Descripción del procedimiento metodológico para el desarrollo de la

2.2.1. Modalidad de la Investigación

Cuali – cuantitativa: La modalidad que se utilizó para esta investigación es cuali – cuantitativa, cualitativa por que permitió recoger información de la realidad de la empresa mediante entrevista al gerente propietario y contador de la entidad para así

detectar los problemas existentes y es cuantitativa porque se obtuvo datos financieros y características relevantes para la investigación.

2.2.2. Tipo de investigación

2.2.2.1. Investigación Bibliográfica: Permitió recopilar información de fuentes bibliográficas, archivos, libros, revistas, leyes y documentos afines al tema a investigar para estructurar el marco teórico que servirá como base para sustentar la propuesta. 2.2.2.2. Investigación de Campo: Se aplicó en el lugar donde se producen los acontecimientos, para obtener información sobre el problema a investigar dentro de la Empresa MADEC y así identificar aspectos importantes de la realidad de la entidad, mediante una encuesta que se aplicó al área administrativa y financiera.

2.2.2.3. Investigación Descriptiva: En la investigación se detalló las metodologías de control interno que ayudaran al mejoramiento continuo de la empresa.

2.2.2.4. Investigación Aplicativa: La investigación permitió aportar información para el manejo adecuado de los recursos financieros de la empresa.

2.2.2.5. Investigación Explicativa: Con la investigación se brindó información de las metodologías de control interno para un buen desarrollo de la empresa.

2.2.3. Métodos de investigación

2.2.3.1. Método Histórico – lógico: Se utilizó para estudiar adecuadamente los aspectos de la realidad en la que se encuentra la empresa con base a evidencias documentales confiables de fenómenos ocurridos en el pasado, debido a que acoge los procedimientos de control contable e interno y así determinar las metodologías de control interno para la empresa.

2.2.3.2. Método Inductivo – Deductivo: Permito acoger datos particulares del hecho a investigar en la empresa para analizar y formular conclusiones válidas a la hora de seleccionar los contenidos y temas para la elaboración de la propuesta. 2.2.3.3. Método Analítico-sintético: Se logró analizar la información obtenida ya sean bibliográficos o de campo, y considerar aquellos que ayudaron a sustentar el desarrollo de la propuesta.

2.2.4. Técnicas

2.2.4.1. La entrevista: Con esta técnica se obtuvo información de la situación actual de la empresa desde diferentes perspectivas y así se determinó los aspectos más notables en la entidad, para lo cual las entrevistas se aplicaron al Gerente – Propietario y Contador que laboran en la empresa MADEC.

2.2.5. Población

El presente proyecto de investigación no ha sido necesario la aplicación de ninguna fórmula para realizar la entrevista ya que fue dirigida a dos personas idóneas mismas que están distribuidas así:

Tabla 1Determinación de la Población

Personal Número Gerente – Propietario 1 Contador 1 Total 2 Fuente: MADEC 2.2.6. Herramientas

2.2.6.1. Guía de entrevista.- Se realizó una planificación de las posibles temáticas a tratar con el gerente – propietario y contador de la empresa y considerar las diferentes posiciones y criterios que permitieron recoger información del problema que interesa conocer para la realización de la investigación.

2.2.7. Interpretación de los Resultados. 2.2.7.1. Entrevista al gerente propietario.

En la entrevista realizada al gerente – propietario Sr. Luis Chasiquiza supo mencionar que la empresa formar parte de una red de Novocentros del Ecuador que distribuyen tableros de fibra de madera, creada hace 25 años como inicio en la Av. Teodoro Gómez de la Torre, durante la entrevista manifestó que la entidad no cuenta con parámetros o lineamientos filosóficos y organizacionales de la empresa, ya que usan generalizadamente los que mantiene Novocentros del Ecuador, esto genera inconvenientes el desarrollo de las actividades empresariales ya que tampoco realiza o cuenta con un plan de contingencias que ayuden en estos inconvenientes y en caso de suceder lo resuelven a la brevedad posible; el propietario también menciono que no mantiene una estructura organizacional definida al igual que tampoco cuentan con una misión y visión propia de la empresa.

La empresa mantiene actualizado todos los permisos y reglamentos que exige sus funcionamientos sin haber inconvenientes en ese aspecto, también cuenta con un sistema contable que le permite el registro más fiable de la información como menciona el propietario.

El propietario considera que el control Interno no es totalmente eficiente en la organización ya que al no contar con bases como misión, visión y estructura organizacional sus actividades se vuelven deficientes, además de que hasta el momento no han tenidos inconvenientes piensa que con el pasar del tiempo los inconvenientes se pueden convertir en altos riesgos para la empresa.

Por ello declara que es necesario que en la empresa se desarrolle e implemente medidas de control, además de bases de constitución que ayuden a la empresa, a su personal y clientes conocer la razón y ser de la entidad.

2.2.7.2. Entrevista al contador

La entrevista se encuentra dirigida a la contadora de la empresa Ing. Tamia Torres, en la entrevista menciono que la empresa en aspectos tributarios, contables y laborales no mantiene grandes inconvenientes ya que los pagos siempre se los realiza a tiempo, pero que sería bueno que en la empresa se implemente un calendario de pagos tributarios.

Además menciona que a pesar que la empresa no brinda capacitaciones en temas de su correspondencia, ella siempre se mantiene actualizada en temas contables y tributarios, ya que actualmente el tema tributario es de fundamental importancia por los cambios estatales en los que se encuentra imerso el país, ya que el desconocimiento no exime de culpa.

Menciona que los reportes financieros se realiza trimestralmente y son evaluados analizados y entregados al gerente propietario para que el mantenga conocimiento de los movimientos de la empresa y como estos afecta a la parte financiera de la entidad. Además menciono que tiempo atrás la empresa mantuvo una notificación del SRI por un inconveniente de pago, pero que fue resuelto inmediatamente par no mantener inconvenientes.

En el aspecto del dinero en efectivo que ingresa por ventas menciono que no existe un proceso para el depósito en efecto ya que cada dos días o el mismo día se deposita el dinero en la cuenta y quien se encarga de esto es el propietario o la administradora que es la esposa.