DE GESTIÓN DE COSTOS GESTIÓN
ORGANIZACIÓN OBJETIVOS MISIÓN VISIÓN POLÍTI
CAS PRINCIPIOS MANUALES FUNCIONES PROCESOS
COSTOS ABC ASIGNACIÓN DE COSTOS A LAS ACTIVIDADES LOCALIZACIÓN COSTOS EN LOS CIF IDENTIFI- CACIÓN DE ACTIVIDADES ASIGNACIÓN DE COSTOS A LAS ACTIVIDADES Y DE LOS COSTOS DIRECTOS AL PRODUCTO ASIGNACIÓN DE COSTOS A LAS ACTIVIDADES MATERIALES Y PRODUCTO ASIGNACIÓN DE COSTOS DIRECTOS A LOS PRODUCTOS
CONTROL FORMATOS SEGUIMIENTO REPORTES
Figura 6: Esquema de la Propuesta Fuente: Fábrica RIVEC
35 2.4 Conclusiones parciales del capítulo
La fábrica no cuenta con una misión, visión y objetivos definidos por lo que no permite saber hacia donde están dirigidos sus objetivos y el rumbo a seguir, no existen funciones definidas y tampoco están definidos los procedimientos de las actividades por lo que la empresa se vuelve inestable y demasiado vulnerable a los cambios.
Por lo expuesto en las entrevistas se determina que en la fábrica RIVEC no se cuenta con un proceso eficiente de producción y calidad, el valor real de la producción no define el margen de utilidad apropiado que logre elevar el margen de utilidad y genere la rentabilidad esperada, garantizando la permanencia del negocio en el mercado.
Las técnicas de investigación utilizadas verifican la situación real de la fábrica, detecta los problemas a los que se enfrenta cada día el negocio y propone soluciones detectando a tiempo el origen de los mismos y buscando las mejores soluciones.
36 CAPÍTULO III
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
3.1 Tema
Modelo de Gestión de Costos para la fábrica RIVEC Cía. Ltda., de la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura
3.1.1 Objetivo de la propuesta
Mejorar la estructura organizacional de la fábrica mediante la realización de manuales de funciones y procesos de producción, estableciendo formatos de control, además se diseñó un modelo de costeo basado en actividades (ABC), que contribuya a la determinación razonable del costo unitario de las prendas de vestir, para la fábrica RIVEC.
3.1.2 Características de la propuesta
1. Los manuales de funciones eliminarán la duplicidad de actividades.
2. Los manuales del proceso de producción mejorarán el control de los procesos.
3. El modelo de costos está basado en actividades (ABC), que corresponde un elemento práctico para asegurar la permanencia del negocio en el mercado.
4. Los formatos de control permitirán detectar problemas en los procesos de producción y tomar las medidas correctivas.
3.2 Aspectos organizacionales
3.2.1 Base Legal
La fábrica RIVEC debe cumplir con las obligaciones de los organismos de control del Ecuador establecidas mediante leyes, como constan a continuación:
Organismos de Control
Superintendencia de Compañías
Servicio de Rentas Internas
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Ibarra
Ministerio de Relaciones Laborales
37 Leyes que regulan a la Fábrica
1. Constitución Ecuatoriana 2. Código Civil
3. Código de Comercio Ecuatoriano
4. Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno
Art. 16 Base Imponible, Contabilidad y Estados Financieros
Art. 19, Determinación del Impuesto.
Art. 22 y 23 Art. 36.- Tarifa del impuesto a la renta de personas naturales y sucesiones indivisas, Normas sobre la declaración y pago.
Art. 40 y 41 literal b) Plazos para la declaración.
Art. 43.- Retenciones en la fuente de ingresos del trabajo con relación de dependencia,
5. Código de Trabajo
Art. 3 Libertad de trabajo.
Art. 13 Formas de Remuneración.
Art. 34 Beneficios Sociales.
Art. 42 Obligaciones del Empleador.
Art. 43 Derechos del Trabajador.
Art. 45 Obligaciones del Trabajador.
Art. 46, 47, 48, 49, 50 Jornada de trabajo,
Art. 69 De las vacaciones,
Art. 79 De las remuneraciones
Art. 97 De las Utilidades. 6. Ley del Seguro Social Art. 2 Sujetos de protección
38 Art. 3 Riesgos cubiertos
7. Ordenanzas Municipales
8. Leyes Municipales
9. Ley del Medio Ambiente 3.2.2 Misión
Elaborar prendas de vestir, con productos de calidad a precios acordes al mercado y entregar en tiempo establecido.
