Especificar intervalo rango números para familia de

En esta actividad de configuración especificamos para el Control presupuestario los intervalos de números para documentos de entrada de presupuesto para la entidad CP y por ejercicio.

El sistema genera automáticamente, de acuerdo con el intervalo de números especificado, documentos de entrada numerados, si en el Workbench de presupuestación se registran preliminarmente o se contabilizan (directamente) valores del presupuesto. También especificamos el intervalo de rango de números para los documentos de modificación presupuestaria de la entidad CP por ejercicio.

Igualmente el rango de números para la asignación de números de familias de documentos. En una familia de documentos se agrupan varios documentos de

Título Especificar intervalo rango números

Transacción FMEDNR y, FMLINR

Ruta de Acceso IMG IMG: Gestión Pública Control presupuestario Administración Pública Sistema gestión presupuestaria (BCS)  Presupuestación Entrada presupuesto Documentos entrada presupuesto Def. documento Especificar intervalo rango números p. documentos entrada

1.- Ruta de Navegación:

2.- Damos doble clic sobre el botón .

3.- Definimos la Entidad CP para la que se utilizarán los rangos de números de los documentos de entrada de presupuesto. Para la Prestadora hospitalaria de la península la Entidad CP es la PHPT.

4.- Oprimimos el botón .

Se abre la pantalla en la que actualizaremos los rangos adecuados.

6.- Capturamos los datos requeridos para agregar el intervalo de números.

a. Nº: Clave que identifica el rango de números, se indico la clave “01”

b. Desde Nº: Límite inferior del rango de números. La numeración se determino en base al ejercicio fiscal, p. Ej. 2011 10000000.

c. A número: Límite superior del rango de números. La numeración del límite superior de numeración se determino en base al límite inferior y se sustituyeron los ceros por nueves de tal manera que se tengan los números suficientes para crear tantas adecuaciones sean necesarias. P. Ej. 2011 199999999.

d. Contador de rango de números: Indica los números utilizado en documentos del registro de las operaciones reales.

e. Ext.: Es un indicador que marcamos cuando deseamos asignar de forma manual los números de documentos, por no ser recomendable la operación manual, se deja desactivado para que el sistema asigne de forma automática los rangos de números a los documentos presupuestarios.

7.- Presionamos el botón

8.- Presionamos el botón de grabar .

9.- Presionamos la tecla Enter o el botón para regresar.

10.- Presionamos el botón hasta regresar al menú de origen de la SPRO (Configuración).

Notas:

1 Los intervalos de rangos de números no se transportan entre mandantes en el sistema SAP, por lo que en cada mandante se deberán registrar manualmente los rangos definidos. En la pantalla que vemos al final de este documento se visualiza el mensaje que SAP nos da cada que elegimos grabar un nuevo registro de rangos de números.

2 Las siguientes pantallas son de la actualización de los rangos de números para los documentos de modificación de presupuestos y de rangos de números para las familias de documentos, el procedimiento que se sigue es exactamente igual, por tal motivo no lo reproducimos con el mismo detalle que el anterior, se deberán seguir los mismos pasos para la actualización de estos intervalos.

Es uso de los documentos de modificación de presupuesto esta explicado en su misma denominación, ya que cada vez que se realiza una modificación a un rubro del

presupuesto se generará un documento que contiene la información de las modificaciones realizadas.

11.- Ruta de Navegación:

12.- Damos doble clic sobre el botón .

Al acceder a la transacción, nos muestra la misma pantalla que los documentos de entrada, capturamos el mismo rango de documentos.

Los rangos para las familias de documentos se generan al realizar actividades de registros o modificaciones para los rubros del presupuesto y que se realizan de modo consecutivo.

13.- Definimos la Entidad CP para la que se utilizarán los rangos de números de los documentos de entrada de presupuesto. Para Prestadora hospitalaria de la península la Entidad CP es la PHPT.

a Nº: Clave que identifica el rango de números, se indico la clave “01”

b Desde Nº: Límite inferior del rango de números., p. Ej. 2011 10000000.

c A número: Límite superior del rango de números. La numeración del límite superior de numeración se determino en base al límite inferior y se sustituyeron los ceros por nueves de tal manera que se tengan los números suficientes para crear tantas adecuaciones sean necesarias. P. Ej. 2011 10999999

d Contador de rango de números: Indica los números utilizado en documentos del registro de las operaciones reales.

e Ext.: Es un indicador que marcamos cuando deseamos asignar de forma manual los números de documentos, por no ser recomendable la operación manual, se deja desactivado para que el sistema asigne de forma automática los rangos de números a los documentos presupuestarios.

16.- Presionamos el botón

El sistema nos mostrara una pantalla, misma que nos indica que la creación de intervalos de documentos no es transportable entre mandantes, por lo cual se tiene que realizar esta operación en cada mandante.

18.- Presionamos la tecla Enter o el botón para regresar.

19.- Presionamos el botón hasta regresar al menú de origen de la SPRO (Configuración).