D2-O4 Rediseño de la estructura organizacional y funcional

3.2 Aplicación práctica de la propuesta

3.2.1 Aplicación práctica de la propuesta y comprobación de los resultados

3.2.1.10 D2-O4 Rediseño de la estructura organizacional y funcional

3.2.1.8.1 Rediseño de la estructura organizacional y funcional.

 Estructura organizacional.

Esta estructura organizacional fue creada para la Asociación de Comerciantes al Por Mayor de Mariscos y Afines “10 de noviembre” de la ciudad de Santo Domingo, la cual está basada en las necesidades de la institución, permitiendo conocer su estructura interna conocer sus áreas y la relación que tienen entre los cargos, estableciendo así jerarquías, desarrollando las actividades de forma eficaz, proporcionando un mejor ambiente laboral.

Figura 7. Estructura organizacional.

Fuente: Propuesta (2018). Asociación de comerciantes al Por Mayor de Mariscos y Afines “10 de noviembre”. Santo Domingo: La figura expone la estructura organizacional a adoptar. Elaborado por: Monrroy Jenny.

 Manual de funciones

MANUAL DE FUNCIONES 2018

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Srta. Jenny Monrroy. Ing. Mario Cabezas. Sr. Néstor Franco.

Asamblea General de Socios.

Consejo administrativo.

Presidente.

Secretaria. Contador.

Comisiones espeiales

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AFINES “DIEZ DE NOVIEMBRE”. Acuerdo Ministerial N° 182 fundada el

10 de noviembre de 1985 MANUAL DE FUNCIONES Fecha de aprobación: N° de pagina 1 ÍNDICE Introducción………...…… 2 Objetivos……… …...3 Objetivo general………. 3 Objetivos específicos………...………3 Direccionamiento………3 Misión………. 3 Visión………... 3 Asamblea general de socios………....4 Consejo Administrativo………...5 Presidente……… 6 Secretaria………...7 Contador………. 8 Comisiones Especiales……… 9

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ASOCIAICION DE COMERCIANTES AL POR MAYOR DE MARISCOS Y AFINES

“DIEZ DE NOVIEMBRE” Acuerdo Ministerial N° 182 fundada

el 10 de noviembre de 1985 MANUAL DE FUNCIONES Fecha de aprobación: N° de pagina 2 INTRODUCICIÓN

El presente manual de funciones ha sido diseñado para dar a conocer los cargos y sus respectivas funciones dentro de la Asociación de Comerciantes al Por Mayor de Mariscos y Afines “10 de noviembre,” permitiendo a los colabores realizar sus actividades de forma eficaz y eficiente, basándose en la estructura organizacional referente a las necesidades de la asociación, describiendo de forma detallada y sencilla la información de los cargos, mejorando el desarrollo organizacional, evitando la duplicidad de tareas, este manual de funciones deberá ser actualizado conforme al crecimiento a los cambios planificados, favoreciendo a los colaboradores, consumidores y comunidad en general que intervienen en la comercialización de mariscos y afines.

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AFINES “DIEZ DE NOVIEMBRE” Acuerdo Ministerial N° 182 fundada el 10

de noviembre de 1985 MANUAL DE FUNCIONES Fecha de aprobación: N° de pagina 3 Objetivos. Objetivo general.

Efectuar la ejecución manual de funciones para que sirva de guía para el óptimo desarrollo de las funciones de cada uno de los cargos y formalizarlos en la Asociación de Comerciantes al Por Mayor de Mariscos y Afines” 10 de noviembre”.

Objetivos específicos.

 Delinear el direccionamiento estratégico.  Precisar las relaciones jerárquicas.  Establecer las funciones de cada cargo.

Direccionamiento.

Misión.

Somos una asociación que se dedica a la comercialización de mariscos, que busca satisfacer las necesidades de nuestros clientes con productos frescos y de calidad, resaltando los principios básicos que orienta la asociación, para servir a la comunidad de Santo Domingo.

Visión

Llegar a ser en el año 2023 una asociación comercializadora de mariscos reconocida a nivel nacional, con la oferta de productos seleccionados en cantidad y calidad a precios justos y con garantía saludable. Alcance.

Este manual de funciones se aplicará a los diferentes cargos de la Asociación de Comerciantes al Por Mayor de Mariscos y Afines “10 de noviembre.”

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10 de noviembre de 1985 MANUAL DE FUNCIONES Fecha de aprobación. N° de paginas 4 Sector: Administrativo.

Nombre del cargo: Asamblea General de Socios.

Supervisado por: Junta de Accionistas.

Supervisa a: Consejo Administrativo y Comisiones Especiales.

Descripción del cargo

Es la principal autoridad en la asociación, está constituida por los socios, quienes manifiestan sus deseos a través del voto, el cual reflejara el consentimiento o asentimiento de las decisiones a ejercer de los socios, las resoluciones tomadas por este órgano obligan a sus miembros.

Descripción de funciones.

 Establece líneas de trabajo de la asociación.

 Tiene la facultad de elegir a los miembros del Consejo Administrativo y sus suplentes.  Puede destituir de sus cargos a los miembros del Consejo Administrativo.

 Fijar remuneraciones de los miembros del Consejo Administrativo.  Evaluar el cumplimiento de objetivos.

 Todas las atribuciones que se encuentren en los estatutos y reglamentos.

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AFINES “DIEZ DE NOVIEMBRE” Acuerdo Ministerial N° 182 fundado el

10 de noviembre de 1985 MANUAL DE FUNCIONES Fecha de aprobación N° de pagina 5 Sector: Administrativo.

Nombre del puesto: Consejo Administrativo.

Supervisado por: Asamblea General de Socios.

Supervisa a: Actividades de la asociación.

Descripción del cargo.

Son elegidos por la Asamblea General de Socios, por un periodo establecido con un número no mayor a siete.

Descripción de funciones.

 Dirigir y convocar reuniones de Asamblea.  Crear un equipo de trabajo.

 Evaluar la administración del presidente.

 Levantar actas de sus reuniones y de la Asamblea  Definir estrategias corporativas y sus presupuestos

 Asegurarse que se esté cumpliendo con los objetivos, metas y acuerdos adquiridos por la Asamblea

 Velar por el uso eficiente de los recursos de la asociación.  Tomar decisiones sobre asunto de acciones y judiciales.

 Sugerir a la Asamblea y realizar correcciones si se requieren, sancionando al miembro que incurra en faltas.

 Presentar informes periódicos a la Asamblea.  Velar por el bienestar de los socios.

 Delegar funciones al presidente.  Proponer la expulsión de un socio.

 Realizar las aportaciones a los socios con renuncia voluntaria.  Las funciones que le otorguen los estatutos y reglamentos.  Lleva el direccionamiento y administración de la asociación.

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“DIEZ DE NOVIEMBRE” Acuerdo Ministerial N° 182 fundado el 10

de noviembre de 1985 MANUAL DE FUNCIONES Fecha de aprobación N° de pagina 6 Sector: Administrativo.

Nombre: del puesto:Presidente.

Supervisado por: Consejo Administrativo.

Supervisa a: Contador, secretaria.

Descripción del cargo

Es una autoridad de alto nivel y dirige el proceder de la asociación.

Descripción de funciones

 Representante legal de la asociación.

 Representante de la asociación en actos fuera y dentro de la misma.  Levantar las sesiones que realiza la Asamblea y el Consejo Administrativo.

 Dirigir las reuniones que se realicen en la Asamblea y el Consejo Administrativo sean estas ordinarias o extraordinarias.

 Firmar con la secretaria actas y correspondencia oficial.

 Promulgar el buen funcionamiento de la organización socio económica de la asociación.  Firmar con el contador documentos de tipo económico y financieros de la asociación

 Dara nombramiento a los trabajadores, fijará su remuneración y se encargará de su destitución.  Supervisara el cumplimiento de los acuerdos realizados por la Asamblea y el Consejo

Administrativo.

 Presentar informes al Consejo Administrativo.

 Implementar estrategias para mejorar condiciones laborales de la asociación.  Las demás que establezcan sus estatutos y reglamentos.

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AFINES “DIEZ DE NOVIEMBRE” Acuerdo Ministerial N° 182 fundado el

1º de noviembre de 1985 MANUAL DE FUNCIONES Fecha de aprobación N° de paginas 7 Sector: Administrativo.

Nombre del puesto: Secretaria.

Supervisado por: Presidente.

Supervisa a:

Descripción del cargo.

Registra todas las actividades realizadas por el presidente y lleva un eficiente uso de los útiles de oficina.

Descripción de funciones

 Realizar por petición del Consejo Administrativo la convocatoria de reuniones en la Asamblea General de Socios.

 Certificar los acuerdos, resoluciones del Consejo Administrativo y Asamblea General de Socios.  Redactar actas de la Asamblea General de Socios y del Consejo Administrativo.

 Custodia a los libros oficiales y al sello oficial.

 Firmar actas y correspondencia oficial conjuntamente con el presidente.  Ir a todos los actos oficiales o no de la asociación.

 Emitir certificados con aprobación del presidente.

