1.- ¿Toda la información que se genera en la Unidad Educativa Japón, en los procesos contables y administrativos es confiable?
Tabla 3. 1. La información contable y administrativa es confiable
Opciones Resultado Porcentaje
Si 6 75%
No 2 25%
Total 8 100%
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
Figura 3 1. La información contable y administrativa es confiable
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
Interpretación.
De acuerdo a los resultados de las encuestas realizadas a los colaboradores de la Unidades Educativa Japón, el 75% manifestaron que la información contable y administrativa es confiable por medio del control interno, mientras el 25% dijeron que no es confiable.
2.- ¿Cuál cree usted que sean las debilidades de la institución, en generar información de calidad, y transparente en el proceso administrativo y financiero?
Tabla 3.2. Debilidades de la Institución
Opciones Resultado Porcentaje
Contar con un sistema obsoleto 3 38%
No contar con un manual de funciones 3 38%
Fácil acceso al sistema y manipulación de información 1 13%
No saber manejarlo 1 13%
Total 8 100%
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
75% 25%
Si No
Figura 3 2. Debilidades de la Institución
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
Interpretación
Según los resultados obtenidos, sobre las debilidades que se presentan en la Institución para poder generar información de calidad, y transparente en los procesos administrativo-financiero son; el 37% manifiesta que la Unidad Educativa cuenta con un sistema obsoleto, 37% no cuentas con un manual de funciones específicas, y el 13% es fácil acceso al sistema y manipulación de información, 13% de los colaboradores no lo saben manejar.
3.- ¿Existe un manual de procedimientos de control interno en la Institución?
Tabla 3. 3. Existe un manual de procedimientos
Opciones Resultado Porcentaje
SI 0 0
NO 8 100%
Total 8 100%
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
37%
37% 13%
13%
Debilidades de la Institución
Contar con un sistema obsoleto
No contar con un manual de funciones
Facil acceso al sistema y manipulacion de
in formación No saber manejar lo
Figura 3.3. Existe un manual de procedimientos
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
Interpretación
Según los datos obtenidos en la encuesta, el 100% del personal que labora en el área administrativa-financiera manifestaron que no cuentan con un manual de procedimientos de control interno en la Unidad Educativa Japón.
4.- ¿Se presenta inconvenientes en la ejecución administrativa-financiera por falta de claridad de registro y controles?
Tabla 3. 4. Inconvenientes en la ejecución administrativa-financiera
Opciones Resultado Porcentaje
SI 6 75%
NO 2 25%
Total 8 100%
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
Figura 3. 4. Inconvenientes en la ejecución administrativa-financiera
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
0% 100% SI NO 75% 25% SI NO
Interpretación
Los empleados encuestados, manifiestan que el 25% que las actividades que ellos realizan no están claramente definidas, en la ejecución administrativa-financiera por falta de claridad de registros y controles, mientras que 75% manifiestan que no se presenta ningún inconveniente.
5.- ¿Cómo se lleva el sistema control en la Unidad Educativa Japón, en la parte administrativa-financiera?
Interpretación
Según los encuestados, manifiestan que el nombre del sistema de control en la Unidad Educativa Japón, se llama “JIREH”, sistema en cual es fácil de manipular, es decir se hacen recibos físicos, y muy pocos electrónicos, presentando así una debilidad muy alta para la Institución, cuenta con un sistema obsoleto.
6.- ¿En la actualidad con que herramienta de control cuenta la Institución en lo que es administración-financiera?
Interpretación
Según los encuestados de la Institución, la herramienta de control que utilizan es el sistema contable “JIREH” donde se registran todos los movimientos administrativos y financieros física y que se presenta cada mes.
7.- ¿Considera Usted que la Institución debe contar con herramienta de Control Interno que influyan al logro de los objetivos?
Tabla 3. 5. La institución debe contar con herramienta de control interno
Opciones Resultado Porcentaje
SI 8 100%
NO 0 0%
Total 8 100%
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Figura 3. 5. La institución debe contar con herramienta de control interno
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
Interpretación
Según los encuestados, el 100% consideran que la Unidad Educativa Japón, debe contar con una herramienta de control interno que influyan los logros de los objetivos, y la especificación de funciones, donde se maneje toda la mayoría de actividades de manera electrónica, para evitar manipulación de información e registros contables.
8.- ¿Cuáles son a su criterio los inconvenientes mayores que tiene la Unidad Educativa Japón para tener un control de calidad?
Interpretación
Según los encuestados, los mayores inconvenientes que se presentan en la unidad Educativa, para poder tener un control de calidad en la mayoridad de sus actividades son; no tener una herramienta adecuada para poder trabajar, falta de control en los procesos contables y presentación de registros, falta en las proyecciones en las planificaciones, la informalidad en los pagos de pensiones, no tener un registro puntual de pagos de mensualidades tanto de estudiantes como docentes.
100% 0%
SI NO
9.- ¿Cree Usted que se debe realizar informes para el área de Contabilidad?
Tabla 3. 6. Se debe realizar informes para el área de contabilidad
Resultado Porcentaje
Si 8 100%
No 0 0%
No Sabe 0 0%
Total 8 100%
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
Figura 3. 6. Se debe realizar informes para el área de contabilidad
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
Interpretación
La totalidad de encuestados, aseguran que la información de las transacciones realizadas, es ingresada inmediatamente al sistema “JIREH” por cuanto es necesario para controlar el ingresos y egresos de la institución; y tener un informe con datos confiables, veraz y evidénciales mensualmente.
10.- ¿Está de acuerdo que se diseñe un sistema de gestión administrativo-financiero para el mejoramiento del control interno en la Unidad Educativa Japón?
Tabla 3.7. Diseño de un sistema de gestión administrativa-financiero para un control interno
opciones Resultado Porcentaje
SI 8 100%
NO 0 0%
Total 8 100%
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
100%
Realizar informes
Si No No Sabe
Figura 3. 7. Diseño de un sistema de gestión administrativa-financiero para un control interno
Fuente: Unidad Educativa Japón.
Elaborado por: Julián Ruiz/2016
Interpretación
Según los colaboradores de la Unidad Educativa Japón, manifiestan que el 100% están de acuerdo en el diseño de un sistema de gestión administrativa-financiera para el mejoramiento del control interno, que buscara en mejorar el registro contable y administrativo, de manera eficiente, rápida y seguro.
“Gestión Administrativa-Financiera por medio del control interno en la Unidad Educativa Japón en la ciudad de Santo Domingo durante el año 2015”