bajo que puede existir, que se conoce como lenguaje de máquina que no es
nada más que un conjunto de instrucciones que determinan acciones al ser
13 Fuente: http://1.bp.blogspot.com
En esta generación se aprecia que la falta del avance tecnológico es evidente,
el lenguaje de programación que se utilizó para el funcionamiento es el
lenguaje de máquina que se basa en un conjunto de instrucciones que
determina las acciones a ser tomadas.
1941 ENIAC. Primera computadora digitalelectrónica en la historia. más que
un modelo para el inicio de producción dentro de los computadores, fue un
experimento de enorme tamaño que ocupaba aproximadamente un sótano
como principal característica se resalta para facilidad para poder efectuar cinco
mil sumas por segundo, los responsables de la Elaboración fueron ingenieros y
científicos encabezados por John W. Mauchly y J. Prester Eckert en la
universidad de Pennsylvania, en losEstadosUnidos.
1949 EDVAC. Segunda computadora programable. al igual que la anterior, esta
también fue un prototipo de laboratorio con la diferencia de que esta ya incluía
las ideas centrales de las computadores actuales en su diseño.
1951 UNIVAC I. Primera computadora comercial. esta ya fue comercializada
por la compañía Universal Computer, siendo el primer cliente la Oficina del
Censo de Estados Unidos
1954 - IBM continuó con otros modelos, que incorporaban un mecanismo
dealmacenamientomasivo llamadotambormagnético, que con los años
14 1.2.5.2. Segunda generación: (1955-1963)
En esta generación se sustituye los tubos al vacío por transistores dando un
paso gigantesco dentro del desarrollo de computadoras, estas son más
confiables y menos costosas, también el tamaño se redujo significativamente.
También se destaca la aparición de discos magnéticos removibles como medio
de almacenaje, se pasa de lenguaje de maquina a lenguajes ensambladores
que son lenguajes de programación de bajo nivel para computadores, los
cuales utilizan abreviaciones como "add" para sumar logrando así que la
programación sea menos compleja.
Fuente: http://1.bp.blogspot.com
Las computadoras de esta generación, se usaban principalmente en empresas,
universidades y organismos de gobierno, a partir de 1950 estas se hacen muy
conocidas pero la falta de conocimiento llevo a creer que solo eran útiles para
los matemáticos ya que ellos fueron quienes las crearon.
1.2.5.3. Tercera generación (1964-1971)
Se menciona a computadores que empiezan a utilizar circuitos cerrados basa
en colocar miles de componentes electrónicos en una integración e miniatura
como característica principal, esto provocó que las computadoras nuevamente
reduzcan su tamaño. Los circuitos integrados permitieron a los fabricantes de
computadoras incrementar la flexibilidad de los programas, y estandarizar sus
15 Fuente: http://1.bp.blogspot.com
La IBM 360 una de las primeras computadoras comerciales que usó circuitos
integrados, podía realizar tanto análisis numéricos como administración o
procesamiento de archivos.
Por ejemplo la computadora podía estar calculando la nómina y aceptando
pedidos al mismo tiempo. Minicomputadoras, con la introducción del modelo
360 IBM acaparó el 70% del mercado, para evitar competir directamente con
IBM la empresa Digital Equipment Corporation Dec redirigió sus esfuerzos
hacia computadoras pequeñas.
1.2.5.4. Cuarta generación (1971 a 1981).
Esta generación se caracteriza por la incorporación de tecnología como
microprocesador, chips de memoria, microminiaturización los que hicieron
posible la aparición de las primeras PC (Personal Computer).
16
En 1971 aparece Intel Corporation como una pequeña compañía fabricante
para presentar el primer microprocesador, a partir de ello surgen una enorme
cantidad de fabricantes de computadores personales entre ellos Apple
Computer, radio shack y commodore busíness machines.
Los sistemas operativos que se utilizaron para las computadoras de esta
generación habían alcanzado un notable desarrollo teniendo incorporado
interfaces gráficas a grandes velocidades, pantallas con ventanas y menús
desplegables que facilitan las tareas de comunicación entre el usuario y la
computadora.
1.2.5.5. Quinta generación y la inteligencia artificial (1982-1989)
Esta generación es el resultado del afán del hombre en querer superarse a sí
mismo con el pasar de los años, nace como un proyecto muy ambicioso donde
se pretendía crea una nueva clase de computadores con técnicas y tecnología
de inteligencia artificial tanto en el plano de hardware como en el del software,
para su desarrollo se implementaron diferentes tipos de arquitecturas capaces
de realizar durante la ejecución las distintas tareas programadas.
Fuente: http://t0.gstatic.com/images
El procesamiento en paralelo fue una de las características la cual se aplicó en
la creación de la súper computadora en 1982, la interconexión entre todo tipo
de computadoras, integración de datos, imágenes y voz fueron también las
características que se diseñaron para el inicio de esta generación el
17
mecánicos y eléctricos más frágiles por lo que el uso intensivo o pequeños
accidentes pueden ser motivo para que colapse.
La gran evolución que han tenido las computadoras y gracias a los avances en
relación a ellas, se ha logrado alcanzar un alto nivel tecnológico por lo que
actividades como el comercio electrónico, el dinero electrónico las
videoconferencias y varias tareas más se las está realizando de una manera
sencilla y eficaz.
“Toda la tecnología tiene a crear un nuevo entorno humano, los entornos
tecnológicos no son meramente pasivos recipientes de personas, son procesos
activos que reconfiguran a las personas y otras tecnologías similares”
("Generaciones de las Computadoras", 2012)
En varios puntos nombrados anteriormente se menciona al almacenamiento de
datos, siendo uno de los aspectos importantes y principales que se debe
manejar para realizar tareas con buenos resultados, por lo que abordaremos
dicho tema.
1.2.6. Base de Datos.
“Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso”.
("Base de Datos", 2013).
Para el desarrollo de cualquier tarea en donde se involucre el almacenamiento
de datos lo recomendable es utilizar una base de datos que esté acorde a los
parámetros y las exigencias que así lo requieran, dentro del diseño de estas,
tenemos opciones para elegir cual es la que se considera correcta para ser
utilizada, todo depende de las herramientas que se busque utilizar sin olvidar
que la compatibilidad, seguridad y complejidad al momento de su programación
son características que hay que tener muy en cuenta para poder realizar una
18
Entre las características principales que podemos mencionar sobre las bases
de datos están, el sistema de gestión de Base de Datos que se refiere a un tipo
de software el cual es encargado de realizar un interfaz entre la base de datos
el usuario y las aplicaciones que la utilizan.
Otra característica que se puede mencionar es que las bases de datos se
visualizan normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que los
registros son las filas y las columnas son los campos.
1.2.6.1. Ventajas de la utilización de bases de datos.
Los sistemas de bases de datos presentan numerosas ventajas ente las cuales
se encuentran:
Control sobre la redundancia de datos. Se realiza un control de la información debido a que los archivos almacenan varias copias de los mismos
datos en lugares diferentes, los sistemas de base de datos tienen archivos
integrados por lo que no es necesario guardar lo mismo en diferentes lugares,
teniendo en cuenta que no se puede eliminar la redundancia completamente.
Consistencia de Datos. Lo que se logra con esta característica es que una vez solucionada la redundancia de los datos, los cambios que se realicen en
cierta parte de la información sea una sola vez, siendo el propio sistema quien
se encargue de garantizar que todas las copias se mantienen consistentes.
Compartición de datos. Básicamente se trata de que la información almacenada podrá ser compartida con todas las personas que el administrador
lo permita con la seguridad que se requiera.
Mantenimiento de estándares. Aquí se trata de realizar un mismo procedimiento ya sea para establecimientos para la mayor parte de empresas
creando el mismo formato para el intercambio de información, procedimientos
de actualización y también reglas de acceso.
