Realizar encuestas sobre la percepción y la satisfacción del elector con respecto al uso del voto electrónico en los futuros procesos electorales.
ACTORES ELECTORALES
2.14 ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS
2.14.1
ACTIVIDAD: Ensamblaje y distribución de Equipos informaticos para Talleres y las Jornadas de Capacitación
3%
2.14.1.8
Distribuir de las ORC a los distritos equipos informáticos de VEP para la capacitación permanente de actores electorales.
ODPE Reporte por ORC Reporte 04/02/17 07/02/17 04/02/17 08/02/17 2 2 100%
Esta tarea inició el día 04/02/2017 con la llegada de los equipos informáticos a la ORC de Ayacucho y el día 05/02/2017 a la ORC de Pucallpa, enviados por GGE. Estos equipos se ordenaron y revisaron antes de su traslado por el Asistente de Cómputo. El traslado se hizo el día 08/02/2017 porque recién con esa fecha se habilito al personal. Finalizó la tarea en esa fecha. Se distribuyó 08 equipos informáticos de capacitación para el distrito de Pucacolpa, para el distrito de Neshuya 04 y para el distrito de Alexander Von Humboldt 03.
Retraso en la habilitación presupuestal a la ODPE
Tener listo la habilitación
del personal para su
ejecución inmediata una vez aprobado.
2.14.1.11
Distribuir de las ORC a los distritos equipos informáticos de VEP para
para las Jornadas de capacitación. ODPE Reporte por ORC Reporte 21/02/17 24/02/17 04/02/17 08/02/17 2 2 100%
Esta tarea inició el día 04/02/2017 con la llegada de los equipos informáticos a la ORC de Ayacucho y el día 05/02/2017 a la ORC de Pucallpa, enviados por GGE. Estos equipos se ordenaron y revisaron antes de su traslado por el Asistente de Cómputo. El traslado se hizo el día 08/02/2017 porque recién con esa fecha se habilitó al personal. Finalizó la tarea en esa fecha.
Los equipos informáticos de capacitación de electores llegaron junto con los equipos informáticos de jornada de capacitación a miembros de mesa. Se distribuyó 10 equipos informáticos para el distrito de Pucacolpa, para el distrito de Neshuya 07 y para el distrito de Alexander von Humboldt 05.
Retraso en la habilitación presupuestal a la ODPE
Tener listo la habilitación
del personal para su
ejecución inmediata una vez aprobado.
2.14.2
ACTIVIDAD: Ensamblaje y Distribucion de Equipos Informaticos para Simulacro y Jornada Electoral
3%
2.14.2.9Distribuir de las ORC a los distritosequipos informáticos de VEP para Jornada Electoral
ODPE Informe por ORC Reporte 07/03/17 09/03/17 10/03/17 11/03/17 2 2 100%
Esta tarea inició el día 10/03/2017 con la distribución de los equipos informáticos desde la ORC de Ayacucho al distrito de Pucacolpa y el día 11/03/2017 desde ORC de Pucallpa a los distritos de Neshuya y Alexander Von Humboldt.
Se distribuyó para el distrito de Pucacolpa 07 equipos informáticos de jornada de electoral y 04 de contingencia, 4 laptops de transmisión y 04 de contingencia, 35 kits de energía y 08 terminales BGAN para transmisión.
Para el distrito de Alexander Von Humboldt 07 equipos informáticos de jornada de electoral y 03 de contingencia, 01 laptops de transmisión y 01 de contingencia, 35 kits de energía y 02 terminales BGAN para transmisión.
Para el distrito de Neshuya 12 equipos informáticos de jornada de electoral y 04 de contingencia, 01 laptops de transmisión y 01 de contingencia, 60 kits de energía y 02 terminales BGAN para transmisión.
CCPP de Pucacolpa es
zona de difícil acceso. Proteger los equipos con embalaje seguro
2.15 PROCESO: DESPLIEGUE DEL
MATERIAL ELECTORAL
2.15.1
ACTIVIDAD: Actividades Preparatorias al Despliegue del Material Electoral y Equipos Informáticos
3%
2.15.1.1
Elaborar propuesta de rutas y medios de transporte para el despliegue y repliegue de materiales electorales y EIE.
ODPE Reporte Documento 06/02/17 10/02/17 06/02/17 10/02/17 1 1 100%
Esta tarea contó con el apoyo del Auxiliar de Operaciones de la ORC empezando el 06/02/2017, por lo que se elaboró un mapa por cada ruta propuesta. Finalizó esta tarea el 10/02/2017. Se recibió de la ORC de Ayacucho y de Pucallpa 03 copias de los formatos: FM01- GOECOR/DMS y FM02-GOECOR/DMS debidamente firmados.
Realizar las coordinaciones
Esta tarea se realizó el 27/02/2017, estuvo a cargo del Jefe de la ODPE. La verificación pública se hizo en los almacenes de GGE con
Informáticos
2.15.2.1Efectuar la verificación del estado de
las unidades de transporte. ODPE Formato Reporte 09/03/17 11/03/17 09/03/17 10/03/17 1 1 100%
Esta tarea contó con el apoyo del Auxiliar de Operaciones, e inició el 09/03/17 con la verificación de 10 vehículos que serán utilizados en el distrito de Pucacolpa: 04 para el despliegue y 06 adicionales para el repliegue.
Para el distrito de Neshuya y Alexander von Humboldt se realizó la verificación de 03 unidades de transporte: 01 para el despliegue y 02 para el repliegue. Finalizó esta tarea el 10/03/2017.
Se verificaron 13 unidades de transporte encontrándose en buenas condiciones. Se utilizó el FM04 - GOECOR/DMS: verificación de unidades de transporte.
2.17 PROCESO: JORNADA
ELECTORAL
2.17.2
ACTIVIDAD: Habilitar y Acondicionar los Locales de Votación
3%
2.17.2.1Habilitar y Acondicionar los Locales
de Votación. ODPE LV acondicionado Reporte 11/03/17 12/03/17 11/03/17 11/03/17 1 1 100%
Esta tarea estuvo a cargo del CLV, los LV se recibieron con fecha 10/03/2017 y se inició a habilitar y acondicionar con apoyo de los CTM el día 11/03/2017. El CD entrego los materiales para el acondicionamiento de las conexiones eléctricas para los EIE en las aulas y el punto de transmisión requeridos previamente en la verificación de local. Se firmó el FM11-GOECOR/JEL: Acta de Recepción / Devolución del local de votación, indicando las condiciones en las que se recibe. Se tomó en cuenta el IN05- GOECOR/JEL.
Finalizo esta tarea el 11/03/2017. Se habilitaron y acondicionaron 06 LV con su respectivo centro de acopio.
2.17.2.2Efectuar la devolución del local devotación. ODPE LV devuelto Formato 12/03/17 12/03/17 12/03/17 12/03/17 1 1 100%
Finalizada la jornada electoral el CTM, realizó el retiro de todas las señaléticas y gigantografías que se colocaron durante el acondicionamiento del local de votación. Antes del repliegue integral, con el responsable de la institución educativa verificamos el estado en que se están devolviendo el local de votación, entregando las llaves del local de votación y suscribiendo el acta respectiva. La devolución del LV se registró en el formato: FM11-GOECOR/JEL: Acta de Recepción / Devolución del local de votación.
