Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.
A través de sus subordinados vuelve operativos los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.
Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.
Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada por su gerente.
Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa.
Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales.
Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión).
Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados.
5.2.2 Otras Actividades del Gerente
Supervisar constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la empresa.
Mantener contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologías o materias primas, insumos y productos más adecuados.
Decidir cuando un nuevo producto ha de ingresar al mercado. Analizar, contratar y rescindir los contratos del personal. Legalizar los cheques de la compañía, sin límite de monto.
Aprobar cualquier transacción financiera mayor como obtención de préstamos, cartas de crédito, asignación de créditos a clientes, etc.
5.2.3 Gerencia de Marketing 5.2.3.1Finalidad
La Gerencia de Mercadeo tiene como finalidad, mantener la presencia de la empresa en el Mercado de los conductores eléctricos, mediante una efectiva labor de mercadotecnia, orientada a desarrollar nuevos negocios tanto a nivel nacional como internacional.
5.2.3.2 Funciones Principales
1. Definir un plan estratégico de Marketing, acorde con los objetivos empresariales. 2. Establecer un modelo de evaluación, que permita conocer el avance y los resultados
de las ventas.
3. Realizar análisis del sector de los conductores eléctricos que incluya clientes, proveedores y competencia.
4. Estudiar las tendencias tecnológicas en los que pueda participar la empresa. 5. Realizar planes estratégicos de mercadeo.
6. Analizar y determinar la rentabilidad de los productos que ofrece la empresa.
7. Analizar el comportamiento de la demanda de los diferentes productos de conductores eléctricos que oferta la empresa.
8. Formular e implementar políticas, que orienten los estudios de mercado, promoción y labor publicitaria de los productos que ofrece la empresa.
proyectar la demanda de los distintos productos que ofrece la empresa.
10. Mantener una estructura de precios dinámica y flexible que responda a los cambios que puedan suscitarse financiera o comercialmente.
11. Elaborar y dar seguimiento a los planes de comercialización actuales que proporciona la empresa.
13. Elaborar y aplicar planes de descuentos flexibles y personalizados. 14. Publicitar y Promocionar los diferentes productos que ofrece la empresa.
15. Identificar, analizar y aplicar alternativas para penetración y desarrollo de mercados mediante la introducción de nuevos productos.
16. Definir estrategias de comercialización.
5.2.4 Funciones del Contador
1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas.
2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios, de conformidad con lo establecido por la NEC.
3. Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de la empresa mensualmente entregar al Gerente, un balance.
4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias.
5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes. 6. Asesorar a la Gerencia en asuntos relacionados con el cargo, así como a toda la
organización en materia de control interno.
7. Llevar el archivo en forma organizada, con el fin de atender los requerimientos de información de la gerencia.
5.2.5 Funciones del Jefe Técnico
1. Coordinar la planeación de requerimientos técnicos necesarios para cubrir las necesidades de los clientes.
2. Ejecutar un plan de investigación de mercado de nuevos productos con miras a obtener más ventajas para satisfacer los requerimientos de los clientes.
3. Determinar el plan presupuestal y el programa para la adquisición de productos, para atender la demanda.
4. Mantener un control y registro de los gastos presupuestales.
5. Administrar la distribución de los productos para asegurar el normal abastecimiento del mercado.
6. Promover y apoyar la capacitación especializada al personal.
5.2.6 Funciones del Bodeguero.
El Bodeguero es responsable del procedimiento de ingresos, egresos y control de materiales custodiados en Bodega.
5.2.6.1 Ingresos a Bodega
1. Archivar en orden cronológico las órdenes de compra.
2. Codificar los materiales con la nota de ingreso a bodega procederá a la codificación de los materiales.
3. Registrar el ingreso en el kárdex.
1. Programar, dirigir, controlar, y supervisar las actividades de la bodega.
5.2.6.2 Egresos de Bodega
1. Verificar en el kárdex que el material solicitado se encuentre en existencia.
2. Corroborar la existencia del material, emitir una Nota de Egreso de bodega, y firmar la responsabilidad de elaboración de la nota de egreso.
3. Atender la tramitación de requisiciones.
4. Elaborar y emitir los documentos que respalden los movimientos de la bodega. 5. Suministrar la información que sobre los movimientos de la bodega solicite la
administración.
6. Mantener actualizado los diferentes inventarios que se manejan.
7. Administrar las existencias del inventario, para garantizar el normal funcionamiento de la oficina.
8. Archivar la documentación que se genere en la oficina.
5.3 POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES