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MARCO REFERENCIAL 2.1 Marco Teórico

2.4 Depreciación De Activos Fijos 1 Consistencia.

Los activos fijos no duran indefinidamente, pues cada uno de ellos tiene un período de vida útil estimado en N años que pueden ser 2, 3, 5, 10, 12, 20,25 o más años; período que es calculado de acuerdo a la naturaleza de constitución de cada tipo de objetos, en proporción al uso previsto para la realización de trabajos o prestación de servicios.

Durante el transcurso de la vida útil, los activos fijos se desgastan por el uso, o se vuelven obsoletos por falta de uso. En ambos casos pierden su valor paulatinamente, en razón de que cada vez disminuyen su consistencia, eficiencia y efectividad, para convertirse en cosas inservibles a la finalización de su vida útil.17

       16

wikipendia.org – ACTIVO FIJO 17

24  La pérdida paulatina de valor por degaste u obsolescencia de los activos fijos, constituye la depreciación; la misma que se traslada al costo de producción en el caso de las empresas industriales, por el desgaste de los objetos que trabajan en función de la producción; o se traslada al costo de operación en el caso de los bienes al servicio de las empresas comerciales.

A menudo es difícil estimar la vida útil y el valor de desecho o de recuperación de un activo fijo, pero es necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de depreciación para un período. Por lo general, una compañía estima la vida útil de acuerdo con la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la empresa. Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones mercantiles establecen pautas para llegar a estimaciones aceptables.

La técnica contable se encarga de determinar la alícuota o cuota anual para la depreciación de cada activo fijo, así como de aplicar dicha cuota al costo de producción o al costo de operación, o distribuirla entre ambos costos cuando fuere procedente; todo esto mediante el registro contable cuyo objetivo fundamental de contrapartida es la creación de una obligación por depreciación acumulada, que al final de la depreciación debe ser pagada por la empresa a su favor, a efectos de comprar y reponer el objeto desgastado o depreciado.

Depreciación: Para determinar el valor deducido para depreciación de cada activo fijo durante su período de vida útil, hay que restar del precio de adquisición el valor residual o de rescate que a buen criterio tendrá el objeto a la finalización de su vida útil; entendiendo que las cosas no desaparecen físicamente al término de la vida útil, sino que subsisten y tienen un mínimo valor denominado residual, de rescate o desecho, generalmente recuperado a través de la venta del objeto depreciado.

Por tanto, si un objeto adquirido tiene un precio de 100 y a buen criterio se estima que al finalizar su vida útil tendrá un valor residual de 10, el valor deducido es de 90, porque:

Precio de adquisición -Valor residual = Valor deducido 100 – 10 = 90

Alícuotas son las partes iguales en que se divide un todo; y cuota es la cantidad fija o proporcional que se determina para completar un todo. Lo uno y lo otro representan conceptos similares para la depreciación.

El valor deducido constituye el todo que debe dividirse en partes iguales o completarse mediante cuotas anuales concretamente.

Para calcular las alícuotas o cuotas existen disposiciones legales y reglamentarias en la legislación de cada país; las mismas que en el Ecuador se hallan contempladas básicamente en la Ley de Impuesto a la Renta y su Reglamento. A través de ellas se establecen tipos y porcentajes de depreciación para los activos fijos de las empresas, no sugiriéndose método alguno de aplicación.

En el transcurso del proceso productivo, estos bienes paulatinamente pierden su valor; proceso que se puede valorar de acuerdo con los siguientes métodos:

26  La depreciación es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo en el período en el cual se estima que se utilizará. Muchas veces el concepto de la depreciación trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente18:

La depreciación no es un proceso de valuación por el que se asigna a gastos el costo del activo de acuerdo con auto avalúos realizados al fin de cada período. La depreciación es una asignación del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original.19

Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su vida útil estimada, es decir, que no registra más depreciación para el activo. Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayoría de veces, las empresas continúan utilizando los activos totalmente depreciados.

La depreciación no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciación es simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo.20

La depreciación no implica un movimiento de efectivo pero sí afecta el efectivo de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos. Por lo tanto, la depreciación afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un mayor nivel de depreciación, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes, también son menores.21

Con excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro físico causado por terremotos,       

18

Redondo, Curso práctico de contabilidad general y superior, Tomo I 19

http://www.mitecnologico.com 20

Robbins Stephen, Depreciación Activos Fijos, 8ª edición, Prentice Hall 21

incendios y otros siniestros, la pérdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminución de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciación.

La depreciación indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.

El cómputo de la depreciación de un período debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciación se calcula sobre el costo original de adquisición, mientras que si existieron re avalúos, debe computarse sobre los valores revaluados. Este cálculo deberá realizarse cada vez que se incorpore un bien ó mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar.

Por otro lado, debe considerarse el valor residual final ó valor recuperable que será el que tendrá el bien cuando se discontinúe su empleo y se calcula deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalación y desmantelamiento, si estos fueran necesarios.

CUADRO No 1.

Fuente: Investigación de campo

Elaborado por: Wilson Masaquiza 2011 Importe original + Revalúos

efectuados

+ Valor Recuperable

+ Importe a Depreciar

28  Para calcular la depreciación imputable a cada período, debe conocerse:

• Costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisición.

• Vida útil del activo que deberá ser estimada técnicamente en función de las características del bien, el uso que le dará, la política de mantenimiento del ente, la existencia de mercados tecnológicos que provoquen su obsolescencia, etc.

• Valor residual final.

• Método de depreciación a utilizar para distribuir su costo a través de los períodos contables.22

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