 Gestionar el cumplimiento de acuerdos que realice la asociación.  Las funciones que establezca el Consejo Administrativo.  Coordina en conjunto con el presidente.

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10 de noviembre de 1985 MANUAL DE FUNCIONES Fecha de aprobación. N° de paginas 8 Sector: Administrativo.

Nombre del cargo: Contador.

Supervisado por: Presidente.

Supervisa a:

Descripción del cargo

Es quien lleva la contabilidad de la Asociación de Comerciantes al Por Mayor de Mariscos y Afines “10 de noviembre”, el cual debe registrar, archivar y actualizar los documentos contables para presentarlos al Consejo Administrativo, presentando los balances generales.

Descripción de funciones

 Llevar la contabilidad de la asociación rindiéndole cuentas cada mes al Consejo Administrativo.

 Resguarda toda la documentación económica y financiera de la asociación.

 Debe firmar los cheques, valores adquiridos por la asociación en aspectos económicos y financieros los cuales son firmados conjuntamente con el presidente.

 Otras funciones que le otorgue el Consejo Administrativo.  Coordina en conjunto con el presidente.

Realizado por: Revisado por: Aprobado por:

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AFINES “DIEZ DE NOVIEMBRE” Acuerdo Ministerial N° 182 fundado el 10

de noviembre de 1985 MANUAL DE FUNCIONES Fecha de aprobación N° de pagina 9 Sector: Administrativo.

Nombre del cargo: Comisiones Especiales.

Supervisado por: Asamblea General de Socios.

Supervisa a:

Descripción del cargo

Esta comisión esta antecedida por el Consejo Administrativo, cuyo periodo estará delimitado por este Consejo.

Comisión de asuntos sociales.

Descripción de funciones

 Son los encargados de los programas a desarrollarse los cuales deben ser aprobados por el Consejo Administrativo, que permite la integración entre los colaboradores.

 Los gastos que se originarán por los programas realizados, deberán tener sus respaldos correspondientes.

Comisión de educación Descripción de funciones

 Impulsar la integración entre la asociación y la comunidad.  Inducir a los colaboradores a que se capaciten.

Comisión de deporte Descripción de funciones

 Desarrollar programas deportivos de la asociación.

 Procurar la participación en eventos deportivos donde los inviten.

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63  Sociabilización de la estrategia D2-O4. Tabla 25

Sociabilización estrategia D2-O4

Lugar: Instalaciones de la asociación.

Fecha: Julio 15 del 2019.

Hora: 8:00 am a 12:00 pm y de 1:00pm a 5:00 pm.

Responsable: Presidente.

Recursos: Instalaciones de la asociación, refrigerio, gastos de papelería.

Fuente: Propuesta (2018). Asociación de comerciantes al Por Mayor de Mariscos y Afines “10 de noviembre”. Santo Domingo: Sociabilización de la estrategia D2-O4. Elaborado por: Monrroy Jenny.

 Presupuesto de la estrategia D2-O4. Tabla 26

Presupuesto de la estrategia D2-O4

Descripción Costo unitario Total

Organigrama estructural:

Instalaciones de la asociación (1 en 1mes)

Tiempo de trabajo de los colaboradores (1 en un mes) Tiempo de trabajo de la investigadora (1en 1 mes) Gastos de papelería y útiles de oficina. (varios en 1mes) Impresiones (1 en 1 mes) 50,00 60,00 150,00 15,00 50,00 60,00 150,00 15,00 Manual de funciones:

Instalaciones de la asociación (1 en 1 mes)

Tiempo de trabajo de los colaboradores (1 en 1mes) Tiempo de trabajo de la investigadora (1 en 1 mes) Gasto de papelería y útiles de oficina (1 en 1 mes) Impresiones y empastado. (1 en 1 mes)

20,00 60,00 400,00 25,00 25,00 20,00 60,00 400,00 25,00 25,00 Sociabilización:

Instalaciones de la asociación. (1 en 1 mes) Refrigerio. (38 en 1 mes)

Gastos de papelería (1 en un mes).

Tiempo de trabajo de los colaboradores (1 en un mes),

50,00 2,00 30,00 60,00 50,00 76,00 30,00 60,00 Total 1021,00

Fuente: Propuesta (2018). Asociación de comerciantes al Por Mayor de Mariscos y Afines “10 de noviembre”. Santo Domingo: Presupuesto de la estrategia D2-O4. Elaborado por: Monrroy Jenny.

3.2.1.11 F4-A2 Diseño de canales de comunicación organizacional para

In document Modelo de gestión administrativa y desarrollo organizacional para la asociación de comerciantes al por mayor de mariscos y afines 10 de noviembre en la ciudad de Santo Domingo (página 70-81)