19
almacenados incluyendo restricciones y reglas que siempre se utilizan, estas
son aplicadas tanto en los datos como en las relaciones que se encuentren
inmersas.
Mejora de seguridad. Es la protección de la información almacenada con los accesos a personas no autorizadas, sin la utilización de buenas medidas de
seguridad toda la información se vuelve vulnerable que en los sistemas de
ficheros.
Mejora en la accesibilidad, productividad y mantenimiento de los datos.
Los sistemas de Gestión de base de datos proporcionan herramientas como los
generadores de reportes, en donde con un botón accedemos a la información y
sea obtenida en forma de reportes; una vez desarrolladas esta herramientas
como las generadoras de reportes el usuario no necesitará preocuparse por los
detalles sino buscará producir herramientas más útiles y necesarias.
Podemos decir que como un gran avance se ha integrado los programas de
aplicación específica que manejan los usuarios comunes, datos y su
tratamiento, que consiste en separar las descripciones de los datos de las
aplicaciones, reduciendo así el realizar acciones de mantenimiento a la
información que se encuentra almacenada en la base de datos.
Mejora en los servicios de copia de seguridad. Como cualquier información almacenada es vulnerable a la manipulación, pudiendo distorsionarse o
perderse, los gestores de bases de datos DBMS prestan la opción de realizar
copias de seguridad para tener el respectivo respaldo en caso de presentarse
inconvenientes como los mencionados minimizando la cantidad de trabajo
perdido cuando se presente un fallo.("Base de Datos", 2011)
Para la elaboración del Sistema Informático para la Organización y Control de Activos Fijos del Colegio “Sagrado Corazón de Jesús”, se ha visto la necesidad
de manejar la base de datos llamada SQL-Server 2005 que maneja las
20 1.2.7. Microsoft SQL Server 2005.
“Es un sistema para la gestión de bases de datos producido por Microsoft
basado en el modelo relacional. Microsoft SQL Server constituye la alternativa
de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle, postgreSQL o MySQL”.
Se ha elegido como sistema para la gestión de nuestra base de datos debido a
que posee las características necesarias para el desarrollo de nuestro trabajo
de grado como son el manejo del modelo relacional que es el más utilizado en
la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos
dinámicamente, así como también presta las facilidades de uso y seguridades
a nivel de manejo de la información que en esta base de datos vamos a
realizar.
1.2.7.1. Porque utilizar SQL Server 2005.
Lo que necesita conseguir la mayoría de usuarios es encontrar soluciones
prácticas para cada uno de los problemas que han surgido en sus actividades,
la mayoría de base de datos solo requieren de inversiones económicas
elevadas y poseen un mayor grado de complejidad, cosa que consideramos de
poca ayuda a la solución de la problemática que estamos abordando.
“Esto significa tener que poner a disposición un modelo de programación rápido
y sencillo para desarrolladores, eliminando la administración de base de datos
para operaciones estándar, y suministrando herramientas sofisticadas para operaciones más complejas.” ("Sql Server", 2011).
El desarrollo de SQL-Server ha eliminado grados de complejidad y de costos al
momento de la utilización de bases de datos, las cuales se presentaban como
inconvenientes al momento de la utilización de las mismas.
SQL-Server también trabaja con herramientas más sofisticadas para la
21
de la administración de sucursales y aplicaciones de bases de datos
insertadas.
SQL-Server debe protegerse a medida de que la información que se maneja va
en crecimiento ya que se manipularan más datos, esto conlleva al aumento de
las actividades y el ingreso de más usuarios a los que el administrador de la
base de datos les asignará de acuerdo al rol que tengan hasta qué nivel de
información puede acceder.
Todas las innovaciones que SQL-Server presenta mejoran significativamente el Servicio de transformación de Datos llamado también “data warehousing”, esto
lleva a que las consultas complejas y la gran cantidad de información dentro de
la base de datos no sean problema para poder realizar las tareas requeridas,
otra mejora que se puede destacar es el soporte extenso para la integración de
terceros que no es nada más la administración a las sucursales o entidades
adscritas en donde se maneje una terminal del sistema de base de datos.
“Las innovaciones permiten que SQL Server 2005 sea el líder en varias de las
categorías de aplicación de rápido crecimiento en la industria de base de datos.
Estas incluyen comercio electrónico, computación móvil, automatización de sucursales, aplicaciones de línea de negocios insertadas y mercados de datos.”
("Sql Server", 2011).
Con todas estas innovaciones, características y ventajas se ha visto preciso la
utilización de SQL Server para el desarrollo del sistema informático
mencionado, brindando así bases de datos confiables y de calidad.
1.2.8. Lenguaje de programación.
22
Para que un procesador realice una tarea hay que plantear un algoritmo que es un conjunto de instrucciones ordenadas que permiten realizar una actividad mediante pasos sucesivos, buscando el más adecuado y capaz de interpretarlo esto significa que se debe comprender las instrucciones paso a paso y realizar las operaciones correspondientes que se mencionen, todo algoritmo que sea desarrollado para un computadora se lo denominará programa, este será escrito en un lenguaje de programación y todas las tareas que en este lenguaje de realice se las llamará programación.
Los lenguajes utilizados para escribir programas de computadoras son los
lenguajes de programación y programadores son los encargados del diseño y
escritura de los programas. En realidad para que un programa sea entendido
por la computadora se necesita un traductor para que lo convierta en código
fuente que es un conjunto de líneas de texto que son las instrucciones que
debe seguir la computadora para ejecutar dicho programa y de esta manera el
computador lo pueda procesar, aunque el lenguaje de programación que se
utilice se lo mire muy sencillo para el computador no lo puede de entender, en
tal virtud se realiza esta conversión.
Hoy en día, la mayoría de los programadores emplean lenguajes de
programación como C++, C, C#, Java, Visual Basic, XML, HTML, Perl, PHP,
JavaScript, estos lenguajes se denominan lenguajes de alto nivel y permiten a
los programadores resolver problemas convirtiendo sus algoritmos en
programas escritos en alguno de estos lenguajes de programación.
Para el desarrollo del sistema de organización y control de activos fijos se ha
visto la necesidad de la utilización de uno de estos lenguajes de programación
seleccionando a visual basic.net como la mejor opción para desarrollarlo, a
continuación ampliaremos un poco más el tema sobre este lenguaje y el porqué
23 1.2.8.1. Visual Basic.net.
“Es un lenguaje de programación orientado a objetos que se puede considerar una evolución de Visual Basic implementada sobre el framework.NET.” ("Visual
Basic .NET", 2013).
El framework.NET es un componente se software que posee soluciones pre
codificadas para requerimientos comunes de los programas, la introducción de
Visual basic.net resulto muy discutida ya que debido a los cambios que ha
realizado en su lenguaje no fue compatible con versiones anteriores de Visual
Basic, aunque el manejo de las instrucciones es similar en las versiones
anteriores, de esta manera se facilita el desarrollo de aplicaciones más
avanzadas con herramientas modernas.
1.2.8.2. Porque utilizar visual basic.net.
Es uno de los lenguajes de uso más conocidos y que se ha ido extendiendo,
logrando así que exista más información para su utilización y desarrollo,
también se puede hablar de las tareas que se programan una sola vez y
pueden servir a lo largo del todo el proyecto minimizando líneas de
programación.
Si bien es cierto que es un lenguaje de programación para realizar programas
de alto nivel y con aplicaciones muy complejas, también se puede desarrollar
pequeños prototipos rápidos con herramientas no complejas en un entorno
adecuado.
