Planeación Estratégica.
La planeación estratégica hace referencia al proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total, Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma.
Los planes estratégicos conllevan a una planeación a corto, mediano y largo plazo, debiendo reflejar las decisiones acerca de la asignación de recursos, prioridades de las organizaciones y las actividades necesarias para llegar a los objetivos institucionales acorde con las responsabilidades y compromisos de los miembros de la empresa teniendo en cuenta los movimientos internos y externos que giran en torno a la organización.
La planeación estratégica se caracteriza por los siguientes aspectos:
-Formulación de los supuestos y probabilidades sobre los cambios que se pueden producir en el entorno de la empresa.
-Constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.
-Los directivos son los responsables de los resultados de los planes establecidos.
-Identificación de las oportunidades y amenazas que tenga la empresa o que puedan surgir en ella.
-Establece un marco de referencia general para toda la organización.
-Para su establecimiento tiene en cuenta los aspectos externos a la empresa. -Maneja altos niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.
-Los objetivos se clasifican a corto, mediano y largo plazo. -El propósito es la búsqueda de la efectividad.
Desde siempre el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos. Una vez establecidos los objetivos (lo que se quiere hacer) a través de la planeación, será necesario determinar que medidas utilizar para lograrlos (como hacerlo). Por tanto las organizaciones cada día deben ser más competitivas para lograr buenos resultados, para ello requieren del adecuado manejo de los diferentes recursos de la organización, con el propósito del mayor aprovechamiento de los mismos, en busca del fortalecimiento competitivo, mediante la disminución de los costos de producción y la obtención de productos o servicios de alta calidad, garantizando la supervivencia y el crecimiento de la organización.
6.2.1 Conceptos y generalidades
A continuación se presentan algunos conceptos sobre organización:
Agustín Reyes Ponce: “Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados".
Eugenio Sixto Velasco: “Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.".
Koontz & O'Donnell: "Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa".
Joseph L. Massie: "La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes"
El autor: La organización es una estructura que requiere de la interrelación de múltiples recursos para el desarrollo de actividades encaminadas al logro de tos propósitos empresariales; mediante el establecimiento de áreas especializadas y recursos específicos.
Se puede evidenciar en los anteriores conceptos que la gestión empresarial requiere de procesos organizativos que permitan la orientación de procesos y actividades para el logro de los objetivos que se establecen en las empresas; ya que la organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos
Por lo anterior, la organización es una función empresarial que debe manejarse con cautela para que las decisiones a tomar sean las más acertadas, ya que esta suministra los medios para hacer que los recursos humanos trabajen unidos en forma efectiva hacia el logro de los objetivos específicos del ente empresarial. Por ello la organización trae como consecuencia una estructura que se debe considerar como marco que encierra e integra todas las funciones de una empresa, acorde al modelo determinado por los dirigentes, el cual sugiere orden, arreglo y relación integral.
Al inicio de cualquier proceso u actividad se debe organizar, determinando el objetivo que se quiere lograr y posteriormente establecer los recursos con se cuenta y los que realmente se requieren para la consecución de los objetivos y metas propuestas, realizando procesos de análisis para realizar los ajustes pertinentes. Por tanto todo proceso organizacional esta enmarcado dentro de los siguientes elementos:
Funcionales: Corresponden a los recursos humanos y la tecnología, los cuales hacen posible que la empresa cumpla con los objetivos establecidos, en donde las personas con su capacidad física e intelectual unida a los elementos tecnológicos buscan la realización de las actividades en forma fácil y rápida y a la vez que sean eficientes, productivas y se realicen con calidad. Estructurales: Estos elementos hacen posible que se generen espacios físicos adecuados para que se puedan desarrollar las diferentes actividades empresariales, es decir que existan los espacios necesarios y adecuados para que las personas puedan cumplir con sus compromisos y a la vez la empresa cuente con un lugar especifico parea su ubicación, con ello se eleva el buen nombre de las orgaciones.
Para terminar, los organismos empresariales requieren de procesos continuos de mejoramiento, en donde los diferentes actores que interviene deben asumir compromisos con las personas que tuvieron situaciones comprometedoras, pero que a la final es una forma de asumir responsabilidades.
6.2.2 Importancia de la organización
- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.).
- La función de organización permite precisar actividades para lograr los objetivos propuestos.
- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.
- Fortalece las capacidades de los directivos en la dirección y control de las actividades desarrolladas..
Básicamente la importancia de la organización esta dada en la dinamizaciòn de todos los planes de la empresa, en la medida que existan responsables por áreas y actividades los procesos se tornan mas eficientes y sencillos, al igual se fortalece las especialidades de las tareas con ello se genera mayor productividad y competitividad en la empresa.
Los principios de la organización son los que permiten el cumplimiento y logro de los propósitos de la empresa, a continuación se presentan algunos principios básicos: