Descripción de roles, responsabilidades y funciones

COMITÉ DE EMERGENCIAS:

ANTES DURANTE DESPUÉS

Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de una eventual emergencia.

Conocer el plan de emergencia y la organización para emergencias.

Identificar las zonas más vulnerables de la UPES Mosquera.

Mantener control permanente sobre los diferentes riesgos identificados para la sede.

Diseñar y promover programas de capacitación para afrontar emergencias para todo el personal de la sede.

Establecer acciones operativas para el comité. Ejemplo: la cadena de llamadas, distribución de funciones.

Realizar reuniones periódicas

para mantener

permanentemente actualizado el Plan de Emergencias.

Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las acciones de planificación.

Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité de Emergencias.

Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia.

Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia.

Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o parcial de la sede.

Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.

Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia, para emitir comunicados de prensa

Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan, después de cada emergencia o simulacro desarrollado.

Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta a la normalidad” (recuperación).

Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de Emergencia.

Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan.

COORDINADOR DE LA EMERGENCIA (RESPUESTA LOCAL EN LA SEDE):

ANTES DURANTE DESPUÉS

Promover programas de control y prevención de los diferentes riesgos.

Identificar las zonas más vulnerables de la sede.

Realizar programas de inspección y mantenimiento a equipos.

Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las consecuencias generadas por la situación.

Determinar prioridades en la atención de la emergencia.

Tener contacto permanente

Actualizar o corregir la información sobre causas, efectos y magnitud de los riesgos.

Suministrar la información técnica necesaria para la actualización de mapas de riesgos y de evacuación, como

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ANTES DURANTE DESPUÉS

Mantener actualizada la información sobre ubicación, control y magnitud de los planos arquitectónicos, hidráulicos, eléctricos entre otros.

Suministrar información técnica sobre cualquier cambio en las instalaciones técnicas de equipos o adecuaciones locativas que involucren cambios en el plan de emergencias.

con el Comité de emergencia, la brigada de emergencia y los grupos operativos.

Determinar las causas técnicas que generaron la situación de emergencia.

también de nuevos recursos de acuerdo con las nuevas condiciones.

Presentar informes técnicos sobre la atención de la emergencia.

Coordinar las actividades de rehabilitación y vuelta a la normalidad.

BRIGADA DE EMERGENCIA (RESPUESTA LOCAL EN CADA SEDE):

ANTES DURANTE DESPUÉS

Asistir y participar activamente en las capacitaciones, prácticas y entrenamientos que se programen.

Asegurar que todos los equipos y elementos a su cargo o que puedan ser requeridos en caso de una emergencia estén en buen estado y listos para ser utilizados en cualquier momento, camillas, extintores, botiquines con su respectiva dotación.

Mantener una permanente integración con los brigadistas, estimulando el espíritu de trabajo en equipo y vocación voluntaria en su actividad de brigadista.

Informar cualquier situación insegura que pudiera generar una emergencia.

Conocer el plan de emergencia.

Apoyar la evacuación si es necesaria.

Brindar primeros auxilios en caso de emergencia médica.

Seguir instrucciones del Coordinador de la emergencia.

Notificar al coordinador de emergencias cualquier situación anormal observada.

Coordinar las acciones de reacondicionamiento y reposición de la dotación lo más pronto posible.

Participar en las reuniones de evaluación del evento.

Asegurar que todos los elementos y equipos utilizados durante la emergencia queden en óptimas condiciones para ser utilizados en cualquier momento.

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La brigada de emergencia estará conformada por los brigadistas inscritos voluntariamente y que cuenten con el apoyo de su jefe directo. Las tareas de la brigada de emergencia están enmarcadas en participar en los programas de formación, capacitación y prevención, atención de emergencias (prestar primeros auxilios, control de fuegos incipientes (conatos de incendios), apoyo a evacuación si se requiere.

Perfil establecido para los brigadistas:  Liderazgo

 Visto Bueno de su Jefe Inmediato.

