I. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR DE TRANSFERENCIAS Y SISTEMAS
II. LINEA DE AUTORIDAD :
• Superior : 8 Gerente de Comercialización y Sistemas
• Inferior : III. FUNCIONES GENERALES:
▫ Supervisar el cumplimiento de los Contratos de Administración con las empresas concesionarias, en cuanto al proceso de transferencia y venta de las obras a los concesionarios.
▫ Calcular el Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de las obras de ADINELSA, según los criterios establecidos por la Gerencia Adjunta de Regulación Tarifaria (GART) del OSINERG, así como determinar la Clasificación del Sector Típico de cada obra, con el objeto del cálculo tarifario y cálculo del valor de venta de las obras.
▫ Diseñar, desarrollar, supervisar y actualizar el Sistema de información Georeferenciado (GIS), con la información gráfica y alfanumérica correspondiente a la infraestructura eléctrica de propiedad de ADINELSA, brindando información dinámica a las distintas áreas de la empresa.
▫ Planificar, coordinar, controlar y mejorar los procesos informáticos de la empresa y proporcionar los medios necesarios de hardware y software para el desarrollo eficiente de las actividades de las distintas áreas de la empresa.
▫ Ejecutar las acciones necesarias para una adecuada administración del correo electrónico y la comunicación externa de datos.
▫ Implementar los medios necesarios para la seguridad y protección de la información y programas del sistema de red internos y externos.
▫ Diseñar, implementar y mantener operativo los sistemas de comunicación interno y externo de la empresa.
▫ Promover la capacitación técnica del personal de la empresa en materia de informática y sistemas, de acuerdo a las necesidades empresariales.
▫ Participar en las acciones de formulación y evaluación del Plan Estratégico y Plan Operativo referente a los aspectos de transferencia de las obras, controlando las estadísticas e indicadores de gestión para el proceso de toma de decisiones empresariales.
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Responsable de supervisar el cumplimiento de las transferencias y opción de compra de las obras de acuerdo a lo establecido en los Contratos de Administración.
2. Desarrollar indicadores de gestión para la transferencia y venta de las obras que permitan medir la eficiencia de la empresa.
3. Implementación y mantenimiento del sistema estadístico de los contratos de administración y las transferencias de las obras, garantizando su calidad y oportunidad, que permita consolidad y formular los informes de gestión.
4. Calcular el Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de las obras de ADINELSA, según los criterios establecidos por la Gerencia Adjunta de Regulación Tarifaria (GART) de OSINERG, con el objeto de cálculo tarifario y cálculo del valor de venta de las obras, de acuerdo a lo establecido en los contratos de administración.
5. Evaluar permanentemente la clasificación del sector típico al que corresponde cada proyecto con la finalidad de determinar si corresponde ejercer la opción de compra por parte de las Empresas concesionarias.
6. Administrar el sistema de información de la Empresa, así como mantener en óptimo estado operativo los sistemas y equipos que los conforman.
7. Mantener el Sistema de Información Georeferenciado (GIS), que permita disponer de la información gráfica actualizada, correspondiente a las obras de ADINELSA. Asimismo implementar aplicaciones para optimizar diversos procesos, haciendo uso del GIS.
8. Implementar los medios necesarios para la seguridad de la información y programas del sistema de red.
9. Identificar, definir y especificar las necesidades informáticas de la Empresa. 10. Ejecutar las acciones necesarias para una adecuada administración del correo
electrónico y la comunicación externa de datos.
11. Instruir al personal sobre el uso correcto de los equipos de cómputo adquiridos por la Empresa.
12. Supervisar y dar conformidad a la adquisición de equipos de cómputo y comunicación realizadas por la empresa.
13. Diseñar, implementar y mantener operativos los sistemas de comunicación interno y externo para el desarrollo eficiente de las actividades de la empresa.
14. Implementar y supervisar el sistema de control que permita racionalizar la utilización de los medios de comunicación.
15. Diseñar, implementar y mantener operativo los sistemas de comunicación externos para el control de la infraestructura eléctrica de la empresa ubicada a nivel nacional.
16. Participar en la determinación de los objetivos, políticas y metas específicas del área y en la definición de las estrategias y programas para alcanzarlos.
17. Dar apoyo en la formulación y actualización de los planes y programas de otras áreas de la empresa.
18. Coordinar con el área administrativa la ejecución de las acciones de soporte y capacitación al personal de la empresa en el uso de los sistemas de información y equipos de comunicaciones.
19. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones interna y el Reglamento Interno de Trabajo.
20. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe inmediato y aquella que por iniciativa propia conllevan a mejorar la eficiencia de la Empresa.
V. LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD:
1. Responsable de supervisar el cumplimiento de las transferencias y opción de compra de las obras, de acuerdo a lo establecido en los Contratos de Administración.
2. Obtener y evaluar permanentemente la Clasificación del Sector Típico para cada obra, así como determinar su Valor Nuevo de Reemplazo.
3. Establecer y mantener actualizados los sistemas de información y estadística de los contratos de administración y las transferencias de las obras.
4. Responsable de diseñar, desarrollar, supervisar y actualizar el Sistemas de Información Georeferenciado (GIS) con la información gráfica y alfanumérica correspondiente a las obras de ADINELSA, brindando información dinámica a las distintas áreas de la empresa.
5. Responsable de planificar, coordinar, controlar y mejorar los procesos informáticos de la empresa y proporcionar los medios necesarios de hardware y software para el desarrollo eficiente de las actividades de las distintas áreas de la empresa. 6. Responsables de ejecutar las acciones necesarias para una adecuada
administración de correo electrónico y comunicación externa de datos.
7. Responsable de implementar los medio necesarios para la seguridad y protección de la información y programas del sistema de red internos y externos.
8. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.
VI. LÍNEAS DE COORDINACIÓN:
▫ Interna
▫ Con todas las oficinas y trabajadores de la Empresa.
▫ Externa
▫ Funcionarios (DEP, DGAA, DGE)
▫ Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG)
▫ Funcionarios de la Gerencia Adjunta de Regulación Tarifaria (GART - OSINERG)
▫ Ministerio de Economía y Finanzas (FONAFE)
▫ Empresas Contratistas y Consultores
▫ Empresas Concesionarias del Sector Eléctrico
▫