Al momento de la utilización de estas herramientas se debe tener en cuenta la
compatibilidad de las mismas, en este caso se menciona a Visual.Net y
SQL-Server 2005, principalmente en nuestro caso se plantea la ejecución de estos
programas en el sistema operativo Windows el que presentará problemas de
compatibilidad, por lo que se puede decir que son herramientas seleccionadas
24
Una vez estudiado y realizado la selección de las herramientas a utilizarse para
la implementación del sistema para la organización y control de activos fijos,
hablaremos de otro tema el cual también se encuentra inmerso en nuestro
estudio que son los activos fijos, sus características y referencias que se
necesiten para el entendimiento y solución del problema planteado.
1.2.9. Concepto de Activo Fijo.
“Se denominará como activos fijos a aquellos bienes que la empresa utiliza de
una manera continua durante el curso normal de sus operaciones y que
representarán al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido” (“Activos fijos, 2007”)
Los activos fijos son recursos con los que cuentan las entidades para poderlos
utilizar según su función y rinda beneficios futuros a través de su operación.
Para la determinación del valor con el cual se debe ingresar el activo fijo se
realiza una suma del valor total del bien mas todos los gastos que este implique
para su funcionamiento, es decir que si una computadora tiene un costo de mil
dólares y el costo de su instalación es de veinte dólares, el valor total con el
que debe ser ingresado será de mil veinte dólares, este ejemplo está basado
según el Instructivo para el Ingreso de Datos en Matriz de Carga Inicial de
Bienes Muebles e Inmuebles, Módulo de Bienes.
Para la clasificación de los activos fijos existe una tabla denominada “Plan General de Cuentas”, en donde detalla la codificación que cada uno debe llevar
y al grupo que pertenece.
1.2.9.1. Objetivo del Activo Fijo.
Los objetivos del activo fijo son:
25
•La prestación de servicio de la entidad a su clientela o al público en general
(Antonio López D.1999).
“La adquisición de estos bienes muestra el propósito de utilizarlos y no
venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad Aunque con el
paso de tiempo estos se deterioran y pueden venderse, donarse o simplemente darse de baja para la adquisición de otros nuevos.” (Meigs Williams 2000
página 370).
1.2.9.2.- Depreciación de los Activos Fijos.
Existen diferentes métodos de depreciación de los cuales cada organización
utilizará los que más le convengan, por regla general todos los activos fijos se
deprecian, pero existe algunas excepciones debido a que algunos de ellos no
son aptos para la depreciación.
Hay que tener en cuenta que la depreciación se la realiza en vista al resultado
del desgaste que sufren todos los activos como consecuencia de su utilización.
Es menester tener conocimiento que se exceptúan de esta normatividad los
edificios en construcción, la maquinaria y equipo de montaje, puesto que
mientras estos activos no se terminen de construir o armar, no serán objeto de
depreciación.
Otro activo fijo que no se deprecia son los terrenos, ya que se ha partido de
punto de que en los terrenos 100m2 nunca van a dejar de ser 100m2 y por tal
razón no se considera depreciarlos, aunque se plantea casos en donde los
terrenos pueden ser utilizados para actividades agrícolas, mineras o de
explotación en donde sí se pueden desgastar pero de igual manera varia su
26 1.2.9.3. Depreciación.
La depreciación es el desgaste de los activos fijos en la vida útil. Se entiende
por vida útil al lapso de tiempo durante el cual se espera que estos activos
contribuyan a la institución con la función que cada uno presta o desempeña.
Para determinarla es preciso conocer ciertos elementos como las
especificaciones de la fábrica, el deterioro que sufren por el uso, la
obsolescencia por avances tecnológicos, la acción de algunos factores
naturales y los cambios en la demanda de bienes, al cierre del período, el valor
neto de las propiedades, planta y equipo, debe ajustarse al valor actual,
registrando valorizaciones que sean de acuerdo al caso.
Para la solución de nuestro problema de investigación se ha utilizado el método
de depreciación en línea recta debido a que es el que manejan actualmente en el Colegio “Sagrado Corazón de Jesús”, por lo que pasaremos a detallarlo.
