Las presentaciones de FileMaker Pro determinan la organización de la información para ver, imprimir, buscar e introducir datos, y generar informes sobre estos. Las presentaciones no almacenan datos, simplemente los muestran. A menudo se suele denominar a las presentaciones informes; sobre todo al imprimirlas.
Puede crear todas las presentaciones que necesite para un archivo (por ejemplo, presentaciones para introducir datos, crear informes de sumario o imprimir etiquetas de correo). Puede cambiar el diseño de la presentación sin que se vean afectados los datos u otras presentaciones del archivo. Las presentaciones pueden incluir determinados campos y excluir otros. Si se cambian los datos de un campo (en modo Visualizar), dichos cambios se reflejan en el mismo campo del mismo registro en todas las presentaciones del archivo.
Cuando crea un archivo de base de datos (sin usar uno de los archivos de plantillas de soluciones iniciales incluidos en FileMaker Pro), la aplicación crea automáticamente una presentación para la tabla inicial del archivo, y para cada tabla nueva añadida que contenga campos.
Para crear presentaciones adicionales, pase al modo Presentación y utilice el asistente Nueva presentación/informe, que le guiará durante el proceso de creación de la presentación en función de las opciones que elija. Utilice los diferentes tipos de presentación para diversos fines, como mostrar una pantalla de entrada de datos o imprimir un informe de totales de ventas o etiquetas de correo. Puede personalizar cada presentación mediante las herramientas de diseño
disponibles en el modo Presentación.
Importante FileMaker Pro tiene en cuenta la impresora seleccionada y la información de configuración de impresión o ajuste de página al calcular los márgenes y otras medidas de la presentación. Las opciones de la impresora y de impresión dependen de la impresora y del software del sistema que utilice. Para obtener más información, consulte la documentación de la impresora y del sistema.
Campos: utilícelos para introducir y mostrar datos
Menú emergente Present.
Menú emergente de modo Botones: utilícelos para
automatizar tareas frecuentes Texto de la
presentación: utilícelo para títulos, cabeceras de columna, etiquetas de campo, instrucciones y cartas modelo
Partes: utilice las cabeceras, los pies de página, el cuerpo y los sumarios para dividir una presentación en áreas especiales con distinta finalidad
Tenga en cuenta lo siguiente:
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Si tiene intención de imprimir la nueva presentación en horizontal o con un tamaño de papel especial, en el modo Visualizar o Presentación, elija el menú Archivo > Configurar impresión(Windows) o el menú Archivo > Ajustar página (OS X), confirme la orientación y la configuración del papel y, a continuación, haga clic en Aceptar.La modificación de las opciones de Configurar impresión y Ajustar página afecta al resto de presentaciones del archivo actual, por lo que deberá volver a cambiar estas opciones más adelante para imprimir correctamente otras presentaciones.
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Puede gestionar fácilmente las presentaciones y las carpetas de presentaciones de su base de datos utilizando el cuadro de diálogo Gestionar presentaciones. Por ejemplo, puede añadir, eliminar y duplicar presentaciones y carpetas, abrir varias presentaciones y cambiar el orden en el que aparecen las presentaciones y las carpetas en el menú emergente Presentación. Para obtener más información, consulte la Ayuda.Para crear una presentación:
1. En el modo Presentación, haga clic en Nueva presentación/informe en la barra de herramientas de estado.
O bien, en el modo Visualizar, elija el menú Archivo > Gestionar > Presentaciones y haga clic en Nuevo.
Aparecerá el asistente Nueva presentación/informe, que le ayudará a crear el tipo de informe que desee. Al realizar la selección, se presentan varias opciones. En algunos tipos de
presentaciones como, por ejemplo, etiquetas, sobres e informes, aparecerán paneles adicionales.
2. Si el archivo tiene varias tablas, en Mostrar registros desde, elija la tabla de la que desea que se muestren los registros en esta presentación.
3. En Nombre de la presentación, asigne un nombre a la presentación.
4. Elija el tipo de presentación que desee crear.
Para obtener una descripción de cada archivo de presentación, consulte “Tipos de presentación,” a continuación.
5. Las opciones adicionales estarán disponibles en función del tipo de presentación que elija.
Para Realice lo siguiente
Ver un tema de la Ayuda en pantalla que explica las opciones del panel actual
Windows: Pulse F1 (Windows) o Comando-? OS X). Si la presentación que va a crear tiene paneles adicionales (por ejemplo, etiquetas, sobres o informes), puede hacer clic también en (Windows) o (OS X) para obtener información acerca de estos paneles.
Aceptar la configuración del panel y continuar con el siguiente panel (disponible para presentaciones de informes, etiquetas y sobres).
Haga clic en Continuar o Siguiente.
Aceptar la configuración del panel y regresar al panel anterior (disponible para presentaciones de informes, etiquetas y sobres).
Haga clic en Atrás.
Cerrar el asistente sin guardar ninguna de las opciones
6. Cuando haya terminado de realizar la selección, haga clic en Finalizar para crear la presentación.
7. En las presentaciones diseñadas para ordenadores o dispositivos táctiles, añada campos a la
presentación.
Consulte “Crear y modificar campos” en la página 67. Tenga en cuenta lo siguiente: