de campos y rangos
Para las funcionalidades que veremos en esta nota hemos ampliado el
Para las funcionalidades que veremos en esta nota hemos ampliado el archivoarchivo
‘tablas dinamicas
‘tablas dinamicas campos y rcampos y rangos.xls’, angos.xls’, agregándole datos agregándole datos del período dedel período de
ventas del año anterior y
ventas del año anterior y el campo "Año".el campo "Año".
Cuando agregamos líneas o columnas a la base de datos,
Cuando agregamos líneas o columnas a la base de datos, debemos modificar debemos modificar
la información para que los nuevos datos sean
la información para que los nuevos datos sean incluidos en la tabla dinámica.incluidos en la tabla dinámica.
Para esto activamos el asistente de tablas
Para esto activamos el asistente de tablas dinámicasdinámicas
Apretamos el botón "Atrás"
Apretamos el botón "Atrás"
Seleccionamos el nuevo rango y
Seleccionamos el nuevo rango y apretamos "Finalizar"apretamos "Finalizar"
Como podemos ver, la lista de
Para presentar una comparación, mes por mes, de los
Para presentar una comparación, mes por mes, de los dos años, arrastramos eldos años, arrastramos el
campo "Año" al área de campos de columna
campo "Año" al área de campos de columna
El total de las filas es innecesario y por lo tanto
El total de las filas es innecesario y por lo tanto lo eliminamos quitando lalo eliminamos quitando la
marca de la casilla "Totales de fila" en el diálogo de opciones de tabla
marca de la casilla "Totales de fila" en el diálogo de opciones de tabla
Rehacemos ahora la tabla colocando el campo Año en el
Rehacemos ahora la tabla colocando el campo Año en el área de página,área de página,
Departamento en el área de filas y Mes en el área de columnas
En esta situación, si agregamos Unidades al área
En esta situación, si agregamos Unidades al área de datos, Excel ubica losde datos, Excel ubica los
nuevos datos en una línea por
nuevos datos en una línea por debajo del campo Ventasdebajo del campo Ventas
Si queremos que los datos de
Si queremos que los datos de Ventas y Unidades aparezcan unos al lado deVentas y Unidades aparezcan unos al lado de
los otros, arrastramos Datos a la zona de columnas, a la izquierda de Mes
los otros, arrastramos Datos a la zona de columnas, a la izquierda de Mes
Alternativamente podemos arrastrar Mes por debajo de Datos y
Alternativamente podemos arrastrar Mes por debajo de Datos y obtener estaobtener esta
tabla
tabla
Ahora veremos otras posibilidades de presentación de datos en las
Ahora veremos otras posibilidades de presentación de datos en las tablastablas
dinámicas
Volvamos al
Volvamos al ejemploejemplo, que hemos adaptado al tema que , que hemos adaptado al tema que vamos a tratar vamos a tratar
Si queremos presentar las ventas de cada departamento como porcentaje del
Si queremos presentar las ventas de cada departamento como porcentaje del
total hacemos lo siguiente:
total hacemos lo siguiente:
1 - Seleccionamos alguna de las celdas de
1 - Seleccionamos alguna de las celdas de datos de la tabla, abrimos el datos de la tabla, abrimos el menúmenú
de tablas dinámicas y activamos la opción "configuración de campo"
de tablas dinámicas y activamos la opción "configuración de campo"
2 - Pulsamos el botón
2 - Pulsamos el botón Opciones, en la ventanilla "Mostrar datos como"Opciones, en la ventanilla "Mostrar datos como"
elegimos "% de columna" y
Excel calcula el porcentaje de cada departamento en forma automática. Si
Excel calcula el porcentaje de cada departamento en forma automática. Si
queremos exhibir el campo de las ventas junto
queremos exhibir el campo de las ventas junto con el porcentaje de cadacon el porcentaje de cada
departamento, hacemos lo siguiente:
departamento, hacemos lo siguiente:
1 – Agregamos nuevamente el campo de ventas al área
1 – Agregamos nuevamente el campo de ventas al área de datosde datos
2 - Seleccionamos alguna de las celdas del
2 - Seleccionamos alguna de las celdas del nuevo campo y volvemos a aplicar nuevo campo y volvemos a aplicar
el método anterior
el método anterior
Por supuesto, existe también la opción "%
Por supuesto, existe también la opción "% de fila". Para dar de fila". Para dar un ejemploun ejemplo
modificamos la tabla dinámica poniendo el campo Departamento en el campo
modificamos la tabla dinámica poniendo el campo Departamento en el campo
de columnas
Volvemos sobre el método anterior pero elegimos "% de
Volvemos sobre el método anterior pero elegimos "% de la fila"la fila"
Y obtenemos esta tabla
Y obtenemos esta tabla
tablas dinamicas campos y rangos
Otras posibilidades son:
Otras posibilidades son:
Diferencia de
Diferencia de
Al elegir esta opción se
Al elegir esta opción se abre una ventanilla donde debemos elegir el campo y elabre una ventanilla donde debemos elegir el campo y el
elemento para realizar la comparación. En nuestro caso queremos comparar
elemento para realizar la comparación. En nuestro caso queremos comparar
ventas de cada mes en relación a
ventas de cada mes en relación a eneroenero
El resultado no es de
El resultado no es de lo más presentable, pero esta opción puede ser lo más presentable, pero esta opción puede ser muymuy
práctica cuando trabajamos con tablas de gran tamaño.
práctica cuando trabajamos con tablas de gran tamaño.
Otra opción práctica es "Total en"
Otra opción práctica es "Total en" (que en inglés se llama ti(que en inglés se llama tiene el nombre másene el nombre más
apropiado Running Total). Aquí aplicamos la técnica de
apropiado Running Total). Aquí aplicamos la técnica de poner dos veces elponer dos veces el
mismo campo en el área de datos
Y así obtenemos una tabla con las