GENERAL
Fecha de Actualización: 12/11/2012
Fecha de Validación: 15/01/2007
Unidad Responsable de la Información: Unidades Académicas y Administrativas,
Dirección de Gestión de la Calidad
UNIDAD ORGÁNICA: Rectoría
REPORTA A: Honorable Consejo Universitario
SUPERVISA A: Secretaría Particular Secretaría Privada
Área de Diálogos, Discursos y Mensajes Área de Administración
Secretaría de Acuerdos Secretaría General
Subsecretaría General
Secretaría de Desarrollo Internacional
Dirección de Relaciones Interinstitucionales Dirección de Relaciones Internacionales División de Docencia
División de Investigación y Posgrado División de Extensión de la Cultura División de Vinculación
División de Administración y Finanzas
Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas
Dirección General Jurídica Dirección General de Evaluación Dirección General de Planeación
Dirección General de Servicios Académicos Dirección General de Servicios Estudiantiles Contraloría General
Coordinación de Asesores Defensor Universitario
Dirección del Sistema de Universidad Virtual Direcciones de Escuelas Preparatorias Direcciones de Institutos
Direcciones de Escuelas Superiores
OBJETIVO: Dirigir, coordinar y evaluar las funciones de docencia, investigación, vinculación, extensión y administración para el desarrollo integral de la Universidad.
FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente Título Tercero Del Gobierno Universitario Capitulo III Del Rector y su elección Art. 46 Fracción I, II, III, IV, V, VI, VII, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV Art. 47
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1. Defender la autonomía universitaria;
2. Promover el desarrollo de la institución, impulsando las actividades de docencia, investigación, extensión, vinculación, administración y actualización de la normatividad; 3. Administrar, preservar y acrecentar el patrimonio de la Universidad;
4. Elaborar y presentar al Honorable Consejo Universitario el Plan de Desarrollo Institucional, en un plazo no mayor de tres meses a partir de la fecha de su toma de posesión;
5. Celebrar los actos jurídicos que sean necesarios para el buen funcionamiento de la Universidad;
6. Tomar la protesta a los miembros del Honorable Consejo Universitario;
7. Nombrar provisionalmente a directores de escuelas e institutos de reciente creación y directores interinos;
8. Crear la estructura administrativa necesaria para el desarrollo institucional;
9. Conceder licencias económicas a los directores de escuelas e institutos y a funcionarios universitarios;
10. Presidir el Honorable Consejo Universitario;
11. Presidir la Comisión de Gobierno del Honorable Consejo Universitario;
12. Establecer los mecanismos de evaluación interna y externa de todas las funciones de la Universidad, en tanto son indicadores del avance hacia las metas señaladas en el Plan de Desarrollo Institucional;
13. Integrar mecanismos de vinculación social que permitan la apertura de la institución hacia su entorno para mostrar la transparencia de las operaciones administrativas y financieras y el desarrollo integral de la vida universitaria;
14. Someter a la consideración del Honorable Consejo Universitario el informe anual sobre el resultado de las actividades desarrolladas por la Universidad, incluyendo el dictamen de la
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auditoría externa realizada en dicho periodo, y 15. Las demás que señale la normatividad universitaria.
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UNIDAD ORGÁNICA: Secretaría Particular
REPORTA A: Rectoría
SUPERVISA A: Área de Calidad y Control de la Gestión Área de Archivo
Área de títulos Recepción Mensajería
OBJETIVO: Dirigir, coordinar y supervisar las actividades que se realizan en la oficina de rectoría. FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente Art. 46
1. Integrar, programar y coordinar con la Secretaría Privada las actividades de la agenda del Rector;
2. Coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo de la Rectoría;
3. Coordinar las actividades necesarias para administrar, mantener y conservar las instalaciones de la Rectoría.
4. Atender y programar las solicitudes de acuerdos y audiencias;
5. Promover la comunicación entre la Rectoría y las diferentes dependencias que conforman la Universidad, ó dependencias externas.
6. Supervisar y coordinar el seguimiento de las acciones administrativas de los acuerdos y de la correspondencia;
7. Coordinar y supervisar las actividades para la atención a la audiencia; 8. Desarrollar estrategias y acciones para fortalecer la imagen del Rector;
9. En general, todas aquellas que estipule la normatividad universitaria vigente y el Rector.
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UNIDAD ORGÁNICA: Secretaría Privada
REPORTA A: Rectoría
SUPERVISA A: Asistente
OBJETIVO: Apoyar a la rectoría en el desarrollo de sus actividades privadas. FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente Art. 46
1.- Realizar la coordinación del desarrollo y seguimiento de las actividades previstas en la agenda personal del Rector en conjunto con la Secretaría Particular.
