Control de Inventarios

Vidal (2010) afirma:

Es un herramienta fundamental en la administración moderna, ya que esta permite a las empresas y organizaciones conocer las cantidades existente de productos disponibles para la venta, en un lugar y tiempo determinado, así como las condiciones de almacenamiento aplicables en las industrias.(pág. 19)

Laveriano (2010) manifiesta:

Consiste en el ejercicio del control de las existencias, tanto reales como en proceso de producción y su comparación con las necesidades presentes y futuras, para poder establecer, teniendo en cuenta el ritmo de consumo, los niveles de existencias y las adquisiciones precisa para atender la demanda. (pág. 11).

El control de inventario sirve para saber la existencia de los bienes que tiene una empresa para desarrollar su actividad y así cumplir con los requerimientos de los clientes para satisfacer las necesidades.

1.2.6.1 Importancia del control de inventario.

Laveriano (2010) menciona:

El objetivo principal es contar con información suficiente y útil para minimizar costos de producción, aumentar la liquidez, mantener un nivel de inventario óptimo y comenzar a utilizar la tecnología con la consecuente disminución de gastos operativos, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. (pág. 11).

Guerrero (2009) afirma:

La importancia del control de inventarios radica en el objetivo primordial de toda empresa, que es obtener utilidades, la obtención de estas reside en gran parte en ventas, por lo que si

no hay un control de inventarios adecuado, ventas no tendrá material suficiente para trabajar; aparte de esto al no tener un adecuado control de inventarios se presta al robo, a mermar y desperdicios, esto a su vez puede causar un fuerte impacto en las utilidades. (pág. 30).

Los inventarios son importantes porque le permite a la empresa controlar la entrada y salida de la mercadería y también importante que las empresas tengan su inventario controlado, vigilado y ordenado, dado a que de éste depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que se tiene, colocándolo a disposición en el momento indicado.

1.2.6.2 Objetivo del control de inventario.

Córdova (2012) afirma:

Minimizar la inversión.

Minimizar los costos de almacenamiento.

Mantener un inventario suficiente para la producción no carezca de materia prima, partes y suministros.

Mantener un transporte eficiente.

Mantener información reciente de inventarios.

Proporcionar el valor del inventario contabilidad.

Cooperar con las adquisiciones de manera que se puedan lograr compras económicas y eficientes.

Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario. (pág. 17)

El objetivo es distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidos de los

mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado.

1.2.6.3 Beneficios del control de inventario.

Goxens (2010) afirma:

a) “Información exacta que será útil para aprovisionamiento de productos sin exceso y sin

faltante.

b) Ahorro y reducción de tiempo y costo, durante el proceso de aprovisionamiento.

c) Preparar planes de aprovisionamiento de acuerdo con la planificación de producción y

ventas”. (pág. 60)

Los beneficios del control de inventario son importante para mejorar la respuesta de la empresa a la hora de realizar los pedidos, de esta forma se puede optimizar el tiempo de respuesta a los clientes, y a su vez, organizando mejor plazos de pagos, maximizando así los recursos económicos de la empresa.

Tabla Nro. 6: Cuentas auxiliares para el Control de Inventarios

Inventario ( Inicial)

Personifica el valor de los almacenamientos de productos en la fecha que comenzó el periodo contable. Inicia cuando el control de la mercadería en la mayorización se lleva en base a la metodología escogida y no vuelve a tener movimiento hasta el finalizar el periodo contable cuando se cierra con cargo a costo de venta.

Compras

En la cuenta compras se incluyen los productos adquiridos durante el ciclo contable con el objetivo de venderlas y obtener ganancias que constituye el objeto para la cual fue creada la empresa. La cuenta tiene un saldo deudor.

Devoluciones en Compra

Se describe esta cuenta con el fin de mostrar toda aquella mercadería comprada por la empresa, se realiza la devolución por inconformidad, esta cuenta disminuirá la compra y el valor a pagar.

Gasto de Compras

Los costos causados por las compras de mercadería deben dirigir a la cuenta nombrada Gastos de compra. Esta cuenta posee un saldo deudor y no se la utiliza en el Balance General.

Ventas

Esta cuenta controlará todas las ventas de la mercadería realizada por la sociedad y que fueron adquiridas.

Devoluciones en Ventas

Es creada para mostrar las devoluciones efectuadas por los consumidores de la empresa.

Mercancías en Transito

Cuando las empresa realizan compras en el exterior, nos hallamos que se han efectuados desembolsos o conseguidos compromisos de pago (documentos o giros) por mercaderías que la empresa adquirió pero que por motivos de distancia o algunas otras circunstancias no se ha podido recibir la mercadería en el almacén.

Mercaderías en Consignación

Cuenta que refleja la mercadería compradas para la venta en entrega, por lo que aún no tiene derecho de propiedad por lo tanto, mercadería que no está en el compromiso de pagarlas hasta que no se haya vendida.

Inventario ( Final )

Cuenta que se realiza al final del periodo contable que pertenece al inventario físico de la mercadería existente en las bodegas de la empresa en su correspondiente valor. Representa al inventario, con sus movimientos de ingresos y egresos netos del periodo obtendrá Ganancias o Pérdidas Brutas en este periodo.

Fuente: Carlos Dorian Añazco Baquero. Elaborado por: Stefania Valenzuela M.

1.2.6.4 Método de valorización de inventarios.

1.2.6.4.1 Método FIFO: Primeros en entrar, primeros en salir. (PEPS)

Díaz (2009) afirma:

Este método se basa en la suposición de que las primeras unidades en entrar al almacén, serán las primeras en salir, razón por la cual, al finalizar el período contable las existencias quedan valuadas a los últimos costos de adquisición y el inventario final queda a costos actuales. (pág. 119)

1.2.6.4.2 Método LIFO: Últimas en entrar, primeras en salir. (UEPS)

Díaz (2009) menciona:

Este método se basa en la suposición de que las últimas unidades en entrar al almacén serán las primeras en salir, razón por la cual al finalizar el ejercicio contable las existencias quedan valuadas al costo del inventario y a los precios de las primeras compras. En el inventario final queda valuado a costos antiguos o desactualizados. (pág. 122)

1.2.6.4.3 Método ponderado

Díaz (2009) afirma:

Este método consiste en dividir el importe del saldo entre el número de unidades en existencias. Están operación se realiza cada vez que se produzca una compra, o cada vez que haya una modificación del saldo o de las existencias. Con el costo promedio se evaluará el costo de ventas y el inventario final. (pág.124)