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4.2 Planes Mejoramiento vigencias anteriores.
La Subdirección para el Manejo de Desastres, durante el año 2013, se realizó seguimiento a los planes de mejoramientos realizados durante anteriores vigencia, logrando: VIGENCIA ACCIÓN DE MEJORAMIENTO 2013 AVANCE EJECUCIÓN 2009 Incumplimiento de la norma en tanto garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos, técnicos, administrativos, económicos indispensables para la prevención de Desastres.
Los términos de referencias fueron aprobados y actualmente se encuentra en proceso contractual, así mismo en la construcción de los concurso de méritos de la consultoría para la formulación del documento de la Estrategia Nacional de Respuesta a Emergencia- ENRE, se encuentra inmerso los eventos de alta y mediana intensidad (eventos recurrentes), permitiendo que este tema quede dentro del este instrumentos de planificación contemplados en la Ley 1523 de 2012. Asi mismo, en el Componente general del Plan Nacional de Gestión del Riesgo, también se encuentra establecido la política para el manejo de eventos recurrentes dentro de las metas establecidas en este plan.
Permitiendo avanzar de 50% a un 70% en ejecución.
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2010-2011 Acto administrativo que adopte el reglamento y defina los criterios necesarios para aprobar el envío de los Giros Directos.Durante esta vigencia se logró avanzar de un 20% ejecución al 100% con la elaboración y publicación de la circular N° 016 de 2013, “Ruta para la Transferencia de Recursos económicos”, acto administrativo que tiene anexo, el procedimiento funcional para la trasferencia de recursos. 100% 2010-2011 Acto administrativo que adopte el reglamento y defina los criterios que establezcan los criterios para con respecto a los Subsidios de Arrendamiento
el instructivo de subsidios de arriendos se encuentra verificado y ajustado por la fiduciaria y la UNGRD, esta línea fue adoptada en el Manual de Estandarización de Ayuda Humanitaria de Colombia
100%
4.3 Plan de mejoramiento Vigencias 2013
Unos retos en el año 2013, de la Subdirección para el Manejo de Desastre, fue lograr, sacar avante la metas establecidas en el plan de mejoramiento 2013, basado en el informe auditoria de la Contraloría General de la República, realizado a la UNGRD en la vigencia 2012, donde las metas quedaron establecidas a diciembre 2013, evidenciando un resultado de ejecución 100%. Demostrando en compromiso por el mejoramiento continuo de los procesos en pro de garantizar a los habitantes de Colombia.
VIGENCIA ACCIÓN DE MEJORAMIENTO 2013 AVANCE EJECUCIÓN 2013 Hallazgos evidenciados a la Subdirección para el Manejo de Desastres, por la Contraloría General de la Republica en la vigencia 2012 La subdirección para el Manejo de Desastres logró el cierre definitivo del Plan
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5. SISTEMA INTEGRAL DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA UNGRDLa Subdirección para el Manejo de Desastres, con la claridad de la importancia de la implementación del SIPLAG en la UNGRD, demostró el compromiso en la construcción y socialización del mismo así:
Actividad Descripción Logros
Caracterización del Proceso de Gestión para el Manejo de Desastres Se participó de más de 6 reuniones con el equipo consultor, con el fin de realizar la construcción del proceso.
Primer borrador de la caracterización del proceso de Gestión para el Manejo de Desastres, revisado y presentado a la Oficina Asesora de Planeación de la UNGRD, para su revisión.
Identificación de los procedimientos de la Gestión paras el Manejo de Desastres. En la revisión para la construcción de la caracterización del proceso, la subdirección y identificó dos(02) procedimientos que enmarca el actuar y metas de esta dependencia
Identificación de los procedimientos: 1. Preparación y Ejecución de la respuesta a emergencias. 2. Preparación y Ejecución de la Recuperación entendiéndose recuperación como rehabilitación y reconstrucción. Socialización a los funcionarios y contratistas de la Subdirección, sobre los avances del SIPLAG –UNGRD Se realizó jornadas personalizadas a los funcionarios y contratistas, que pertenecen a la Subdirección para el Manejo de Desastres, sobre los avances al interior de esta dependencia del SIPLAG
Conocimiento del os avances de implementación del SIPLAG en la Subdirección.
Acta N° 001 del 02 de diciembre 2013 y lista de asistencia.
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6. COMITÉ NACIONAL PARA EL MANEJO DE DESASTRESEn Comité Nacional para el Manejo de Desastres es una responsabilidad de la UNGRD, en su coordinación y seguimiento, es así que para el año 2013 se logró reunir este comité con ocho(08) representantes de nueve (08) y avanzar en las funciones que se encuentran establecida en la Ley 1523 de 2012.
Para operativizar este Comité, fue necesario al creación de la Comisión técnica Nacional Asesora para el Manejo de Desastres, aprobada el 02 de octubre de 2013 por todos los integrantes del Comité y adoptado mediante Resolución N° 1485 del 21 de octubre 2013.
Esta Comisión, es la encargada de revisar, ajustar y avanzar en las funciones establecidas en el artículo 25 de la Ley 1523 de 2012, para ello se diseñó y probó por el Comité Nacional para el Manejo de Desastre una agenda de trabajo proyectada hasta el mes de abril del 2014, que permite cumplir los compromisos y presentar documentos, acciones y políticas para la aprobación, así:
ACTIVIDADES LOGROS
Revisar borrador de la reglamentación de la Ley 1523 de 2012 en el marco de la gestión del riesgo
participación las reuniones de revisión y concertación lideradas por la UNGRD
Entregar insumos en la construcción del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
se participó activamente en la revisión, compromisos, comentarios y sugerencias al plan
Revisar los avances en la elaboración de la Estrategia Nacional de Respuesta a Emergencias
Han participado en la construcción de obligaciones y productos a tener en cuenta en la consultoría.
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Proyectar la creación de las comisiones técnicasnecesarias para la atención de emergencias
La Subdirección tiene proyectada para el 2014 la presentación ante la comisión, las comisiones técnicas previstas.
Entregar insumos, en el marco de la rehabilitación y reconstrucción
Dentro del Plan de acción 2014 se tiene prevista.
Definir la estrategia de articulación del proceso de Manejo de Desastres con los procesos de
Conocimiento y Reducción del Riesgo Revisión y reuniones de discusión.
Así mismo, las entidades que integran este Comité, han realizado acciones que contribuyen al crecimiento coordinado y articulado del manejo de desastres en Colombia. Para lo cual se anexa a este documento el informe de Gestión del Comité Nacional para el Manejo de Desastres.
Por todo lo anterior la Subdirección para el Manejo de Desastres quiere mostrar la efectividad y compromiso con el crecimiento integral de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.
Cordialmente,
ADRIANA CUEVAS MARÍN
Subdirección Manejo de Desastres
Anexo: Informe Gestión 2013, Comité Nacional para el Manejo de Desastres Elaboró: Carmen Elena Pabón Tarazona