Cuando ya empezaste a realizar tu trabajo o incluso ya lo terminaste en algunas ocasiones tienes que modificar o cambiar la presentación de dicho documento. Probablemente tengas que insertar o eliminar párrafos o una palabra en medio del escrito y Word posee la característica de dejar espacio para poder insertar la o las nuevas palabras (modo de inserción) y poder empezar a escribir. Para poder eliminar un texto puedes realizarlo con la tecla de SUPR o la de retroceso (backspace), para eliminar se pueden utilizar las siguientes teclas:
MÉTODO (TECLAS) RESULTADO
Supr Elimina un carácter al lado derecho del
punto de inserción.
Retroceso Elimina un carácter al lado izquierdo del
punto de inserción.
ctrl. + supr Elimina una palabra a la derecha del
punto de inserción.
ctrl. + retroceso Elimina una palabra a la izquierda del
punto de inserción.
Seleccionar el texto y presionar supr Elimina el texto seleccionado.
Seleccionar el texto y comenzar a escribir Elimina el texto seleccionado y lo reemplaza con el texto que escribas. La presentación que vayas a darle a tu documento depende de los requerimientos del mismo, es necesario que planees y organices tu documento para que éste quede lo más profesional posible.
MOVER:
La herramienta de mover un texto, te permite eliminarlo (lo cortas) del lugar de origen del texto, para posteriormente pegarlo en otro lugar (destino), para realizarlo haces clic en la barra de menú en la opción de edición/ cortar o bien en la barra de herramientas estándar.
COPIAR:
Una de las características más utilizadas por los usuarios de Word es en ocasiones la herramienta de copiar, es decir, obtienes un duplicado del texto que hayas copiado y lo colocas en un lugar diferente al original. Puedes copiar y pegar un documento dentro de un mismo programa o bien de un programa a otro programa, ya que los programas desarrollados bajo ambiente Windows poseen las mismas características.
Con las herramientas de cortar, copiar y pegar se puede compartir información entre programas, ya sea de texto, imágenes, sonido, videos, gráficas, etc. Todo lo que puedas seleccionar y copiar se puede compartir entre los diferentes programas de Windows, sin importar el origen de ésta información que puede ser de diferentes fuentes, puede ser desde un mismo archivo que estás trabajando, de un archivo diferente, de Internet, desde algún disco compacto o cualquier unidad de almacenamiento.
Para poder cortar, copiar y pegar se puede realizar desde la barra de menú o la barra estándar:
BORRAR:
Para eliminar o borrar una parte de tu documento, ya sea una palabra, un párrafo o una página o la cantidad que desees, la opción más recomendable es que primeramente lo selecciones y puedes hacerlo desde el teclado o bien utilizando el Mouse.
Desde el teclado vas a colocar el cursor al inicio de lo que deseas borrar, luego vas a utilizar la combinación de teclas de SHIFT y las teclas de movimiento de cursos o de dirección y vas a presionar hasta lograr seleccionar la palabra o párrafo que desees, después presionas la tecla de Supr.
Desde el Mouse puedes realizar lo siguiente dependiendo de lo que desees hacer.
ACCIÓN RESULTADO
Doble clic sobre la palabra Se selecciona la palabra completa. Tres clic sobre la línea Se selecciona la línea o párrafo completo. Clic al inicio de la palabra y arrastrar el
Mouse
Se selecciona la o las palabras que se deseen.
Un clic Se coloca el cursor justo en la letra que se
desea eliminar. Colocar el puntero del Mouse en la parte
izquierda de la línea y hacer clic
Se selecciona la línea o líneas que se deseen.
Cuando desees realizar una búsqueda en un documento, ya sea buscar una palabra o una frase, puedes utilizar la herramienta de BUSQUEDA Y REEMPLAZO, para detectar una palabra o frases que se hayan utilizado repetidas veces en el documento, mediante esta herramienta es más fácil de conseguir el objetivo de identificarlas.
Para buscar un documento de texto, video, música, personas, etc., en algún medio de almacenamiento o en Internet, realiza el siguiente procedimiento:
I. Clic en inicio/ buscar.
II. Selecciona la opción que necesites.
III. Sigue el procedimiento que te vaya macando la opción. En ocasiones necesitamos reemplazar una palabra o varias palabras y para esto, necesitas realizar el siguiente procedimiento:
I. Tienes que abrir el documento o bien manejar el documento que tienes abierto o activo.
II. Clic en la opción de de Edición/ reemplazar.
III. Escribe el texto que deseas reemplazar en la caja de escritura de buscar y escribe el texto en la caja de escritura “reemplazar con” y luego das un clic en la opción de “buscar siguiente”.
