Subdirección de Manejo de Desastres: informe de gestión

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(1)INFORME DE GESTIÓN. Subdirección para el Manejo de Desastres. 2013. 5.

(2) INFORME DE GESTIÓN. . Subdirección Manejo de Desastres. Adriana Cuevas Marín. . Secretaria Ejecutiva. Gisela Reina Torres. . Seguimiento de casos. Miguel Eduardo Luengas Cindy Ariza. . Contratación de emergencias. Amparo Manzano Sandro Pulgarín Jhoan David Cubillos. . Planeación Subdirección para el Manejo de Desastres. Carmen Elena Pabón Tarazona. . Sala de Radiocomunicaciones. Rubiel Ramírez Diana Lucia Martínez Diana Valencia Daniel Suarez. . Sala de Crisis. Álvaro Garita Solís Karen Patricia Ávila Santiago Ingrid Jeannette Díaz Valencia Susana Astrid Montaña. . Equipo Operativo. Luis Fernando Piñeros Daniel Castaño Otto Nietzen Daniel Rolando Ortiz Felipe Pedreros Luis Gabriel Correa Walter González Julliete Brack. . Alojamientos Temporales. Otto Nietzen. . Salud y Apoyo Psicosocial. Julliete Brack. . Agua y Saneamiento. Joana Pérez Luis Gabriel Correa Ingrid Díaz. Subdirección para el Manejo de Desastres. 2013. 6.

(3) INFORME DE GESTIÓN. . Telecomunicaciones. . Medios de Vida-Proyectos productivos. Jorge Jiménez Hernández Jorge Neira. Marysol Murcia. . Puentes Peatonales de Emergencia. María Consuelo Sandoval Carlos Andrés Barrera. . Registro Único de Damnificados. Paula Contreras Juan Sebastián Reyes Estefanía Díaz Mauricio Sanabria. . Preparación y Ejecución para la Recuperación y Reconstrucción. Subdirección para el Manejo de Desastres. 2013. Yacir Ramírez Luengas Camila Barreto Felipe Pedreros Candy Bello Rocío Barrientos Rafael Bolaños Elkin Jerez Ángela Miranda Magda Gonzales Diego Flores. 7.

(4) INFORME DE GESTIÓN. 2013. CONTENIDO 1.. SUBDIRECCIÓN PARA EL MANEJO DE DESASTRES. 1.1. Plan de Acción 2013. 11. 1.1.1. Actividades Estratégicas. 11. 1.1.1.1. Socializar la Versión preliminar de la Estrategia Nacional de Respuesta (Ley 1523, artículo 35 y 36). 12. 1.1.1.2 1.1.1.3. Elaborar Protocolos Binacionales para la atención de situaciones de emergencias.. 13. 1.1.1.4. Convocar, coordinar y hacer seguimiento al Equipo de Trabajo del Comité de Manejo de Desastres. 14. Participar en las reuniones de las comisiones en las cuales sea invitada la Subdirección de Manejo de Desastres. 14. Elaborar la guía de funcionamiento de la Sala de Crisis a Nivel Nacional. 15. Realizar la coordinación de jornadas de salud en la atención de emergencias. 17. Convocar y activar la sala de crisis de la UNGRD para coordinar la respuesta del SNGRD en situación declarada de calamidad pública y/o desastre.. 17. 1.1.1.9. Registro Único de Damnificados. 18. 1.1.1.10. Fortalecimiento Red de Telecomunicaciones. 19. 1.1.1.11. Elaborar la Guía sobre el “Sistema Logístico para la Atención de Emergencias. 19. Instalar puentes peatonales de Emergencia, Contrato N° 9677-04-109-2013. 21. 1.1.1.5. 1.1.1.6. 1.1.1.7. 1.1.1.8. 1.1.1.12. Subdirección para el Manejo de Desastres. 8.

(5) INFORME DE GESTIÓN. 1.1.1.13. 2013. Fortalecer a los Departamentos con kit de Maquinaria Amarilla entre Min transporte y UNGRD. 23. Realizar seguimiento a los Alojamientos Temporales administrados por Colombia Humanitaria mediante el Sistema información de Alojamientos Temporales (SIGAT). 24. Atender solicitudes de subsidio de arriendos y efectuar el seguimiento a los mismos. 25. 1.11.16. Atender Solicitudes para la recuperación de medios de vida Intervención línea agua y saneamiento básico. 25 26. 1.1.1.17. Reporte afectación y atención de emergencias. 27. 1.1.1.17.1. Porcentaje de familias atendidas. 28. 1.1.1.18. Elaborar el mapa de riesgo de anticorrupción del área según formato establecido para tal fin por la OAPI. 29. 1.1.1.19. Efectuar seguimiento a las solicitudes. 30. 2.. CASOS ESPECIALES DESARROLLADOS POR LA SUBDIRECCIÓN DE MANEJO DE DESASTRES. 31. 2.1. Incendio Forestal Cota- Cundinamarca (Enero 10 de 2013). 31. 2.1.1. Apoyo FNGRD para Incendio Forestal Cota-Cundinamarca. 32. 2.2. Vendaval Dosquebradas (Risaralda) 16 de Febrero de 2013. 32. 2.2.1. Resumen Acciones Adelantadas de Apoyo por SNGRD al Vendaval de Dos Quebradas. 33. Deslizamiento Piedecuesta e Inundación en Girón -Santander Febrero /2013. 33. Resumen Acciones Adelantadas por SNGRD a la Inundación en Girón y Deslizamiento en Piedecuesta. 34. 1.1.1.14. 1.1.1.14.1. 1.1.1.15. 2.3. 2.3.1. Subdirección para el Manejo de Desastres. 9.

(6) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 2.4. Inundación Departamento del Chocó. 35. 2.4.1. Apoyo UNGRD para Inundación Choco.. 36. 2.5. Sismo Pacífico - febrero 09 2013. 37. 2.5.1. Atención por líneas de intervención y operación logística ante el Sismo del 09 de Febrero de 2013. 38. 3.. PROYECTOS INTEGRALES. 40. 3.1. Proyecto Integral en La Guajira. 40. 4.. PROPENDER POR LA TRANSPARENCIA Y LA MEJORA CONTINUA. 42. 4.1 4.2. En cuenta de percepción del Servicio al Cliente Planes Mejoramiento vigencias anteriores.. 42 43. 4.3. Plan de mejoramiento Vigencias 2013. 44. 5.. SISTEMA INTEGRAL DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA UNGRD. 46. 6.. COMITÉ NACIONAL PARA EL MANEJO DE DESASTRES. Subdirección para el Manejo de Desastres. 47. 10.

(7) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 1. SUBDIRECCIÓN MANEJO DE DESASTRES La Subdirección de Manejo de Desastres como proceso estratégico de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, es la encargada de coordinar y ejecutar las actividades de forma eficaz y efectiva para responder ante los efectos adversos causados por las emergencias, así mismo, para la recuperación post desastres, la ejecución de la respuesta y la respectiva recuperación: rehabilitación y reconstrucción segura, garantizando las necesidades básicas como: Alimentación, alojamiento, agua, saneamiento, accesibilidad y transporte, entre otros, es así que en cumplimiento a la misionalidad enmarcada en la respuesta a las emergencias, cuenta con el instrumento que le permite organizar y verificar el cumplimiento de sus actividades. Por esta razón se presenta el informe de gestión vigencia 2013, el cual abarca el año 2013, reflejando el cumplimiento satisfactorio a las líneas propuestas y los casos especiales.. 1.1 Plan de Acción 2013 El plan de acción es un instrumento gerencial de programación y control anual de las actividades, el cual facilita llevar acabo el eje de Gobernabilidad y desarrollo del SNGRD el cual cuenta con las líneas de acción, políticas estratégicas para fortalecer la gestión del riesgo de desastres, coordinación institucional del sistema, preparación para la respuesta y la recuperación, respuesta a la emergencias, recuperación ante desastres y la línea transversal de propender por la transparencia, participación y servicio al ciudadano, enmarcado en 11 estrategias que permiten apuntar al plan de desarrollo 2010-2014. 1.1.1 Actividades Estratégicas La Subdirección para el Manejo de Desastres, con el fin de garantizar el seguimiento y cumplimento a las actividades estratégicas del Plan de Acción 2013, asignó a funcionarios con experiencia e idoneidad en cada una de las líneas. Esta notificación se realizó mediante memorando sin número de fecha 06 de febrero de 2013, el cual comunicaba, las tareas asignadas, así mismo, se les socializó este informe de gestión, con el fin de avalar dicha información del año 2013.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 11.

(8) INFORME DE GESTIÓN. 1.1.1.1. 2013. Socializar la Versión preliminar de la Estrategia Nacional de Respuesta (Ley 1523, artículo 35 y 36). ACTIVIDADES. SOPORTES. La Dra. Adriana Cuevas socializa el avance con que Acta N° 001 de fecha cuenta la Subdirección de Manejo a los subdirectores 11 de febrero de 2013 de conocimiento y Reducción del Riesgo Por parte del a Subdirección de Manejo de Desastres, Acta N° 2 de fecha 01 se realiza la presentación de los antecedentes de la de marzo de 2013 estrategia y así mismo se coloca a consideración la consultoría para la Estrategia Nacional Se presenta a la Oficina Asesora de planeación los Oficio sin número de términos de referencia, solicitud de contratación fecha 03 de mayo de para la consultoría para la elaboración de la 2013 Estrategia Nacional de Respuesta Se reenvían los términos de referencia con las Memorando sin número correcciones sugeridas por la oficina de planeación del 19 de junio de 2013 UNGRD, para la contratación para la consultoría para la elaboración de la Estrategia Nacional de Respuesta Se recibe por parte la Oficina Asesora de Planeación, Memorando sin número respuesta, dando aval para tramitar los estudios de fecha 20 de junio de previos ante la oficina Asesora Jurídica de la 2013 UNGRD Se entrega a la Oficina Jurídica de la UNGRD, los Portal Único de méritos de concurso de la estrategia, los cuales se Contratación SECOP encuentran publicados en el SECOP, surtiendo en proceso contractual.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 12.

(9) INFORME DE GESTIÓN. 1.1.1.2. Elaborar Protocolos Binacionales situaciones de emergencias.. ACTIVIDADES. para. la. 2013. atención. de. SOPORTES. III Video conferencia sobre el Plan de Acción binacional Acta N° 004 de fecha 29 para la Gestión del Riesgo Colombia – Ecuador de enero de 2013 Primer Taller Binacional Colombia Ecuador Gestión del Invitación 27 de febrero de Riesgo uno de los temas “Protocolos Binacionales por 2013. línea de intervención” Memorias del taller y compromisos Reunión previa de preparativos para simulacro Acta de los temas tratados Binacional Colombia-Ecuador ante Tsunami. en el marco de los preparativos. Taller en Ipiales-Nariño en el marco de preparativos Guion del Simulacro, donde para la en Simulacro Binacional Colombia-Ecuador ante se contempla activar el tsunami protocolo Binacional a actuación Reunión con entes de Control y Vigilancia con el fin de Acta N° 001 de fecha 05 de socializar la propuesta de protocolo binacional y recibir septiembre de 2013. sugerencias para el mismo. Reuniones virtuales Colombia- Ecuador, se realizaron Acuse de recibidos de los reuniones, utilizando los medios tecnológicos, con el fin correos electrónicos de la de avanzar de manera concertada en la construcción del coordinación. protocolo. Remisión de la propuesta de protocolo para revisión y Oficio N° 10114 de fecha aval, por parte de la UNGRD y demás partes. 18 de diciembre de 2013.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 13.

(10) INFORME DE GESTIÓN. 1.1.1.3. 2013. Convocar, coordinar y hacer seguimiento al Equipo de Trabajo del Comité de Manejo de Desastres ACTIVIDADES. SOPORTES. Tema principal Plan de Capacitación, Acta N° 1 de fecha 28 de febrero de socialización de capacidades y 2013 necesidades de las entidades del sistema En el marco del Plan de Capacitación Acta N° 2 de fecha de 06 de marzo de revisión de las especialidades 2013 Avances en el cronograma de trabajo Acta N° 3 de fecha 13 de marzo de en el marco de la construcción del Plan 20123. Acta N°4 del 3 abril de 2013, de Capacitación con asesoría de Acta N°5 del 10 de Abril de 2013 funcionario del SENA Reunión en el marco de la Acta N° 6 del 24 de abril de 1023 preparación para la respuesta ante una posible erupción del Volcán Nevado del Ruiz. Reunión primer borrador de la Norma Acta N° 07 de fecha 29 de mayo de técnica de Competencias, laborales 2013. en Búsqueda, Ubicación y Rescate Reunión cierre primera temporada de Acta N° 8 de fecha 09 de julio de 2013 lluvias 2013.. 1.1.1.4. Participar en las reuniones de las comisiones en las cuales sea invitada la Subdirección de manejo de desastres. ACTIVIDADES SOPORTES Reunión de la Comisión de Incendios Acta sin número de fecha 31 de enero forestales 2013 realizada por Min Ambiente.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 14.

(11) INFORME DE GESTIÓN. 1.1.1.5. Elaborar la guía de funcionamiento de la Sala de Crisis a Nivel Nacional. FECHA DE AVANCE Oficio sin número de fecha 25 de febrero de 2013. Oficio sin número de fecha 29 de marzo de 2013. Oficio sin número de fecha 26 de abril del 2013 Correo electrónico de fecha 11 de septiembre 2013 06 de diciembre de 2013 10 de diciembre de 2013- presentación. . 2013. PROPUESTA  Conceptos Generales  Sala de Crisis Nacional  Sala de Crisis Nacional Satélite  Cargos y Funciones  Activación Sala de Crisis Nacional  Se atienden sugerencias y se incorpora las reseñas bibliográficas.  Se avanza en la construcción  Se envía el borrados a las entidades operativas del SNGRD, asesor Marcel Reyes, Humberto González para aportes y sugerencias  Se presenta el cuarto borrador de la Guía de funcionamiento de Sala de Crisis, teniendo en cuenta las recomendaciones y sugerencias de las diferentes partes  Presentan el quinto borrador de la guía de funcionamiento Sala de Crisis Nacional.  Se presenta el último borrador para aprobación.  Se sustenta la Guía Nacional para el funcionamiento de Sala de Crisis a la Dirección General de la UNGRD, la cual fue aprobada.  Se presenta la herramienta (Intranet) elaborada como parte integral de la Guía de Funcionamiento de Sala de Crisis la cual fue aprobada.. Herramienta “Intranet” parte integral de la Guía de Funcionamiento de la Sala de Crisis Nacional. La intranet es una herramienta que fue elaborada para facilitar el trabajo a las personas que trabajan asignadas a la Sala de Crisis Nacional y al Grupo Operativo de la Subdirección de Manejo de Desastres con la intención de que de forma fácil y rápida puedan acceder a todos los manuales, protocolos, leyes, mapas de trabajo, sistema de activación de la Sala de crisis, canales de televisión en línea,. Subdirección para el Manejo de Desastres. 15.

(12) INFORME DE GESTIÓN. 2013. radio en línea, links importantes de uso diario, directorios telefónicos, glosario, terminología y flujograma de procesos en caso de emergencia operabilizando la Guía de funcionamiento de la Sala de Crisis Nacional.. Página principal de la intranet. Mapas de Trabajo de Colombia 1.1.1.6. Componentes del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. Realizar la coordinación de jornadas de salud en la atención de emergencias. La coordinación de las jornadas de Salud actúa mediante demanda y en el año 2013 no se realizaron solicitudes. Por otra parte en el Manual de Estandarización de Ayuda Humanitaria de Emergencias en Colombia, adoptado mediante Resolución N° 1808 del 13 de diciembre de 2013, quedó inversa e Jornadas y Salud en Emergencias y Desastres.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 16.

(13) INFORME DE GESTIÓN. 1.1.1.7. 2013. Convocar y activar la sala de crisis de la UNGRD para coordinar la respuesta del SNGRD en situación declarada de calamidad pública y/o desastre.. FECHA DE ACTIVACIÓN. EVENTO. Sismo de magnitud 6.8 09 de febrero y una 2013 profundidad 168 km Paro Catatumbo, Norte de Mes de junio Santander (Movimiento Social). ACCIONES Activación de Sala de Crisis y de las entidades operativas del SNGRD. Determinación de las líneas de intervención para atención enmarcados en el PAE. Activación de Sala de Crisis, generando el Plan de Acción Especifico para mitigar la situación de carácter social beneficiando a más de 7000 familias de 30 barrios, 27 veredas, una comunidad indígena y un Centro Poblado en el municipio de Tibú, se envió asistencia humanitario por medio del Fondo de Paz Activación de Sala de Crisis y de las entidades operativas del SNGRD. Determinación de las líneas de intervención para Sismo en atención enmarcados en el PAE Nuquí, Chocó 13 de Agosto de 6.5 con Siendo las 12:15 de 13 de agosto de 2013 se profundidad de 2013 desactiva la sala de crisis teniendo en cuenta que de 30 luego de hacer la evaluación no se presentó kilómetros afectación ni en bienes ni en personas, quedando como producto final, la bitácora y el reporte de sala de crisis Activación de Sala de Crisis como apoyo a las Paro Nacional 29 de agosto de actividades desarrolladas por el Ministerio del Interior (Movimiento 2013 durante el paro Nacional en la línea de asistencia social) humanitaria. Plan Activación de la sala de crisis en apoyo a las 26 de octubre Operativo acciones del gobierno nacional para fortalecer el apoyo sector sector agrícola a través de la operación Papicultora de 2013 agrícola coordinada por la UNGRD. Subdirección para el Manejo de Desastres. 17.

(14) INFORME DE GESTIÓN. 1.1.1.8. 2013. Registro Único de Damnificados. Durante el año 2013 la gestión del grupo de trabajo del Registro Único de Damnificados se puede enmarcar en los siguientes aspectos, de los cuales contaremos su evolución: . Documentación tramitada en REUNIDOS 2013:. MES. RECIBIDAS. Octubre Noviembre Diciembre. 119 84 107. TOTAL OFICIOS RECIBIDOS EN EL AÑO . TRAMITADAS TRAMITADAS TOTAL 2013 2012 120 95 59. 1046. 2. 122. TOTAL OFICIOS TRAMITADOS EN EL AÑO. 931. Modificación realizada: MES. MODIFICACIONES REALIZADAS. Octubre Noviembre Diciembre. 57 17 1. TOTAL MODIFICACIONES DEL AÑO. 281. . Formularios archivados durante el año 2013: MES. FORMULARIOS ARCHIVADOS. Octubre Noviembre Diciembre. 453 0 0. TOTAL FORMULARIOS ARCHIVADOS. 24.095. Subdirección para el Manejo de Desastres. 18.

(15) INFORME DE GESTIÓN. 1.1.1.9. 2013. Fortalecimiento Red de Telecomunicaciones. FECHA AVANCE. ACTIVIDAD Mediante oficio sin número de fecha 19 de junio de 2013, se solicita a la Oficina Asesora de Planeación de la UNGRD, modificar esta actividad, por diseño protocolo de actuación, teniendo en cuenta que también está contemplada en la Subdirección Reducción del Riesgo.. Diseño Protocolo en Telecomunicaciones. El 06 de diciembre se presenta la última versión del Protocolo de Telecomunicaciones, después de adelantar las acciones revisión por expertos en el tema. El día 10 de diciembre se presenta a la Dirección General.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 19.

(16) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 1.1.1.10 Elaborar la Guía sobre el “Sistema Logístico para la Atención de Emergencias. FECHA ACCIONES SOPORTE AVANCE 23 de mayo de Presentación plan de trabajo para Oficio sin número de fecha 2013 la elaboración de la Guía 23 de mayo de 2013 05 de diciembre se presenta la versión final del documento. Se presenta la versión final a la Memorando sin número de Subdirección para el Menaje do de fecha 05 de diciembre Desastres y la Dirección General 2013 UNGRD:. 10 de diciembre de 2013 presentación y aprobación por la dirección general UNGRD. Se realiza la presentación a la Correo electrónico de dirección general y a los citación a la reunión del 10 funcionarios de la Subdirección de diciembre de 2013. para el Manejo de Desastres. Siendo aprobado para su socialización y puesta en marcha.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 20.