2.- Coordinar lo relativo a los viajes del Rector.
3.- Apoyar al Rector en la preparación de sus intervenciones en los eventos a los que sea invitado. 4.- Elaborar, organizar, y mantener actualizados los reportes de los eventos a los que ha asistido el
Rector.
5.- Encargarse de los asuntos o misiones especiales que le sean encomendados. 6.- Manejar información confidencial.
7.- Atender al público interno o externo.
8.- En general, todas aquellas que estipule la normatividad universitaria vigente y el Rector.
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Dirección de Gestión de la Calidad
UNIDAD ORGÁNICA: Secretaría General
REPORTA A: Rectoría
SUPERVISA A: Subsecretaría General Secretaría Particular
Dirección de Identidad y Eventos Especiales Dirección de Administración Escolar
Dirección de Protección Civil Universitaria Dirección de Archivo General
Dirección de Enlace Institucional Administración de las Torres de Rectoría Administración de la Ciudad del Conocimiento Administración del Edificio Central
Administración del Centro de Extensión Universitaria CEUNI
Oficialía Mayor del Honorable Consejo Universitario. Unidad de Asuntos Jurídicos.
Unidad de Asuntos Académicos y enlace de Cuerpos Colegiados.
Dirección de Proyectos
Unidad del Informe de la Administración Universitaria
Unidad de Apoyo Técnico.
Unidad de Asuntos Administrativos. Oficialía de Partes
Oficina de Seguimiento a Trámites, Certificaciones y Firmas.
OBJETIVO: Coadyuvar con la rectoría en la coordinación y operación de las funciones de docencia, investigación, vinculación, extensión y administración; así como en la estabilidad institucional.
FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Titulo IV De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De las Secretarías de la Universidad Sección Primera De la Secretaría General, Art. 69, Art. 70 Fracción I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX, XXI, XXII, XXIII, XXIV.
1. Defender la autonomía universitaria;
2. Auxiliar al Rector en la aplicación de las políticas de docencia, investigación, extensión,
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vinculación y administración;
3. Contribuir a preservar el orden y la estabilidad en la Universidad;
4. Autorizar, por delegación del Rector, designaciones, cambios, remociones, bajas, promociones, licencias y permisos del personal académico y administrativo en los términos de la normatividad universitaria, así como recibir y turnar al órgano correspondiente las actas que se levanten al personal por irregularidades en el desempeño de sus labores; 5. Convocar, por acuerdo del Rector, a las sesiones del Honorable Consejo Universitario,
fungiendo como secretario del mismo, y difundir los acuerdos que emanen del Consejo; 6. Sustituir al Rector en sus ausencias hasta por treinta días, en cuyo caso tendrá las
atribuciones de éste;
7. Atender la correspondencia oficial y controlar los archivos general e histórico de la Universidad;
8. Certificar la autenticidad y la legalidad de los documentos emitidos por la Universidad; 9. Refrendar con su firma los actos jurídicos celebrados por el Rector a nombre de la
Universidad;
10. Firmar, por delegación expresa del Rector, los actos jurídicos que por su naturaleza así lo permitan;
11. Firmar, de manera conjunta con el Rector, los títulos, grados y diplomas;
12. Firmar, previa autorización del Honorable Consejo Universitario, los endosos de transmisión de propiedad de los bienes muebles que por su naturaleza así lo permitan;
13. Presidir los órganos colegiados que determine la normatividad universitaria y las comisiones creadas por la Rectoría, y velar por el cumplimiento de los acuerdos que de ellos emanen; 14. Coordinar las actividades de administración escolar de la institución;
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con la colaboración de la Dirección General de Planeación;
16. Coadyuvar con el Rector, al mantenimiento de las relaciones con las organizaciones representativas de la Universidad;
17. Coordinar el proceso de reconocimiento de validez de estudios y la incorporación de entidades educativas y programas académicos, con la colaboración de las divisiones de Docencia e Investigación y Posgrado;
18. Coordinar las actividades relacionadas con la identidad y la imagen institucionales; 19. Coordinar y supervisar los servicios de seguridad y vigilancia;
20. Coordinar el Sistema de Protección Civil Universitario;
21. Coordinar el procedimiento para el otorgamiento de estímulos al personal universitario; 22. Coordinar las acciones para la conservación y el resguardo del patrimonio artístico y cultural
de la Universidad;
23. Supervisar el seguimiento de los proyectos especiales que se generen dentro de la Universidad, y
24. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y el Rector.
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UNIDAD ORGÁNICA: Subsecretaría General
REPORTA A: Secretaría General
SUPERVISA A:
OBJETIVO: Coadyuvar con la Secretaría General y las unidades administrativas institucionales en la realización de las funciones propias de de su actividad con apego a la normatividad.
FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Titulo Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De la Secretaría General, Art. 71 Fracciones XIX, XX, XXII
1. Diseñar las estrategias que permitan la vinculación con las áreas y direcciones que dependen de la Secretaría General;
2. Coordinar la elaboración de los planes y programas de largo, mediano y corto de las áreas que conforman la Secretaría General;
3. Coordinar y supervisar que los servicios de vigilancia se realicen de acuerdo a lo conveniente con los intereses de la Universidad, mediante la formulación de estrategias con una visión global;
4. Coadyuvar con la Secretaría General en los procesos para el otorgamiento de estímulos al personal administrativo;
5. Asesorar al secretario general en lo referente al refrendo y firma de convenios y contratos institucionales;
6. Coordinar el seguimiento a los convenios y contratos con instituciones y particulares que la Universidad haya signado;
7. Asesorar a la Secretaría General en su función de Presidente de los órganos colegiados, supervisando la elaboración de actas respectivas;
8. Coordinar el manejo del archivo general e histórico de la Universidad;
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General;
10. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la Secretaria General.
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Dirección de Gestión de la Calidad
UNIDAD ORGÁNICA: Dirección de Identidad y Eventos Especiales
REPORTA A: Secretaría General
SUPERVISA A: Subdirección
Área de enlace
Departamento de Identidad Institucional Departamento de Eventos Especiales Área de Escenografía
Área de Audio
Área de Conducción de Ceremonias
OBJETIVO: Diseñar y operar estrategias que permita el fortalecimiento de la identidad institucional de la comunidad universitaria, apoyar en las actividades de logística de los eventos de la Universidad, así como proporcionar los medios audiovisuales y escenográficos para el desarrollo de los eventos institucionales.
FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Titulo Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De la Secretaría General, Art. 71 Fracción XVIII.
1. Apoyar en la logística de eventos y ceremonias institucionales; 2. Elaborar el protocolo de ceremonias;
3. Conducir los programas en los eventos institucionales; 4. Instalar la escenografía en los eventos universitarios; 5. Implementar el programa de identidad institucional;
6. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la Secretaria General.
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Unidad Responsable de la Información: Unidades Académicas y Administrativas,
Dirección de Gestión de la Calidad
UNIDAD ORGÁNICA: Dirección de Administración Escolar
REPORTA A: Secretaría General
SUPERVISA A: Subdirección
Área de Planeación Área de Calidad Área de Informática Área de Nivel Superior Área de Nivel Medio Superior Área de Registro Profesional Área de Titulación
Área de Actas y Certificación Área de Archivo
Área de Posgrado
Área de Escuelas Incorporadas
OBJETIVO: Regular la admisión, estancia, egreso y titulación de los alumnos de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo en sus diferentes niveles, programas educativos y modalidades de estudio.
FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Titulo Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De la Secretaría General, Art. 71 Fracción XIV.
1. Aplicar y vigilar el cumplimiento de la normatividad en lo correspondiente a la escolaridad de los alumnos;
2. Establecer y operar los procesos administrativos de control para la admisión, estancia, egreso y titulación de los alumnos en los diferentes niveles, de acuerdo a lo establecido en los distintos programas educativos y modalidades;
3. Generar información relativa a la escolaridad de los alumnos, y que permita a la Universidad regular criterios académicos que fundamenten con oportunidad la toma de decisiones; 4. Expedir la documentación derivada de la administración escolar con base a la normatividad
vigente;
5. Coordinar la logística de la aplicación del examen de selección de los diferentes programas educativos y modalidades;
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Unidad Responsable de la Información: Unidades Académicas y Administrativas,
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6. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la Secretaria General.
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Unidad Responsable de la Información: Unidades Académicas y Administrativas,
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UNIDAD ORGÁNICA: Dirección de Archivo General
REPORTA A: Secretaría General
SUPERVISA A: Subdirección de Archivo General
Departamento de Archivo Histórico Departamento de Administración
Departamento de Control, Registro de Archivos y Consulta
Oficina de Consulta Departamento de Difusión
Departamento de Procesos y Normatividad Archivística
Área de Archivo de Trámite Área de Archivo de Concentración Área de Capacitación Archivística Departamento de Investigación
Departamento de Tecnologías de Información y Sistemas
Área de Aplicación de Sistemas e Innovación Oficina de Digitalización y Reprografía OBJETIVO: Organizar, Salvaguardar y controlar para su consulta la documentación general de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo así como sus acervos históricos.