Ausencia de directores en local de votación del distrito
de Pucacolpa Mejorar formato
2.17.3 ACTIVIDAD: Desarrollo de la
Jornada Electoral 3%
2.17.3.1Efectuar el monitoreo y reporte de la
instalación de mesas y sufragio. ODPE Reporte MD por LV Reporte 12/03/17 12/03/17 12/03/17 12/03/17 6 6 100%
Esta tarea se realizó el 12/03/2017, estuvo a cargo de cada CLV y registraron la información de la instalación de mesas de sufragio en el FM05-GOECOR/JEL: Reporte de la jornada electoral. Comunicaron a CS y en caso de CCPP de Pucacolpa y de Paloma Alegre el CS se comunicó con el personal distrital. Se realizaron 02 reportes: • Hora de entrega del material electoral a la primera mesa de sufragio. • Cuando se instalan todas las mesas de sufragio. La primera mesa de sufragio n° 900002 se instaló a la 07:30 horas en el CCPP de Pucacolpa. Las 26 mesas de sufragio se instalaron a las 09:00 horas. La última mesa de sufragio fue al N°000017 del LV IE Agropecuario Monte Alegre.
En el CCPP Pucacolpa no asistieron a la instalación 5 mm
En la mesa de sufragio n° 000001 del LV IE n°38269 Jose Carlos Mariategui se tomó a un elector de la cola para instalar la mesa.
2.17.3.2Realizar la asistencia técnica a los
miembros de mesa. ODPE Reporte Reporte 12/03/17 12/03/17 12/03/17 12/03/17 1 1 100%
Se efectuó la AT a los miembros de mesa durante las 3 etapas de la jornada electoral, principalmente en la instalación y el escrutnio. Asimismo, en el caso de los electores, se efectuó al AT en aquello referido al sufragio y el manejo del equipo del VEP. Esta tarea se realizó el 12/03/2017 y estuvo a cargo de los CTM quienes brindaron asistencia técnica durante la instalación de la mesa de sufragio, de acuerdo a lo establecido en la “Cartilla de instrucción para miembros de mesa – VE”.
2.18.1.7Efectuar el simulacro del Sistema deCómputo Electoral ODPE/GITE SimulacroActa de Documento 05/03/17 05/03/17 05/03/17 05/03/17 1 1 100%
La GITE a través en coordinación con la ODPE, realizó el simulacro del Sistema de Computo Electoral, llevado a cab o el 05/03/2017 en la sede central, el centro de computo y los locales de votacióncon la participación practica y efectiva de los Miembros de Mesa. Esta tarea se inició el 05/03/2017 a cargo del ECD realizando el procesamiento de actas, comparación con resultados esperados, digitalización de actas, pruebas de caída de servidor, pruebas caída de fluido eléctrico, prueba integración de voto electrónico. Finalizó la tarea el 05/03/2017. Se firmó el formato FM02-Acta de simulacro del sistema de cómputo electoral Demora transmisión en CC Pucacolpa debido a condiciones climáticas adversas Implementar mejores medidas de comunicación con el personal 2.18.2 ACTIVIDAD: Procesamiento de Resultados Electorales 3%
2.18.2.1Organizar, ejecutar y transmitir la
puesta a cero ODPE/GITE Acta de Puesta a Cero Documento 12/03/17 12/03/17 12/03/17 12/03/17 1 1 100%
Esta tarea se realizó el 12/03/2017, el JODPE recibió el memorando múltiple N°000045-2017-GOECOR/ONPE con las indicaciones de la puesta cero. Se recibió a los invitados y presentó al ECD quien después de una breve explicación del centro de cómputo, ejecuto la puesta a cero en el programa de verificación de código de versión del software electoral e imprimió el reporte de "verificación de versión". Acto seguido realizó la puesta a cero en el servidor principal imprimiendo reportes de puesta a cero, reporte “avance de resultados de actas contabilizadas”, reporte “avance mes por mesa” finalizo esta tarea con el lleno el FM01-GITE/SCE: Acta de puesta a cero y firmaron conjuntamente con el JODPE y el presidente del JEE, el Fiscalizador del JEE y el ECD la entrega de los reportes impresos.