IV. Mientras no aparezca un mensaje de Word, que ya no existan más palabras que puedan ser reemplazadas en el documento, puedes estar eligiendo la opción de siguiente para ver la ubicación de la próxima búsqueda. También puedes seleccionar
la opción de reemplazar todo y Word reemplazará todo el texto que se encuentra con el texto de reemplazo de forma automática.
V. Si no deseas continuar con el proceso, puedes seleccionar el botón de cancelar.
DESHACER Y REHACER:
Al deshacer un texto por voluntad propia o por equivocación puedes restaurarlo utilizando el menú de edición/ deshacer escritura, o directamente presionado la combinación de teclas de CTRL + Z, ésta acción permite deshacer la última acción que hayas realizado y si sigues presionando seguirás deshaciendo las últimas acciones. El deshacer te permite rehacer tu texto y darle la apariencia que deseas. Puedes utilizar los iconos de la barra de herramientas estándar:
INSERTAR SALTO DE PÁGINA:
Cuando el texto alcance el final de la página en la que trabajas Word añadirá un salto de página automático, además que en la barra o línea de estado aparece el número de la página en que se encuentre el cursor y el total de las páginas que tiene el documento.
Para añadir saltos de páginas manuales, tienes que presionar las teclas CTRL + ENTER en forma simultánea. Con esta combinación se evita dar repetidas veces enter hasta llenar el resto de la hoja para saltar a una nueva. También puedes insertar un salto de página, en el menú insertar selecciona la opción de salto y escoge salto de página.
Y las opciones que vas a poder seleccionar son:
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:
Primeramente debes saber que cuando elaboras un documento puedes colocar encabezados o títulos y notas al pié de página. El encabezado aparece en la parte superior de las páginas y la nota al pié de página aparece en la parte inferior de la página que desees.
Para colocar encabezados o títulos en tus páginas deberás hacer clic en la opción de
referencia/ nota al pie y de ahí seleccionar la o las opciones que más te convengan
para tu documento éstas notas al pié de página. Las notas al pié de página hacen referencia de una cita bibliográfica o electrónica de donde hemos obtenido el párrafo al que haces alusión. Al realizar lo anterior te muestra lo siguiente:
De manera predeterminada el encabezado y nota al pié de página aparece de manera más clara, pero es visible para que puedas seguir trabajando. Puedes eliminarla seleccionándola primero y después eliminar con cualquiera de los métodos ya analizados.
CORREGIR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA:
Word al momento de realizar un documento, te señala con una línea ondulada roja la o las palabras que se encuentran escritas de manera incorrecta, también verifica la gramática de la redacción del documento señalándola con una línea ondulada verde. El corrector ortográfico y gramatical te permite revisar ambos elementos en tu documento de una sola vez.
Para poder revisar la ortografía y gramática puedes seguir éstos dos procedimientos: I. Hacer clic en la opción de herramientas/ ortografía y gramática, y enseguida se muestra un cuadro de diálogo para empezar a revisar el documento. El procedimiento y cuadro de diálogo es el siguiente:
Del cuadro de diálogo anterior selecciona la o las opciones que desees para lograr la corrección. Las opciones del cuadro de diálogo se especifican a continuación:
OPCIÓN APLICACIÓN
Omitir una vez Indica que solo omite esta aparición de la palabra mal escrita. Omitir todas Indica que omite en este documento todas las apariciones de la
palabra mal escrita. Agregar al
diccionario Agrega la palabra al diccionario ortográfico para que la reconozca como palabra aceptada. Cambiar Cambia esta única aparición de la palabra mal escrita por la
corrección seleccionada.
Cambiar todas Cambia en el documento todas las apariciones de la palabra mal escrita por la corrección seleccionada.
Autocorrección Agrega la palabra mal escrita y la corrección seleccionada a la colección de entradas de texto.
Opciones Despliega la página de correcciones de ortografía y gramática para que modifique el comportamiento del corrector de ortografía y gramática.
Deshacer Deshace la corrección ortográfica más reciente. Desde la barra de herramientas estándar vas a hacer clic en el botón con la siguiente figura:
II. La segunda forma de corregir la ortografía y gramática, es hacer clic con el botón secundario del Mouse sobre la palabra a corregir, ahí aparecen las posibles soluciones de las cuales debes escoger una de ellas.