Se ha propuesto formalizar convenios en lugar de contratos.
La Facultad de Ciencias Sociales y Económicas realiza convenios con instituciones privadas y públicas para que los estudiantes realicen pasantías.
b 1 B #¡DIV/0! Sociales y EconómicasFacultad de Ciencias
RI Extensión y Proyección SocialPolítica Pública y Económica
29. Según circular 3-2011-000063 del 18 de marzo de 2011, numeral 3 expedido por la Dirección General del SENA, "En ningún caso se podrán firmar contratos de aprendizaje para universitarios, cuando en el pénsum académico se requiera una pasantía o un trabajo social, siempre debe contemplarse una práctica empresarial dentro del programa académico de obligatorio cumplimiento como materia académica y no como opcional".
29.2 Debilitamiento en las relaciones interinstitucionales.
Se ha propuesto formalizar convenios en
lugar de contratos. a 1 M ASUMIR-ATENCIÓN
Proponer a las Empresas y entes externos la dificultad existente con el SENA y solicitar las empresas la formalización de las prácticas a través de convenios.
Número de propuestas presentadas a
las Empresas y Entes externos dic-14 3 0 Sandra Lucia Muñoz DEEC VRAC
RI Extensión y Proyección SocialPolítica Pública y Económica
29. Según circular 3-2011-000063 del 18 de marzo de 2011, numeral 3 expedido por la Dirección General del SENA, "En ningún caso se podrán firmar contratos de aprendizaje para universitarios, cuando en el pénsum académico se requiera una pasantía o un trabajo social, siempre debe contemplarse una práctica empresarial dentro del programa académico de obligatorio cumplimiento como materia académica y no como opcional".
29.2 Debilitamiento en las relaciones interinstitucionales.
Se ha propuesto formalizar convenios en lugar de contratos. Los riesgos bajos son mantenidos con las acciones y controles existentes. Se continuara con este trabajo conjunto.
c 1 B #¡DIV/0! Coordinador de Extensión y Proyección social Facultad de Humanidades
RI Extensión y Proyección SocialPolítica Pública y Económica
29. Según circular 3-2011-000063 del 18 de marzo de 2011, numeral 3 expedido por la Dirección General del SENA, "En ningún caso se podrán firmar contratos de aprendizaje para universitarios, cuando en el pénsum académico se requiera una pasantía o un trabajo social, siempre debe contemplarse una práctica empresarial dentro del programa académico de obligatorio cumplimiento como materia académica y no como opcional".
29.2 Debilitamiento en las relaciones interinstitucionales.
Se ha propuesto formalizar convenios en lugar de contratos. En la sede se están realizando los convenios interinstitucionales para la realización de las prácticas y pasantias como modalidad de trabajo de grado y se espera incrementar el número de los mismos.
c 1 B #¡DIV/0!
Coordinación Extensión, Coordinación Programa Académico
Sede Cartago RegionalizaciónDirección de
RPExtensión y Proyección SocialSocioculturales
26. Surgimiento de otras instituciones educativas a nivel regional, nacional e internacional, con ofertas educativas con desarrollos tecnológicos que las hacen más atractivas a los usuarios.
26.6. Limitación financiera de la Sede Zarzal para ofertar programas de extensión de forma gratuita.
Existen acuerdos con instituciones para la financiación de cursos para sus funcionarios. Los controles no están escritos pero han operado adecuadamente.
a 2 A ASUMIR-ATENCIÓN
Gestionar patrocinio ante las entidades públicas y privadas de la zona de influencia, a través de convenios o acuerdos para la financiación de cursos y actividades de extensión.
Número de convenios o acuerdos
logrados dic-13 2 0 Amanda Lucia Pedroza Sede Zarzal
Dirección de Regionalización
RPExtensión y Proyección SocialSocioculturales
38. Aspectos socioculturales generalizados de la comunidad de impacto de la Sede, que muestra falta de interés frente a la formación continua y permanente aunados con dificultades económicas.
38.1. Baja demanda para cursos y
actividades de extensión. Controles inexistentes. a 1 M ASUMIR-MITIGACIÓN
1. Crear una herramienta que permita medir la capacidad
adquisitiva de la población del área de influencia de la sede. Herramienta creada dic-13 1 0 Amanda Lucia Pedroza Sede Zarzal
Dirección de Regionalización
RPExtensión y Proyección SocialSocioculturales
38. Aspectos socioculturales generalizados de la comunidad de impacto de la Sede, que muestra falta de interés frente a la formación continua y permanente aunados con dificultades económicas.