FUNCIONES:
1. Clasificación y resguardo de documentos de valor histórico
2. Clasificación y registro de los bienes que constituyen el patrimonio histórico
3. Coordinación con las áreas involucradas en la promoción del patrimonio cultural de la institución.
4. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la Secretaria General
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Unidad Responsable de la Información: Unidades Académicas y Administrativas,
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UNIDAD ORGÁNICA: Dirección de Protección Civil Universitaria
REPORTA A: Secretaría General
SUPERVISA A: Subdirección
Departamento de Planeación
Departamento de Operación de Protección Civil Universitaria.
Departamento de Seguridad y Vigilancia
OBJETIVO: Implementar un Sistema Integral de Protección Civil que permita Organizar y sistematizar las actividades necesarias para proporcionar en forma eficiente los servicios de la Protección a la comunidad universitaria.
FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Título Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De la Secretaría General Art. 71 Fracción XIX, XX
1. Integrar el Sistema de Protección Civil para la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH).
2. Dirigir y operar el Sistema de Protección Civil en la UAEH.
3. Fungir como órgano de consulta y de coordinación de acciones de la UAEH para integrar, concertar e inducir las actividades de los participantes en la protección civil, con la finalidad de garantizar la prevención, auxilio y recuperación ante desastres que puedan afectar a la comunidad universitaria.
4. Convocar, coordinar y armonizar, la participación de las Dependencias Universitarias en la definición y ejecución de las acciones que convenga realizar en materia de Protección Civil. 5. Fomentar la participación comprometida y responsable de todas las Dependencias
Universitarias en la formulación y ejecución del Programa de Protección Civil de la UAEH, y de los programas especiales destinados a satisfacer las necesidades de protección civil, seguridad y vigilancia institucional.
6. Promover la celebración de convenios de cooperación con las organizaciones gubernamentales, privadas y sociales en materia de protección civil.
7. Organizar el comité de Protección Civil para el logro de los objetivos, para lo cual fue creado.
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Unidad Responsable de la Información: Unidades Académicas y Administrativas,
Dirección de Gestión de la Calidad
8. Diagnosticar los factores de riesgo y vulnerabilidad Institucional con la finalidad de comunicar los posibles riesgos.
9. Elaborar, coordinar e implementar los programas de capacitación para la generación de una cultura de protección civil en la comunidad universitaria.
10. Elaborar, publicar y distribuir material informativo de protección civil a efecto de difundirlo con fines de prevención y orientación en la comunidad universitaria.
11. Elaborar y presentar para su aprobación, al comité, del Programa de Protección Civil en la UAEH.
12. Proponer, coordinar y ejecutar las acciones de auxilio y recuperación para hacer frente a las consecuencias de emergencia siniestro o desastre, con la finalidad de lograr el rápido restablecimiento de los servicios prioritarios en los lugares afectados.
13. Establecer y operar los centros de acopio de recursos y abastecimientos, para recibir y brindar ayuda a la población afectada por emergencia, siniestro o desastre.
14. Promover la protección civil en sus aspectos normativo, operativo, de coordinación y de participación, buscando el beneficio de la comunidad universitaria.
15. Coordinar la capacitación y simulacros, ejercicio y simulacros con la comunidad universitaria.
16. Instaurar un método de comunicación eficaz y eficiente con los servicios de emergencia; 17. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y el comité.
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Fecha de Actualización: 12/11/2012
Fecha de Validación: 15/01/2007
Unidad Responsable de la Información: Unidades Académicas y Administrativas,
Dirección de Gestión de la Calidad
UNIDAD ORGÁNICA: Dirección de Enlace Institucional
REPORTA A: Secretaría General
SUPERVISA A: Departamento de Análisis de Información Estratégica Área de Sistemas y Tecnología
Departamento de Estudios de Opinión
Área de Capacitación y Levantamiento Área de Informática
Área de Calidad
OBJETIVO: Asesorar a la Secretaría Administrativa en el fortalecimiento de los vínculos con los sectores internos y externos de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.
FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Título Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De la Secretaría General Art. 71 Fracción XVII
1. Mantener comunicación permanente con las organizaciones académicas, administrativas y estudiantiles representativas de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo;
2. Coadyuvar al fortalecimiento de los vínculos de las organizaciones gremiales institucionales con el sector externo;
3. Elaborar y controlar conjuntamente con la Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas el fortalecimiento de comunicación interna;
4. Administrar la base de datos curriculares de los empleados de la Universidad;
5. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la Subsecretaria Administrativa.
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Fecha de Validación: 15/01/2007
Unidad Responsable de la Información: Unidades Académicas y Administrativas,
Dirección de Gestión de la Calidad
UNIDAD ORGÁNICA: Administración de las Torres de Rectoría
REPORTA A: Secretaría General
SUPERVISA A: Área de Mantenimiento
Área de Intendencia Área de Jardinería OBJETIVO:
Contribuir al mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones así como de mantener en óptimas condiciones de limpieza las oficinas y los jardines de las Torres de Rectoría.