1.2.9.4. Depreciación Línea Recta.
Este es el método de depreciación más utilizado principalmente por su sencillez
y facilidad al momento de su implementación, esta supone una depreciación
constante o periódica con el paso de los años lo que no siempre se ajusta a la
realidad.
La fórmula para la utilización de este método es el siguiente:
[Valor del activo/Vida útil]
Planteado esto en un ejemplo:
Valor del activo es de 120.000
La vida útil es de 5 años
Depreciación anual 120000/5= 24000
27
Este proceso se lo realiza secuencialmente hasta que depreciar totalmente el
activo.
1.3. Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones teóricas sobre los procesos informáticos.
Actualmente todas las empresas a nivel mundial poseen activos fijos, ya que es
necesario contar con bienes que permitan el desarrollo de la empresa; la
adquisición de nuevos implementos y la depreciación anual de los inmuebles
antiguos inciden directamente en los procesos contables de la empresa, por lo
tanto es necesario para el personal administrativo conocer los bienes que
posee la empresa y sus respectivos valores monetarios.
El presente proyecto de investigación busca automatizar la información de
activos fijos con sus respectivos cálculos de depreciación con el fin de obtener
al instante cuando el personal administrativo crea conveniente, un reporte
general o individual de los activos fijos que posee y sus respectivos valores
monetarios a la fecha.
Con esta información se podrán tomar mejores decisiones y se conocerá
verazmente el estado de la institución para brindar un óptimo funcionamiento y
desarrollo de la misma.
1.4. Conclusiones parciales del capítulo I.
Con el desarrollo del presente capítulo de este trabajo de investigación nos
permite llegar a las siguientes conclusiones:
La herramientas tecnológicas han avanzado notablemente hasta la actualidad, entre ellas se puede destacar al computador que es el principal
elemento tecnológico que se utiliza para el diseño de nuestro Sistema
28
La base de datos SQL- Server 2005 ha sido elegida debido a que es muy fuerte en lo que se refiere a seguridad, siendo de gran ayuda logrando así
que la información a ser almacenada tenga este segura y disponible para
ser utilizada cuando se lo requiera, también se puede concluir que esta
base de datos puede aumentar su nivel de seguridad a medida de que la
información se va incrementando.
El Lenguaje de Programación Visual Studio.net 2008 ofrece las herramientas necesarias para el diseño de programas con un alto grado de
complejidad aunque también está diseñado con herramientas no complejas
para poder realizar prototipos, ayudando a resolver problemas con diferente
tipo de complejidad.
Los activos fijos que puede manejar una institución pueden sufrir varios cambios ya sea por su mejora o su deterioro, para lo cual existe métodos de
depreciación en donde se puede llegar a obtener el valor actual estimado
29 CAPÍTULO II. MARCO METODOLÓGICO
2.1. Caracterización del colegio “Sagrado Corazón de Jesús”
El colegio “Sagrado Corazón de Jesús” es una unidad educativa secundaria
fiscomisional fundamentada en el respeto y amor a la persona comprometiendo
a todos los miembros de la comunidad educativa en la formación de
ciudadanos honestos, justos, democráticos, solidarios, libres y constructores de
paz.
La educación Bethlemita forma para una nueva cultura global que privilegie la
defensa y cuidado de la vida en todas sus manifestaciones; la protección del
medio ambiente; la dignidad e igualdad de las personas, la valoración, inclusión
y respeto por la diversidad cultural de los pueblos.
Esta institución cuenta con laboratorios de Física, Química e Informática, sus
máximas autoridades son reverendas guiadas por la religión Católica teniendo
gran acogida por los estudiantes que empezarán a cursar los estudios
secundarios, hay que destacar que la población estudiantil de esta institución
ha incrementado en los últimos años.
2.2. Descripción del procedimiento metodológico. 2.2.1. Modalidad de la investigación.
2.2.1.1. Cualitativa.
“La investigación cualitativa podría entenderse como una categoría de diseños
de investigación que extraen descripciones a partir de observaciones que
adoptan la forma de entrevistas, narraciones, notas de campo, grabaciones,
transcripciones de audio video y casetes, registros escritos de todo tipo,
fotografías, películas y artefactos”. ("LA INVESTIGACION CUALITATIVA",
2005)
Se aplica la modalidad paradigmática cualitativa en el momento que se realiza
el análisis de la situación actual en el manejo de los Activos Fijos en el Colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de la Ciudad de Tulcán, en tal virtud se ha
30
esta manera se describe los aspectos positivos y negativos que se encuentren
inmersos actualmente.
2.2.1.2. Cuantitativa
“El objetivo de la investigación cuantitativa es el de adquirir conocimientos
fundamentales eligiendo el método más adecuado que nos permita conocer la
realidad de una manera más imparcial, ya que se recogen y analizan los datos a través de los conceptos y variables”. ("INVESTIGACIÓN CUANTITATIVA",
2006)
Esta modalidad permite cuantificar los datos obtenidos en la investigación, de
tal manera que permitan realizar un análisis e interpretación basado en
modelos estadísticos y matemáticos. Es decir la observación de los procesos
que se manejan, permitirá fundamentar el problema del fenómeno de
investigación.
2.2.2. Tipos de investigación. 2.2.2.1. Por diseño
En el caso de la modalidad cuantitativa se aplica el tipo de investigación no
experimental transversal, dada que permite determinar la situación del
fenómeno de investigación en un momento determinado, en este caso
conforme a la delimitación del problema planteado.
Así mismo para el caso de la modalidad cualitativa, el tipo de investigación es
investigación – acción, porque este tipo permite tratar de resolver prácticas
concretas en el manejo de los activos fijos en base a la propuesta planteada,
para de esta manera tomar decisiones adecuadas en este escenario.
Se realizará uso del tipo de investigación transversal para la recolección de datos en el Colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de la ciudad de Tulcán, en un
tiempo claro y determinado para su análisis y de esta manera establecer las
31 2.2.2.2.- Por alcance
Investigación Descriptiva
Esta investigación se empleará ya que describe los procesos de organización y
control de Activos Fijos para el personal de la Institución, para poder analizarlos
e interpretarlos, con la finalidad de proyectar decisiones adecuadas en cuanto
al manejo, resguardo y control de activos fijos.
Investigación Correlacional.
Permitirá relacionar coherentemente y sistemáticamente las dos variables de
estudio, es decir el sistema informático que se propone en el presente estudio
investigativo que permitirá mejorar y optimizar la organización y el control de
los activos fijos del Colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de la Ciudad de
Tulcán.
2.2.3. Población y muestra.
La población seleccionada para esta investigación está conformada por la Rectora, Vicerrectora y Colectora del colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de
la ciudad de Tulcán, debido a que el número de la población no es muy amplio
no se hace necesario el cálculo de la respectiva muestra, por lo que se escoge
a las 3 personas como muestra.
2.2.4. Métodos técnicas e instrumentos.
Métodos del nivel empírico del conocimiento Observación científica.
Se utilizará este método para realizar la observación detenidamente de cada
una de las tareas de Organización y Control de Activos Fijos que maneja el Colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de la Ciudad de Tulcán con la finalidad de
fundamentar la situación actual, que servirá de base para proponer los
32 Análisis documental
Este método permite realizar un acercamiento a la situación de los registros,
concretamente al apartado de los activos fijos, mismo que se lo realizará de
manera planificada, organizada y llevando un control minucioso de las
evidencias encontradas.
Validación por expertos
Se fundamenta en la valoración sistemática y metódica que aportan
profesionales y técnicos en el área de la informática, misma que será de gran
utilidad para abalizar los componentes del referido sistema informático que se
está diseñando.
Teórico
Histórico - Lógico
Este método permite evaluar la evolución que tenido el manejo de los Activos
Fijos en el fenómeno de estudio, con la finalidad de realizar una descripción
lógica, coherente y conlleve a buscar soluciones de posibles problemas
encontrados.
Analítico - Sintético
El método analítico-sintético se aplica en el desarrollo de la fundamentación
teórica, cuando se analiza diferentes teorías y se sintetiza de ello las
principales ideas las cuales se han aplicado para desarrollar el marco teórico
de esta tesis, además que nos permitirá realizar previamente un análisis a la
problemática actual para poder determinar soluciones para el desarrollo del
Sistema de organización y control de activos fijos
Inductivo-deductivo
Porque ambas son formas de inferencia, lo inductivo que permite obtener una
información base de manera particular en la investigación de campo para
visualizar resultados reales y confiables que han servido para desarrollar la
propuesta. En primera instancia se realizó una observación de los hechos
33
bibliográficas, y el deductivo que nos lleva de lo general a lo particular,
aplicando este método en la situación problemática, en el esquema de
contenidos, en el análisis e interpretación de la información recopilada,
conclusiones y recomendaciones, basándose en las variables (dependiente-
independiente) del presente proyecto.
Enfoque sistémico
Es la secuela de toda la información recopilada durante el proceso de estudio,
realizando los respectivos pasos, fases, aplicando métodos para obtener como
resultado final la determinación de procedimientos de control interno de activos
fijos que aporten a la solución al tema planteado.
Técnicas
Las técnicas utilizadas en el presente proyecto y que facilitan la obtención de la
información son:
Encuesta
Se realizó a las personas encargadas del control y registro de activos fijos, así también a los funcionarios, empleados y trabajadores del Colegio “César Antonio Mosquera” de la parroquia de Julio Andrade, provincia del Carchi, que
tienen a su cargo activos fijos, con la finalidad de conocer cómo se está
manejando actualmente los bienes.
Instrumentos
Los instrumentos utilizados en las técnicas del proyecto:
Cuestionario
Elaborado con 6 preguntas cerradas.
2.2.5. Interpretación de resultados
Interpretación de los resultados de la aplicación de encuesta realizada a la
34
¿Qué grado de satisfacción tiene Usted con respecto al manejo de los datos de Activos Fijos?
Tabla No 1: Manejo de los datos de los Activos Fijos Variable Frecuencia Porcentaje
Excelente 0 0 %
Muy bueno 0 0 %
Bueno 2 66,6%
Regular 1 33.3%
malo 0 0 %
Total 3 100%
Fuente: Investigación de campo
Gráfico Nº 1
Fuente: Investigación de campo
Análisis e interpretación
La mayoría de los encuestados dice que el manejo de los datos de los Activos
Fijos es bueno, mientras que un menor porcentaje dice que es regular, por lo
tanto podemos decir que no hay un buen manejo de los datos de los activos
fijos que se tiene en la Institución.
¿Estaría Usted De acuerdo, con que se diseñe un Sistema Informático para el manejo y procesamiento de los Activos Fijos que se maneja en esta Institución?
0,00% 0,00%
66,67% 33,33%
0,00%
Frecuencia Excelente
muy Bueno
Bueno
Regular
35 Tabla No 2: Diseño del Sistema Informático
Variable Frecuencia Porcentaje
De acuerdo 2 66.6%
En desacuerdo 0 0 %
No sabe o no responsable 1 33.3%
Total 3 100%
Fuente: Investigación de campo
Gráfico Nº 2
Fuente: Investigación de campo
Análisis e interpretación
La mayor parte de los encuestados indica que están de acuerdo con que se
diseñe un Sistema Informático para el manejo y procesamiento de los Activos
Fijos que se maneja en esta Institución mientras que una minoría dice que no
sabe o no es responsable de los mismos, por lo tanto el diseño de este Sistema
Informático es viable y necesario.
¿Qué grado de importancia considera Usted, se debería dar al manejo de la información relacionada con el registro y control de los Activos Fijos dentro de esta Institución Educativa?
66,67%
0,00% 33,33%
frecuencia de acuerdo
