Utilice los formatos de campo de FileMaker Pro para controlar la apariencia de los datos en una presentación. Los formatos que especifique no cambian los datos a medida que se almacenan en la base de datos y puede especificar formatos diferentes cada vez que inserte un campo en una presentación (ya sea en la misma presentación o en una diferente). Por ejemplo, si introduce
–5123 en un campo numérico, puede aplicarle un formato en una ubicación para que aparezca
como –5.123,00 EUR? y en otra ubicación, como <5123>.
Nota Si no se especifican formatos, FileMaker Pro muestra los números, las fechas y las horas según los formatos del sistema definidos en el panel de control Reloj, idioma y región (Windows) o en el panel Idioma y texto de las Preferencias del sistema (OS X) al crear el archivo.
Especificar formatos del texto en campos
En el modo Presentación, puede especificar un conjunto de atributos de caracteres de texto para cada campo. Todos los caracteres de ese elemento del campo (incluidas todas las repeticiones de campos repetidos) comparten los mismos valores de fuente, tamaño, estilo, color, interlineado, tabulación y párrafo.
Nota También puede formatear caracteres en los campos de texto en el modo Visualizar (por ejemplo, poner en cursiva o subrayar una palabra para resaltarla). A diferencia de los formatos de texto especificados en el modo Presentación, estos formatos se almacenan con los datos y podrá verlos en cualquier presentación que muestre ese campo.
1. En el modo Presentación, seleccione uno o varios campos.
2. Haga clic en el Inspector en la barra de presentación y, a continuación, haga clic en Apariencia.
3. Seleccione los formatos que desea utilizar.
Utilice el área de Texto para dar formato al estilo, el tamaño, la fuente o el color del texto, o bien para resaltar, aplicar la negrita, las cursivas o el subrayado al texto. Utilice el área Párrafo para definir la alineación, sangrado e interlineado de los campos. Utilice la sección
Tabuladores para colocar y alinear las paradas de tabulador, y para crear un carácter principal para rellenar la anchura de sangrado de los tabuladores.
Especifique la fuente, el estilo, el tamaño y el color Resalte el texto Establezca la alineación vertical y horizontal, el interlineado y las sangrías de párrafo Establezca la alineación y la posición del tabulador
Introduzca un carácter de relleno para utilizarlo en la tabulación
Especifique opciones para las líneas de base del texto
Alinee el texto con los botones circulares y las casillas de verificación
4. Pulse Intro o la tecla Tabulador, o bien haga clic fuera del Inspector para aplicar los cambios.
Para obtener más información sobre cómo establecer el formato del texto en los campos, consulte la Ayuda.
Especificar formatos en campos numéricos
Puede controlar la forma en que FileMaker Pro muestra los valores en campos numéricos, campos de cálculo con resultados numéricos y campos de sumario.
1. En el modo Presentación, seleccione uno o varios campos que muestren valores numéricos. 2. Haga clic en el Inspector en la barra de presentación y, a continuación, haga clic en
Datos.
3. En el área Formato de datos, haga clic en Número .
4. Seleccione el formato de número que desee utilizar en la lista Formato y, a continuación, seleccione los demás formatos del campo numérico.
Las opciones que aparecen dependen del formato que seleccione.
5. Pulse Intro o la tecla Tabulador, o bien haga clic fuera del Inspector para aplicar los cambios.
Para obtener más información sobre cómo establecer el formato de los campos que contienen números, consulte la Ayuda.
Elija las opciones para los números booleanos o decimales, para las monedas y para los porcentajes
Configure las opciones para mostrar diferentes tipos numéricos japoneses Configure los valores negativos y de moneda Visualice los números mediante los formatos actuales del sistema
Especificar formatos en campos de fecha
Puede controlar la forma en que FileMaker Pro muestra los valores en los campos de fecha y en los campos de cálculo con resultados de fecha.
Importante Independientemente del formato que haya aplicado a un campo de fecha en el modo Presentación, cada vez que haga clic en el campo o acceda a él pulsando la tecla Tabulador en el modo Visualizar, FileMaker Pro mostrará la fecha con un formato de año de cuatro dígitos. FileMaker le recomienda que introduzca siempre fechas con años de cuatro dígitos. Si introduce fechas con años de dos dígitos, se convertirán a años de cuatro dígitos. Para obtener más información, consulte "Conversión de fechas con años de dos dígitos" en la Ayuda.
1. En el modo Presentación, seleccione uno o varios campos de fecha o campos de cálculo
con resultados de fecha.
2. Haga clic en el Inspector en la barra de presentación y, a continuación, haga clic en Datos.
3. En el área Formato de datos, haga clic en Fecha .
4. Seleccione el formato de fecha que desee utilizar en la lista Formato y, a continuación, seleccione los demás formatos del campo de fecha.
Nota Para aplicar a las fechas el formato actual del sistema, en Formato, seleccione Fecha del sistema corta o Fecha del sistema larga.
5. Pulse Intro o la tecla Tabulador, o bien haga clic fuera del Inspector para aplicar los cambios.
Para obtener más información sobre cómo establecer el formato del texto en los campos de fecha, consulte la Ayuda.
