Realizar encuestas sobre la percepción y la satisfacción del elector con respecto al uso del voto electrónico en los futuros procesos electorales.
2 PROCESOS OPERATIVOS.
2.19PROCESO: CIERRE DE LA ODPE
2.19.4
ACTIVIDAD: Conformidad de la Gestión de la ODPE/ORC (Entrega de documentos, materiales electorales y equipos informaticos)
10%
2.19.4.2 Recibir, revisar, dar conformidad a ladocumentación presentada a la
GCPH GCPH
Conformidad por
ODPE Reporte 13/03/2017 30/03/2017 13/03/2017 30/03/2017 1 1 100%
Se recepcionó y revisó la documentacion de sustento para la selección, contratación y pago de LS en la ODPE Lima y Sede Central. Asimismo, se subsanó documentacion faltante en algunos expedientes. Dicha documentación fue entregada al JODPE con cargo de entrega del ADRH N° 001-2017.
2.19.4.15
Entregar a la GOECOR los fotocheck para personal descentralizado de la
ODPE. GCPH Memorando Documento 02/01/2017 21/01/2017 02/01/2017 21/01/2017 1 1 100%
Mediante GOECOR, se entregó los fotocheck para personal
descentralizado de la ODPE de manera individual. No se generó memorando para entrega de fotocheck Se generó un cargo de entrega para cada locador
3PROCESOS DE SOPORTE
3.1PROCESO: POTENCIAL HUMANO
3.1.1ACTIVIDAD: Publicación de DDJJ
de Jefe de ODPE 5%
3.1.1.1 Recopilar las DDJJ para su remisióna OCI - inicial GCPH Documento Documento 02/01/2017 15/01/2017 31/01/2017 31/01/2017 1 1 100% Se remitió la DDJJ inicial del JODPE con Oficio N°000016-2017-GCPH/ONPE del 31ENE2017.
3.1.1.2 Recopilar las DDJJ para su remisión
a OCI - final GCPH Documento Documento 30/03/2017 15/04/2017 30/03/2017 18/04/2017 1 1 100% Mediante Oficio N°000073-2017-GCPH/ONPE, de remitió la DDJJ final del JODPE.
Se extendió el plazo de entrega de las DDJJ debido a los dias feriados de abril Se remitió el oficio a la CGR el 18ABR2017 3.1.2 ACTIVIDAD: Selección y Contratacón de Coordinadores de Locales de votación 15%
3.1.2.2 Selección de coordinadores delocales de votación (examen y
entrevista personal) GCPH/ODPE Reporte MD Reporte 01/02/2017 15/02/2017 26/01/2017 31/01/2017 1 1 100%
GCPH: Mediante concurso publico, se seleccionó a los CLV titulares
y suplentes para el proceso EM2017, mediante RJ N° 0025-2017- J/ONPE, del 31ENE2017.
ODPE: Mediante reporte al 26Enero, De acuerdo al cronograma presentado por el Comité de Selección, la ODPE participó en la etapa de entrevista, exonerandose del examen. La entrevista se realizó en
14.ANALISIS CUALITATIVO
DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO DIFICULTADES PRESENTADAS CORRECTIVASMEDIDAS 3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG)
4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE)
5. COD. 6. PROCESOS / ACTIVIDADES / TAREAS 7.ORGANO 8. PESO (%) 9.UNIDAD DE MEDIDA 10.SUSTENTO 11. FECHA
PROGRAMADA 12. FECHA EJECUTADA
13. MEDICIÓN DEL AVANCE DEL PROCESO EVALUADO
3.1.2.8 Elaborar y suscribir contrato de
Coordinador de Local de votación GCPH/ODPE Reporte de personal Reporte 15/02/2017 16/02/2017 26/02/2017 26/02/2017 1 1 100%
votación en el ERP electoral y se remitieron a las ORC de enlace.
ODPE: Reporte al 26Feb2017: Se efectuó la firma de contrato de los 06 CLV ( 04 CLV para Pucacolpa; y un (01) CLV para A.V.Humbolt y un (01) CLV para Neshuya). 3.1.3 ACTIVIDAD: Monitoreo de la Selección y Contratación de Locadores 35%
3.1.3.1 Monitorear la selección de locadores GCPH Reporte Reporte 02/01/2017 21/02/2017 02/01/2017 21/02/2017 2 2 100%
A traves del ADRH de la GCPH, se monitoreó la selección de locadores para ODPE. Asimismo, a traves del Asistente de Contratacion por LS se monitoreó la selección de locadores en sede central.
3.1.3.2 Monitorearlocadores la contratación de GCPH Reporte Reporte 02/01/2017 30/03/2017 02/01/2017 30/03/2017 3 3 100%
A traves del ADRH de la GCPH, se monitoreó la contratación de locadores para ODPE. Asimismo a traves del Asistente de Contratacion por LS se monitoreó la contratación de locadores en sede central.
3.1.3.3 Gestionar el pago de locadores GCPH Reporte Reporte 02/01/2017 30/03/2017 02/01/2017 30/03/2017 3 3 100% Se gestionó el pago a locadores, mediante planillas de LS de Sede Central y de la ODPE, correspondiente a Enero, Febrero y Marzo 2017. 3.1.4 ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Coordinadores Administrativos de ODPE 5% 3.1.4.1 Seleccionar Coordinadores
Administrativos GCPH Reporte Reporte 02/01/2017 18/01/2017 02/01/2017 17/01/2017 1 1 100% Se Seleccionó Coordinadores Administrativos CAODPE, de acuerdo a los TDR propuestos por el Organo solicitante.
