MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL MOG-01

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL

MOG-01

Fecha de Actualización: 12/11/2012

Fecha de Validación: 15/01/2007

Unidad Responsable de la Información: Unidades Académicas y Administrativas,

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2 Mtro. Humberto Augusto Veras Godoy

Rector

Mtro. Adolfo Pontigo Loyola Secretario General

Lic. Ivonne Juárez Ramírez Subsecretaria General Dr. Roberto Rodríguez Gaona

Secretario de Desarrollo Internacional Mtro. Rafael Cravioto Torres

Director de Relaciones Internacionales Dr. Néstor Quintero Rojas

Director de Relaciones Interinstitucionales Mtro. Luis Ramón Macías Pulido

Director de Tecnologías Web y Webometría

Director de Proyectos Internacionales Mtro. Jesús Ibarra Zamudio

Coordinador de la División de Docencia Dr. Sócrates López Pérez

Coordinador de la División de Investigación y Posgrado Lic. Jorge Augusto Del Castillo Tovar

Coordinador de la División Extensión de la Cultura C.D. José Luis Antón de la Concha

Coordinador de la División de Vinculación C.P. Carlos Daniel García Reyes

Coordinador de la División de Administración y Finanzas Lic. Gonzalo Villegas de la Concha

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3 Directora General de Evaluación

Lic. Francisco Guadalupe Fonseca Arellano Director General Jurídico

C. Alfredo Dávalos Moreno

Director General de Comunicación Social y Relaciones Públicas Lic. Arturo Flores Álvarez

Director General de Servicios Académicos

Lic. Juan Carlos Muñoz Medina

Director General de Servicios Estudiantiles

Mtra. Laura Elena Islas Márquez Contralora General

Dr. Fernando Luna Rojas Coordinación de Asesores M.C Noé Chapa Gutiérrez Defensor Universitario Lic. José Luis Gil Chávez

Director de la Escuela Preparatoria Número Uno Mtra. Naishla Guadalupe Mattar García

Directora de la Escuela Preparatoria Número Dos Lic. Pipino Morales Gamero

Director de la Escuela Preparatoria Número Tres Lic. Jesús Osiris Leines Medécigo

Director de la Escuela Preparatoria Número Cuatro Lic. Juan Randell Badillo

Director del Instituto de Artes Dr. Otilio Arturo Acevedo Sandoval

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4 Director del Instituto de Ciencias Básicas e Ingeniería

Dr. Roberto Estrada Bárcenas

Director del Instituto de Ciencias Económico Administrativas M.C. José María Busto Villareal

Director del Instituto de Ciencias de la Salud Dr. Edmundo Hernández Hernández

Director del Instituto de Ciencias Sociales y Humanidades Lic. Hegel Martínez Baños

Director de la Escuela Superior de Actopan Mtra. Viola López Fernández

Directora de la Escuela Superior de Atotonilco de Tula Ing. Martín Ortiz Granillo

Director de la Escuela Superior de Ciudad Sahagún Mtro. Enrique Espinosa Aquino

Director de la Escuela Superior de Huejutla Quim. Rubén Lecona Hernández

Director de la Escuela Superior de Tepeji del Río Enf. Sonia Saula Gayosso Arias

Directora de la Escuela Superior de Tizayuca Mtro. Leandro Olguín Charrez

Director de la Escuela Superior de Tlahuelilpan Lic. Adrián Gustavo Cruz Mendoza

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5 ÍNDICE: 1. Introducción ... 8 2. Antecedentes Históricos ... 9 3. Marco Legal ... 19 4. Organigrama ... 22 5. Estructura orgánica ... 23 6. Estructura funcional ... 30 Rectoría ... 31 Secretaría Particular ... 34 Secretaría Privada……….………..….35 Secretaría General ... 36 Subsecretaría General ... 39

Dirección de Identidad y Eventos Especiales ... 41

Dirección de Administración Escolar ... 42

Dirección de Archivo General ... 44

Dirección de Protección Civil Universitaria ... 45

Dirección de Enlace Institucional ... 47

Secretaría de Desarrollo Internacional………..…51

Dirección de Relaciones Interinstitucionales ……… ... 54

Dirección de Relaciones Internacionales……….….56

Dirección de Tecnologías Web y Webometría……….…....59

Dirección de Proyectos Internacionales………..…..61

Coordinación de la División de Docencia ... 62

Dirección Universitaria de Idiomas ... 64

Dirección de Educación Superior ... 66

Dirección de Superación Académica ... 68

Dirección de Educación Media Superior y Terminal ... 70

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Dirección de Estudios de Posgrado ... .77

Dirección de Apoyo a PROMEP………..…...79

Dirección de Mercadeo de la Ciencia………...82

Coordinación de la División de Extensión de la Cultura……….……..…. 83

Dirección de Ediciones y Publicaciones………..………..……..……….…85

Dirección de Promoción Cultural ……….………...86

Dirección de Educación y Promoción Deportiva……….……...88

Coordinación de la División de Vinculación ... .90

Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales ... .92

Dirección de Educación Continua ... .94

Dirección de Vinculación con los Sectores Social y Productivo ... .95

Coordinación de la División de Administración y Finanzas ... 97

Dirección de Administración de Personal ... 100

Dirección de Recursos Materiales ... 103

Dirección de Recursos Financieros ... 105

Dirección de Servicios Generales ... 107

Dirección de Desarrollo Empresarial ………..………..……….……..108

Dirección General Jurídica ... 109

Dirección General de Evaluación ... .111

Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas ... .114

Dirección de Relaciones Públicas ... .115

Dirección de Comunicación Social ... .116

Dirección de Radio Universidad... 118

Dirección General de Planeación ... .119

Dirección de Estudios Estratégicos y Desarrollo Institucional ... .129

Dirección de Proyectos y Obras ... .122

Dirección de Información y Sistemas ... .123

Dirección de Gestión de la Calidad ... .125

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Dirección de Laboratorios ... .130

Dirección de Bioterio ………...…...132

Dirección de Autoaprendizaje de Idiomas ... .133

Dirección de Centro de Computo Académico ... .135

Dirección General de Servicios Estudiantiles ... .138

Dirección de Becas y Apoyo Académico ... .140

Dirección de Tutorías ... .141

Dirección de Servicio Médico Universitario ……….….…...142

Contraloría General ... .143

Patronato de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, A.C...………..…………..145

Fundación Hidalguense, A.C……….………..…146

Asociación de Profesionistas Egresados de la UAEH, A.C……….……….147

Voluntariado Universitario, A.C………..148

Guardería del personal Académico de la UAEH, A.C………....149

Coordinación de Asesores ... .150

Defensor Universitario ... .151

Dirección del Sistema de Universidad Virtual ………..….…….………..152

Escuelas Preparatorias ... .154

Institutos ... .156

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1. INTRODUCCIÓN:

El objetivo principal del manual de organización es establecer las funciones de las unidades orgánicas que integran a la Universidad para alcanzar las metas propuestas y dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la normatividad universitaria.