3.2.3 Visión
Ser una empresa reconocida a nivel local y nacional por la calidad de los productos, enfocada en la innovación de productos que sean vanguardistas, cumpliendo con los requisitos de los clientes y alcanzando un nivel de ventas presupuestado.
3.2.4 Objetivo General
El objetivo principal se enfoca en lograr la satisfacción de los clientes, con calidad en la confección de las prendas, calidad que genere demanda del producto y llegue a cumplir con las expectativas que los clientes y los accionistas esperan.
3.2.5. Objetivos Secundarios
A Corto Plazo
Atraer la atención de los clientes, lograr una buena imagen y ser reconocidos a nivel local.
Mediano Plazo
Establecerse en el mercado como una empresa vanguardista, en la calidad y presentación de los productos, para lograr fidelidad y favoritismo del cliente.
Largo Plazo
Ser una empresa reconocida y competente a nivel nacional, logrando que los clientes se identifiquen con la marca, creando una necesidad hacia la adquisición del producto.
39 3.2.6 Políticas
La empresa renovará continuamente su mercadería.
La empresa cumplirá los requisitos de los clientes
La empresa tendrá buena reputación gracias a la calidad de los productos
La empresa nunca perderá de vista la base de la innovación en los productos.
3.2.7 Principios y Valores
PRINCIPIOS
Responsabilidad Institucional: RIVEC se ha impuesto lograr el manejo eficiente de los recursos en la realización de actividades de tal forma, que se cumplan con excelencia y calidad los objetivos y metas Institucionales.
Trabajo en equipo.- La empresa debe contar con la mutua colaboración de los trabajadores a fin de alcanzar la consecución de un resultado determinado.
Puntualidad.- Se requiere cumplir con los compromisos y obligaciones del trabajo en el tiempo acordado, valorando y respetando el tiempo de los demás.
Cordialidad.- Este valor permite entablar y mantener buenas relaciones con los demás.
Solidaridad.- Es el compromiso de generar compañerismo y un clima de amistad, trabajar mancomunadamente para cumplir con la misión y encaminar todo el esfuerzo hacia el logro de la visión de RIVEC, además de tener permanente disposición para ofrecer a los demás un trato amable y brindar apoyo generoso, al tiempo que se cumplen las tareas con calidad, eficiencia y pertinencia.
Servicio y Calidad.- Consiste en satisfacer las necesidades y expectativas del cliente, conocida también como aptitud de uso.
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Transparencia.- Se la relaciona con la rendición de cuentas que las empresas o personas deben dar en el ámbito de sus funciones de forma imparcial, sin existir un conflicto de intereses.
Ética profesional.- Es el conjunto de normasde carácter ético aplicadas en el desarrollo de una actividad laboral.
VALORES
Compromiso.- Es la capacidad del individuo para tomar conciencia de la importancia que tiene el cumplir con su trabajo dentro del plazo estipulado, con profesionalidad, responsabilidad y lealtad, poniendo el mayor esfuerzo para lograr un producto con un alto estándar de calidad que satisfaga y supere las expectativas de los clientes.
Respeto.- Desarrollar una conducta que considere en su justo valor los derechos fundamentales de nuestros semejantes y de nosotros mismos..
Eficiencia.- Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función.
Eficacia.- Capacidad para producir el efecto deseado o de ir bien determinada para cada cosa.
Honestidad.- Obrar con transparencia y clara orientación moral cumpliendo con las responsabilidades asignadas en el uso de la información, recursos materiales y financieros. Mostrar una conducta intachable dentro y fuera de la empresa.
Responsabilidad.- Asumir las consecuencias de lo que se hace o se deja de hacer en la empresa y su entorno.
Seriedad.- Condición necesaria o requisito establecido para que se cumpla una cosa. Ética y valores.- Se conoce como ética al conjunto de costumbres y normas que
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3.2.8 Organigrama estructural de la Fábrica RIVEC
Con el organigrama se identifican los niveles jerárquicos que muestran las principales funciones con sus respectivas relaciones ya que es una herramienta administrativa que organiza, emite instrucciones, inspecciona cada área e informa, es un proceso que contiene responsabilidades y ayuda a fijar o reconocer el nivel de autoridad.
Tomando en cuenta el tamaño y actividad que realiza la fábrica RIVEC, se diseña un organigrama estructural en el que constan todas las áreas.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL