y Elementos calculados.
Las tablas dinámicas son un tipo de objeto que "reside" en la hoja de cálculos pero el
Las tablas dinámicas son un tipo de objeto que "reside" en la hoja de cálculos pero el
rango ocupado por la tabla tiene un comportamiento distinto a los rangos normales de
rango ocupado por la tabla tiene un comportamiento distinto a los rangos normales de
Excel. El rango ocupado por la tabla dinámica no puede ser modificado directamente en
Excel. El rango ocupado por la tabla dinámica no puede ser modificado directamente en
la hoja. Por ejemplo, no podemos agregar líneas o columnas, o fórmulas en las distintas
la hoja. Por ejemplo, no podemos agregar líneas o columnas, o fórmulas en las distintas
celdas.
celdas.
Cuando queremos hacer este tipo de modificaciones en una tabla dinámica tenemos dos
Cuando queremos hacer este tipo de modificaciones en una tabla dinámica tenemos dos
posibilidades:
posibilidades:
1 - seleccionar la tabla y copiarla a otra ubicación (ya sea en la misma hoja, en otra o en
1 - seleccionar la tabla y copiarla a otra ubicación (ya sea en la misma hoja, en otra o en
otro cuaderno) usando Edición – Pegado Especial – Valores. Este método tiene la
otro cuaderno) usando Edición – Pegado Especial – Valores. Este método tiene la
ventaja de dar mucha flexibilidad en el manejo de los datos (formatos, fórmulas, etc);
ventaja de dar mucha flexibilidad en el manejo de los datos (formatos, fórmulas, etc);
pero tiene la gran desventaja de romper el vínculo dinámico entre la tabla y los datos
pero tiene la gran desventaja de romper el vínculo dinámico entre la tabla y los datos
originales.
originales.
2 – Crear campos y/o elementos calculados. De esto nos ocuparemos en esta nota.
2 – Crear campos y/o elementos calculados. De esto nos ocuparemos en esta nota.
Basándonos en nuestra tabla de datos hemos creado esta tabla dinámica
Basándonos en nuestra tabla de datos hemos creado esta tabla dinámica
En el área de Página hemos puesto los meses, de manera que podemos ver los datos de
En el área de Página hemos puesto los meses, de manera que podemos ver los datos de
cada mes con un clic.
cada mes con un clic.
Ahora digamos que queremos calcular el precio promedio de las unidades vendidas
Ahora digamos que queremos calcular el precio promedio de las unidades vendidas
(ventas / unidades = precio promedio) y también agrupar los meses por bimestres (enero
(ventas / unidades = precio promedio) y también agrupar los meses por bimestres (enero
+ febrero = bimestre 1).
+ febrero = bimestre 1).
El precio promedio consiste en crear un nuevo campo, dividiendo los elementos de un
El precio promedio consiste en crear un nuevo campo, dividiendo los elementos de un
campo por los de otro. Esto es un
campo por los de otro. Esto es un
campo calculadocampo calculado
. Los pasos a dar son . Los pasos a dar son los siguientes:los siguientes:1 – cliqueamos en algún lugar de la tabla y en el asistente de Tablas Dinámicas
1 – cliqueamos en algún lugar de la tabla y en el asistente de Tablas Dinámicas
activamos Fórmulas – Campos Calculados
2 - En la ventanilla "nombre" anotamos "Precio Promedio" y en la ventanilla "Fórmula"
2 - En la ventanilla "nombre" anotamos "Precio Promedio" y en la ventanilla "Fórmula"
=Ventas/Unidades (con la ventanilla activada, hacemos doble clic a Ventas, luego
=Ventas/Unidades (con la ventanilla activada, hacemos doble clic a Ventas, luego
anotamos el símbolo "/" y luego doble clic a Unidades)
anotamos el símbolo "/" y luego doble clic a Unidades)
3 - Después de pulsar "Aceptar" y realizar algunos ajustes al formato, obtenemos esta
3 - Después de pulsar "Aceptar" y realizar algunos ajustes al formato, obtenemos esta
tabla dinámica
Como ven, hemos agregado un nuevo campo a la tabla: "Precio Promedio".
Como ven, hemos agregado un nuevo campo a la tabla: "Precio Promedio".
Para demostrar el uso de
Para demostrar el uso de
elementos calculadoselementos calculados
, reorganizamos nuestra tabla dinámica, reorganizamos nuestra tabla dinámicaponiendo los meses como campos de fila y los departamentos en el área de Página
poniendo los meses como campos de fila y los departamentos en el área de Página
Para crear el elemento calculado "Bimestre 1" procedemos de la siguiente manera:
Para crear el elemento calculado "Bimestre 1" procedemos de la siguiente manera:
1 - Seleccionamos la celda A4 (donde aparece "Mes", el nombre del campo con cuyos
1 - Seleccionamos la celda A4 (donde aparece "Mes", el nombre del campo con cuyos
elementos crearemos un elemento calculado), en el asistente de Tablas Dinámicas
elementos crearemos un elemento calculado), en el asistente de Tablas Dinámicas
activamos el menú Fórmulas – Elementos Calculados
activamos el menú Fórmulas – Elementos Calculados
2 - En el diálogo que se abre seleccionamos "Mes" en la ventanilla "Campos"; en la
2 - En el diálogo que se abre seleccionamos "Mes" en la ventanilla "Campos"; en la
ventanilla "elementos" vemos los meses (los elementos del campo). En la ventanilla
ventanilla "elementos" vemos los meses (los elementos del campo). En la ventanilla
nombre escribimos Bimestre 1; luego seleccionamos la ventanilla Fórmula y anotamos
nombre escribimos Bimestre 1; luego seleccionamos la ventanilla Fórmula y anotamos
=enero+febrero (lo que se hace con un doble clic sobre el nombre del elemento). Luego
=enero+febrero (lo que se hace con un doble clic sobre el nombre del elemento). Luego
apretamos Enter y volvemos a seleccionar el campo Mes
3 - Repetimos la operación para el Bimestre 2 (marzo+abril) y pulsamos "Aceptar".
3 - Repetimos la operación para el Bimestre 2 (marzo+abril) y pulsamos "Aceptar".
Excel tiene dos problemas relacionados con los elementos calculados:
Excel tiene dos problemas relacionados con los elementos calculados:
1 - Son agregados automáticamente al final de la lista de elementos del campo
1 - Son agregados automáticamente al final de la lista de elementos del campo
2 – El total general incluye los elementos calculados, por lo tanto da como resultado el
2 – El total general incluye los elementos calculados, por lo tanto da como resultado el
doble de lo que debería ser.
doble de lo que debería ser.
El primer problema lo resolvemos moviendo los elementos a la posición deseada. Una
El primer problema lo resolvemos moviendo los elementos a la posición deseada. Una
de las formas de hacer esto es copiar Bimestre 1 y pegarlo inmediatamente debajo de
de las formas de hacer esto es copiar Bimestre 1 y pegarlo inmediatamente debajo de
"febrero" (o escribir manualmente Bimestre 1). Excel reorganiza la tabla
"febrero" (o escribir manualmente Bimestre 1). Excel reorganiza la tabla
automáticamente
El problema del total general lo podemos tratar de dos maneras. Una es eliminar el total
El problema del total general lo podemos tratar de dos maneras. Una es eliminar el total
general para las columnas en Opciones de Tablas.
general para las columnas en Opciones de Tablas.
La otra es crear
La otra es crear un nuevo elemento, Total, que suma Bimestre 1 y un nuevo elemento, Total, que suma Bimestre 1 y Bimestre 2Bimestre 2
Obteniendo
En resumen:
En resumen:
Un
Un
campo calculadocampo calculado
es un nuevo campo creado realizando operaciones con camposes un nuevo campo creado realizando operaciones con camposexistentes.
existentes.
Un
Un
elemento calculadoelemento calculado
es un nuevo elemento en un campo, creado con los elementoses un nuevo elemento en un campo, creado con los elementosexistentes del campo.
existentes del campo.
Para eliminar los campos o elementos calculados tenemos que usar el asistente de
Para eliminar los campos o elementos calculados tenemos que usar el asistente de
Tablas Dinámicas. Por ejemplo, para eliminar el campo Precio Promedio abrimos el
Tablas Dinámicas. Por ejemplo, para eliminar el campo Precio Promedio abrimos el
diálogo de Fórmulas en Campos Calculados
diálogo de Fórmulas en Campos Calculados
En la ventanilla Nombre elegimos el campo que queremos eliminar y luego pulsamos el
En la ventanilla Nombre elegimos el campo que queremos eliminar y luego pulsamos el
botón Eliminar.