En esta opción el programa permite crear claves para los diferentes usuarios de
SIIGO. La función de asignación de claves de usuario es únicamente del
administrador.
Las claves de acceso son la forma de restringir o autorizar funciones a los usuarios de
SIIGO para el manejo del programa.
Ruta Menú Nuevo: Administración – Parámetros – Parámetros Generales – Registro
de Claves
Ruta Menú Tipo Explorador: Parametrización – Registro de Claves
Para efectuar el registro de claves se deben ejecutar los siguientes procedimientos:
Parámetros: En esta opción el programa permite efectuar la creación de las claves de usuario. Para ingresar a la definición de las claves se debe escoger esta opción y posteriormente el programa mostrará la siguiente pantalla:
Id Usuario: Se registra la Identificación del Usuario, que es un nombre corto con el cual se identifica, tiene una longitud hasta de 8 caracteres.
Clave: En este campo se debe digitar la clave que se desea asignar al usuario. La clave puede ser hasta de cuatro posiciones alfanuméricas.
Usuario: En este campo se debe digitar el nombre con el que se identificará al usuario al que se le va a asignar la clave.
Una vez registrados los anteriores datos, el sistema solicita los datos de la siguiente ventana:
Fecha de Expiración: Fecha en la cual el sistema solicitará cambio de clave. En el caso en que se requiera dar un tiempo ilimitado de acceso al usuario se registra la fecha en formato 9999/99/99.
Días de Aviso: Lapso de días durante los cuales el sistema avisará a través de un mensaje el cambio de la clave.
Longitud Mínima: Longitud o número de caracteres que tendrán las claves de usuario.
Días de Prolongación: Número de días en los cuales se prolongará la vida de la clave luego de la fecha de expiración.
Obliga cambio de clave al primer ingreso: Obliga al usuario a cambiar su clave cuando ingresa por primera vez con ella al sistema.
Cambia Año: Si desea que el usuario tenga autorización para cambio de año debe marcar la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Anula Doctos: Si desea que el usuario anule documentos que ya están contabilizados marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter” Borra Documentos: Si desea que el usuario borre documentos que ya están
contabilizados marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter” Cambio Empresa: Esta opción permite al usuario cambiar de una empresa a
otra.
Bajo Listas: Marque la opción, si desea que el usuario elabore las facturas de venta con un precio inferior al asignado en las listas de precios del catálogo de productos.
Sobrecupo: Esta opción permite que el usuario genere facturas de venta por encima del cupo asignado a los clientes.
Descuentos: Si desea que el usuario asigne descuentos en las facturas de venta marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Saldo Crédito: Si desea que el usuario pueda generar la factura sin tener existencias en el inventario marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Venta Mora: Si desea que el usuario pueda generar facturas a clientes que se encuentran en mora marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Borra Cuentas: Si desea que el usuario borre cuentas marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Borra NIT: Si desea que el usuario pueda borrar terceros marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Borra Productos: Si desea que el usuario pueda borrar productos marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Borra Activos: Si desea que el usuario pueda borrar activos fijos marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Girar en Rojo: Si desea que el usuario pueda girar cheques con el saldo del banco en rojo marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter” Lista Anulados: Si desea que el usuario liste el informe de los comprobantes
anulados marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter” Cambio de Cupos: Si desea que el usuario cambie los cupos de crédito
asignados a los clientes marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Imprime Previos: Si desea que el usuario imprima documentos que ya han sido guardados marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter” Cambia Atrib. Cta.: Si desea que el usuario pueda cambiar las características de las cuentas marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter” Usa Mod. Admón.: Si desea que el usuario tenga acceso a las opciones que se
encuentran en el módulo del Administración como son Cambio de fecha, Cambio de empresa, Cambio de moneda, etc. marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Creación NIT: Si desea que el usuario cree terceros marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Crea Cuentas: Si desea que el usuario cree cuentas marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Crea Productos: Si desea que el usuario cree productos marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Crea Activos: Si desea que el usuario cree activos fijos marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Consulta Costos: Si desea que el usuario consulte los costos por el módulo de Inventarios marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter” Cambia Mes: Si desea que el usuario pueda cambiar el mes de proceso
marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Cambia Día: Si desea que el usuario cambie el día de proceso marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Maneja Distribuido
Borra en Bloque: Si desea que el usuario borre un bloque de comprobantes que han sido previamente grabados marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Mod. Dstos. Producto: Si desea que el usuario modifique el porcentaje de descuentos por producto en el momento de facturar marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Mod. Datos de NIT: Si desea que el usuario modifique los datos de los terceros marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Control MAX/MIN: Si desea que el usuario no venda por debajo del stock mínimo o compre por encima del stock máximo marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Cambia Valor Ret.: Si desea que el usuario pueda cambiar el valor de la retención en la fuente en el momento de facturar marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Crea Archivo de Conteo: Si desea que el usuario pueda generar los saldos del inventario para efectuar el conteo físico marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Mod. IVA Facturado: Si desea que el usuario pueda modificar el porcentaje y valor del IVA del producto en el momento de facturar marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Mod. IVA En la Devolución: Si desea que el usuario pueda modificar el porcentaje y valor del IVA del producto en el momento de elaborar la devolución marque la opción, en caso contrario omít ala presionando “Enter” Mod. Precios del Pedido: Si desea que el usuario pueda modificar los precios
en el momento de elaborar el pedido marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Mod. IVA Pedido: Si desea que el usuario pueda modificar el porcentaje y valor del IVA del producto en el momento de elaborar el pedido marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Una vez se han definido estas opciones el programa muestra la siguiente pantalla:
A través de esta opción el programa permite asignar al usuario las opciones de cada uno de los módulos con los respectivos submenús.
Para asignar permiso sobre determinada opción se debe seleccionar y posteriormente dar clic sobre el icono
Si se quieren asignar todos los permisos que se encuentran en las opciones del menú se debe dar un clic sobre el icono
Así como se asignan permisos también pueden ser suspendidos con el icono para quitar permisos uno a uno o con el icono para quitar todos los permisos.
Una vez se han asignado todos los permisos se guardan con la tecla de función F1 o con el icono
Si se asignaron permisos al usuario del módulo de Documentos, el programa mostrará la siguiente pantalla para seleccionar los documentos a los que tiene acceso el usuario, empleando para ello las mismas funciones explicadas anteriormente.
Si se desea eliminar una clave se debe ingresar por esta misma opción, digitar la clave, presionar “Enter” y posteriormente presionar la tecla de función F5 o dar clic sobre el icono
Si en las opciones generales se restringió alguna opción al usuario y posteriormente se asignó en la opción de los módulos el programa respeta la restricción asignada en las opciones generales. Ej. Si se restringió la opción de crear NITS y en la opc ión de módulos se asignó permiso a la opción de Apertura de terceros, el programa no le permitirá a ese usuario crear NITS.
Intentos Fallidos:
Para verificar los usuarios que han intentado ingresar al sistema con clave errada, el sistema genera un reporte con esta información, en la opción
Ruta Menú Nuevo: Administración – Parámetros – Parámetros Generales – Registro
de Claves - Intentos Fallidos
Ruta Menú Tipo Explorador: Parametrización – Registro de Claves – Intentos
Fallidos
Para generarlo se debe digitar el rango de fechas en el que se desea verificar la información. Este informe se puede generar impreso, en vista preliminar y enviar a Excel:
NOTA: Si un usuario intenta ingresar con clave errada, al tercer intento fallido, el sistema lo bloqueará y solo el administrador de SIIGO, lo podrá activar nuevamente repasando la clave del usuario.