2.18.2.3 Realizar la digitalización de actas electorales y resoluciones en la ODPE
ODPE/GITE Reporte Reporte 13/03/17 20/03/17 13/03/17 14/03/17 1 1 100%
Esta tarea estuvo a cargo del ECD, quien recibió del JODPE las actas electorales a través del formato FM 07-GOECOR/RME: Cargo de entrega de actas electorales al centro de cómputo.
El 13/03/2017 se entregó 12 actas electorales del distrito de Neshuya y 07 actas electorales del distrito de Alexander von Humboldt. El día 14/03/2017 se entregaron 07 actas electorales del distrito de Pucacolpa. Estas actas electorales fueron digitalizadas y el ECD imprimió y entrego el reporte "listado de mesas por estado de mes" al JODPE. Esta tarea termino el 14/03/2017.
Las 26 actas se digitalizaron sin ningún problema. No hubo actas observadas por lo que no se procesaron resoluciones.
Considerando la aplicación del VEP, los resultados obtenidos inició en los LV, siendo remitidos a la sede ODPE y/o ORC.
- Distrito de Neshuya ubicado en la provincia de Padre Abad (Ucayali) 1. Ucayali Región con Futuro: 978 votos (32.16%)
2. Alianza Para el Progreso: 686 votos (22.56%) 3. El Frente Amplio por Justicia, Vida y Libertad: 510 votos (16.77%)
4. Movimiento Independiente Regional Cambio Ucayalino: 488 votos (16.05%)
5. Vamos Perú: 379 votos (12.46%)
- Distrito de Alexander Von Humboldt, en la provincia de Padre Abad (Ucayali)
1. Alianza Para el Progreso: 820 votos (48.78%)
2. Movimiento Independiente Regional Cambio Ucayalino: 524 votos (31.17%)
3. Ucayali Región con Futuro: 337 votos (20.05%) - Distrito de Pucacolpa, provincia de Huanta (Ayacucho) 1. Unión Por el Perú: 524 votos (53.04%) 2. Musuq Ñan: 464 votos (46.96%)
100% 1
1
2.18.2.2 Procesar y transmitir los resultados 12/03/17
2.18.3.1
electorales del JEE y JNE ODPE/GITE Reporte MD Reporte 12/03/17 16/03/17 12/03/17 16/03/17 1 1 100% electorales del JEE y JNE al no haber actas observadas eimpugnaciones. Actas electorales con cero errores.
2.18.5 ACTIVIDAD: Gestión de la
Información de Omisos 3%
2.18.5.1
Registrar ciudadanos omisos al cargo de miembros de mesa y a la votación con posterioridad a la jornada electoral
ODPE/GITE Reporte por ODPE Reporte 13/03/17 15/03/17 14/03/17 14/03/17 1 1 100%
Esta tarea estuvo a cargo del ECD, al ser voto electrónico, se cargó en el software electoral al realizar la integración de los datos desde los servidores centrales. Se registraron 05 omisos al cargo de MM y 821 electores. Se cargó en el software electoral al realizar la integración de los datos desde los servidores centrales.
2.19 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE
2.19.1
ACTIVIDAD: Cierre de la Oficina Distrital / Oficina del Centro Poblado
3%
2.19.1.1Deshabilitar y devolver la sede
distrital. ODPE Sede distrital deshabilitada Documento 12/03/17 12/03/17 12/03/17 12/03/17 1 1 100%
Esta tarea estuvo a cargo del CD y CCPP, quienes verificaron los ambientes utilizados para la devolución del local en las mismas condiciones que fueron recibidas. Se realizó el registro fotográfico y se suscribió el FM10-GAD/FIN en el CCPP de Pucacolpa y CCPP de Paloma Alegre. En el caso del CCPP de Chachaspata y de la capital Hualhua no se alquiló local. Fueron cedidos en calidad de préstamo. Se firmó por duplicado el Acta de Recepción/Entrega, un ejemplar para el Arrendador y otro para el CD o CCPP.
2.19.2 ACTIVIDAD: Cierre del Centro de
Cómputo 2%
2.19.2.1Efectuar el cierre del sistema de
cómputo ODPE/GITE Acta de Cierre de CC Documento 20/03/17 23/03/17 21/03/17 22/03/17 1 1 100%
El jefe ODPE coordinó el cierre con Sede Central y mediante oficio N° 000029-2017-ODPE Lima de fecha 21/03/2017; se realizó la invitación al Presidente del JEE de Lima. El 22/03/2017 el JODPE dio la bienvenida al representante del JEE de Lima, explicó brevemente las actividades de cierre.
Acto seguido el ECD ejecutó en el software la opción cierre de actividades del Centro de Cómputo. Se registraron los datos requeridos en el FM 06-GITE/CIO: Acta de cierre de actividades del Centro de Cómputo, firmando conjuntamente el JODPE con el representante del JEE de Lima., dando por concluido el cierre de actividades del Centro de Cómputo.
2.19.3 ACTIVIDAD: Cierre de la ODPE 2%
2.19.3.1Ejecutar el taller de evaluación en
ORC ODPE Informe Documento 16/03/17 16/03/17 16/03/17 16/03/17 1 1 100%
Esta tarea estuvo a cargo de los responsables de la ORC de Ayacucho y de Pucallpa. Se realizó el día 16/03/2017 con la participación de todo el personal que laboró en el distrito de Pucacolpa - Ayacucho y personal que laboro en los distritos de Neshuya y Alexander Von Humboldt. Se remitió con informe n°000025-2017-ODPE Lima, la sistematización del taller. Se realizó un taller con personal de la ORC y otro con personal ODPE asignado a cada distrito.
2.19.3.2Ejecutar el taller de evaluación en
ODPE ODPE Informe Documento 17/03/17 17/03/17 17/03/17 17/03/17 1 1 100%
Este taller estuvo a cargo del JODPE, se realizó el día 17/03/2017, en dos turnos: mañana y tarde. Participo todo el personal de la sede ODPE Lima. Se proporcionó útiles de escritorio. Se entregó los formatos impresos. se remitió con Informe N°000025-2017-ODPE LIMA, la sistematización del taller.
2.19.3.3Entregar conformidad y constancia
de servicio al personal. ODPE Reporte Cargo de Entrega 13/03/17 31/03/17 13/03/17 24/03/17 1 1 100%
Esta tarea se inició el 13/03/2017, a cargo del ADRH, quien previamente para entregar la conformidad y constancia de servicios verifico que el personal no tenga pendiente por subsanar inherentes a su cargo. Las constancias de servicio fueron remitidas a la ORC para la entrega el 24/03/2017. Se remitió a la ORC de Ayacucho y de Pucallpa las constancias de servicio de todo el personal que laboro en las EM 2017. Se ordenaron las constancias de servicios alfabéticamente para ser remitidos a la ORC.
2.19.3.4Efectuar el pago de servicios. ODPE Reporte Reporte 13/03/17 31/03/17 13/03/17 24/03/17 1 1 100% internet y alquiler de local porque se utilizaron las instalaciones de
ONPE Central y CEPSA 2.
2.19.3.5Elaborar informe de gestión de la
ODPE. ODPE Informe por ODPE Informe 20/03/17 31/03/17 20/03/17 28/03/17 1 1 100%
Esta tarea se inició con fecha 20/03/2017, a cargo del jefe de la ODPE, quien empezó a elaborar el informe final de gestión de la ODPE teniendo en cuenta la estructura señalada en el anexo N°01-B del PR01-GOECOR/CIO. El informe tiene 4 capítulos y cuadros. Finalizo su elaboración el 28/03/2017. Se consolidó la información de las actividades con apoyo del personal de la ODPE. Se elaboró el informe teniendo en cuenta la estructura señalado en el PR01- GOECOR/CIO.
2.19.3.6Efectuar el acto del cierre de la
ODPE y deshabilitación de la sede. ODPE ODPE cerrada Reporte 27/03/17 31/03/17 24/03/17 24/03/17 1 1 100%
Esta tarea estuvo a cargo del jefe ODPE, quien para el acto de cierre curso previamente la invitación a la presidenta del JEE de Lima. El cierre de la ODPE se realizó a las 15:30 horas del día 24/03/2017, suscribiendo el acta conjuntamente con la presidenta del JEE de Lima: FM05-GOECOR/CIO. Para la deshabilitación de la ODPE se coordinó con el área patrimonial sobre la entrega de equipos y mobiliarios asignados a la ODPE.
2.19.4
ACTIVIDAD: Conformidad de la Gestión de la ODPE/ORC (Entrega de documentos, materiales electorales y equipos informaticos)
3%
2.19.4.1
Entregar a la GCPH la
documentación de la contratación de
locadores de servicios. ODPE
Reporte por
ODPE Reporte 27/03/17 31/03/17 27/03/17 29/03/17 1 1 100%
Esta tarea se inició el 27/03/2017, a cargo del ADRH, conforme al PR07-GCPH/RRHH, entregó a la GCPH de acuerdo al formato establecido. La GCPH firmó un cargo de recepción de entrega de acervo documentario. Finalizó el 29/03/2017. El ADRH entregó el cargo de recepción al JODPE.
2.19.4.3Entregarmateriales y la información generadaa la SGORED los por la ODPE, en medio digital.
ODPE Reporte por ODPE Reporte 27/03/17 31/03/17 23/03/17 29/03/17 1 1 100%
La información digital se entregó con fecha 23/03/2017 a la SGORED conteniendo los siguientes registros: FM01-GOECOR/DMS, FM02- GOECOR/DMS, FM01-GOECOR/CMS, mapas y propuestas de postores. Los materiales: 30 linternas, 48 adaptadores y 07 supresores se entregaron con fecha 29/03/2017.
2.19.4.5Entregar a la SGORED el acervodocumental y documentos
administrativos. ODPE
Reporte por
ODPE Reporte 27/03/17 31/03/17 27/03/17 27/03/17 1 1 100% Esta tarea estuvo a cargo del JODPE, quien con fecha 27/03/2017entrego a la SGORED el acervo documental para su revisión.
2.19.4.7Entregar materiales, EIE y
documentos a la GGE. ODPE Reporte por ODPE Reporte 27/03/17 31/03/17 24/03/17 27/03/17 1 1 100%
Esta tarea estuvo a cargo del JODPE, quien realizo la entrega de los documentos electorales a la GGE el dia 24/03/2017, conjuntamente con materiales y EIE del distrito de Pucacolpa. Lo que corresponde a los distritos de Neshuya y Alexander Von Humboldt se realizo el 27/03/2017.
2.19.4.8Entregar equipos informáticos
asignados a la sede ODPE. ODPE Reporte por ODPE Reporte 27/03/17 31/03/17 27/03/17 28/03/17 1 1 100%
Esta tarea inició el 27/03/2017, a cargo del JODPE, quien coordinó con el Área Patrimonial para la devolución de equipos informáticos asignados a la ODPE. Asimismo con GITE para la devolución y revisión de los equipos. Y con la GAD para la desafectación respectiva.
2.19.4.11Elaborar y entregar el informe derendicion de cuentas al Área de Contabilidad.
ODPE Cargo de Entrega Cargo de Entrega 27/03/17 31/03/17 27/03/17 29/03/17 1 1 100%
Esta tarea a cargo del CAODPE, quien elaboró el informe desde el 27/03/2017, conforme con el PR03-GAD/FIN: rendición de cuentas de las ODPE y el IN01-GAD/FIN: ejecución presupuestal y rendición de cuentas de las ODPE. Con fecha 29/03/2017 se entregó a la GAD para su conformidad. Se entregó la rendición al revisor contable, quien revisó previo a la entrega a GAD.