3.1.4.2 Contratar Coordinadores
Administrativos GCPH Contrato Contrato 19/01/2017 19/01/2017 18/01/2017 18/01/2017 1 1 100%
Se contrató a Coordinadores Administrativos CAODPE, de acuerdo a los montos, plazos y TDR propuestos por el Organo solicitante, mediante numero de contrato 002-2017-CPR.
3.1.4.3 Entregar fotocheck para
Coordinadores Administrativos GCPH cargo de entrega cargo de entrega 20/01/2017 20/01/2017 20/01/2017 20/01/2017 1 1 100% Se entregó el fotocheck a Coordinadores Administrativos CAODPE, mediante cargo de entrega (20ENE2017).
3.1.5
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Encargados de Cómputo Descentralizado (ECD)
5%
3.1.5.1 Contratar al Encargado de Cómputoy Asistente de Cómputo GCPH Contrato Reporte 18/01/2017 19/01/2017 18/01/2017 18/01/2017 1 1 100%
Se contrató al al Encargado de Cómputo ECD y Asistentes de Cómputo ACD, mediante número de contrato 011, 012 y 013-2017- CPR, respectivamente.
3.1.6
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de los coordinadores de capacitación
5%
3.1.6.1 Seleccionar a los Coordinadores deCapacitación GCPH Reporte Reporte 02/01/2017 17/01/2017 02/01/2017 17/01/2017 1 1 100% Se seleccionaron a los Coordinadores de Capacitación de acuerdo a los TDR propuestos por el Organo solicitante.
3.1.6.2 Contratar a los Coordinadores de
Capacitación GCPH Contrato Reporte 18/01/2017 18/01/2017 18/01/2017 18/01/2017 1 1 100%
Se contrató a los Coordinadores de Capacitación de acuerdo a los montos, plazos y TDR propuestos por el Organo solicitante, mediante contrato Nº 008 y 009-2017-CPR.
3.1.7ACTIVIDAD: Gestion de pago de
3.1.7.1
Ingresar al aplicativo informatico los datos de los recibos por honorarios y la suspensión de rentencion de renta de 4ta categoria
GCPH/ODPE Base de datos Reporte 20/01/2017 20/03/2017 26/02/2017 20/03/2017 3 4 133%
honorarios y la suspensión de rentencion de renta de 4ta categoria de la ODPE: Reporte Febrero: Se Ingreso de información de los RRHH y la suspensión del personal de la sede ODPE y distrital contratado.
Reporte Marzo: Se ingreso la información de los RRHH y la suspensión del personal de la sede ODPE y distrital contratado. Reporte al 12 Marzo 17: Ingreso de información de los RRHH y la suspensión del personal de la sede ODPE y distrital contratado, los ATLV, primer cargo ocupacional cuyo contrato vence el 13 de marzo Reporte al 20 Marzo 17: Ingreso de información de los RRHH y la suspensión del personal de la sede ODPE y distrital.
3.1.7.2 Preparar la planilla y efectuar el pago
de remuneracion del personal GCPH/ODPE Reporte mensual Reporte 20/01/2017 31/03/2017 16/02/2017 02/04/2017 3 3 100%
Se preparó la planilla de locadores contratados del mes dede febrero en ODPE, para que el CAODPE realice el depósito correspondiente. Los ATLV son el cargo ocupacional, que a mediados del mes de marzo vence su contrato.
Se ha ingresado la información de los RRHH y la suspensión del personal de la sede ODPE y distrital contratado.
Reporte al 26 Marzo 17: Se ha ingresado la información de los RRHH y la suspensión del personal de la sede ODPE. Reporte al 02 Abril 17: Se realizó el pago al total del personal contratado. 3.1.8 ACTIVIDAD: Archivo y digitalizacion de expedientes de contratacion 5% 3.1.8.1Revisión y organización de
expedientes de contratación de I.S. GDPE/GCPH informe informe 20/01/17 31/03/17 09/01/2017 06/03/2017 2 1 50%
GCPH: Revisó los expedientes de contratacion de LS de ODPE y Sede Central.
ODPE: Reporte al 26Feb17, se inició con los cargos de Asistente de Oficina, Coordinador Distrital, Coordinador de Centro Poblado y Capacitadores.
Reporte al 06 Marzo 17, se organizó los expedientes respectivos del mayor contingente del personal: CLV, CTM y ATLV.
3.1.8.2
Preparacion y digitalizacion de expedientes de contratacion de LS en GCPH (actividad previa a proceso de microformas)
GCPH/GITE Informe Informe 01/04/2017 30/04/2017 18/04/2017 11/05/2017 1 1 100%
Se preparó y digitalizó expedientes de contratacion de LS en GCPH (actividad previa a proceso de microformas) La GITE realizó coordinaciones con la GCPH para el inicio de digitalizacion de expedientes de contratacion de LS .
La SGOI mediante informe N° 000349-2017-SGOI-GITE/ONPE de fecha 11.05.2017, indica que se ha culminado con la digitalización de los Expedientes de Contratación de Locadores.
El Acta de reunión N° 004-2017 de fecha 28/04/2017, deja constancia de lo solictado.
Fecha de recepción de legajos:18- 04-17 al 21-04-2017 Fecha reprogramada de recepción de legajos:18-04-17 al 25-04-2017.
De acuerdo a lo solicitado por la GCPH se actualizó el r+P53:P54, cronograma de producción de "expedientes de contratación de locadores de servicios de la EM 2017". Fecha aproximada de culminación de producción el 9-05- 2017. 100%
OFICINA DE SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.