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70 16.6 Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz

In document MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (página 73-78)

DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL SANTA CRUZ

Director II

Oficina de Desarrollo San Matías

Secretaria Auxiliar Enlace Administrativo Profesional III Chofer - Mensajero Servicios Técnico en Comunicación Técnico I Profesional Jurídico Profesional I

Oficina de Desarrollo San Ignacio de Velasco Profesional en Planificación Profesional II Técnico en Planificación y Proyectos Técnico I

Oficina de Desarrollo Puerto Quijarro

1. Código 160

2. Sigla DDRSC

3. Nombre del Área: DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL SANTA CRUZ

4. Dependencia Jerárquica: DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA

5. Nivel Jerárquico: Ejecutivo

6. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

7. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los

planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y de ADEMAF en la Macroregión

Chiquitania - Pantanal y Chaco Cruceño.

8. Unidades Dependientes: 1.Unidad de Desarrollo Regional San Ignacio de Velasco

2. Unidad de Desarrollo Regional de San Matías 3. Unidad de Desarrollo Regional Puerto Quijarro

9. Principales Funciones  Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional de Santa Cruz.

 Coordinar el funcionamiento del personal dependiente de la Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz y sus oficinas de Desarrollo Regional.

 Administrar y gestionar programas estratégicos en la Macroregión Chiquitania – Pantanal, Chaco Cruceño y sus Zonas

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Fronterizas de las mismas en coordinación con las Oficinas de Desarrollo Regional dependientes.

 Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo como los Gobiernos Autónomos Departamentales y Municipales en la Macroregión Chiquitania – Pantanal y Chaco Cruceño.

 Tener reuniones mensuales y/o comunicación sobre temas de Desarrollo con la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y temas de Seguridad con la Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza.

 Otras funciones orientadas al cumplimiento de las decisiones del Consejo para el Desarrollo Fronterizo y Seguridad para aplicarse en Santa Cruz.

 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.

 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas

Administrativo  Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios

Generales, Contables, Recursos humanos, contrataciones y Compras, Almacén y Activos Fijos de la Dirección Regional y SubRegionales.

 Supervisión de la planificación institucional – financiera de la Dirección de Desarrollo Regional.

 Supervisar y coordinar los temas pendientes de Recursos Humanos, de funcionarios y ex funcionarios de la Dirección Regional y SubRegionales

 Coordinación de la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Dirección de Desarrollo Regional.

 Planificar, supervisar, controlar y realizar el seguimiento respectivo a los procesos de contratación de acuerdo a la normativa vigente

 En coordinación con planificación, efectuar la compatibilización POA – Presupuesto.

 Realizar el control y seguimiento de los pagos efectuados y pendientes por la Dirección de Desarrollo Regional y Subregionales.

 Realizar y controlar los procesos de adquisición y/o contratación de bienes y servicios de la Dirección Regional y subregionales

Jurídico Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de

competencia de la Dirección de Desarrollo Regional.

Atender eficiente y efectivamente todas las consultas legales que se den internamente en la Dirección de Desarrollo Regional

Emitir opinión jurídica y recomendar acciones que se requieran sobre diversos temas que se presenten en la Dirección de

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Desarrollo Regional.

 Coordinar con la Dirección de Asuntos Jurídicos de la oficina Central.

 Cumplir con cualquier función asignada por la Dirección de Asuntos Jurídicos de la oficina Central.

 Elaborar informes jurídicos, proyectos, convenios y otros documentos legales que permiten desarrollar el cumplimiento y ejecución de las actividades en el marco de sus competencias legales.

 Socializar normativas de competencia de la ADEMAF en el DS 0538, la Ley N°100 y normativa vigente a comunidades, organizaciones sociales, Gobiernos Autónomos Municipales de las zonas fronterizas.

 Atender y orientar jurídicamente s organizaciones sociales y comunidades de zonas fronterizas en sus demandas y articularlas con las instituciones competentes.

 Apoyo y coordinación en el área de Seguridad Fronteriza, con las instituciones competentes para el cumplimiento de políticas de seguridad en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

Planificación y Gestión de Proyectos

 Planificar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz

 Elaborar el POA de la Dirección de Desarrollo Regional de Santa Cruz en coordinación con el enlace administrativo y Oficinas Subregionales.

 Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la Macroregión Chiquitania Pantanal del departamento de Santa Cruz y sus zonas fronterizas en los ámbitos sectoriales y territoriales.

 Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la Macroregión Chiquitania Pantanal y Chaco del departamento de Santa Cruz y sus Zonas Fronterizas para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

 Coordinar y apoyar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por entidades del Órgano Ejecutivo y ADEMAF en la Macroregión Chiquitania – Pantanal y chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

 Promover actividades de incentivo a la producción y consolidación de la seguridad y soberanía alimentaria en coordinación con la Dirección General Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras de la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

 Contar con un banco de información económica, social y estadística de la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco

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cruceño del departamento de Santa Cruz.

 Sistematizar todas las actividades e información generada en la Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz, subregionales y sus zonas fronterizas.

 Gestionar las demandas solicitadas ante las entidades competentes para impulsar el desarrollo integral y seguridad de la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

 Promover iniciativas de desarrollo y seguridad para atender demandas y realizar actividades conjuntas con las subregionales en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

 Organización, gestión y coordinación de Brigadas Solidarias en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

 Entregar informes trimestrales de seguimiento y evaluación al POA al Profesional en Planificación Institucional de los resultados alcanzados por la Dirección de Desarrollo Regional de Santa Cruz.

 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y control a los contratos y convenios solicitados por su dependencia.

Comunicación  Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del

desarrollo de la Macroregión Chiquitania Pantanal del departamento de Santa Cruz y Zonas Fronterizas, en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y Fronterizas.

 Coordinar con la Unidad de Comunicación de la oficina nacional las actividades comunicacionales de la Dirección de Desarrollo Regional.

 Intercambio de información y materiales comunicacionales según las necesidades o requerimiento de la oficina nacional.

 Aplicar la Estrategia de Comunicación de la ADEMAF en la Dirección de Desarrollo Regional.

 Apoyo comunicación a las actividades realizadas en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz y zonas Fronterizas.

 Coordinación, gestión y organización de capacitaciones a periodistas de la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

10. Relaciones de

Coordinación Interna

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11. Relaciones de Coordinación Externa 1. Órgano Legislativo 2. Órgano Ejecutivo 3. Órgano Judicial

4. Gobierno Autónomo Departamental 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil.

7. Organizaciones sociales 8. Otros actores

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