En este manual se delimitan las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad de actividades y omisiones, permitiendo el ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución del trabajo, así como coadyuvar a la ejecución correcta de las labores y tareas encomendadas al personal, propiciando la uniformidad en el trabajo y el aprovechamiento óptimo de los recursos humanos, materiales y financieros.

Además, el manual sirve como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidades.

El manual de organización se integra de los siguientes apartados:

Directorio.- Lista los nombres y cargos de las personas que conforman el cuerpo directivo de la

Universidad.

Índice.- Incluye la relación de los apartados que conforman el manual, así como el número de página

donde se encuentran ubicados.

Introducción.- El propósito del documento y los elementos que incluye.

Antecedentes históricos.- Describe la evolución de su estructura organizacional.

Marco legal.- Relaciona los principales ordenamientos o disposiciones jurídicas, de los que se derivan las

atribuciones.

Organigrama.- Representa gráficamente la estructura orgánica, mostrando las relaciones de autoridad,

asesoría, coordinación y niveles jerárquicos de la Universidad.

Estructura orgánica.- Es la relación ordenada de las principales unidades orgánicas en función de sus

relaciones de jerarquía.

Estructura funcional.- Presenta el objetivo y las funciones inherentes a las diferentes unidades orgánicas de

la Universidad que le permiten cumplir con sus atribuciones, así como sus relaciones verticales.

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2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

Los antecedentes organizacionales de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, se remontan desde el 3 de marzo de 1961, fecha en que se funda la Universidad. Durante 50 años de vida (1961-2011), se han definido las etapas de organización que la institución ha adoptado, bajo el rectorado de las siguientes personas:

1.- Lic. Rubén Licona Ruiz, 1961-1964; 2.-Lic. Juventino Pérez Peñafiel, 1964-1970; 3.- Lic. Jesús Ángeles Contreras, 1970-1975; 4.-Ing. Carlos Herrera Ordóñez, 1975-1982; 5.- Lic. Juan Alberto Flores Álvarez, 1982-1986; 6.- Lic. Juan Manuel Menes Llaguno, 1986-1991; 7.- Lic. Gerardo Sosa Castelán, 1991-1998; 8.- Lic. Juan Manuel Camacho Bertrán, 1998,2005. 9.- C. D. Luis Gil Borja 2005-2010;

10.- Mtro. Humberto Veras Godoy 2010-2011.

En 1977, se desarrolló un manual de organización que muestra la forma de cómo la Universidad tenía definida su estructura organizacional.

“El propósito del manual era considerar que propios y extraños, contaran con un instrumento eficaz que les permitiera conocer la estructura, organización y funciones que conforman esta casa de estudios y coadyuvar a desarrollar sus elevadas metas” (UAEH, 1977, p. 1).

Como se observa en el organigrama de la figura 1:

- Existe la figura de un Patronato Universitario, que apoya al Consejo Universitario y a la Rectoría. - El segundo nivel jerárquico es la Secretaría General.

- En el tercer nivel se encuentran dos Direcciones Generales conformadas por departamentos de la siguiente manera:

Dirección General de Planeación

Departamento de Organización y Métodos Departamento de Información Estadística

Departamento de Proyectos, Obras y Conservación Departamento de Optimización de Recursos Departamento de Computación y Sistemas Departamento de Evaluación Académica Dirección General de Contraloría

Departamento de Contaduría

Departamento de Adquisiciones y Almacén Departamento de Personal

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10 departamentos de la siguiente manera:

División de Administración

Departamento de Administración Escolar Departamento de Servicio Social

Departamento General de Bibliotecas Departamento de Fomento Deportivo Unidad Administrativa

División de Finanzas

Departamento de Promoción Financiera Oficina Exactora y Liquidadora

División de Estudios Profesional Medio-Superior Instituto de Ciencias Exactas

Escuela de Medicina

Instituto de Ciencias Sociales

Instituto de Ciencias Contable-Administrativas Escuela de Odontología

Escuela de Trabajo Social Escuela de Enfermería

División de Estudios Medio Superior Preparatoria 1

Preparatoria 2 Preparatoria 3

Preparatoria José Ibarra Olivares Preparatoria Salvador Allende Preparatoria Morelos

Preparatoria Pedro María Anaya División de Estudios Especiales

Centro de Didáctica

Centro de Extensión Universitaria Psicopedagogía y Orientación Social División de Investigación Científica y Tecnológica

Tecnología Académica Producción

Investigación

Asesoría Científica y Tecnológica División de Difusión Cultural

Curso Vivo de Arte Ciencia y Humanidades Cine, Radio y Grabaciones Artes Plásticas

Teatro, Danza y Música

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incorporadas. También se debe notar que no existían direcciones de área, sólo divisiones y direcciones generales de las cuales dependían departamentos.

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Fig. 1: Organigrama UAEH, Manual de Organización de 1977

Dirección General de Planeación Secretaria General Depto. Organización y Métodos Depto. Admón. Escolar

Depto. Servicio Social

Integral Depto. General de Bibliotecas Depto. Fomento Deportivo División de Finanzas Depto. de promoción Financiera Oficina Exactora y Liquidadora Preparatoria 3 Pachuca Unidad Administrativa Depto. Información Estadística

Depto. Proyectos Obras

y Conservación Depto. Optimización de Recursos. Depto. Computación y Sistemas Evaluación Académica Escuela de Enfermería Inst. Ciencias Exactas

Escuela de Medicina

Inst. Ciencias Sociales

Inst. Ciencias

Contable-Administrativas

Escuela de Odontología

Escuela de Trabajo

Social

División Administrativa División Estudios Profesional

Medio-Superior Preparatoria 1 Pachuca Preparatoria 2 Tulancingo José I. Olivares Pachuca Salvador Allende Cd. Sahagún Morelos Tula División Estudios Medio- Superior

Pedro Ma. Anaya

Huí chapan Centro Didactica División Estudios Especiales Centro Extensión Universitaria Psicopedagogía y Orientación Social División Investigación Científica y Tecnológica Tecnología Académica Producción Investigación Asesoría Científica y Tecnológica División Difusión Cultural

Curso Vivo de Arte

Ciencias y Humanidades Cine, Radio y Grabaciones Artes Plásticas Teatro, Danza y Musica Dirección general Contraloría Departamento Contaduría Depto. Adquisiciones y Almacén Departamento de Personal Departamento Auditoria Universitario RECTORIA Patronato Universitario Índice

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ese año se consideró que era “impostergable promover el funcionamiento racional de la organización universitaria, por medio de la participación activa de las instancias correspondientes y la ejecución de acciones concretas de cambio planeado en cada una de las áreas funcionales de la Universidad” (UAEH, 1984, p. 1).

El Manual de Organización tenía como objetivo institucional “Impartir educación superior para formar profesionistas, profesores y técnicos útiles a la sociedad, organizar y realizar investigaciones, principalmente acerca de las condiciones y problemas regionales, y extender con la mayor amplitud posible los beneficios de la cultura” (UAEH, 1984, p. 8).

Como se observa en el organigrama de la figura 2: Desaparece el patronato Universitario

Se crea el Colegio de Directores de Escuelas e Institutos.

Son cuatro las direcciones generales en lugar de las dos anteriores: Dirección General Jurídica

Dirección General de Comunicación Social Dirección General de Planeación

Dirección General de Auditoria

En estas direcciones generales no se presenta su conformación interna.

En lugar de las siete divisiones anteriores, se presentan cuatro y conformadas ya por direcciones de área y departamentos de la siguiente manera:

División de Apoyo a la Docencia Consejo de Enseñanza de Posgrado

Dirección de Enseñanza Superior Dirección de Sistemas

Dirección de Servicios a Estudiantes

Departamento de Psicopedagogía y Orientación Departamento de Orientación Universitaria Dirección de Tecnología Educativa

División de Investigación Científica y Tecnológica Consejo de Investigación

Dirección de Investigación Científica Dirección de Investigación Tecnológica División de Extensión Universitaria

Dirección de Servicio Social Dirección de Difusión Cultural

Departamento de Publicaciones

Departamento de Extensión Académica Dirección de Deportes y Recreación

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14 Departamento de Administración de Personal Departamento de Recursos Materiales Departamento de Servicios Generales

Departamento de Proyectos, Obras y Conservación Dirección Financiera

Departamento de Control Presupuestal Departamento de Desarrollo Financiero Departamento de Contaduría

Se crea la Dirección de Control Escolar y la Dirección de Intercambio Académico, dependiendo de la Secretaría General. En esta estructura las Escuelas e Institutos dependen directamente de la Rectoría y se les anexa el Consejo Técnico. Las preparatorias incorporadas ya no aparecen en el organigrama.

Índice Índice

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15 CONSEJO DE INVESTIGACION DIVISION DE INVESTIGACION CIENTIFACA Y TECNOLOGICA DIVISION DE EXTENSION UNIVERSITARIA DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES DEPARTAMENTO DE EXTENSION ACADEMICA DIR. DE DEP. Y RECREACION DIR. DE SER. SOCIAL DIRECCION ADMINISTRATIVA DIVISION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE SERVICOS GENERALES DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO FINANCIERO DEPARTAMENTO DE CONTADURIA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DEPARTAMENTE DE PROYECTOS, OBRAS Y CONSERVACION DIR. DE TEC. EDUCATIVA DIR. DE SER. A ESTUDIATES DIRECCION DE SISTEMA BIBLIOTECA RIO SECRETARIA GENERAL DIRECCION GENERAL DE PLANEACION DIRECCION GENERAL DE AUDITORIA DIRECCION GENERAL JURIDICA DIRECCION GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIVISION DE APOYO A LA DOCENCIA CONSEJO DE ENSEÑANZA DE POST-GRADO POSPOST-GRADO DIRECCION DE ENSEÑANZA SUPERIOR COLEGIO DE DIRECTORES DE ESCUELAS E INSTITUTOS DIR. DE ENS. MEDIA YSUP. DIR. DE INV. TECNOLOGICA DIR. DE DIF. CULTURAL DIRECCION FINANCIERA DIR. DE CONTROL ESCOLAR DIR. DE INTECANBIO ACAD. RECTOR DEPARTAMENTO DE PSICOPEDAGOGIA Y ORIENTACION EDUCATIVA DEPARTAMENTO DE ORIENTACION UNIVERSITARIA DEPARTAMENTO DE DIDACTICA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AUDIOVISUALES DIR. DE INV. CIENTIFICA ESCUELAS E INSTITUTOS CONSEJO TECNICO

Fig. 2: Organigrama UAEH, Manual de Organización de 1984

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“La estructura de organización de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo deberá estar dirigida hacia el desarrollo y consolidación de su nuevo papel como facilitador y tutor que vincula en su práctica cotidiana el campo de aplicación de los conocimientos, con la gestión académica y administrativa a través de los Manuales de Organización permitirán eficientar las acciones de las diferentes dependencias que apoyan el quehacer académico en la Universidad. Es así como la institución está fortaleciendo y reafirmando constantemente su organización académico administrativa con la finalidad de eficientar los procesos administrativos que propicien el cumplimiento de los objetivos de Educar, Investigar y Difundir la Cultura y los Servicios de la Universidad” (UAEH, 2004, p. 4).

Esta estructura destaca lo siguiente:

- Desaparece el Colegio de Directores y se crea el Consejo Académico.

- Las Escuelas e Institutos aparecen en tercer nivel, después las Divisiones y al final las Direcciones Generales con sus respectivas Direcciones de Área.

- Aparece la figura de los Área de extensión académica multidisciplinaría.

- El Instituto de Ciencias Exactas, cambia a Instituto de Ciencia Básicas e Ingeniería. - El Instituto de Ciencias Sociales, cambia a Instituto de Ciencias Sociales y

Humanidades.

- Se crea el Instituto de Ciencias Agropecuarias. - Se conforma el Instituto de Ciencias de la Salud. - Se crea el Instituto de Artes.

- Los Institutos presentan sus correspondientes Áreas Académicas.

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Fig. 3 Organigrama de la UAEH, Manual de Organización 2004

Fig. 3: Organigrama UAEH, Manual de Organización del 2004

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por personal de las distintas áreas de la institución, mismo que se encargó de realizar un análisis y elaborar propuestas que fueron consensuadas por representantes de los Institutos, Escuelas, Área de extensión académica multidisciplinaría, las principales dependencias de la Institución y los diferentes sectores que conforman la comunidad universitaria: alumnos, académicos y administrativos.

El 26 de Julio de 2010, con los acuerdos 19 y 20 de la Rectoría, se crean la Dirección de Apoyo a PROMEP (Programa de Mejoramiento del Profesorado) y la Dirección de Mercadeo de Ciencia, respectivamente, las que forman parte de la División de Investigación y Posgrado.

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Fundamento Legal.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículo Tercero

Fracción VII.

Ley Orgánica de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Capitulo I, de la Universidad y sus fines

Artículo primero. Artículo segundo. Artículo tercero.

Capitulo II, de su Organización e Integración. Artículo cuarto

Artículo quinto.

Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Título Primero

Disposiciones generales Capítulo I

De su naturaleza y sus fines Artículo 1

Capítulo III

De sus facultades y obligaciones

Artículo 9.- La universidad tiene las siguientes facultades y obligaciones: Fracción II.- Título Tercero Capítulo III Artículo 46 Fracción VIII Índice

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20 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

ARTICULO 3o.- Todo individuo tiene derecho a recibir educación. El Estado -Federación, Estados, Distrito Federal y Municipios-, impartirán educación preescolar, primaria y secundaria. La educación preescolar, primaria y la secundaria conforman la educación básica obligatoria.

