Documentos Fuentes

Son documentos importantes porque son entregados o recibidos al momento de legalizar una transacción y en ellos se deja constancia de todas aquellas operaciones que se realizan en una empresa.

Se detallarán de la siguiente manera.

3.5.1.1 Comprobante de Ingreso

Este documento respalda la entrada del dinero a la empresa, se utiliza para registrar todos los detalles de las transacciones económicas que involucran ingresos de dinero en efectivo, cheque u otras formas de recaudo; contendrá original y copia, la original será entregada al cliente y la copia permanecerá en la empresa para el respectivo control.

Figura 2 Comprobante de Ingreso

Fuente: La Investigación

Elaborado por: Suárez Vera Ginger Gissel

POR $

Recibí de:______________________________________________________________ La Cantidad de: _________________________________________________________ Dirección:

Por concepto de:________________________________________________________ Saldo: ________________________________ Lugar y Fecha __________________

FIRMA AUTORIZADA

RECIBO DE CAJA

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3.5.1.2 Nota de Pedido

Este documento es utilizado para que los clientes puedan hacer solicitudes y pedidos de distinta índole, como productos o servicios especializados en donde se indica la cantidad, detalle, precio y condiciones del pago, etc.

Figura 3 Nota de pedido

Fuente: La Investigación

Elaborado por: Suárez Vera Ginger Gissel

3.5.1.3 Registro de Cuentas por cobrar clientes

Con este formato se podrá obtener un adecuado control y conocimiento de los clientes que se encuentren con valores pendientes de pago a la empresa.

Figura 4 Registro de Cuentas por cobrar clientes

Fuente: La Investigación

Elaborado por: Suárez Vera Ginger Gissel

NO MBRE: C I/RUC

DIREC C IÓ N TELF.

Cant. V. Total.

Original: Adquirient e:

S UBTO TAL

________________ ________________ I.V.A 12 %

Firma Autorizada Recibí Conforme TO TAL US D $

Referencia imprent a: Nombre, Ruc. Aut orización fecha de caducidad 001 fact ura del 000

VALO R GRAVADO 12% VALO R GRAVADO 0%

S UQUILANDA S TTOPER AMADO JOEL R.U.C.: 0801452228001. AUT. Nº 00000000000 FECHA DE AUT ORIZACIÓN: 00/00/0000

Detalle V. Unitario

NOTA DE PEDIDO

Nº. 001-001-0000001 Fecha de

emisión 00/00/0000

"OBLIGADO A LLEVAR CONT ABILIDAD"

FECHA NOMBRE TELEFONO Nº FACTURA MONTO ENTRADA SALDO ABONO V. TOTAL POR

COBRAR CRÉDITOS OTORGADOS A CLIENTES

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3.5.1.4 Proforma

En este documento se detalla una oferta comercial a la persona que lo solicite, especificando la cantidad, precio y producto a ofertar.

Figura 5 Proforma

Fuente: La Investigación

Elaborado por: Suárez Vera Ginger Gissel

Fecha: R.U.C/CI

Sr. (es) Teléf.:

Dirección:

Cant. Costo Total

Entregue conforme

OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD

SUBTO TAL SUBTO TAL 0% SUBTO TAL I.V.A 12 %

Recibí Conforme TO TAL USD $

Detalle Costo Unitario

PROFORMA

Nº de Proforma. 0000001 RUC: 0801452228001

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3.5.1.5 Registro de Cuentas por Pagar Proveedores

Por medio de este formato se mantendrá un adecuado control sobre el valor que adeuda la empresa a cada uno de sus proveedores.

Figura 6 Registro de Cuentas por Pagar Proveedores

Fuente: La Investigación

Elaborado por: Suárez Vera Ginger Gissel

3.5.1.6 Comprobante de Egreso

Este documento respalda el desembolso de una cantidad específica de dinero, ya sea por concepto de pago a proveedores, adelantos de sueldos, viáticos, anticipos o cualquier tipo de gastos en que incurra una empresa.

Figura 7 Comprobante de Egreso

Fuente: La Investigación

Elaborado por: Suárez Vera Ginger Gissel FECHA Nº FACTURANº COMPROBANTE

DE RETENCION PRODUCTO CANT V. UNITARIOV. TOTAL PROVEEDOR BASE IMPONIBLE IMPUESTO CODIGO DEL IMPUESTO % RETENCION VALOR RETENIDO FORMA DE PAGO MESES PLAZO

12/05/2018013-801-000296913 001-001-000004404 CAJA AMPLIFICADORA THUNDER SOUND B3042 28,82 57,64 GERARDO ORTIZ E HIJOS CIA LTDA57,64 RENTA 312 1% 0,58 CREDITO 30 DIAS 12/05/2018013-801-000296913 001-001-000004404 CAJA AMPLIFICADORA THUNDER SOUND B3072 21,60 43,20 GERARDO ORTIZ E HIJOS CIA LTDA43,20 RENTA 312 1% 0,43 CREDITO 30 DIAS 12/05/2018013-801-000296913 001-001-000004404 CAJA AMPLIFICADORA THUNDER SOUND B3012 31,51 63,02 GERARDO ORTIZ E HIJOS CIA LTDA63,02 RENTA 312 1% 0,63 CREDITO 30 DIAS 12/05/2018013-801-000296913 001-001-000004404 CAJA AMPLIFICADORA THUNDER SOUND B3022 27,02 54,04 GERARDO ORTIZ E HIJOS CIA LTDA54,04 RENTA 312 1% 0,54 CREDITO 30 DIAS 18/05/2018001-222-000017629 001-001-000004411 RADIO PREMIER RD2412 16,76 201,12 MACRO BAHIA CIA. LTDA.201,12 RENTA 312 1% 2,01 CREDITO 60 DIAS 18/05/2018001-222-000017629 001-001-000004411 RADIO PORTATIL PREMIER RD-4576USDB MULTIMEDIA12 21,83 261,96 MACRO BAHIA CIA. LTDA.261,96 RENTA 312 1% 2,62 CREDITO 60 DIAS 18/05/2018001-001-000000704 001-001-000004407 PLANCHA CLASSIC BLACK6 34,96 209,76 ETRADEV 209,76 RENTA 312 1% 2,10 CREDITO 30 DIAS 18/05/2018001-001-000000704 001-001-000004407 RADIO SEGGAB RDO71U4 21,52 86,08 ETRADEV 86,08 RENTA 312 1% 0,86 CREDITO 30 DIAS 18/05/2018001-001-000000704 001-001-000004407 TELEFONO UNIDEN 4 15,48 61,92 ETRADEV 61,92 RENTA 312 1% 0,62 CREDITO 30 DIAS 18/05/2018001-001-000000704 001-001-000004407 TELEFONO UNIDEN DE ESCRITORIO6 9,26 55,56 ETRADEV 55,56 RENTA 312 1% 0,56 CREDITO 30 DIAS 23/05/2018005-001-0000019812001-001-000004409 ANTENA DIRECT TV 12 50,79 609,48 VACA TOTOYA ROBERTO CARLOS609,48 RENTA 312 1% 6,09 CREDITO 90 DIAS 23/05/2018005-001-000019776 001-001-000004410 LAVADORA ELECTROLUX EWTE12M3FSUJW12 185,00 2220,00 VACA TOTOYA ROBERTO CARLOS2220,00 RENTA 312 1% 22,20 CREDITO 90 DIAS 23/05/2018005-001-000019776 001-001-000004410 LAVADORA ELECTROLUX SMART TWIN6 225,05 1350,27 VACA TOTOYA ROBERTO CARLOS1350,27 RENTA 312 1% 13,50 CREDITO 90 DIAS 25/05/2018065-501-000004843 001-001-000004412 TV GLOBAL 32 PULGADAS SMART TV6 205,20 1231,20 MARCIMEX SA 1231,20 RENTA 312 1% 12,31 CREDITO 60 DIAS 27/05/2018001-001-000021347 001-001-000004414 RADIO SEGGAB RD-18R60 8,93 535,80 ALVARADO BASURTO SEGUNDO GABRIEL535,80 RENTA 312 1% 5,36 CREDITO 30 DIAS 27/05/2018001-001-000021347 001-001-000004414 TELEFONO ALCATEL MINI12 6,07 72,84 ALVARADO BASURTO SEGUNDO GABRIEL72,84 RENTA 312 1% 0,73 CREDITO 30 DIAS 27/05/2018001-001-000021347 001-001-000004414 VASO VIDRIO LICUADORA OSTER8 3,26 26,08 ALVARADO BASURTO SEGUNDO GABRIEL26,08 RENTA 312 1% 0,26 CREDITO 30 DIAS 30/05/2018001-001-000019674 001-001-000004415 CAJA AMPLIFICADORA SPEEDMIND SMPAP012 58,80 117,59 BRAVO VERA JUAN CARLOS117,59 RENTA 312 1% 1,18 CREDITO 30 DIAS 30/05/2018001-001-000019674 001-001-000004415 CAJA AMPLIFICADORA SONY MHC-V111 283,47 283,47 BRAVO VERA JUAN CARLOS283,47 RENTA 312 1% 2,83 CREDITO 30 DIAS 31/05/2018001-001-000021357 001-001-000004423 VASO VIDRIO LICUADORA OSTER24 3,26 78,24 ALVARADO BASURTO SEGUNDO GABRIEL78,24 RENTA 312 1% 0,78 CREDITO 30 DIAS

TOTAL 10154,78

CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES

Fecha: R.U.C/CI

S r. (es) Telf.: Dirección:

Código Crédito

Banco:

RUC del Beneficiario: Beneficiario del pago:

Revisado Aprobado Contabilizado

Cheque Nº: Efectivo:

FIRMA Y SELLO DEL BENEFIC IARIO RUC

Preparado

Concepto Débito

OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD COMPROBANTE DE EGRESO

Nº. 0000001

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3.5.1.7 Arqueo de caja

Mediante el arqueo de caja se puede comprobar al finalizar el día laborable si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales, asi evitar desvíos del efectivo que se recauda diariamente.

Figura 8 Arqueo de caja

Fuente: La Investigación

Elaborado por: Suárez Vera Ginger Gissel

Fecha: Hora:

Cantidad Denominación Valor Total

Sobrante Cajero Total Billetes MONEDAS Total Monedas CHEQUES Total Arqueo Faltante ARQUEO DE CAJA

Saldo Según Libros $ -

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3.5.1.8 Kárdex

Es un documento donde se registra la existencia de mercancías en la empresa como la cantidad de bienes, el valor de medida y el precio por unidad, para posteriormente clasificar los productos de acuerdo con las similitudes de sus propiedades.

Figura 9 Kárdex

Fuente: La Investigación

Elaborado por: Suárez Vera Ginger Gissel