(17) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 1.1.1.11 Instalar puentes peatonales de Emergencia, contrato N° 9677-04109-2013. No. CODIGO. PUENTES INSTALADOS Y EN SERVICIO. DEPTO. MUNICIPIO. NOMBRE. San Vicente. San Cayetano. 50. 60. 300. Entregado y en servicio. Chinavita. Villa Rosa. 55. 73. 365. Entregado y en servicio. Ramiriqui. Guayabitos. 40. 38. 190. Entregado y en servicio. Ragonvalia. El Espejo. 40. 55. 275. Entregado y en servicio. Guajira. SanJ del Cesar. Marocazzo. 35. 150. 750. Entregado y en servicio. Risaralda. Belen de Umbria. El Dinde. 34. 34. 170. Entregado y en servicio. UNGRD35 Santander. Giron. Rio de Oro. 75. 92. 460. Entregado y en servicio. 8. UNGRD36 Santander. Giron. Palo Gordo. 50. 12. 60. Entregado y en servicio. 9. UNGRD42. San J del Palmar. Ingará. 26. 60. 300. Entregado y en servicio. 10 UNGRD38 Nte Santder. Arboledas. Villa Sucre. 65. 180. 900. Entregado y en servicio. 11 UNGRD40 NteSantder. Tibu /Pacelli. Los Patos. 60. 30. 150. Fraguado de concretos. 12 UNGRD41 Nte Santder. Toledo. Pte Hernandez. 35. 30. 150. Fraguado de concretos. 565. 814. 4070. 1. UNGRD20 Santander. 2. UNGRD30. Boyaca. 3. UNGRD31. Boyaca. 4. UNGRD32 NteSantder. 5. UNGRD33. 6. UNGRD34. 7. Chocó. TOTAL. Subdirección para el Manejo de Desastres. LONG. (m) FAMILIAS PERSONAS. ESTADO ACTUAL. 21.

(18) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 1.1.1.12 Suscribir contratos y/o convenios de cofinanciación para obras civiles de emergencias, recuperación y rehabilitación de vías, adecuaciones hidráulicas de drenaje y demás actividades que requieran los departamentos mediante maquinaria amarilla. CONVENIO. Total Número de Contratos y/o Convenios. Total Valor de Contrato y/o convenios Ejecutado. 56. $127.101.506.530,68. Nota: mediante oficio sin número de fecha 19 de junio, se solicitó a la Oficina de Planeación de la UNGRD, la fusión de esta actividad con la de “Suscribir contratos de maquinaria amarilla para proyectos de recuperación y rehabilitación” por “Suscribir contratos y/o convenios de cofinanciación para obras civiles de emergencias, recuperación y rehabilitación de vías, adecuaciones hidráulicas de drenaje y demás actividades que requieran los departamentos mediante maquinaria amarilla”. Subdirección para el Manejo de Desastres. 22.

(19) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 1.1.1.13 Fortalecer a los Departamentos con kit de maquinaria amarilla entre Min transporte y UNGRD . Proceso de Contratación PORCENTAJE DE AHORRO POR LOTE DEL PROCESO BMAQ-01-2013 FRENTE A LOS PRECIO ESTIMADOS INICIALES VOLQUETA SENCILLA DE DOS EJES 1,038% 3,603% 12,000% 15,311% 3,257% 10,614% 8,169% 2,004% 8,628%. . 17,051%. MOTONIVELADORAS RETROEXCAVADORA HIDRAULICA SOBRE ORUGA RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS. Maquinaria proyectada para entrega a nivel Nacional en el año 2013. 65%. Porcentaje (65 %). Nota: se tiene proyectado para el primer trimestre del año 2014, la entrega del 35% del kit de maquinaria amarilla restante, en el territorio nacional.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 23.

(20) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 1.1.1.14 Realizar seguimiento a los Alojamientos temporales administrados por Colombia Humanitaria mediante el Sistema información de Alojamientos temporales (SIGAT). TOTAL MUNICIPIOS. TOTAL ALOJAMIENTOS. FAMILIAS BENEFICIADAS. PERSONAS BENEFICIADAS. CUPOS DISPONIBLES POR FAMILIAS. CUPOS DISPONIBLE POR PERSONAS. 41. 84. 2.331. 8.938. 2.397. 19.850. SUBSIDIO DE ARRIENDO 2013 DEPARTAMENTO. MUNICIPIO. N° DE FAMILIAS APOYADAS. RECURSOS EJECUTADOS. 7. 58. 6.566. $3.772.095.000,00. Subdirección para el Manejo de Desastres. 24.

(21) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 1.1.1.14.1 Atender solicitudes de subsidio de arriendos y efectuar el seguimiento a los mismos. 1.1.1.15. Atender Solicitudes para la recuperación de medios de vida. NOMBRE DEL PROYECTO Restablecimiento Socioeconómico de las Comunidades Indígenas del Municipio de Riohacha Afectadas por la Temporada Invernal. Fortalecimiento de la actividad productiva ovino - caprina en comunidades wayuu de Riohacha afectadas por ola invernal e incidencia del carbunco Proyecto de Medios de Vida Norte de Santander Y Tolima. TOTAL. INVERSIÓN POBLACIÓN A MEDIOS DE BENEFICAR/ DIRECTA INVERSIÓN /FUENTES VIDA NO. DE NO. DE APOYADOS POR MDV UNIDAD FAMILIAS PERSONAS. % DE EJECUCIÓ N. 150. 750. 150. 5.184.100. 777.615.000. 100%. 73. 365. 73. 4.713.699. 344.100.00 0. 100%. 40. 200. 25. 0. Aporte Maquinaria. 100%. 263. 1.315. 248. 9.897.799. 1.121.715.0 00. 100%. Subdirección para el Manejo de Desastres. 25.

(22) INFORME DE GESTIÓN. 1.11.16. 2013. Intervención línea agua y saneamiento básico META. ACTIVIDADES. UNIDAD DE MEDIDA. 2013. DESCRIPCIÓN. % AVANCE. TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN: Equipos de Respuesta por Inmediata en Respuesta inmediata 100,00% demanda Emergencia. Atender solicitudes línea intervención agua Saneamiento. Convenios para fortalecimiento de la las 5 en línea de agua y de saneamiento en Construcción de pozos y con su respectivo sistema de 3 desinfección TumacoNariño Instalación Desalinizadores Uribía - Guajira. de en 6. Se han suscrito 6. 100,00%. pozos construidos. 80,00%. aerodesalinizadores instalados. 100,00%. NOTA: En relación con la “construcción de los pozos con su respectivo sistema de desinfección Tumaco-Nariño”, no se logró la ejecución del 100% teniendo en cuenta que por cuestiones de Orden Público, dificulto el desarrollo de estas obra.  Otras Actividades Agua y Saneamiento. Adquisición de una Planta SETA para potabilizar agua a razón de 5.000 litros / hora para atender emergencias.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 26.

(23) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 1.1.1.17 Reporte afectación y atención de emergencias RESUMEN AFECTACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGECIAS Municipios Afectados 821 Eventos Presentados 3.960 Personas Fallecidas 426 Personas Heridas 1.976 Personas Desaparecidas 73 Personas 575.381 Familias 117.715 Viviendas Destruidas 2.899 Viviendas Averiadas 71.871 Vías Afectadas 509 Puentes Vehiculares 62 Puentes Peatonales 347 Acueductos 288 Alcantarillados 38 Centros de Salud 52 Centros Educativos 413 Centros Comunitarios 153 Total Apoyo Emergencias $ 112.978’416.585. Subdirección para el Manejo de Desastres. 27.

(24) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 1.1.1.17.1 Porcentaje de familias atendidas en emergencia Las solicitudes por los CDGRD y CMGRD encaminadas a la atención de situaciones de Calamidad Pública o Desastre en curso, declaradas de acuerdo con la ley 1523 del 24 de abril de 2012 se han apoyado en un 100%.. 1.1.1.18 Elaborar el mapa de riesgo de anticorrupción del área según formato establecido para tal fin por la OAPI Durante la construcción del mapa de riesgo, la Subdirección de manejo de Desastres identificó el nivel de riesgo de cada uno de los procedimientos enmarcado en el Plan de Anticorrupción, así:. Gestión de Telecomunicaciones y Alertas Tempranas - Fase Operativa MEDIO Gestión Logística y de Centros de Reserva MEDIO Gestión Logística y de Centros de Reserva ALTO Gestión Banco de Materiales ALTO Gestión Banco de Proyectos ALTO Gestión de Convenios Sectoriales de Recuperación Monitoreo a Emergencias Apoyo a Emergencias (Protocolos). ALTO BAJO MEDIO. Registro Único de Damnificados REUNIDOS. MEDIO. Transferencias de Recursos para Prevención y Atención de Emergencias ALTO Facilitar la ejecución obras de Recuperación temprana ALTO. Nota: Se realiza identificación de los riesgos de anticorrupción de los procedimientos funcionales de la Subdirección de Manejo de Desastres, basados en la de factores de riesgos elaborados por la Oficina de Planeación de la UNGRD y se adoptan en la matriz de riesgos diseñada por la Oficina de Planeación y la Oficina de Control Interno.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 28.

(25) INFORME DE GESTIÓN. 2013. La Subdirección para el Manejo de Desastres, realizó la socialización de estos riesgos anticorrupción y de procesos con los funcionarios pertenecientes a esta dependencia.. 1.1.1.19 Efectuar seguimiento a las solicitudes Por parte de Asiste general de la Subdirección de Manejo de Desastres, se realiza el monitoreo permanente de las solicitudes realizadas a esta dependencias.. SOLICITUDES. MES. PQRSD. DERECHOS. INFORMATIVOS DE. COTIZACIONES. TOTAL. PETICIÓN. PROYECTOS. APOYO. INVITACIONES. Enero. 16. 82. 2. 131. 10. 57. 298. Febrero. 18. 125. 2. 75. 3. 64. 289. Marzo. 18. 92. 29. 85. 6. 70. 299. Abril. 5. 204. 7. 90. 3. 96. 415. Mayo. 8. 190. 0. 61. 0. 82. 341. Junio. 2. 200. 1. 23. 10. 35. 271. Julio. 12. 253. 13. 30. 9. 73. 390. Agosto. 6. 107. 5. 8. 4. 54. 37. 221. Septiembre 8. 165. 4. 46. 10. 64. 23. 320. Octubre. 5. 190. 11. 36. 9. 54. 20. 325. Noviembre 2. 103. 4. 31. 13. 45. 17. 215. Diciembre. 2. 20. 2. 20. 10. 41. 10. 105. TOTAL. 102. 1731 80. 636. 87. 735. 107. 3.478. Subdirección para el Manejo de Desastres. 29.

(26) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 2. CASOS ESPECIALES DESARROLLADOS POR LA SUBDIRECCIÓN DE MANEJO DE DESASTRES 2.1 Incendio Forestal Cota- Cundinamarca (Enero 10 de 2013) Afectación: 77 hectáreas Estado: Extinto por SNGRD. 2.1.1 Apoyo FNGRD para Incendio Forestal Cota-Cundinamarca. BITÁCORA DE SEGUIMIENTO. ATENCIÓN A ENTIDADES OPERATIVAS, TÉCNICAS DEL SNGRD. VIVIENDAS EVACUADAS. AFECTACIÓN. CDGRD de Cundinamarca, My Iván Darío Valenzuela, Coordinador Departamental de Bomberos, reporta incendio forestal en la Vereda Cerro Majuy, iniciando a als 16:30 horas del día 10/01/2013. la Gobernación, UNGRD, CDGRD, CMGRD, Dirección Nacional de Bomberos (Tenjo,Chía, Cota, Zipaquirá, Cajica, Funza, Tenjo, Mosquera, Madrid, Fusagasugá y voluntarios de Bogotá) Aerocivil, Policía NacionalPONALSAR., Ejercito Nacional, -Batallón de Emergencias y Desastres, Fuerza Aérea con 3 helicópteros, CAR, Defensa civil Colombiana, universidad de los Andes, FOPAE, Cruz Roja Colombiana, Sector Privado y Comunidad. se evacuaron 7 familias de 7 viviendas por encontrarse en riesgo, de igual manera se notificaron 30 familias por posible evacuación. en el reporte oficial de la CAR se afectaron 77,17 hectáreas de Pino Resinoso, Eucalipto, Rastrojo y vegetación nativa.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 30.

(27) INFORME DE GESTIÓN. SERVICIO BÁSICO DE RESPUESTA APOYO ALIMENTARIO AHE APOYO NO ALIMENTARIO. BANCO DE MATERIALES. ITEM Mercados Colchonetas Sobrecamas Kit de Aseo Tapabocas Batefuegos Azadones con cabo Pulaski Motosierra steel Lima Linternas de Mano Bomba de Espalda Machetes con Fundas. TRANSFERENCIA DE RECURSOS VALOR TOTAL. 2013. CANTIDAD VALOR 60 $ 6.375.000,00 180 $ 12.600.000,00 180 $ 4.680.000,00 180 $ 8.280.000,00 100 $ 205.531.700,00 160 200 160 40 30 50 30 200. Gastos operativos. $ 101.000.000,00 $ 338.466.700,00. 2.2 Vendaval Dosquebradas (Risaralda) 16 de Febrero de 2013 AFECTACIÓN EN DOSQUEBRADAS EVENTOS PRESENTADOS PERSONAS AFECTADAS FAMILIAS AFECTADAS VIVIENDAS AVERIADAS CENTROS EDUCATIVOS CENTROS COMUNITARIOS. 1 4.650 1.140 1.140 3 1. Subdirección para el Manejo de Desastres. 31.

(28) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 2.2.1 Resumen Acciones Adelantadas de Apoyo por SNGRD al Vendaval de Dos Quebradas. APOYO. RESUMEN DE AFECTACIÓN CANTIDAD DESCRIPCIÓN. TALENTO HUMANO. 82. AYUDA HUMANITARIA DE EMERGENCIAS. 12.410. BANCO DE MATERIALES. 10.220. BANCO DE MAQUINARIA. 3. Las entidades operativas del SNGRD como al CRC con 20 funcionarios, la DCC con 10 funcionarios, DNB con 8 funcionarios, la Policía Nacional con 20 funcionarios más de 16 funcionarios de la parte administrativa de CNGRD se encuentran en el sitio apoyando la atención a emergencias. Distribución de la AHE en el municipio de Dos Quebradas con el apoyo de las entidades operativas del SNGRD. La UNGRD y CDGRD de Risaralda y el CMGRD de Dosquebradas han movilizado tejas de zinc y eternit. El banco de materiales se movilizó con el fin de realizar las acciones de levantamientos de escombros en el sitio de la emergencia.. TOTAL APOYO. $ 545.703.500. 2.3 Deslizamiento Piedecuesta e Inundación- en Girón -Santander Febrero /2013. Subdirección para el Manejo de Desastres. 32.

(29) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 2.3.1Resumen Acciones Adelantadas por SNGRD a la Inundación en Girón y Deslizamiento en Piedecuesta AFECTACIÓN - SANTANDER DESCRIPCIÓN Eventos presentados Personas Afectadas Familias Afectadas Viviendas Averiadas Viviendas Destruidas Acueductos Puentes Peatonales. APOYO. TALENTO HUMANO. INUNDACIÓN GIRÓN 1 312 79 75 1 1 6. DESLIZAMIENTO PIEDECUESTA 1 360 90 85 5 -. RESUMEN DE LA ATENCIÓN CANTIDAD DESCRIPCIÓN Las entidades operativas del SNGRD como la CRC con 5 voluntarios, DCC con 20 funcionarios, Ejercito con 33 funcionarios del batallón de desastres y 15 funcionarios en 183 la seguridad del lugar; Bomberos con 20 funcionarios , los cuales se encuentran en el Sitio apoyando la atención de la Emergencia. AYUDA HUMANITARIA DE EMERGENCIA AHE. 1.140. BANCO DE MAQUINARIA. 14. BANCO DE MATERIALES. 1.330. ALOJAMIENTOS TEMPORALES. 80. APOYO TÉCNICO. 1. La AHE se encuentra disponible en el departamento, para los Municipios de Girón y Piedecuesta El banco de maquinaria se movilizó hacia el sitio con el fin de realizar las acciones de recuperación del lugar de la emergencia Se apoya la atención de la emergencia de Piedecuesta con tejas de eternit y demás elementos necesarios para la instalación. Se ubican 80 familias donde 69 familias se ubican en un alojamiento establecido por la alcaldía y las 11 familias restantes en auto- alojamientos De la UNGRD se traslada un funcionario experto con el fin de apoyar al CMGRD en la evaluación técnica.. TOTAL APOYO EN RECURSOS. Subdirección para el Manejo de Desastres. $ 111.317.000. 33.

(30) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 2.4 Inundación Departamento del Chocó. ACCIONES SNGRD OBSERVACIONES Se moviliza ayuda humanitaria de emergencias desde el nivel nacional así: Movilización de Ayuda Humanitaria 11.200 mercados, 5.936 Colchonetas, 5.936 de Emergencia Sobrecamas, Toldillos 22.400, 2.968 kit de aseo, 11.200 kit de cocina Desde la sal de radio comunicaciones y crisis se ha realizado permanentemente seguimiento a l CDGRD y a los CMGRD Monitoreo y seguimiento permanente La Subdirectora de Manejo de Desastres, ha realizado acompañamiento al desarrollo de esta emergencia a través del gobernador del departamento de Choco ACCIÓN. El día de mañana el SNGRD se (en cabeza del Director Carlos Iván Márquez Pérez UNGRD, y Vuelo de Reconocimiento y miembros de la CRC, DCC, UNB, Policía, evaluación por parte del Director de Ejercito, Fuerza Aérea ) se trasladaran para la UNGRD y las entidades Operativas participa del Consejo Departamental de del SNGRD Gestión del Riesgo que se realizará en Novita y se realizará un sobre vuelo sobre la zona afectada con el fin de realizar la evaluación Nota: desbordamiento de los ríos de Rio Italia, Río Baudo, Río Tamana y Rio San Juan. Subdirección para el Manejo de Desastres. 34.

(31) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 2.4.1 Apoyo UNGRD para Inundación Choco. TRANSFERENCIAS RECURSOS ECONOMICAS EJECUTADOS ALTO BAUDO $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 300.000.000,0 $ 100.000.000,0 DEPARTAMENTO 1.493.780.072,9 1.096.967.530,2 2.990.747.603,1 MEDIO BAUDO $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 MEDIO SAN $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 JUAN NOVITA $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 0,0 RIO QUITO $ 335.896.000,0 $ 103.576.000,0 $ 454.000.000,0 $ 0,0 $ 893.472.000,0 SAN JOSE DEL $ 0,0 $ 0,0 $ 910.000.000,0 $ 0,0 $ 910.000.000,0 PALMAR TOTAL $ 100.000.000,0 GENERAL 1.829.676.072,9 1.200.543.530,2 1.664.000.000,0 4.794.219.603,1 MUNICIPIO. MENAJES. LINEA DE INTERVENCION Apoyo Alimentario. AP.ALIMENT. OTROS. ITEM Mercados. CANTIDAD 11.200. VALOR. TOTAL. 1.200.543.530,00 1.200.543.530,00. $ 427.392.000,00 Colchonetas 5.936 $ 162.206.160,00 Sobrecamas 5.936 AHE Apoyo no $ 529.361.744,00 1.829.676.072,00 Toldillos 22.400 Alimentario $ 139.963.850,00 Kit de Aseo 2.968 $ 570.752.319,00 Kit de cocina 11.200 Transporte de Elementos del Transferencia de SNGRD y Materiales para 1.664.000.000,00 1.664.000.000,00 Rehabilitación de viviendas Recursos Logística $ 100.000.000,00 $ 100.000.000,00. Subdirección para el Manejo de Desastres. 35.

(32) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 2.5 Sismo Pacífico - febrero 09 2013. RESUMEN AFECTACION BIENES Y SERVICIOS SISMO 09 de febrero 2013. RESUMEN AFECTACION SISMO 09 de febrero 2013 Departamentos. 6. Municipios. 84. Eventos. 1. Heridos. 49. Familias afectadas. 31.994. Viviendas Destruidas Viviendas Averiadas. Vías. 1. Centro de salud. 16. Centros educativos. 147. Centros comunitarios. 43. Entidades de Socorro. 9. 589. Puentes Peatonales. 8. 5.561. Acueductos. 14. Subdirección para el Manejo de Desastres. 36.

(33) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 2.5.1 Atención por líneas de intervención y operación logística ante el Sismo del 09 de Febrero de 2013 DESCRIPCIÓN CANTIDADES Embarcaciones 36 movilizadas Toneladas 5.059 movilizadas Municipios apoyados por 58 la UNGRD 1080 CRC, DCC, Seccional de Bomberos, Funcionarios Armada Nacional con de las Capitanía de Puerto, Entidades Aeronáutica Civil ,Policía Participantes antinarcóticos, Ejercito Nacional CMGRD y CDGRD Tractomulas 144 movilizadas. Subdirección para el Manejo de Desastres. Elementos. Cantidades. Mercados. 361. Colchonetas. 1550. Sabanas. 1020. Toldillos. 1550. Kit de Aseo. 361. Kit de cocina Tanques para almacenar agua Cemento Ladrillos Tejas Varilla de Acero Varillas de Hierro Varilla de 1/4 por kilogramo Madera Mallas Valor Total. 255 336 96.394 1.387.724 343.417 93.776 34.815 80.741 273.112 4.486 $ 34.538.821.926. 37.

(34) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 2.6 Operación SPACE Medellín- Antioquia. Descripción. RESUMEN AFECTACIÓN- COLAPSO ESTRUCTURAL CONJUNTO RESIDENCIA SPECE TORRE 6 EVENTOS PRESENTADOS. 1. PERSONAS AFECTADAS. 2. EVENTOS PRESENTADOS FAMILAS AFECTADAS. 11. 151. Fecha. Sábado 12 de octubre de 2013. Hora. 8:20 p.m.. Tipo de emergencia. Colapso estructural. Lugar. Barrio El Poblado – Loma del Padre Marianito – Medellín, Antioquia. Descripción. Colapso de la torre 6 del conjunto residencial Space.. Afectación. 11 personas fallecidas personas heridas. Antecedentes. El viernes 11 de octubre, mediante acto administrativo el CMGRD de Medellín ordenó la evacuación inmediata de esta torre de apartamentos.. Personas evacuadas. 525. Declaratoria de calamidad pública. Mediante acto administrativo la Alcaldía de Medellín declaró calamidad pública mediante el decreto número 1935 del 13 de octubre de 2013. Sala de Crisis Nacional. Activada las 24 horas desde el domingo 13 al 26 de octubre.. Subdirección para el Manejo de Desastres. y dos. 38.

(35) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 2.7 Deslizamiento Manizales (Caldas). RESUMEN AFECTACIÓN 28 de noviembre 2013. ACCIONES SNGRD OBSERVACIONES Se moviliza ayuda humanitaria de Movilización de emergencias desde el nivel Ayuda Humanitaria nacional así: 400 mercados, 800 de Emergencia Colchonetas, 800 Sobrecamas, 400 kit de aseo, 400 kit de cocina. Desde la UNGRD se efectuó seguimiento constante a la emergencia y se trasladó la Monitoreo y Comisión Técnica de Manejo de seguimiento Desastres para realizar permanente reconocimiento y toma de decisiones, luego de presentarse la emergencia. ACCIÓN. Municipios. 1. Eventos. 1. Personas Fallecidas. 3. Heridos. 9. Familias afectadas. 87. Personas Afectadas. 239. Viviendas Destruidas. 15. Viviendas Averiadas. 6. Recursos Ejecutados. Subdirección para el Manejo de Desastres. $782.300.000. 39.

(36) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 3. PROYECTOS INTEGRALES La Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres a través de la Subdirección para el Manejo de Desastres, en el año 2013 inició la ejecución de proyectos integrales, con un fuerte componente social, dirigido a comunidades vulnerables del territorio nacional.. 3.1. Proyecto Integral en La Guajira. En el departamento de La Guajira, tras las afectaciones presentadas de manera recurrente por las temporadas de lluvias 2010, 2011 y 2012, así mismo, como las temporadas secas de los mismos periodos, han logrado el deterioro de sus medios de vida y la accesibilidad a agua potable. Este panorama, ha brindado una oportunidad para permitir el ingreso aquellas poblaciones vulnerables como lo son las comunidades Wayuu y comunidades dispersas en el Departamento. Este es un proyecto conjunto entre la Gobernación del departamento de La Guajira, los municipios de Fonseca, Manaure Riohacha, Uribía y las comunidades Wayuu, además, de la Cruz Roja Colombiana –CRC, el PNUD y la UNGRD, los cuales han aunado esfuerzos en mano de obra, en administración logística y recursos económicos por un valor de $12.608.715.000 con el único propósito de brindarles a las comunidades servicios básicos en las líneas de agua y saneamiento, como en la recuperación de medios de vida.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 40.

(37) INFORME DE GESTIÓN. 2013. Aerodesalinizador Comunidad Wayuu en el Municipio de Manaure. Recuperación de los medios de vida a través de proyectos productivos en Manaure con comunidades Wayuu.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 41.

(38) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 4. PROPENDER POR LA TRANSPARENCIA Y LA MEJORA CONTINUA 4.1 En cuenta de percepción del Servicio al Cliente Con el fin de medir la percepción de nuestros clientes directos en el marco de la gestión del riesgo, se aplicó un instrumento que permitió evaluar la prestación de nuestro servicio así:. Encuesta de Satisfacción Clientes UNGRD 2011-2012 1. Cuando usted ha solicitado orientación a cerca del procedimiento para la asignación de recursos de la Unidad Nacional para la… 2. La información suministrada por UNGRD, sobre el estado de avance de su solicitud ha sido:. M. 3. Como califica usted la oportuna respuesta de la UNGRD, en referencia a las situaciones de emergencia, Declaratoria de Calamidad…. R B E. 4. Como califica usted la calidad de los elementos entregados para la atención de las situaciones de emergencia y/o Declaratoria… 5. Como califica la gestión desarrollada por la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres UNGRD. 0. 2. 4. 6. 8. 10. 12. 14. Fuente: encuesta aplicada a los CDGRD. Subdirección para el Manejo de Desastres. 42.

(39) INFORME DE GESTIÓN. 2013. Encuesta de Satifacción Clientes UNGRD, vigencia 2013. 1. Cuando usted ha solicitado orientación a cerca del procedimiento para la asignación … 2. La información suministrada por UNGRD, sobre el estado de avance de su solicitud ha…. M. 3. Como califica usted la oportuna respuesta de la UNGRD, en referencia a las situaciones…. B. R. E 4. Como califica usted la calidad de los elementos entregados para la atención de… 5. Como califica la gestión desarrollada por la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo… 0. 5. 10. 15. 20. Fuente: encuesta aplicada a los CDGRD. Nota: esta encuestas de satisfacción fue aplicada a los Consejos Departamentales de Gestión de Riesgo de Desastres –CDGRD en el encuentro trimestral, realizado 11, 12 y 13 de septiembre. Este instrumento evalúa la vigencia 2011 -2012 y 2013. Subdirección para el Manejo de Desastres. 43.

(40) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 4.2 Planes Mejoramiento vigencias anteriores.. La Subdirección para el Manejo seguimiento a los planes de vigencia, logrando: VIGENCIA ACCIÓN DE MEJORAMIENTO Incumplimiento de la norma en tanto garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos, técnicos, administrativos, económicos indispensables para la prevención de Desastres. 2009. de Desastres, durante el año 2013, se realizó mejoramientos realizados durante anteriores 2013 Los términos de referencias fueron aprobados y actualmente se encuentra en proceso contractual, así mismo en la construcción de los concurso de méritos de la consultoría para la formulación del documento de la Estrategia Nacional de Respuesta a EmergenciaENRE, se encuentra inmerso los eventos de alta y mediana intensidad (eventos recurrentes), permitiendo que este tema quede dentro del este instrumentos de planificación contemplados en la Ley 1523 de 2012. Asi mismo, en el Componente general del Plan Nacional de Gestión del Riesgo, también se encuentra establecido la política para el manejo de eventos recurrentes dentro de las metas establecidas en este plan. Permitiendo avanzar de 50% a un 70% en ejecución.. Subdirección para el Manejo de Desastres. AVANCE EJECUCIÓN. 70%. 44.

(41) INFORME DE GESTIÓN. Acto administrativo que adopte el reglamento y defina los criterios necesarios para 2010-2011 aprobar el envío de los Giros Directos.. Acto administrativo que adopte el reglamento y defina los criterios que 2010-2011 establezcan los criterios para con respecto a los Subsidios de Arrendamiento. Durante esta vigencia se logró avanzar de un 20% ejecución al 100% con la elaboración y publicación de la circular N° 016 de 2013, “Ruta para la Transferencia de Recursos económicos”, acto administrativo que tiene anexo, el procedimiento funcional para la trasferencia de recursos. el instructivo de subsidios de arriendos se encuentra verificado y ajustado por la fiduciaria y la UNGRD, esta línea fue adoptada en el Manual de Estandarización de Ayuda Humanitaria de Colombia. 2013. 100%. 100%. 4.3 Plan de mejoramiento Vigencias 2013 Unos retos en el año 2013, de la Subdirección para el Manejo de Desastre, fue lograr, sacar avante la metas establecidas en el plan de mejoramiento 2013, basado en el informe auditoria de la Contraloría General de la República, realizado a la UNGRD en la vigencia 2012, donde las metas quedaron establecidas a diciembre 2013, evidenciando un resultado de ejecución 100%. Demostrando en compromiso por el mejoramiento continuo de los procesos en pro de garantizar a los habitantes de Colombia.. VIGENCIA. 2013. ACCIÓN DE MEJORAMIENTO Hallazgos evidenciados a la Subdirección para el Manejo de Desastres, por la Contraloría General de la Republica en la vigencia 2012. 2013 La subdirección para el Manejo de Desastres logró el cierre definitivo del Plan de Mejoramiento 2013.. Subdirección para el Manejo de Desastres. AVANCE EJECUCIÓN. 100%. 45.

(42) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 5. SISTEMA INTEGRAL DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA UNGRD. La Subdirección para el Manejo de Desastres, con la claridad de la importancia de la implementación del SIPLAG en la UNGRD, demostró el compromiso en la construcción y socialización del mismo así: Actividad. Descripción. Logros. Caracterización del Proceso de Gestión para el Manejo de Desastres. Se participó de más de 6 reuniones con el equipo consultor, con el fin de realizar la construcción del proceso. En la revisión para la construcción de la caracterización del proceso, la subdirección y identificó dos(02) procedimientos que enmarca el actuar y metas de esta dependencia Se realizó jornadas personalizadas a los funcionarios y contratistas, que pertenecen a la Subdirección para el Manejo de Desastres, sobre los avances al interior de esta dependencia del SIPLAG. Primer borrador de la caracterización del proceso de Gestión para el Manejo de Desastres, revisado y presentado a la Oficina Asesora de Planeación de la UNGRD, para su revisión. Identificación de los procedimientos:. Identificación de los procedimientos de la Gestión paras el Manejo de Desastres.. Socialización a los funcionarios y contratistas de la Subdirección, sobre los avances del SIPLAG –UNGRD. Subdirección para el Manejo de Desastres. 1. Preparación y Ejecución de la respuesta a emergencias. 2. Preparación y Ejecución de la Recuperación entendiéndose recuperación como rehabilitación y reconstrucción. Conocimiento del os avances de implementación del SIPLAG en la Subdirección. Acta N° 001 del 02 de diciembre 2013 y lista de asistencia.. 46.

(43) INFORME DE GESTIÓN. 2013. 6. COMITÉ NACIONAL PARA EL MANEJO DE DESASTRES En Comité Nacional para el Manejo de Desastres es una responsabilidad de la UNGRD, en su coordinación y seguimiento, es así que para el año 2013 se logró reunir este comité con ocho(08) representantes de nueve (08) y avanzar en las funciones que se encuentran establecida en la Ley 1523 de 2012. Para operativizar este Comité, fue necesario al creación de la Comisión técnica Nacional Asesora para el Manejo de Desastres, aprobada el 02 de octubre de 2013 por todos los integrantes del Comité y adoptado mediante Resolución N° 1485 del 21 de octubre 2013.. Esta Comisión, es la encargada de revisar, ajustar y avanzar en las funciones establecidas en el artículo 25 de la Ley 1523 de 2012, para ello se diseñó y probó por el Comité Nacional para el Manejo de Desastre una agenda de trabajo proyectada hasta el mes de abril del 2014, que permite cumplir los compromisos y presentar documentos, acciones y políticas para la aprobación, así: ACTIVIDADES. LOGROS. Revisar borrador de la reglamentación de la Ley participación las reuniones de y concertación 1523 de 2012 en el marco de la gestión del riesgo revisión lideradas por la UNGRD se participó activamente en la Entregar insumos en la construcción del Plan revisión, compromisos, Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres comentarios y sugerencias al plan Han participado en la Revisar los avances en la elaboración de la construcción de obligaciones y Estrategia Nacional de Respuesta a Emergencias productos a tener en cuenta en la consultoría.. Subdirección para el Manejo de Desastres. 47.

(44) INFORME DE GESTIÓN. 2013. La Subdirección tiene Proyectar la creación de las comisiones técnicas proyectada para el 2014 la presentación ante la comisión, necesarias para la atención de emergencias las comisiones técnicas previstas. Entregar insumos, en el marco de la rehabilitación Dentro del Plan de acción y reconstrucción 2014 se tiene prevista. Definir la estrategia de articulación del proceso de Manejo de Desastres con los procesos de Revisión y Conocimiento y Reducción del Riesgo discusión.. reuniones. de. Así mismo, las entidades que integran este Comité, han realizado acciones que contribuyen al crecimiento coordinado y articulado del manejo de desastres en Colombia. Para lo cual se anexa a este documento el informe de Gestión del Comité Nacional para el Manejo de Desastres.. Por todo lo anterior la Subdirección para el Manejo de Desastres quiere mostrar la efectividad y compromiso con el crecimiento integral de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. Cordialmente,. ADRIANA CUEVAS MARÍN Subdirección Manejo de Desastres. Anexo: Informe Gestión 2013, Comité Nacional para el Manejo de Desastres Elaboró: Carmen Elena Pabón Tarazona Revisó: Adriana Cuevas Marín. Subdirección para el Manejo de Desastres. 48.

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