Los constantes cambios en la forma de administrar las empresas, han provocado que los administradores se coloquen a la vanguardia de la realidad que los rodea.
La globalización y el libre comercio son aspectos de suma importación que influyen en el comportamiento de los administradores al momento de actuar y tomar decisiones dirigidas al mejor desarrollo de las labores propias de sus empresas.
Dentro de los principales inconvenientes que presentan las empresas en el mercado competitivo en que se desenvuelven, está el elevado costo que representa mantener los inventarios, específicamente el de materias primas.
Luego de analizar el actual sistema de inventario de la empresa de corte, JMS INDUSTRIES, se pueden establecer las siguientes conclusiones:
La empresa de corte JMS INDUSTRIES, ubicada en la Zona Franca de Haina, carece de un apropiado sistema de inventario computarizado capaz de establecer un control estricto del registro de inventario, o que trae como consecuencia la presencia de errores en el flujo de materiales; es decir, en la entrada y salida de componentes y materias primas.
Los datos obtenidos en esta investigando reflejan además, que el bajo control en cuanto al manejo de las infamaciones relacionadas al inventario de materias primas abarca la inseguridad en el conteo físico, clasificaciones, ubicación y distribución del almacén.
En segundo orden, se observo que el personal encargada del departamento de almacén de mencionada compañía mostró inseguridad al cuestionárseles sobre el control que utilizan para el inventario y su registro.
El almacén, por su parte, viola los principios de seguridad al no estar debidamente cerrado; permitiendo así en muchas ocasiones el libre acceso de personas desautorizadas. El tan sentido, el departamento de almacén esta carente de un control claramente definido, con el cual se registren los cambios en el estado del inventario cuando se efectúa algún movimiento de materiales.
En otro sentido, el inventario ha de ser manejado de la mejor forma posible, puede el mismo representa un elevado costo para las empresas y, por ende, una inestabilidad económica para la misma. Por lo tanto, los administradores de inventarios deben ser eficientes al momento de establecer las políticas de trabajo; así como al momento de tomar decisiones dirigidas al manejo de los inventarios.
Ningún sistema puede ser efectivo si no se admite la necesidad de introducir mejoras continuas aun cuando se crea que todo está marchando a la perfección. Las empresas y los administradores proactivos siempre tendrán ventajas competitivas frente aquellos que se mantienen rezagados ante la situación de competencia global que actualmente se experimenta.
4.2 Recomendaciones
Para colaborar con la minimización de los problemas que afectan actualmente el efectivo desarrollo del sistema de inventarios utilizado por JMS INDUTRIES, a continuación se enumeraran algunas sugerencias que podrían ayudar con la problemática existente en dicha empresa. Estas son las siguientes:
• Localizar las compañías dedicadas a la instalación de software, con el objetivo de conseguir la mejor oferta posible para la colocación de dicho recurso técnico, el cual permitirá un manejo más eficiente de las informaciones del inventario.
• Los empleados del departamento de almacén deben estar informados de que sus actividades requieren exactitud, debido a que es difícil llevar registros exactos sin un apoyo adecuado. La capacitación adecuada del personal es relativamente de poco costo; en cambio, la capacitación inadecuada puede resultar muy costosa.
Por lo tanto, es recomendable que el departamento administrativo programe cursos de capacitación, así como reuniones periódicas destinadas al personal las informaciones necesarias para contribuir así con el desarrollo interrumpido de las operaciones de la empresa.
• Se recomiendo cerrar el almacén y que todos los movimientos de los materiales sean autorizados y registrados por el gerente o el personal responsable de mencionado departamento; de manera que se permita solo la entrada de los montacargas y de las personas ligadas de una forma u otra a esta área.
Para tal fin, se propone construir una valla basándose en tubos metálicos y malla ciclónica, con la finalidad de levantar una barrera que impida el acceso al almacén de personas desconocidas y desautorizadas.
La construcción del cercado para el almacén de JMS INDUSTRIES favorece en gran medida a dicha organizaron pues proporcionaría al almacenista; así como a los encargados de inventario, mayor confiabilidad para el control de las existencias.
Además, se evitara el riesgo de robos y el autoservicio molestoso que regularmente solicitan el personal de corte. Todo ello contribuiría a un
mayor control en la entrega de materias primas y a la minimización en el tiempo de entrega de las mismas.
• En necesario que existan puntos de control claramente definidos en el sistema de información, para que así se registren los cambios en el estado del inventario cuando se vayan a efectuar las entradas y/o salidas de materiales, en el caso de no optar por el sistema de software que los controla automáticamente.
En general, los resultados obtenidos en esta investigación científica reflejan de forma clara la urgencia de corregir los problemas detectados, pues si no se pone atención inmediata a los mismo, la empresa JMS INDUTRIES incurrirán en perdidas notables; las cuelas podrían provocar problemas económicos a corto, mediano y /o largo plazo.
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