(Reformado mediante decreto publicado en el Diario oficial de la Federación el 12 de noviembre del 2002)

VII. Las Universidades y las demás instituciones de educación superior a las que la ley otorgue autonomía, tendrán la facultad y la responsabilidad de gobernarse a sí mismas; realizaran sus fines de educar, investigar y difundir la cultura de acuerdo con los principios de este articulo, respetando la libertad de cátedra e investigación y de libre examen y discusión de las ideas; determinaran sus planes y programas; fijaran los términos de ingreso, promoción y permanencia de su personal académico; y administraran su patrimonio. las relaciones laborales, tanto del personal académico como del administrativo, se normaran por el apartado a del artículo 123 de esta constitución, en los términos y con las modalidades que establezca la ley federal del trabajo conforme a las características propias de un trabajo especial, de manera que concuerden con la autonomía, la libertad de cátedra e investigación y los fines de las instituciones a que esta fracción se refiere, y

(Reformado mediante decreto publicado en el diario oficial de la federación el 05 de marzo de 1993) Ley Orgánica de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

Capitulo I, de la Universidad y sus fines

Artículo 1.- La Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo es un organismo de carácter público, descentralizado, autónomo en sus aspectos económico, académico, técnico y administrativo, dotado de plena capacidad y personalidad jurídica.

Artículo 2.- La Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo tiene por fines:

I. Organizar, impartir y fomentar la educación de bachillerato profesional – media, profesional y de posgrado, así como las salidas laterales en cada nivel educativo.

II. Fomentar y orientar la educación científica, humanística y tecnológica de manera que responda a las necesidades del desarrollo integral de la Entidad y del país.

III. Difundir la cultura en toda su extensión con elevado propósito social. Artículo 3.- La Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo tiene facultad para:

I. Organizarse como lo estime conveniente, dentro de los lineamientos generales señalados por esta ley. II. Impartir enseñanza y desarrollar investigaciones de acuerdo con el principio de libertad de cátedra y de

investigación.

III. Organizar el bachillerato con planes de estudio y duración que estime conveniente.

IV. Organizar las carreras profesional, profesionales y de posgrado, con planes de estudio y duración que estime convenientes.

V. Expedir certificados de estudios, grados y títulos.

VI. Otorgar, para fines académicos, validez a los estudios que se hagan en otros establecimientos educativos nacionales o extranjeros, ajustándose a las disposiciones reglamentarias de la propia institución.

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21 Capitulo II, de su Organización e Integración.

Articulo 4.- La Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo estará constituida por sus autoridades, personal académico, alumnos, pasantes, personal administrativo, técnico y de servicio; las divisiones, los institutos y sus áreas académicas, escuelas, centros culturales, sociales, artísticos y deportivos, de adiestramiento de investigación y demás dependencias académicas, técnicas y administrativas que juzgue convenientes para realizar sus fines así mismo, por las escuelas incorporadas y por los centros culturales que lleguen a incorporarse de conformidad con sus reglamentos.

ESTATUTO GENERAL TÍTULO PRIMERO Disposiciones generales Capítulo I

De su naturaleza y fines

Artículo 1. La Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo es un organismo de carácter público descentralizado, dotado de autonomía en los términos de la fracción VII del artículo 3° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de la fracción I del artículo 87 de la Ley de Educación para el Estado de Hidalgo, con patrimonio, personalidad y capacidad jurídica propios, que se rige por lo dispuesto en su Ley Orgánica, en el presente Estatuto General, en los reglamentos respectivos y en las demás disposiciones que norman su funcionamiento.

Este Estatuto tiene por objeto regular la organización y el funcionamiento de la Universidad y su relación con la sociedad.

Para efectos de este Estatuto, la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo se denominará en adelante como la “Universidad”.

CAPÍTULO III

De sus facultades y obligaciones

Artículo 9. La Universidad tiene las siguientes facultades y obligaciones:

II.-Definir su organización académica y administrativa, asegurando la vinculación adecuada de sus funciones; Título Tercero

Capítulo III

Artículo 46. El Rector, como la máxima autoridad ejecutiva, representante legal de la Universidad y presidente del Honorable Consejo Universitario, tendrá, además de las facultades y obligaciones que la Ley Orgánica le señala, las siguientes:

Fracción VIII. Crear la estructura administrativa necesaria para el desarrollo institucional;

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23 Honorable Consejo Universitario

Rectoría Secretaría Particular Secretaría Privada Secretaría de Acuerdos Secretaría General Subsecretaría General

Dirección de Identidad y Eventos Especiales Subdirección

Departamento de Identidad Institucional Departamento de Eventos Especiales Dirección de Administración Escolar

Subdirección

Dirección de Archivo General Subdirección de Archivo General

Departamento de Archivo Histórico Departamento de Administración

Departamento de Control, Registro de Archivos y Consulta Departamento de Difusión

Departamento de Procesos y Normatividad Archivística Departamento de Investigación

Departamento de Tecnologías de Información y Sistemas Dirección de Enlace Institucional

Departamento de Análisis de Información Estratégica Departamento de Estudios de Opinión

Dirección de Protección Civil Universitaria Subdirección

Departamento de Planeación

Departamento de Operación de Protección Civil Universitaria. Departamento de Seguridad y Vigilancia

Dirección de Proyectos

Administración de Ciudad del Conocimiento Departamento de Supervisión

Administración de Edificio Central Administración de las Torres de Rectoría Administración del CEUNI

Secretaría de Desarrollo Internacional

Dirección de Relaciones Interinstitucionales Subdirección

Dirección de Relaciones Internacionales Subdirección

Departamento de Cooperación Académica e Internacionalización. Departamento de Sistemas e Información.

Departamento de Planeación y Evaluación. Departamento de Convenios y Proyectos Especiales.

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Departamento de diseño y desarrollo de interfaces web. Dirección de Proyectos Internacionales

Coordinación de la División de Docencia Dirección Universitaria de Idiomas Subdirección

Departamento de Programas de Lenguas Extranjeras

Departamento de Evaluación y Validación de Exámenes de Lenguas Extranjeras

Departamento de Plantilla Docente de Lenguas Extranjeras y Capacitación Continua Dirección de Educación Superior

Subdirección

Dirección de Superación Académica Subdirección

Departamento de Producción de Medios Departamento Académico

Departamento de Administración Educativa Dirección de Educación Media Superior y Terminal Coordinación de la División de Investigación y Posgrado Enlace CONACyT

Dirección de Investigación Subdirección

Departamento de Desarrollo de la Investigación Departamento de Convocatorias y Proyectos Externos Departamento de Difusión de la Investigación

Dirección de Estudios Posgrado

Departamento de Certificación de la Calidad del Posgrado

Departamento de Actualización y Diseño de PEP de Nueva Oferta Departamento de Difusión del Posgrado

Dirección de Apoyo a PROMEP Subdirección

Departamento de Seguimiento Financiero Departamento de Convocatorias

Departamento de Sistema Interno PROMEP Departamento de Seguimiento de Procesos Dirección de Mercadeo de la Ciencia

Coordinación de la División de Extensión de la Cultura

Departamento de Planeación y Gestión de la Calidad Departamento de Extensionistas y Equidad de Género Departamento de Administración y de Gestión

Departamento de Diseño

Departamento de Comunicación Dirección de Ediciones y Publicaciones

Sub-Dirección

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Departamento de Difusión y Comercialización Dirección de Promoción Cultural

Subdirección de Talleres y Grupos Representativos Subdirección de Eventos Culturales

Subdirección de Enlace y Divulgación Institucional Dirección de Educación y Promoción Deportiva

Sub-Dirección

Coordinación de Medicina Deportiva Coordinación de Deporte de Competición Coordinación de Promoción Deportiva

Coordinación de Actividades Físicas para la Salud y Nutrición Coordinación de Deporte Profesional

Coordinación de la División de Vinculación

Departamento de Vinculación Institucional Departamento de Calidad y Control

Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales Subdirección

Departamento de Administración

Departamento de Servicio Social Universitario Departamento de Prácticas Profesionales Departamento de Servicio Social Voluntario Departamento de Supervisión y Evaluación Departamento de Planeación

Departamento de Programas y Servicios Asistenciales Dirección de Educación Continua

Sub-Dirección

Dirección de Vinculación con los Sectores Social y Productivo Departamento de Enlace Académico

Departamento de Emprendedores Departamento de Promoción Laboral

Departamento de Gestión Tecnológica Universitaria Departamento de Innovación Transferencia de Tecnología Coordinación de la División de Administración y Finanzas

Departamento de Control y Evaluación Departamento de Planeación

Departamento de Registro y Seguimiento Departamento de Operación de Presupuesto Dirección de Administración de Personal

Subdirección

Departamento de Personal Académico Departamento de Personal Administrativo

Departamento de Prestaciones Sociales y Protección al Salario Departamento de Relaciones Laborales

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26 Subdirección

Departamento de Adquisiciones Departamento de Inventarios Dirección de Recursos Financieros

Subdirección

Departamento de Tesorería

Departamento de Control Presupuestal Departamento de Contabilidad

Dirección de Servicios Generales Subdirección

Departamento de Calidad

Departamento de Apoyo a la Comunidad Departamento de Transporte

Departamento de Mantenimiento Dirección de Desarrollo Empresarial

Subdirección

Administración de PROUNILAC

Administración de Polideportivo Universitario Administración de la Editorial Universitaria

Administración de Seminarios y Hotel Universitario Administración de Rancho Universitario

Administración de Villa Deportiva Universitaria Mario Vázquez Raña Dirección General Jurídica

Subdirección General

Departamento de Asuntos Jurídicos Universitarios Departamento de Asuntos Laborales

Departamento de Legislación Universitaria

Departamento de Instrumentos Jurídicos Consensuales Dirección General de Evaluación

Departamento de Sistemas de Información y Análisis Estadístico Departamento de Evaluación de personal

Departamento de Evaluación Institucional

Departamento de Evaluación de Programas Educativos Departamento de Evaluación de Alumnos y Egresados Departamento de la Evaluación de la Investigación Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas Subdirección General

Dirección de Relaciones Públicas Subdirección

Dirección de Comunicación Social Departamento de Diseño Departamento de sitio WEB Departamento de Prensa

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27 Dirección de Radio Universidad Subdirección

Departamento de Programación Departamento de Ingeniería Dirección General de Planeación

Dirección de Estudios Estratégicos y Desarrollo Institucional

Departamento de Planeación y Estudios para el Desarrollo

Departamento de Programación, Presupuestación y Seguimiento de la Planeación

Dirección de Proyectos y Obras

Departamento de Proyectos

Departamento de Costos y Presupuestos Dirección de Información y Sistemas

Departamento de Telecomunicaciones Departamento de Modernización y Sistemas Dirección de Gestión de la Calidad

Departamento de Certificación y Administración de Sistemas de Gestión. Departamento de Formación en Sistemas de Gestión.

Departamento de Organización y Métodos. Dirección General de Servicios Académicos

Subdirector

Dirección de Bibliotecas y Centros de Información Departamento de administración Subdirección

Departamento de Planeación Departamento de Adquisiciones Departamento de Procesos Técnicos Departamento de Servicios al Usuario Departamento de Servicios de Computo Unidades Bibliotecarias

Dirección de Laboratorios Departamento de Calidad

Departamento de Laboratorios Bachillerato

Departamento de Laboratorios y Talleres de Escuelas Superiores Departamento de Laboratorios, Clínicas y Talleres de Institutos Departamento de Estadística y Administración

Departamento de Control del Medio Ambiente Dirección de Laboratorios

Dirección de Autoaprendizaje de Idiomas Subdirección

Departamento Administrativo Departamento Técnico Departamento Académico

Centro de Autoaprendizaje de Idiomas del Instituto de Ciencias Económico Administrativas

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28

Centro de Autoaprendizaje de Idiomas de la Escuela Superior de Actopan Centro de Autoaprendizaje de Idiomas de la Escuela Superior de Huejutla Centro de Autoaprendizaje de Idiomas de la Escuela Superior de CD. Sahagún

Centro de Autoaprendizaje de Idiomas de la Escuela Superior de Tepeji Del Río

Centro de Autoaprendizaje de Idiomas de la Escuela Superior de Tizayuca Centro de Autoaprendizaje de Idiomas de la Escuela Superior de

Tlahuelilpan

Centro de Autoaprendizaje de Idiomas de la Escuela Superior de Zimapan Centro de Autoaprendizaje de Idiomas Instituto de Artes

Centro de Autoaprendizaje de Idiomas Preparatoria 1 Centro de Autoaprendizaje de Idiomas Preparatoria 2 Centro de Autoaprendizaje de Idiomas Preparatoria 4 Dirección de Centro de Computo Académico

Departamento de Administración y Mantenimiento de Equipo de Cómputo Departamento de Soporte Técnico y Control de Usuarios

Departamento de Centro de Datos y Desarrollo de Sistemas

Centros de Cómputo de Institutos, Escuelas Superiores y Preparatorias Dirección de Bioterio

Dirección General de Servicios Estudiantiles Dirección de Becas y Apoyo Académico Dirección de Tutorías

Dirección de Servicio Médico Universitario Contraloría General

Subcontraloría General

Departamento de Revisiones

Departamento de Atención a Inconformidades Departamento de Transparencia y Enlace.

Patronato de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, A.C. Fundación Hidalguense, A.C.

Coordinación General y Enlaces Estratégicos Dirección de Programas, Proyectos y Calidad Dirección de Capacitación

Dirección de Servicios Médicos Dirección de Proyectos Productivos Dirección de Cultura

Dirección de Finanzas

Dirección de Informática y Sistemas Dirección Jurídica

Dirección de Servicio Social Dirección de Difusión Dirección de Microcréditos

Asociación de Profesionistas Egresados de la UAEH, A.C. Voluntariado Universitario, A.C.

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29 Defensor Universitario

Dirección del Sistema de Universidad Virtual Coordinación del Bachillerato Virtual

Coordinación de la Licenciatura de Mercadotecnia

Coordinación de la Licenciatura en Ciencias de la Educación Coordinación de la Maestría en Tecnología Educativa Coordinación de la Especialidad en Tecnología Educativa Área Académica

Área de Tecnología de Información y Comunicación Área Administrativa Escuelas Preparatorias Dirección Secretaría Subdirección Administrativa Coordinación de Planeación Coordinación de Vinculación Coordinación de Extensión Institutos Dirección Secretaría Subdirección Administrativa Coordinación de Planeación Jefatura de Área Académica

Coordinación de programa educativo Coordinación de Vinculación

Coordinación de Extensión

Coordinación de Investigación y Posgrado Coordinación de Docencia Escuelas Superiores Dirección Secretaría Subdirección administrativa Coordinación de planeación Coordinación de vinculación Coordinación de extensión

Coordinación del programa educativo

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6. ESTRUCTURA FUNCIONAL

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GENERAL

Dirección de Gestión de la Calidad

UNIDAD ORGÁNICA: Rectoría

REPORTA A: Honorable Consejo Universitario

SUPERVISA A: Secretaría Particular Secretaría Privada

Área de Diálogos, Discursos y Mensajes Área de Administración

Secretaría de Acuerdos Secretaría General

Subsecretaría General

Secretaría de Desarrollo Internacional

Dirección de Relaciones Interinstitucionales Dirección de Relaciones Internacionales División de Docencia

División de Investigación y Posgrado División de Extensión de la Cultura División de Vinculación

División de Administración y Finanzas

Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas

Dirección General Jurídica Dirección General de Evaluación Dirección General de Planeación

Dirección General de Servicios Académicos Dirección General de Servicios Estudiantiles Contraloría General

Coordinación de Asesores Defensor Universitario

Dirección del Sistema de Universidad Virtual Direcciones de Escuelas Preparatorias Direcciones de Institutos

Direcciones de Escuelas Superiores

OBJETIVO: Dirigir, coordinar y evaluar las funciones de docencia, investigación, vinculación, extensión y administración para el desarrollo integral de la Universidad.

FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente Título Tercero Del Gobierno Universitario Capitulo III Del Rector y su elección Art. 46 Fracción I, II, III, IV, V, VI, VII, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV Art. 47

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GENERAL

1. Defender la autonomía universitaria;

2. Promover el desarrollo de la institución, impulsando las actividades de docencia, investigación, extensión, vinculación, administración y actualización de la normatividad; 3. Administrar, preservar y acrecentar el patrimonio de la Universidad;

4. Elaborar y presentar al Honorable Consejo Universitario el Plan de Desarrollo Institucional, en un plazo no mayor de tres meses a partir de la fecha de su toma de posesión;

5. Celebrar los actos jurídicos que sean necesarios para el buen funcionamiento de la Universidad;

6. Tomar la protesta a los miembros del Honorable Consejo Universitario;

7. Nombrar provisionalmente a directores de escuelas e institutos de reciente creación y directores interinos;

8. Crear la estructura administrativa necesaria para el desarrollo institucional;

9. Conceder licencias económicas a los directores de escuelas e institutos y a funcionarios universitarios;

10. Presidir el Honorable Consejo Universitario;

11. Presidir la Comisión de Gobierno del Honorable Consejo Universitario;

12. Establecer los mecanismos de evaluación interna y externa de todas las funciones de la Universidad, en tanto son indicadores del avance hacia las metas señaladas en el Plan de Desarrollo Institucional;

13. Integrar mecanismos de vinculación social que permitan la apertura de la institución hacia su entorno para mostrar la transparencia de las operaciones administrativas y financieras y el desarrollo integral de la vida universitaria;

14. Someter a la consideración del Honorable Consejo Universitario el informe anual sobre el resultado de las actividades desarrolladas por la Universidad, incluyendo el dictamen de la

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GENERAL

auditoría externa realizada en dicho periodo, y 15. Las demás que señale la normatividad universitaria.

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Secretaría Particular

REPORTA A: Rectoría

SUPERVISA A: Área de Calidad y Control de la Gestión Área de Archivo

Área de títulos Recepción Mensajería

OBJETIVO: Dirigir, coordinar y supervisar las actividades que se realizan en la oficina de rectoría. FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente Art. 46

1. Integrar, programar y coordinar con la Secretaría Privada las actividades de la agenda del Rector;

2. Coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo de la Rectoría;

3. Coordinar las actividades necesarias para administrar, mantener y conservar las instalaciones de la Rectoría.

4. Atender y programar las solicitudes de acuerdos y audiencias;

5. Promover la comunicación entre la Rectoría y las diferentes dependencias que conforman la Universidad, ó dependencias externas.

6. Supervisar y coordinar el seguimiento de las acciones administrativas de los acuerdos y de la correspondencia;

7. Coordinar y supervisar las actividades para la atención a la audiencia; 8. Desarrollar estrategias y acciones para fortalecer la imagen del Rector;

9. En general, todas aquellas que estipule la normatividad universitaria vigente y el Rector.

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Secretaría Privada

SUPERVISA A: Asistente

OBJETIVO: Apoyar a la rectoría en el desarrollo de sus actividades privadas. FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente Art. 46

1.- Realizar la coordinación del desarrollo y seguimiento de las actividades previstas en la agenda personal del Rector en conjunto con la Secretaría Particular.

2.- Coordinar lo relativo a los viajes del Rector.

3.- Apoyar al Rector en la preparación de sus intervenciones en los eventos a los que sea invitado. 4.- Elaborar, organizar, y mantener actualizados los reportes de los eventos a los que ha asistido el

Rector.

5.- Encargarse de los asuntos o misiones especiales que le sean encomendados. 6.- Manejar información confidencial.

7.- Atender al público interno o externo.

8.- En general, todas aquellas que estipule la normatividad universitaria vigente y el Rector.

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Secretaría General

SUPERVISA A: Subsecretaría General Secretaría Particular

Dirección de Identidad y Eventos Especiales Dirección de Administración Escolar

Dirección de Protección Civil Universitaria Dirección de Archivo General

Dirección de Enlace Institucional Administración de las Torres de Rectoría Administración de la Ciudad del Conocimiento Administración del Edificio Central

Administración del Centro de Extensión Universitaria CEUNI

Oficialía Mayor del Honorable Consejo Universitario. Unidad de Asuntos Jurídicos.

Unidad de Asuntos Académicos y enlace de Cuerpos Colegiados.

Dirección de Proyectos

Unidad del Informe de la Administración Universitaria

Unidad de Apoyo Técnico.

Unidad de Asuntos Administrativos. Oficialía de Partes

Oficina de Seguimiento a Trámites, Certificaciones y Firmas.

