Al finalizar la secuencia, los alumnos, analizarán aprenderá cuáles son los equipos más utilizados dentro de una oficina, sus características y en qué ocasiones utilizarlos.
Temas
2.1. Equipo de una oficina manual
2.2. Equipos de oficina eléctrico y electrónico
Contenido
Sesión 55. Equipo de oficina manual
Propósito
Reconocerán cuál es el equipo manual que se utiliza en una oficina.
2.1 Equipo de oficina manual
Los equipos manuales son herramientas destinadas para una función específica, no requieren de corriente eléctrica, son muy variados y nos sirven para distintas cosas.
Engargoladora. Este es un equipo de oficina muy útil y común dentro de nuestro
espacio de trabajo, nos ayuda a tener mejor organizados nuestros documentos; ya que con este equipo podemos darle un terminado de encuadernación.
Engrapadora. La engrapadora es un equipo de tamaño pequeño, el cual es muy
útil, pues nos ayuda a fijar las hojas de un documento, con la finalidad de que no se pierdan.
Perforadora. La perforadora se emplea para hacer perforaciones en hojas de papel,
nos ayuda a sujetar documentos generalmente con broches o arillos te sirve para hacer carpetas en las cuales organices distintos tipos de documentos
Guillotina. La guillotina es un equipo de oficina que te servirá si lo que necesitas es
cortar papel para alguna de tus actividades cotidianas. Esta provista de una cuchilla muy afilada que sirve para cortar al mismo tiempo varias hojas de papel.
Realicen una actividad, consigan revistas de desuso y busquen imágenes de los equipos manuales recórtalas y forma un collage, al termino coméntalo ante tu grupo.
Realicen la siguiente actividad, investiguen los diferentes equipos manuales que están dentro de las oficinas de su escuela, su casa o en otro lugar que crean que suelen ocuparse, hagan una lista y comenten dentro del grupo cuales fueron los resultados de esta actividad.
Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas. 1. ¿Qué es un equipo manual?
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 2. ¿Para qué se utiliza una engargoladora?
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 3. ¿Qué es una engrapadora?
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 4. ¿En qué nos ayuda una perforadora?
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 5. ¿Define qué es una guillotina?
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
Respuestas a la autoevaluación
1. Los equipos manuales son herramientas destinadas para una función específica, no requieren de corriente eléctrica.
2. La engargoladora se utiliza para darle mejor presentación a nuestro trabajo, además nos ayuda a tener mejor organizados nuestros documentos.
3. La engrapadora es un equipo de tamaño pequeño, el cual es muy útil, pues nos ayuda a fijar las hojas de un documento, con la finalidad de que no se pierdan.
4. Nos ayuda al igual que la engrapadora, a sujetar nuestros documentos.
5. Como un equipo de oficina que te servirá si lo que necesitas es cortar papel para alguna de tus actividades cotidianas, como por ejemplo, hacer papelitos para apuntes con las hojas recicladas.
Sesión 56. Equipo de oficina eléctrico y electrónico
Propósito
Identificarán cuál es el equipo eléctrico y electrónico que se encuentra dentro de una oficina.
2.2. Equipos de oficina eléctrico y electrónico
En la oficina se encontraran otro tipo de equipos los cuales simplificar su trabajo.
Fotocopiadora. Una fotocopiadora es una máquina que utilizamos para copiar algún documento, fabrica copias de papel a papel, es una reproducción fotográfica instantánea de un documento (fotocopia).
Teléfono. Es uno de los dispositivos más comunes y de mayor uso dentro de la
oficina. Si bien sabes que sirve para comunicarte con otras personas, también sirve para comunicarte con gente dentro de tu mismo lugar de trabajo, mediante extensiones. Hace que la comunicación sea muy fluida.
Fax. Es un equipo sumamente versátil y útil. Con el puedes mandar vía telefónica,
información en forma de documentos, los cuales serán recibidos igual que los mandaste. También hace las veces de copiadora.
Máquina de escribir. Una máquina de escribir es un aparato mecánico (en
principio), electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de mecanógrafo.
Computadora personal. La computadora personal o PC en la actualidad, es de gran
ayuda en la oficina, ya que por medio de dispositivos y programas procesan, analizan, calculan y guardan cualquier información.
Impresora. En la actualidad las PC han sustituido a las máquinas de escribir, la
impresora es un dispositivo de salida de la computadora por medio de la cual se producen copias de textos, gráficas, etcétera, imprimiéndolos.
Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿Cuál es la función de la fotocopiadora?
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 2. ¿Qué es un teléfono?
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 3. ¿Para qué te sirve un fax?
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 4. ¿De qué elementos se compone una PC?
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 5. ¿Qué hace una impresora?
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
Respuestas a la autoevaluación
1. Es una máquina que utilizamos para copiar algún documento, fabrica copias de papel a papel, es una reproducción fotográfica instantánea de un documento (fotocopia).
2. Es uno de los dispositivos más comunes y de mayor uso dentro de la oficina. Si bien sabes que sirve para comunicarte con otras personas, también sirve para comunicarte con gente dentro de tu mismo lugar de trabajo, mediante extensiones.
3. Para mandar vía telefónica, información en forma de documentos, los cuales serán recibidos igual que los mandaste. También hace las veces de copiadora.
4. De dispositivos y programas.
5. Es un periférico de computadora que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel.
Glosario
Computadora. Aparato o máquina que sirve como calculador u ordenador.
Encuadernación. Encerrar o meter una cosa en un hueco con ayuda de una herramienta.
Gráfico. Aplicación a las descripciones, operaciones y demostraciones representadas por medio de
figuras o signos.
Mecanógrafo. Persona que se dedica a la elaboración de información a través de una máquina. Multifunción. Que tiene muchas o varias funciones.
Periférico. Espacio que rodea a un núcleo cualquiera.
Reciclar. Someter una materia a un mismo ciclo para ampliar o incrementar los efectos de éste. Tecnología. Conjunto de conocimientos técnicos y científicos aplicados a la industria.
Bibliografía
Ramírez Cavaza, César, Administración para secretarias ejecutivas, México, Noriega-Limusa, 1987. Cacho, José P., Prácticas de oficina, 26ª ed., México, Ediciones ECA, 1990.
Sánchez, Concepción, Mecanografía al tacto, 19ª ed., México, Porrúa, 2007.
Actividades sugeridas
Temas
Secuencia 2. Los equipos más utilizados dentro de la oficina
2.1. Equipo de una oficina manual
2.2. Equipos de oficina eléctrico y electrónico
Actividades
Actividad 2. Equipo para tu negocio
Para el buen funcionamiento de tu negocio necesitarás equipos manuales, eléctricos y electrónicos, los cuales ya identificas con base a lo estudiado.
Realiza una visita a la dirección de tu escuela y observa con que equipo de oficina cuenta, identifica cuáles podrás ocupar en tu negocio.