Especificar formatos en campos de hora
Puede controlar la forma en que FileMaker Pro muestra los valores de hora en los campos.
1. En el modo Presentación, seleccione uno o varios campos de hora o campos de cálculo
con resultados de hora.
2. Haga clic en el Inspector en la barra de presentación y, a continuación, haga clic en Datos.
3. En el área Formato de datos, haga clic en Hora .
Seleccione las opciones para los caracteres de día, mes, año y separador Seleccione las
opciones para mostrar fechas en japonés
4. Seleccione el formato de hora que desee utilizar en la lista Formato y, a continuación, seleccione los demás formatos del campo de hora.
Si desea formatear el componente de segundos para que muestre valores fraccionarios, continúe con el paso siguiente. Si no desea aplicar un formato al componente de segundos, vaya al paso 6.
5. Haga clic en Número en el área Formato de datos y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
Sólo dos opciones afectan a la visualización del componente de segundos: Número de fijo de decimales y Decimal (a la derecha de los Separadores). Las opciones restantes no tienen ningún efecto.
Nota Para aplicar a las horas el formato actual del sistema, en Formato, seleccione Hora del sistema corta u Hora del sistema larga.
6. Pulse Intro o la tecla Tabulador, o bien haga clic fuera del Inspector para aplicar los cambios.
Para obtener más información sobre cómo establecer el formato del texto en los campos de hora, consulte la Ayuda.
Especificar formatos en campos de fecha y hora
Puede controlar la forma en que FileMaker Pro muestra los valores de fecha y hora en los campos. Puede aplicar un formato a un campo de fecha y hora dando formato individualmente a sus tres componentes: fecha, hora (a excepción de la parte de segundos) y segundos (incluidos las fracciones de segundos).
1. En el modo Presentación, seleccione uno o varios campos de fecha y hora o campos de cálculo
con resultados de fecha y hora.
2. Haga clic en el Inspector en la barra de presentación y, a continuación, haga clic en
Datos.
Seleccione las opciones para mostrar horas en japonés
Elija si desea mostrar las horas de la forma introducida, con un formato predeterminado o con el formato que especifique
3. Para aplicar un formato al componente de fecha, en el área Formato de datos, haga clic en
Fecha y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
4. Para aplicar un formato al componente de hora (excepto a la parte de segundos), en el área
Formato de datos, haga clic en Hora y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
5. Para aplicar un formato al componente de segundos y fracciones de segundos, en el área
Formato de datos, haga clic en Número y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
Sólo dos opciones afectan a la visualización del componente de segundos: Número de fijo de decimales y Decimal (a la derecha de los Separadores). Las opciones restantes no tienen ningún efecto.
6. Pulse Intro o la tecla Tabulador, o bien haga clic fuera del Inspector para aplicar los cambios.
Nota Debe especificar los formatos tanto del componente de fecha como del de hora antes de aplicar el formato. Si selecciona Como se introdujo para Fecha o para Hora, los datos del campo de fecha y hora aparecen de la forma en que se han introducido.
Para obtener más información sobre cómo establecer el formato del texto en los campos de fecha y hora, consulte la Ayuda.
Especificar formatos en campos contenedor
Puede controlar la forma en que FileMaker Pro muestra las imágenes y los iconos de archivo de los campos contenedor.
Nota Las siguientes instrucciones también sirven para formatear los objetos gráficos que inserte en una presentación.
1. En el modo Presentación, seleccione uno o varios campos contenedor o gráficos insertados. 2. Haga clic en el Inspector en la barra de presentación y, a continuación, haga clic
en Datos.
3. En el área Formato de datos, haga clic en Gráfico y, a continuación, seleccione los formatos que desee utilizar.
Elija cómo alinear el gráfico horizontalmente en el campo Elija cómo ajustar el gráfico al marco
Elija cómo alinear el gráfico verticalmente en el campo
Elija cómo desea que se muestren las fotografías y el contenido multimedia interactivo
Para obtener más información sobre cómo establecer el formato del texto en los campos contenedor, consulte la Ayuda.
Formatear campos y texto para escritura vertical
Si el sistema operativo está configurado para admitir la entrada de texto en japonés, puede formatear objetos de campo y texto para mostrar un texto japonés en formato de escritura vertical. En la escritura vertical, los caracteres se muestran y leen de arriba a abajo, en columnas sucesivas mostradas verticalmente, de derecha a izquierda. Esta opción resulta útil al imprimir direcciones en las etiquetas.
Al seleccionar uno o varios campos y elegir a continuación el menú Formato > Orientación >
Lateral (solo texto asiático), los caracteres se giran 90 grados en sentido contrario a las agujas del reloj dentro del campo. El campo en sí no se gira. Para girar los campos seleccionados, elija el menú Disposición > Rotar.
Según cómo desee imprimir el texto, es posible que necesite cambiar la orientación de página de la presentación. Para ello, elija el menú Archivo > Configurar impresión (Windows) o Ajustar página (OS X) y cambie la orientación de página a vertical u horizontal.
Para obtener más información sobre cómo establecer el formato de los campos y el texto para la escritura vertical, consulte la Ayuda.