OBJETIVO: Coadyuvar con la rectoría en la coordinación y operación de las funciones de docencia, investigación, vinculación, extensión y administración; así como en la estabilidad institucional.

FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Titulo IV De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De las Secretarías de la Universidad Sección Primera De la Secretaría General, Art. 69, Art. 70 Fracción I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX, XXI, XXII, XXIII, XXIV.

1. Defender la autonomía universitaria;

2. Auxiliar al Rector en la aplicación de las políticas de docencia, investigación, extensión,

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GENERAL

vinculación y administración;

3. Contribuir a preservar el orden y la estabilidad en la Universidad;

4. Autorizar, por delegación del Rector, designaciones, cambios, remociones, bajas, promociones, licencias y permisos del personal académico y administrativo en los términos de la normatividad universitaria, así como recibir y turnar al órgano correspondiente las actas que se levanten al personal por irregularidades en el desempeño de sus labores; 5. Convocar, por acuerdo del Rector, a las sesiones del Honorable Consejo Universitario,

fungiendo como secretario del mismo, y difundir los acuerdos que emanen del Consejo; 6. Sustituir al Rector en sus ausencias hasta por treinta días, en cuyo caso tendrá las

atribuciones de éste;

7. Atender la correspondencia oficial y controlar los archivos general e histórico de la Universidad;

8. Certificar la autenticidad y la legalidad de los documentos emitidos por la Universidad; 9. Refrendar con su firma los actos jurídicos celebrados por el Rector a nombre de la

Universidad;

10. Firmar, por delegación expresa del Rector, los actos jurídicos que por su naturaleza así lo permitan;

11. Firmar, de manera conjunta con el Rector, los títulos, grados y diplomas;

12. Firmar, previa autorización del Honorable Consejo Universitario, los endosos de transmisión de propiedad de los bienes muebles que por su naturaleza así lo permitan;

13. Presidir los órganos colegiados que determine la normatividad universitaria y las comisiones creadas por la Rectoría, y velar por el cumplimiento de los acuerdos que de ellos emanen; 14. Coordinar las actividades de administración escolar de la institución;

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GENERAL

con la colaboración de la Dirección General de Planeación;

16. Coadyuvar con el Rector, al mantenimiento de las relaciones con las organizaciones representativas de la Universidad;

17. Coordinar el proceso de reconocimiento de validez de estudios y la incorporación de entidades educativas y programas académicos, con la colaboración de las divisiones de Docencia e Investigación y Posgrado;

18. Coordinar las actividades relacionadas con la identidad y la imagen institucionales; 19. Coordinar y supervisar los servicios de seguridad y vigilancia;

20. Coordinar el Sistema de Protección Civil Universitario;

21. Coordinar el procedimiento para el otorgamiento de estímulos al personal universitario; 22. Coordinar las acciones para la conservación y el resguardo del patrimonio artístico y cultural

de la Universidad;

23. Supervisar el seguimiento de los proyectos especiales que se generen dentro de la Universidad, y

24. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y el Rector.

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Subsecretaría General

REPORTA A: Secretaría General

SUPERVISA A:

OBJETIVO: Coadyuvar con la Secretaría General y las unidades administrativas institucionales en la realización de las funciones propias de de su actividad con apego a la normatividad.

FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Titulo Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De la Secretaría General, Art. 71 Fracciones XIX, XX, XXII

1. Diseñar las estrategias que permitan la vinculación con las áreas y direcciones que dependen de la Secretaría General;

2. Coordinar la elaboración de los planes y programas de largo, mediano y corto de las áreas que conforman la Secretaría General;

3. Coordinar y supervisar que los servicios de vigilancia se realicen de acuerdo a lo conveniente con los intereses de la Universidad, mediante la formulación de estrategias con una visión global;

4. Coadyuvar con la Secretaría General en los procesos para el otorgamiento de estímulos al personal administrativo;

5. Asesorar al secretario general en lo referente al refrendo y firma de convenios y contratos institucionales;

6. Coordinar el seguimiento a los convenios y contratos con instituciones y particulares que la Universidad haya signado;

7. Asesorar a la Secretaría General en su función de Presidente de los órganos colegiados, supervisando la elaboración de actas respectivas;

8. Coordinar el manejo del archivo general e histórico de la Universidad;

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GENERAL

General;

10. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la Secretaria General.

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Dirección de Identidad y Eventos Especiales

SUPERVISA A: Subdirección

Área de enlace

Departamento de Identidad Institucional Departamento de Eventos Especiales Área de Escenografía

Área de Audio

Área de Conducción de Ceremonias

OBJETIVO: Diseñar y operar estrategias que permita el fortalecimiento de la identidad institucional de la comunidad universitaria, apoyar en las actividades de logística de los eventos de la Universidad, así como proporcionar los medios audiovisuales y escenográficos para el desarrollo de los eventos institucionales.

FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Titulo Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De la Secretaría General, Art. 71 Fracción XVIII.

1. Apoyar en la logística de eventos y ceremonias institucionales; 2. Elaborar el protocolo de ceremonias;

3. Conducir los programas en los eventos institucionales; 4. Instalar la escenografía en los eventos universitarios; 5. Implementar el programa de identidad institucional;

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Dirección de Administración Escolar

Área de Planeación Área de Calidad Área de Informática Área de Nivel Superior Área de Nivel Medio Superior Área de Registro Profesional Área de Titulación

Área de Actas y Certificación Área de Archivo

Área de Posgrado

Área de Escuelas Incorporadas

OBJETIVO: Regular la admisión, estancia, egreso y titulación de los alumnos de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo en sus diferentes niveles, programas educativos y modalidades de estudio.

FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Titulo Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De la Secretaría General, Art. 71 Fracción XIV.

1. Aplicar y vigilar el cumplimiento de la normatividad en lo correspondiente a la escolaridad de los alumnos;

2. Establecer y operar los procesos administrativos de control para la admisión, estancia, egreso y titulación de los alumnos en los diferentes niveles, de acuerdo a lo establecido en los distintos programas educativos y modalidades;

3. Generar información relativa a la escolaridad de los alumnos, y que permita a la Universidad regular criterios académicos que fundamenten con oportunidad la toma de decisiones; 4. Expedir la documentación derivada de la administración escolar con base a la normatividad

vigente;

5. Coordinar la logística de la aplicación del examen de selección de los diferentes programas educativos y modalidades;

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GENERAL

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Dirección de Archivo General

SUPERVISA A: Subdirección de Archivo General

Departamento de Archivo Histórico Departamento de Administración

Departamento de Control, Registro de Archivos y Consulta

Oficina de Consulta Departamento de Difusión

Departamento de Procesos y Normatividad Archivística

Área de Archivo de Trámite Área de Archivo de Concentración Área de Capacitación Archivística Departamento de Investigación

Departamento de Tecnologías de Información y Sistemas

Área de Aplicación de Sistemas e Innovación Oficina de Digitalización y Reprografía OBJETIVO: Organizar, Salvaguardar y controlar para su consulta la documentación general de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo así como sus acervos históricos.

