Este reglamento podrá ser enmendado por la Gerencia del Instituto de Banca y Comercio sujeto a la aprobación del Presidente y la Junta de Directores. Las sugerencias para enmiendas deberán ser sometidas por escrito. Podrán sugerir enmiendas, los estudiantes, el personal docente y la administración.
Cualquier enmienda que se haga a este reglamento, será debidamente promulgada y dada a conocer por los medios que se utiliza en el Instituto de Banca y Comercio.
Este reglamento, así como todos los reglamentos del Instituto de Banca y Comercio, forman parte del contrato de estudios de la Institución con sus estudiantes.
Nota:
Este Reglamento fue elaborado de acuerdo con las disposiciones de Ley vigentes. Si cualquier disposición, palabra, oración o inciso de éste fuese impugnado y declarado inconstitucional, inaplicable o nulo por cualquier razón ante un tribunal competente, tal sentencia o cambio de legislación no afectará, menoscabará o invalidará las restantes disposiciones.
En algunos casos en que la política está basada en disposiciones de Ley, el texto puede haberse tomado de la misma con poca o ninguna edición, para evitar interpretaciones erróneas. El Instituto de Banca y Comercio (IBC) se reserva el derecho a enmendar, modificar, añadir, eliminar políticas, normas y procedimientos contenidos en este Reglamento sin notificación previa, como parte de su responsabilidad educativa. Dichos cambios podrán ser notificados por medio de tablones informativos y la página electrónica del Instituto de Banca y Comercio.
ANEJO 1
HOJA DE COMPROMISO CON LA CONFIDENCIALIDAD
PARA LOS ESTUDIANTES DEL PROGRAMA DE ESTUDIO Y TRABAJO FEDERAL
El Instituto de Banca y Comercio cumple con la política de administrar y mantener la confidencialidad de los expedientes de los estudiantes de acuerdo con las leyes y reglamentos federales y estatales.
Como estudiante que recibo beneficios del Programa Federal de Estudio y Trabajo y que me desempeño en el área de__________________________, entiendo y me comprometo a cumplir con los requisitos de mantener confidencialidad de toda información a la que pueda tener acceso como resultado de mi trabajo en esta Oficina. Esto incluye todos los expedientes académicos, tales como: notas, promedios, concentraciones, y otra información.
Entiendo, además, que de no cumplir con lo antes expuesto la acción que se tomará será la suspensión de mis beneficios del Programa de Estudio y Trabajo Federal.
_____________________________ ________________________________ NOMBRE DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL ESTUDIANTE
______________________________ ________________________________
NÚMERO DE ESTUDIANTE FIRMA DEL SUPERVISOR
________________________________ FECHA
Anejo 2
CONSENTIMIENTO LEY FERPA
Es política del Instituto de Banca y Comercio y cónsono con el “Family Educational Rights and Privacy Act” (FERPA) el proteger la información personal en los expedientes de nuestros estudiantes a menos que este autorice su divulgación o que FERPA así autorice el divulgar públicamente su información personal, tal como su nombre y dirección. Sin embargo, información privilegiada: evaluaciones, itinerarios de clases, número de cuenta del estudiante, cantidad otorgada en sus ayudas económicas, no podrán ser divulgadas sin que medie un consentimiento manifiesto del estudiante.
Al firmar esta forma usted autoriza al Instituto de Banca y Comercio a las siguientes personas a tener acceso a información privilegiada antes indicada:
Personas o entidad a quién autorizo a recibir esta información (favor de escribir en letra de imprenta)
Nombre __________________________________ PARENTESCO_________________ Nombre __________________________________ PARENTESCO_________________ Nombre __________________________________ PARENTESCO_________________
***************************************************************************** NOTA: ESCOGER UNA SOLA SELECCIÓN
SI autorizo al Instituto de Banca y Comercio a divulgar mi información:
Yo, _______________________________________ por este medio autorizo y consiento, bajo los derechos que
me ocupan bajo la Ley FERPA, a que el Instituto de Banca y a que discuta mi expediente académico y social,
inclusive y no limitado a: cursos, notas, asistencia a clases, mi progreso académico para terminar mi grado y el promedio (GPA) con las personas o entidades enumeradas anteriormente.
______________________ _______________________
Firma del Estudiante Fecha ………
NO autorizo al Instituto de Banca y Comercio a divulgar mi información:
Yo _____________________________________ ejerciendo mi derecho bajo la Ley FERPA y el Acta de Privacidad,
revoco el permiso a que provean información de mi expediente académico y social en el Instituto de Banca y
Comercio.
_______________________________ _______________________
Firma del Estudiante Fecha
Esta información a divulgarse está sujeta a las provisiones de confidencialidad de acuerdo a las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y a las Leyes y Reglamentos Federales las cuales prohíben cualquier divulgación adicional de esta información sin el consentimiento escrito de la persona a la cual pertenece o a las autoridades por estas mismas regulaciones.
AVISO LEY FERPA Oficina de Registraduría
POLITICA DE CONFIDENCIALIDAD DE EXPEDIENTES ACADEMICOS
La Ley Federal de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia, conocida como la Ley FERPA (Family Educational Right Privacy Act) del 1974 tiene el propósito de proteger los derechos de los estudiantes y garantizar la privacidad de los expedientes académicos bajo la custodia de las instituciones educativas. Instituto de Banca y Comercio está comprometido con el cumplimiento de esta Ley.
La Ley FERPA garantiza a los estudiantes los siguientes derechos con respecto a la información contenida en sus expedientes académicos.
1. El derecho a inspeccionar y revisar el expediente académico dentro de los 45 días a partir de la fecha en que la Institución reciba la solicitud.
El estudiante debe someter la solicitud por escrito a la Oficina de Registraduría identificando el expediente que desea inspeccionar. Debe especificar en su petición la(s) parte(s) del expediente que desea ver. El Registrador(a) realizará los arreglos para el acceso al expediente notificando al estudiante la fecha y lugar donde puede ser revisado. Si el expediente no se encuentra en la oficina de Registraduría, el oficial será responsable de notificar al estudiante el nombre de la persona u oficial a quién debe dirigir la solicitud.
2. El estudiante tiene derecho a solicitar que se enmiende o corrija aquella información que entienda que pueda estar incorrecta o inexacto.
El estudiante deberá presentar su solicitud por escrito (firmado y con fecha de la solicitud) al oficial custodio del expediente e identificar la parte del expediente que desea cambiar y expresar las razones por las cuales considera que la información es incorrecta. Esta deberé realizarse dentro de los diez (10) días calendarios a partir de la fecha en que se revisó el expediente.
Si la Institución decide no enmendar el expediente, según solicitado por el estudiante, se le notificará por escrito de la decisión, por lo menos quince (15) días calendarios después de haber recibido la solicitud, y el derecho a solicitar una vista relacionada a su petición. La Institución le proveerá al estudiante información adicional relacionada a su derecho a una audiencia. Toda documentación relacionada con la reunión, se guardará en el expediente del estudiante.
3. Derecho a permitir que se divulgue información personal del expediente académico, excepto para aquella información que la Ley FERPA autorice a divulgar sin el consentimiento del estudiante.
Notificar que los expedientes o expediente estarán accesibles, sin consentimiento escrito, a oficiales de la Institución con legítimo interés educativo. Se define como legítimo interés educativo toda
inspección o revisión de un expediente académico como parte de su responsabilidad profesional. Otras excepciones son: representantes del Departamento de Educación Federal y Estatal, agencia acreditadora, padres de un hijo dependiente, según definido por el Departamento de Hacienda o IRS, funcionarios estatales o federales para realizar auditorías y/o inspecciones conforme a lo establecido por las leyes, padres de estudiantes menores de 21 años relacionados a la violación de la ley de uso y abuso drogas o alcohol, organizaciones autorizadas a conducir investigaciones educativas y víctimas de crimen. La Institución puede divulgar información a otros funcionarios de instituciones donde el estudiante pretende matricularse. Otras excepciones aplican tal como representante judicial que presente una orden judicial la cual obliga a la institución a mostrar el expediente académico. En estos casos la institución realizará un esfuerzo por notificar al estudiante antes de proveer la información, excepto que la ley lo prohíba. Casos de emergencia en donde se evidencia una amenaza a la salud o seguridad del estudiante u otros individuos.
4. Directorio de Información
La información de directorio, es información que no se considera perjudicial ni que invade la confidencialidad en caso de su divulgación, también podrá divulgarse a organizaciones y personas que no pertenezcan a la institución en virtud de la excepción de la ley FERPA con respecto a la divulgación de la información de directorio.
Definición - El directorio incluye el nombre, dirección, teléfono, fecha y lugar de nacimiento, programa de estudios, participación en deportes, peso y estatura de los atletas, período de asistencia, grados y honores recibidos e información relacionada. Las instituciones podrán ofrecer información de un estudiante sin violar la ley a través del Directorio de Información.
Durante el periodo de matrícula deberá indicar si desea que se provea los datos del Directorio de Información.
Bajo las disposiciones de la Ley FERPA, según enmendada, el estudiante tiene el derecho a prevenir la divulgación de la información contenida en el directorio.
5. Derecho a presentar una querella al Departamento de Educación de los Estados Unidos de América relacionada con alegados incumplimientos de parte de la Institución con los requisitos de FERPA. Deberá dirigir su correspondencia a:
Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, S.W. Washington, D.C. 20202-4605
Tel. (202)-260-3887