DAFO

El Análisis FODA o Análisis DAFO (SWOT - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, en inglés) es una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado y de las características internas de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas.

Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis DAFO se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:

1) ¿Cómo se puede explotar cada fortaleza? 2) ¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad? 3) ¿Cómo se puede detener cada debilidad? 4) ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?

Este recurso fue creado a principios de la década de los setenta y produjo una revolución en el campo de la estrategia empresarial. El objetivo del análisis DAFO es determinar las ventajas competitivas bajo el análisis y la estrategia genérica a emplear, que más le convenga en función de sus características propias.

El análisis consta de cuatro pasos:

1) Análisis Externo (También conocido como "Modelo de las cinco fuerzas de Porter") 2) Análisis Interno

3) Confección de la matriz DAFO

4) Determinación de la estrategia a emplear

ANÁLISIS EXTERNO

La persona o grupo de personas no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese entorno que le rodea, así que el análisis externo, permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una persona.

El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar de la siguiente manera:

1) Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podrían tener alguna relación con la persona. Estos pueden ser:

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• SITUACIÓN LABORAL

• SITUACIÓN FAMILIAR

• SITUACIÓN ECONÓMICA

2) Determinando cuáles de esos factores podrían tener influencia sobre la persona en términos de facilitar o restringir el logro de objetivos. O sea, hay circunstancias o hechos presentes en el ambiente que a veces representan una buena OPORTUNIDAD, que la persona podría aprovechar ya sea para desarrollarse aún más o para resolver un problema. También puede haber situaciones que más bien representan AMENAZAS para la persona y que pueden hacer más graves sus problemas.

• Oportunidades

Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: 1) ¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la persona?

2) ¿De qué tendencias del mercado se tiene información?

3) ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando?

• Amenazas

Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: 1) ¿A qué obstáculos se enfrenta la persona?

2) ¿Se tienen problemas económicos?

3) ¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la persona?

ANÁLISIS INTERNO

Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis DAFO corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen.

El análisis interno, permite fijar las fortalezas y debilidades de la persona, realizando un estudio que permite conocer las habilidades y aptitudes con las que cuenta.

33 Para realizar el análisis interno de una corporación, deben aplicarse diferentes técnicas que permitan identificar dentro de la organización que atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.

• Fortalezas

Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: 1) ¿Qué virtudes posee?

2) ¿Qué le diferencia de cualquier otra persona?

• Debilidades

Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: 1) ¿Qué se puede mejorar?

2) ¿Que se debería evitar?

3) ¿Qué percibe la gente como una debilidad que debería modificar?

Matriz DAFO AMENAZAS OPORTUNIDADES PUNTOS FUERTES Estrategias defensivas Estrategias ofensivas PUNTOS DÉBILES Estrategias de supervivencia Estrategias de reorientación

El desarrollo práctico de la matriz se completa analizando de forma aislada cada cuadrante. Es decir, si se elige el primero (1-1.Puntos Fuertes-Amenazas ) se tendrán que identificar cada uno de los puntos fuertes que la persona en cuestión tiene y cada una de las amenazas que posee del exterior, de forma que cada intersección deberá ser analizada para estudiar las consecuencias y las acciones que de dicha situación puedan derivarse. Con esta información se podrá ir orientando la futura formulación de la estrategia.

1-1.Estrategias defensivas: la persona está preparada para enfrentarse a las amenazas.

1-2.Estrategias ofensivas: es la posición en la que toda empresa quisiera estar. Debe adoptar estrategias de crecimiento.

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2-1.Estrategias de supervivencia: Es aconsejable dejar las cosas tal y como están hasta que se

asienten los cambios que se producen.

2-2.Estrategias de reorientación: se le plantean oportunidades que puede aprovechar pero sin embargo carece de la preparación adecuada. Debe establecer un programa de acciones específicas y reorientar sus estrategias.