Desarrollo y Ejecución 3 Administración del Riesgo.

- 43 - 1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL 1.1 Política.

Ambas normas exigen diseñar una política que demuestre el compromiso de la gerencia en los siguientes aspectos:

▪ Declaración de los esfuerzos en favor de la Promoción de la calidad de vida laboral, del mejoramiento continuo, la prevención de los accidentes y enfermedades ocupacionales, prevención de la contaminación y daños a la propiedad y la prevención contra actividades ilícitas (practicas de narcotráfico, terrorismo y otros).

▪ Compromiso con el cumplimiento de la legislación Colombiana y otros requisitos que haya suscrito la organización en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.

▪ Compromiso con el mantenimiento de altos estándares en salud ocupacional y Ambiente y mejoramiento continúo.

▪ Respaldo económico para el desarrollo del Sistema de Gestión integral Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente-

▪ La política debe estar documentada, comunicada, divulgada, firmada por el gerente actual y apropiada para la naturaleza de la empresa.

1.2 Elementos del Compromiso Gerencial:

▪ El ítem 4.5 de la norma BASC, el estándar BASC 2.5 y el ítem 1.2 de la guía RUC hacen referencia a la realización de Revisiones al sistema de Gestión por parte de la gerencia con el fin de asegurar su continua aptitud, adecuación y efectividad, es decir la alta gerencia debe revisar la operación del Sistema de Gestión cada seis meses para evaluar si se está implementando plenamente y si sigue siendo apto para cumplir con los objetivos y metas. El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se recoja la información necesaria

- 44 -

que le permita a la gerencia llevar a cabo esta evaluación. La información de entrada para la revisión por la gerencia debe incluir: política, objetivos, resultados de auditorías, las evaluaciones del cumplimento con los requisitos legales aplicables y con los otros requisitos que la organización suscriba, análisis estadístico de accidentalidad, estado de las acciones correctivas y preventivas, el desempeño global del sistema, el desempeño de los elementos individuales del sistema, la evolución de los requisitos legales, factores internos y externos como cambios en la estructura organizacional, introducción de nuevas tecnologías y los resultados de las evaluaciones de los riesgos y de las revisiones gerenciales anteriores.

La revisión debe incluir la necesidad de efectuar cambios en el sistema, incluyendo la política y objetivos. Se deben establecer objetivos nuevos o actualizados para el mejoramiento en el nuevo período y considerar si se necesitan cambios para cualquier elemento del sistema de gestión. Los resultados de este análisis se deben documentar y se debe implementar el plan de acción a seguir. La gerencia debe demostrar el conocimiento de los aspectos relacionados con los elementos visibles del compromiso gerencial. El resultado de la revisión gerencial debe comunicarse y estar disponible para consulta Informes en general.

▪ En este componente la Guía RUC requiere incluir el tema de la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente en las reuniones gerenciales realizadas trimestralmente y la Realización de un Programa de Inspecciones a nivel Gerencial que contemple todos los centros de trabajo para evaluar las condiciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente y se implemente.

- 45 - 1.3 Objetivos y metas

Todo Sistema de Gestión para conocer el grado de avance, y hacer seguimiento a su progreso es necesario establecer objetivos y metas, los cuales van a garantizar el cumplimiento de la política. Estos objetivos y metas son exigidos en el ítem 1.3 de la Guía RUC y en el estándar 2.4 de la Norma BASC.

Para establecer los objetivos la organización, debe revisar los resultados de la identificación de peligros, valoración y determinación de controles de riesgos, indicadores de desempeño, requisitos legales y de otra índole, aspectos ambientales significativos, revisión por la gerencia, cambios tecnológicos, incidentes, registros de no conformidades, actividades de mejoramiento.

1.4 Recursos

Se deben especificar los recursos que asignará la empresa de acuerdo a su tamaño y naturaleza para el cumplimiento de la gestión de SSOA y para el SGCS los cuales son descritos por la guía RUC en el ítem 1.4 y en el inciso e. del ítem 4.2.4 y el 4.3.6 de La norma BASC. Teniendo en cuenta las requisiciones de los dos Sistemas de Gestión se asignara un presupuesto para establecer, implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión Integral SGI y los ajustes del mismo con base en los nuevos contratos, igualmente se debe presentar periódicamente la relación de su cumplimiento y exigir lo mismo a sus contratistas. A demás se debe crear un Programa de inversiones para cada contrato y relación de cumplimiento y exigirlo a los contratistas.

En la norma BASC, en el ítem 4.3.1 Estructura, Responsabilidad y Autoridad y el estándar 2.6 y 4.1 requieren que la empresa asigne a una persona del grupo directivo, que posea un nivel de autoridad adecuada y con la responsabilidad específica de asegurar que el sistema de gestión en Control y Seguridad ha sido

- 46 -

implementado adecuadamente y cumple los requisitos en todos los sitios y esferas de operación dentro de la organización. Esta misma requisición la hace la guía RUC en el ítem 1.4 el cual advierte que la empresa debe nombrar un representante de la alta dirección para el sistema de gestión SSOA que demuestre las competencias (formación, académica, capacitación, entrenamiento y experiencia en la disciplina de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente Ambiental), cumpla con las funciones, perfil y tiempo asignado definido, conforme al tamaño y clase de riesgo de la empresa. Si es personal externo en Salud Ocupacional debe además tener Licencia en Salud Ocupacional otorgada por la Secretaria de Salud independiente de su carrera profesional Los trabajadores deben conocer al representante o delegado de la alta dirección para el sistema. Teniendo en cuenta estas exigencias, la alta gerencia de la empresa ha delegado a dos representantes del Sistema de Gestión Integral, debido al alcance de sus funciones, competencias, perfil y el tiempo asignado. Los representantes son: El Coordinador de Recursos Humanos y El Coordinador SSOA.

2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO