El Costo Anual Equivalente (CAE):

Este método se emplea en todo tipo de proyecto pero ante todo es útil para evaluar los de tipo social, comunitario, e inversiones públicas y en general aquello que causan más egresos que ingresos. Su importancia resalta en los proyectos en que no se puede hallar su rentabilidad porque producen sólo gastos, o porque es muy difícil cuantificar los beneficios. Este método se emplea en proyectos de carácter social, como es en este caso la referencia de los proyectos de inversión en acciones de tipo social, para la Administración Municipal de Santander de Quilichao.

A continuación se procede a determinar el Costo Anual Equivalente, para los Ingresos y Egresos de la Administración Municipal de Santander de Quilichao.

CAE (i) = VPN i(1+i)n

(1+i)n _-1

Ingresos Totales = $45.162.364.980 Egresos Totales = $30.932.849.282 Tasa de oportunidad del mercado= 3.8% Se halla primero que todo el VPN:

VPN (i=3.8%) =$2.264.595.920 (1+0.38)1 _-1 (0.038(1+0.038)1 VPN (i=3.8%) = $2.264.595.920 *0.963391 VPN (i=3.8%) = $2.181.691.645 CAE (i=3.8%) = $2.181.691.645 0.038(1+0.038)1 (1+0.038)1_-1

CAE = $2.264.595.928 valor Positivo.

El Costo Anual Equivalente para que la Administración Municipal preste el servicio público asciende a $2.264.595.928 millones de pesos. Dado que la inversión en la Administración Municipal de Santander de Quilichao, tiene fines sociales y económicos, este VPN, indica que los proyectos son necesariamente convenientes, ya que los beneficios que se están logrando son de tipo social y le alcanzan los ingresos para lograr dichos beneficios.

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6. CONCLUSIONES

El control interno contable, para las entidades públicas, exige tener en cuenta aspectos fundamentales como, el compromiso de la alta dirección; el conocimiento del modelo estándar de control interno y su aplicación al proceso contable, los roles y responsabilidades del representante de la dirección, los roles y responsabilidades del Equipo MECI, la estructura del manual, el mantenimiento y mejora del Modelo de Control Interno.

El control interno contable contiene principios que hacen referencia a la igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad, y valoración de costos ambientales; y también está fundamentado hacia el autocontrol, la auto regulación, y la autogestión; y se cimienta en el subsistema de control estratégico, el subsistema de control de gestión, el subsistema de evaluación de la gestión, los responsables del sistema de control interno contable, las funciones de la oficina de gestión pública y autocontrol.

Los objetivos del control interno contable aplicados en la administración municipal de Santander de Quilichao, se refieren al control financiero, contable, administrativo, del presupuesto, de Tesorería y Secretaría de Hacienda. El control financiero se realiza a los ingresos, los egresos, las inversiones, los pagos anticipados, las obligaciones financieras, los bienes de almacén, los libros contables, el control de auditoría referente al ingreso a caja, cuentas por cobrar, cuentas incobrables, inventarios, deudores fondos y avances, gastos pagados por anticipado; control al plan anual de control interno, y al responsable del informe de control interno, e igualmente evaluar el control interno contable.

El control interno contable incide en las finanzas del municipio de Santander de Quilichao, cuando éstas son medidas por el indicador de gestión de ingresos que arrojó un 63.19%, indicando el grado de dependencia de las transferencias del Sistema General de Participaciones (SGP) y mostrando la alta dependencia de estos recursos en las finanzas municipales; el indicador Grado de Cumplimiento del Presupuesto que determinó que los ingresos presupuestados, para la vigencia 2011, se ejecutaron en un 68.83%, correspondientes a $45.162.364.980, cumpliendo altamente con la meta presupuestal programada; el Indicador Esfuerzo Fiscal con Recursos Propios que indica que los ingresos propios de la administración municipal, para la vigencia 2011, participaron en un 23.19% en el total del recaudo, ascendiendo a la suma de $10.476.739.157; el Indicador de Gestión del Gasto, que muestra que los gastos de funcionamiento de la administración municipal, ascendieron al 18.36% del gasto total, los cuales corresponden a Concejo con $300.865.826, Personería con $98.376.480, y Administración Central con $5.278.048.698; el Indicador de Gestión de Eficiencia en la Ejecución del Gasto, señala que del valor proyectado en el presupuesto de gastos para la vigencia 2011, la administración municipal ejecutó un 65.14%; y el Indicador de Gestión del Cumplimiento Presupuestal (Ingresos vs Gastos) que fue

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del 93.17%, demuestra que los ingresos son mayores a los gastos totales ejecutados, haciendo pensar que todos los compromisos del periodo contaron con respaldo efectivo, para su pago en la administración de Santander de Quilichao, y que ésta tiene capacidad fiscal, porque no supera los límites de gastos de funcionamiento establecidos en la Ley 617 de 2000.

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7. RECOMENDACIONES

Se recomienda a la Administración Municipal de Santander de Quilichao, continuar con el proceso de implementación del sistema de control interno contable, de acuerdo a los lineamientos y normatividad de la Contaduría General de la Nación. Fomentar el uso y análisis de la información contable por parte de la Alta Dirección en la toma de decisiones, para que se invierta y se favorezca a la comunidad de Santander de Quilichao

Seguir adoptando la política, mediante la cual todos los hechos económicos, financieros y sociales realizados en cualquier dependencia del municipio, sean debidamente informados al área financiera y de contabilidad, a través de los documentos fuente o soporte de las operaciones, para que sean canalizados en el proceso contable, y registrados oportuna y éticamente, como lo exige el sistema de control interno MECI.

Incorporar para que haga parte integral al Programa Precont utilizado por la entidad, los módulos de inventarios y nómina.

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