38.1. Baja demanda para cursos y
actividades de extensión. Controles inexistentes. a 1 M ASUMIR-MITIGACIÓN 2. Mantener las estrategias de divulgación y sensibilización.
Número de estrategias de divulgación
y sensibilización utilizadas jun-14 1 0 Amanda Lucia Pedroza Sede Zarzal
Dirección de Regionalización
RPExtensión y Proyección SocialSocioculturales
28. Algunas universidades privadas cuentan con programas de egresados que responden más rápidamente a las exigencias de su entorno.
28.2. Descentralización de la información de egresados por las diferentes unidades académicas.
Se cuenta con una plataforma Institucional para el seguimiento a egresados, la cual está subutilizada por las unidades Académicas generando desactualización de la información a la hora de presentar la información a Pares Académicos.
c 3 M ASUMIR-ATENCIÓN
Realizar sensibilización de las actividades institucionales de egresados y plataforma informática en las unidades académicas de la Universidad del Valle (como factor interno que permita disminuir la vulnerabilidad).
Número de programas académicos
sensibilizados por año dic-15 25 0 Alexandra Pérez DEEC VRAC
RPExtensión y proyección socialSocioculturales
42. Costos de los cursos ofrecidos en comparación con otras ofertas municipales, cursos virtuales, cursos del Sena.
42.1. Baja demanda en los cursos ofrecidos.
Se ofrecen cursos cortos, se pospone las
fechas de inicio para completar el cupo. b 2 M ASUMIR-ATENCIÓN
La unidad no propuso acciones para el tratamiento del riesgo en
el período 2013-II. N.D. #¡VALOR!
Coordinación Extensión Sede Yumbo
Dirección de Regionalización
DESCRIPCIÓN P R E V E N C O R R E C E X IS T H E R R A M IE C O N T E X IS T E N M Y P R O C E D IM H E R R A M E F E C T P R O BA IM V A L O D E L DEPENDENCIA RI Comunicación Socioculturales 5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.2.No hay una visión compartida de la comunicación para la gestión institucional.
Se han realizado esfuerzos aislados aunque no son suficientes. Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
b 2 M ASUMIR-MITIGACIÓN1. Distribuir la guía para la divulgación de información y diseño de piezas publicitarias. Divulgación de la guía por medios electrónicos realizada dic-13 1 0 ComunicacionesOficina de Facultad de Ingeniería
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.2.No hay una visión compartida de la comunicación para la gestión institucional.
Se han realizado esfuerzos aislados aunque no son suficientes. Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
b 2 M ASUMIR-MITIGACIÓN2. Crear formatos para divulgación de información y diseño de piezas publicitarias.
Número de formatos elaborados (divulgación y diseño de piezas publicitarias)
dic-13 2 0 ComunicacionesOficina de Facultad de Ingeniería
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.2.No hay una visión compartida de la comunicación para la gestión institucional.
Se han realizado esfuerzos aislados aunque no son suficientes. Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
b 2 M ASUMIR-MITIGACIÓN
3. Entregar el 40% restante de la Intranet para mejorar la gestión de las comunicaciones internas en la Facultad de Ingeniería.
Entrega y mantenimiento de la Intranet de la Facultad de Ingeniería realizada
dic-14 1 0 ComunicacionesOficina de Facultad de Ingeniería
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.2.No hay una visión compartida de la comunicación para la gestión institucional.
Se han realizado esfuerzos aislados aunque no son suficientes. Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
La unidad no revaloró el riesgo y no propuso acciones para su
tratamiento en el período 2013-II. N.D. #¡VALOR! Rector Rectoría
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.2.No hay una visión compartida de la comunicación para la gestión institucional.
Se han realizado esfuerzos aislados aunque no son suficientes. Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
P R E V C O R R E X H E R R A M C O E X IS T E N Y P R O C E H E R R E F E P R O VAD RI Comunicación Socioculturales 5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.2.No hay una visión compartida de la comunicación para la gestión institucional.
Se han realizado esfuerzos aislados aunque no son suficientes. Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
a 1 M ASUMIR-MITIGACIÓN
1. Realizar jornadas de sensibilización dirigidas a responsables de procesos con el fin de estimular una visión compartida de la comunicación para la gestión institucional.
Número de jornadas realizadas dic-13 2 0 Sede Pacífico RegionalizaciónDirección de
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.2.No hay una visión compartida de la comunicación para la gestión institucional.
Se han realizado esfuerzos aislados aunque no son suficientes. Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
a 1 M ASUMIR-MITIGACIÓN2. Implementar el Brief Publicitario de la Sede, el cual ya se encuentra elaborado. Porcentaje de implementación del Brief publicitario dic-14 100% 0 Sede Pacífico RegionalizaciónDirección de
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.2.No hay una visión compartida de la comunicación para la gestión institucional.
Se han realizado esfuerzos aislados aunque no son suficientes. Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
c 2 B #¡DIV/0!
Comité de Comunicaciones, Secretaría de Dirección
Sede Tuluá RegionalizaciónDirección de
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.2.No hay una visión compartida de la comunicación para la gestión institucional.
Se han realizado esfuerzos aislados aunque no son suficientes. Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
a 2 A ASUMIR-MITIGACIÓNAumentar los vínculos con el entorno y establecer vínculos con los medios de comunicación de la región. Número de reuniones de alianzas estratégicas Realizadas dic-13 3 0 Director Sede Norte del Cauca RegionalizaciónDirección de
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.2.No hay una visión compartida de la comunicación para la gestión institucional.
Se han realizado esfuerzos aislados aunque no son suficientes. Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
La unidad no revaloró el riesgo y no propuso acciones para su
tratamiento en el período 2013-II. N.D. #¡VALOR!
Coordinación Comunicaciones Sede Palmira
Dirección de Regionalización
DESCRIPCIÓN P R E V E N C O R R E C E X IS T H E R R A M IE C O N T E X IS T E N M Y P R O C E D IM H E R R A M E F E C T P R O BA IM V A L O D E L DEPENDENCIA RI Comunicación Socioculturales 5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.3.Falta de fortalecimiento y articulación de la estructura de comunicaciones a nivel organizacional.
Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
b 2 M ASUMIR-MITIGACIÓNVincular nuevamente un monitor para apoyar el proceso de Gestión Comunicación.
Número de monitores contratados para el apoyo al proceso de Comunicación
dic-13 1 0
Comité de Comunicaciones, Secretaria de Dirección
Sede Tuluá RegionalizaciónDirección de
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.3.Falta de fortalecimiento y articulación de la estructura de comunicaciones a nivel organizacional.
Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la
c 1 B #¡DIV/0! Decano Facultad de Salud
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.3.Falta de fortalecimiento y articulación de la estructura de comunicaciones a nivel organizacional.
Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estrategias de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad. En la Facultad de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
a 1 M ASUMIR-ATENCIÓN
Establecer el plan de comunicaciones de la Facultad que estará a cargo del profesional vinculado a la naciente oficina de comunicaciones de la Facultad.
Plan de comunicaciones elaborado jun-14 1 0 Decanatura Facultad de Ciencias Naturales y Exactas
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.3.Falta de fortalecimiento y articulación de la estructura de comunicaciones a nivel organizacional.
Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estrategias de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa.
a 1 M ASUMIR-MITIGACIÓNParticipar en el comité de comunicaciones institucional para generar una propuesta de comunicación organizacional. Número de reuniones en el semestre en las que se participa. dic-13 2 0 Maria Cristina Trejos ComunicacionesProfesional de Facultad de Ciencias de la Administración
RI Comunicación Socioculturales
5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.3.Falta de fortalecimiento y articulación de la estructura de comunicaciones a nivel organizacional.
Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de televisión en el canal universitario y programas radiales en la emisora de la Universidad.
En la Facultas de Salud cuenta con un Manual de identidad visual comparativa. Reuniones periódicas del Jefe de la oficina de Comunicaciones con los comunicadores de la Universidad.
Plantear y reconstruir una estructura comunicacional, compuesta de recurso humano y una infraestructura tecnológica .
P R E V C O R R E X H E R R A M C O E X IS T E N Y P R O C E H E R R E F E P R O VAD RI Comunicación Socioculturales 5. Imagen negativa de la Universidad ante ciertos sectores de la sociedad
5.3.Falta de fortalecimiento y articulación de la estructura de comunicaciones a nivel organizacional.
Existe el Acuerdo 003 de 10 febrero de 2012, del Consejo Superior “Por el cual se adoptan las políticas y estratégicas de información y comunicación para la Universidad del Valle”. El Consejo Superior estableció estrategias de divulgación de la gestión pública de la Universidad del Valle a través de un Plan establecido con la Fundación Universidad del Valle para desarrollar programas de