 Permanencia en el área, disponibilidad para abandonar su puesto de trabajo  Disposición para el servicio como Brigadista.

 Capacidad para el trabajo de equipo.  Cumplimiento.

Tipo de brigada

Acorde con los recursos disponibles para la Brigada de Emergencia, se establece esta como del tipo INCIPIENTE, según esta clasificación la misión de la Brigada durante una emergencia se limitara a:

 Procurar sin que esto implique peligro para su integridad personal, condiciones de evacuación apropiadas para que las personas puedan desalojar las instalaciones y los Brigadistas puedan desarrollar su tarea.

 Ejecutar labores mínimas de Rescate básico, como localizar y retirar utilizando métodos de cargue o arrastre a una persona. No puede desarrollar sus tareas en ambientes que

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pongan en riesgo su integridad física, como: ambientes calientes, Tóxicos, o deficientes de oxígeno.

 Administrar primeros auxilios Básicos, al nivel de una primera respuesta, el Soporte básico de vida, necesario para estabilizar una víctima de Accidente o enfermedad súbita, que ocurra dentro de las instalaciones.

 Controlar emergencias en su fase incipiente, es decir donde su integridad física no se ponga en peligro.

 Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus funciones de trabajo comunes en otras áreas y participan de la Brigada cuando el servicio lo requiere.

VIGILANTES (RESPUESTA LOCAL EN LA SEDE):

ANTES DURANTE DESPUÉS

Seguir los procedimientos y consignas de seguridad.

Procurar que las áreas de entrada y salida de personas permanezcan lo más despejadas posible.

Permitir él parqueo temporal en zonas restringidas solo cuando sea estrictamente necesario, siempre y cuando permanezca el conductor dentro del vehículo.

Revisar todo paquete, bolso, maletín o similar que sea ingresado al interior de la sede; busque peso excesivo, cables sueltos, paquetes envueltos en aluminio.

Observar señales particulares en personas agresivas, molestas o que no quiera colaborar con la revisión.

No permitir que se realicen reparaciones de los vehículos

Apoyar el control de movilización de personas hacia el punto de encuentro, para que los ocupantes puedan salir y los grupos de socorro puedan entrar, de tal manera que no se presenten saqueos o infiltración de personas ajenas.

Si su vida está en peligro evacue de manera inmediata.

Importante: La revisión y retención de paquetes nunca deberá hacerse en las puertas de salida, sino a una distancia prudencial, de lo contrario se producirá una congestión muy peligrosa en las vías de salida por el flujo de personas que salen.

Si alguien pretende sacar en ese momento paquetes voluminosos, equipos u otros, reténgalos, no a la persona, y

Cuando se autorice el ingreso, solo deberán permitirlo al personal autorizado.

El ingreso de visitantes se hará cuando se autorice.

No permita la salida de elementos ni equipos de zonas afectadas hasta tener autorización expresa de la persona que habitualmente lo autoriza.

Instrucciones para horas nocturnas:

Cuando sospeche de un fuego, revise hasta donde sea posible, pero teniendo cuidado de no abrir puertas si al palparlas están demasiado calientes, luego de avisar de acuerdo con lo previsto, para

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ANTES DURANTE DESPUÉS

cerca de las instalaciones de la UPES Mosquera.

Si un vehículo se vara en cercanías de la sede informe de manera inmediata, si es sospechoso informe a la policía, no se retire y observe comportamientos inusuales como salir corriendo dejando el vehículo solo.

colóquelo en lo posible a su lado o cerca de la salida por dentro si es posible.

novedades en horas nocturnas, que debe incluir llamado a los bomberos, deberá intentar solo en los casos de fuegos pequeños extinguirlo con el equipo disponible en el área (extintores portátiles), pero actuando con la debida precaución para no poner en peligro su integridad.

Si no puede controlarlo, cierre el área respectiva y espere la presencia de refuerzos o de los cuerpos externos de socorro; bomberos, policía.