Dos recursos importantes dentro de una organización son la información y el conocimiento, esto puede legitimar las decisiones, por eso la necesidad de gestionar los datos que se tienen y que de ellos se forje nuevo conocimiento, algo que se puede lograr si se toma en cuenta y aplican las nuevas tecnologías para realizar el seguimiento oportuno a los indicadores clave y contar con los medios suficientes para evaluar las diferentes alternativas que se dan en cualquier decisión a tomar.
La primera etapa fue la obtención de requerimientos que fueron entregados por los encuestados, lo que proporcionó las necesidades de los usuarios sobre la información de graduados. En base a ello se creó el Datamart definiendo de esta manera el grado de granularidad que se aplicará en los análisis. Posterior el proceso Extracción, transformaión y carga en el que se realizó la depuración de la información, se estableció el formato de cada campo y se cargó la información en las tablas del Datamart. A continuación, se elaboraron varios cuadros de mando totalmente interactivos y en cada uno se presentó la información mediante tablas, gráficos (en barras, círculos), estadísticas (en valores, porcentajes, totales parciales, totales finales), mapas, filtros (por facultad, carrera, modalidad, entre otros), proporcionando de esta manera varios indicadores que pueden ser utilizados para realizar análisis. Por último, se realizó la publicación de estos informes y se compartió con toda la población objeto de este estudio.
De ahí que los dashboard elaborados proporcionaron información tanto a la dirección de la extensión; como a todos los que intervienen en la gestión académica de la universidad; es decir: dirección, coordinadores de carrera, docentes, vinculación, seguimiento a graduados y responsable de titulación y grados, siendo un medio que va proporcionando datos precisos, veraces, actualizados y en el instante en el que se necesitan por medio de una herramienta avanzada para la gestión de información como es Power BI; además, de acortar los tiempos en la generación de informes.
Por otra parte, el acceso a información de graduados a través de publicaciones compartidas donde cada usuario puede ingresar y revisar los cuadros de mando cuando lo requieran y las veces que considere necesario de manera fácil, interactiva y segura.
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