FUNCIONES:

1. Clasificación y resguardo de documentos de valor histórico

2. Clasificación y registro de los bienes que constituyen el patrimonio histórico

3. Coordinación con las áreas involucradas en la promoción del patrimonio cultural de la institución.

4. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la Secretaria General

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Dirección de Protección Civil Universitaria

Departamento de Operación de Protección Civil Universitaria.

Departamento de Seguridad y Vigilancia

OBJETIVO: Implementar un Sistema Integral de Protección Civil que permita Organizar y sistematizar las actividades necesarias para proporcionar en forma eficiente los servicios de la Protección a la comunidad universitaria.

FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Título Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De la Secretaría General Art. 71 Fracción XIX, XX

1. Integrar el Sistema de Protección Civil para la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH).

2. Dirigir y operar el Sistema de Protección Civil en la UAEH.

3. Fungir como órgano de consulta y de coordinación de acciones de la UAEH para integrar, concertar e inducir las actividades de los participantes en la protección civil, con la finalidad de garantizar la prevención, auxilio y recuperación ante desastres que puedan afectar a la comunidad universitaria.

4. Convocar, coordinar y armonizar, la participación de las Dependencias Universitarias en la definición y ejecución de las acciones que convenga realizar en materia de Protección Civil. 5. Fomentar la participación comprometida y responsable de todas las Dependencias

Universitarias en la formulación y ejecución del Programa de Protección Civil de la UAEH, y de los programas especiales destinados a satisfacer las necesidades de protección civil, seguridad y vigilancia institucional.

6. Promover la celebración de convenios de cooperación con las organizaciones gubernamentales, privadas y sociales en materia de protección civil.

7. Organizar el comité de Protección Civil para el logro de los objetivos, para lo cual fue creado.

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GENERAL

8. Diagnosticar los factores de riesgo y vulnerabilidad Institucional con la finalidad de comunicar los posibles riesgos.

9. Elaborar, coordinar e implementar los programas de capacitación para la generación de una cultura de protección civil en la comunidad universitaria.

10. Elaborar, publicar y distribuir material informativo de protección civil a efecto de difundirlo con fines de prevención y orientación en la comunidad universitaria.

11. Elaborar y presentar para su aprobación, al comité, del Programa de Protección Civil en la UAEH.

12. Proponer, coordinar y ejecutar las acciones de auxilio y recuperación para hacer frente a las consecuencias de emergencia siniestro o desastre, con la finalidad de lograr el rápido restablecimiento de los servicios prioritarios en los lugares afectados.

13. Establecer y operar los centros de acopio de recursos y abastecimientos, para recibir y brindar ayuda a la población afectada por emergencia, siniestro o desastre.

14. Promover la protección civil en sus aspectos normativo, operativo, de coordinación y de participación, buscando el beneficio de la comunidad universitaria.

15. Coordinar la capacitación y simulacros, ejercicio y simulacros con la comunidad universitaria.

16. Instaurar un método de comunicación eficaz y eficiente con los servicios de emergencia; 17. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y el comité.

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Dirección de Enlace Institucional

SUPERVISA A: Departamento de Análisis de Información Estratégica Área de Sistemas y Tecnología

Departamento de Estudios de Opinión

Área de Capacitación y Levantamiento Área de Informática

Área de Calidad

OBJETIVO: Asesorar a la Secretaría Administrativa en el fortalecimiento de los vínculos con los sectores internos y externos de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

FUNCIONES: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Título Cuarto De la Organización Administrativa de la Universidad Capitulo I De la Secretaría General Art. 71 Fracción XVII

1. Mantener comunicación permanente con las organizaciones académicas, administrativas y estudiantiles representativas de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo;

2. Coadyuvar al fortalecimiento de los vínculos de las organizaciones gremiales institucionales con el sector externo;

3. Elaborar y controlar conjuntamente con la Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas el fortalecimiento de comunicación interna;

4. Administrar la base de datos curriculares de los empleados de la Universidad;

5. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la Subsecretaria Administrativa.

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Administración de las Torres de Rectoría

SUPERVISA A: Área de Mantenimiento

Área de Intendencia Área de Jardinería OBJETIVO:

Contribuir al mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones así como de mantener en óptimas condiciones de limpieza las oficinas y los jardines de las Torres de Rectoría.

FUNCIONES:

1. Coordinar y supervisar las labores asignadas del personal a su cargo 2. Elaborar y administrar los programas de mantenimiento preventivo y

correctivo de las instalaciones

3. Acordar con la Secretaria General los asuntos relacionados con el funcionamiento de la administración del la Torre de Rectoría

4. Establecer las necesidades de capacitación del personal y proponer alternativas para lograrlo.

5. Supervisar el uso adecuado del equipo y procurar el aprovechamiento óptimo del material a su cargo.

6. Solicitar cursos de capacitación para su personal

7. Realizar todas aquellas funciones que por naturaleza del puesto le sean encomendadas por la Secretaría General.

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Administrador del Edificio Central

REPORTA A: Secretaria General

SUPERVISA A: Área de Planeación

Área de Supervisión Área de mantenimiento Intendencia Almacén Jardinería Seguridad Privada OBJETIVO:

Contribuir al mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones así como de mantener en óptimas condiciones de limpieza las oficinas y los jardines del Edificio Central.

FUNCIONES:

1. Elaborar y administrar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones

2. Coordinar y supervisar las labores asignadas del personal a su cargo 3. Acordar con la Secretaria General los asuntos relacionados con el

funcionamiento de la administración del Edificio Central, así mismo establecer las necesidades de capacitación del personal y proponer alternativas para lograrlo.

5. Solicitar cursos de capacitación para su personal

6. Verificar para su autorización el contenido de los documentos del área. 7. Supervisar el uso adecuado del equipo y procurar el aprovechamiento

óptimo del material a su cargo.

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GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: Administración de Ciudad del Conocimiento

SUPERVISA A: Área de Planeación y Calidad Departamento de Supervisión Área de Almacén

Área de Intendencia Área de Jardinería OBJETIVO:

Fortalecer el mantenimiento de manera eficiente y eficaz de limpieza en las oficinas y escuelas, así como en los jardines de las instalaciones de Ciudad del Conocimiento.

FUNCIONES:

1. Establecer los programas de mantenimiento de las instalaciones, como son: escuelas, institutos, dependencias y áreas académicas ubicadas en Ciudad del Conocimiento.

2. Coordinar las labores asignadas al personal a su cargo.

3. En coordinación con la Dirección de Servicios Generales; analizar las necesidades de adaptaciones y remodelaciones ubicadas en Ciudad del Conocimiento.

4. Acordar con Secretaría General de la Universidad todos los asuntos relacionados con el funcionamiento de la Administración de Ciudad del Conocimiento, así mismo establecer las necesidades de capacitación del personal y proponer alternativas para lograrlo.