3 VALIDACIÓN Y/O EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE SU
3.1 DESARROLLO DE LA PROPUESTA 37
3.1.3 Objetivos 38
3.1.4.3 Estudio organizacional – legal 54
3.1.4.3.1 Estructura organizacional 54
El organigrama de la agencia de talentos musicales está conformado por el gerente o propietario, un contador, y dos agentes de ventas.
a) Organigrama estructural
Ilustración 21
Fuente: La Investigación Elaborado por: Franklin Carrión
- 55 - b) Funciones
Ilustración 22
AGENCIA DE TALENTOS “FAMAFACE”
Fecha:
FUNCIONES
Página: De:
Descripción del Puesto:
Nombre del puesto: Gerente Nivel: Directivo
Jefe (s) inmediato (s):Ninguno Subordinado (s) inmediato (s):Secretaria, diseñador gráfico- agente de marketing, jefe de ventas
Objetivo: Desarrollar las estrategias necesarias para el cumplimiento de los propósitos,
e incursionar en nuevos mercados de los artistas musicales. Funciones
1.- Es el responsable de las áreas subordinadas dentro de la agencia de Talentos FAMAFACE.
2.- Establece planes de control para evitar posibles amenazas y corregir las debilidades internas.
3.- Se encarga de gestionar los contratos con las instituciones públicas y privadas para los artistas musicales que integren la empresa.
4.- Es el autorizado para realizar cambios en los presupuestos de la empresa, manejos de nóminas del talento Humano.
5.- Conjuntamente con el área de ventas revisa las fechas importantes para culminación de convenios o auspicios.
6.- Procura evitar las discusiones y los malos entendidos, inspeccionando los procesos y políticas en su ejecución.
Elaborado por: Franklin Carrión Revisado: Autorizado:
- 56 -
Ilustración 23
AGENCIA DE TALENTOS “FAMAFACE”
Fecha:
FUNCIONES
Página: De:
Descripción del Puesto:
Nombre del puesto: Contadora Nivel:Ejecutivo
Jefe (s) inmediato (s):Gerente Subordinado (s) inmediato (s):Ninguno
Objetivo: Controlar el registro de los ingresos y egresos generados en el ejercicio
contable de la empresa, tener al día los documentos legales para evitar sanciones. Funciones
1.- Maneja programas como Office, Word y Excel.
2.- Recibe a los artistas musicales que lleguen a las oficinas, brinda la información necesaria sobre pagos y abonos.
3.- Lleva los apuntes de las fechas de reuniones, contratos establecidos y valores entregados.
4.- Archiva los documentos de los clientes inscritos por los agentes de ventas y valores cancelados.
5.- Se encarga de llevar la contabilidad de la empresa con las normativas actualizadas.
6.- Informa al gerente de novedades presentadas en el transcurso de una jornada.
Elaborado por: Franklin Carrión Revisado: Autorizado:
- 57 -
Ilustración 24
AGENCIA DE TALENTOS “FAMAFACE”
Fecha:
FUNCIONES
Página: De:
Descripción del Puesto:
Nombre del puesto: Agente de Ventas 1 Nivel:Operativo
Jefe (s) inmediato (s):Gerente Subordinado (s) inmediato (s):Ninguno
Objetivo: Captar la mayor cantidad de auspicios requeridos para cada evento artístico de
la Agencia de Talentos “FAMAFACE”. Funciones
1.- Maneja paquetes artísticos y sus características.
2.- Está en constante capacitación de valores de auspicio y tipos de auspiciantes.
3.- Es encargado de adecuar publicidad acorde al tipo de cliente o artista musical.
4.- Realiza volantes, trípticos entre otros que den a conocer las características de la empresa a sus auspiciantes.
6.- Está al tanto del buen estado de los carteles y publicidad presente dentro de las oficinas en la empresa.
7.- Investiga los cambios en mejoras de diseño publicitario dentro del mercado global del área artística musical.
Elaborado por: Franklin Carrión Revisado: Autorizado:
- 58 -
Ilustración 25
AGENCIA DE TALENTOS “FAMAFACE”
Fecha:
FUNCIONES
Página: De:
Descripción del Puesto:
Nombre del puesto: Agente de Ventas 2 Nivel:Ejecutivo
Jefe (s) inmediato (s):Gerente Subordinado (s) inmediato (s):Ninguno
Objetivo: Implementar los distintos mecanismos de venta para incrementar la cartera de
clientes. Funciones
1.- Realizar cronogramas diarios de visita a clientes.
2.- Identificar los medios de comunicación donde se puede promocionar a los artistas que formen parte como clientes de la empresa.
3.- Captar clientes demandantes del servicio de los artistas musicales inscritos en la empresa.
4.- Trabajar conjuntamente con en agente de ventas uno, en la cobertura de mercados.
5.- Negociar a los artistas musicales de la provincia en otros sitios del país.
6.- Utilizar técnicas de venta mediante llamadas telefónicas a cada cliente de la empresa.
7.- Interactuar en ayuda del gerente, en la gestión con instituciones públicas y privadas.
Elaborado por: Franklin Carrión Revisado: Autorizado:
- 59 - c) Misión propuesta
Ofrecer un servicio de calidad para los artistas musicales de la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas, haciendo que se promocionen en los diferentes medios de comunicación, generándoles contratos para que brinden sus servicios artísticos.
d) Visión propuesta
Ser una organización que a mediano plazo, logre establecerse en la provincia como una de las mejores agencias de talentos, por su nivel de responsabilidad, y de proveedores de promoción eficaces.
3.1.4.3.2 Estudio Legal
a) Razón Social
El nombre de la Agencia de talentos es “FAMAFACE”, y su representante
legal, el señor Franklin Arturo Carrión Patiño
b) Superintendencia de Compañías
Requisitos para constituirse como compañía limitada:
Deben integrarla mínimo dos personas y máximo quince
Presentar el nombre de la compañía, ser aprobado por la oficina Matriz de
la Superintendencia de Compañías
El capital mínimo para que se pueda constituir es de cuatrocientos dólares,
cuál debe ser pagado en su valor nominal en el 50% de la aportación de socios y su saldo en un plazo máximo de doce meses.
- 60 -
Las aportaciones de cada socio pueden ser en dinero o en especies, siendo
revisada por el resto de socios y el perito correspondiente, en caso de aportación con bienes (especies).
Requisitos Superintendencia de compañías:
Aprobación del nombre de la Compañía
Apertura cuenta de Integración de Capital
Celebrar la Escritura Pública
Solicitar la aprobación de las Escrituras de Constitución
Obtener la resolución de aprobación de las Escrituras
Cumplir con las disposiciones de la Resolución
Inscribir las Escrituras en el Registro Mercantíl
Elaborar nombramientos de la directiva de la Compañía
Inscribir nombramientos en el Registro Mercantíl
Reingresar los Documentos a la Superintendencia de Compañías
Obtener el RUC
Retirar la cuenta de Integración de Capital
Aperturar una Cuenta Bancaria a nombre de la Compañía
- 61 - c) Servicio de Rentas Internas
Ilustración 26: Requisitos Servicio Rentas Internas (RUC)
Original y copia de la cedula de identidad o de ciudadanía.
Presentación del certificado de votación del último proceso electoral
Original y copia, o copia certificada, de la escritura pública o del contrato social otorgado ante notario o juez.
Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal, notariada y con reconocimiento de firmas.
Original y copia de cualquiera de los documentos:
Planilla de servicio eléctrico, consumo telefónico, o consumo de agua potable a nombre del contribuyente de uno de los últimos tres meses anteriores a la de realización del trámite.
Comprobante de pago del impuesto predial del año actual o del año inmediatamente anterior.
Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello del juzgado de inquilinato vigente a la fecha de inscripción.
Fuente: La Investigación Elaborado por: Franklin Carrión
d) Patente Municipal
Ilustración 27: Patente Municipal
Fuente: La Investigación Elaborado por: Franklin Carrión
Formulario de la patente del año anterior.
Copia de la cedula y papeleta de votación del representante legal. Copia del RUC actualizado.
- 62 - e) Requisito Cuerpo de Bomberos
Ilustración 28: Requisitos Cuerpo de Bomberos
Patente Municipal. Ficha de inspección.
Copia de la cédula de identidad. Copia del RUC.
Cancelación del permiso de funcionamiento según el establecimiento. Un croquis de la ubicación exacta del local.
Fuente: La Investigación Elaborado por: Franklin Carrión
f) Requisito del Permiso de Funcionamiento
Ilustración 29: Permiso de Funcionamiento
Fuente: La Investigación Elaborado por: Franklin Carrión
g) Permiso Policía Nacional
Ilustración 30: Policía Nacional
Fuente: La Investigación Elaborado por: Franklin Carrión
RUC
Patente Municipal
Permiso del Ministerio de Salud Permiso del cuerpo de bomberos Inspección de la intendencia Copia de cédula de ciudadanía
Copia de certificado de votación Solicitud o permiso anterior
- 63 - h) Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
Ilustración 31: Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
Solicitud de la clave interna. Copia del RUC.
Copia de la cedula de identidad del representante legal. Copia de la papeleta de votación actualizada.
Copia de cualquier documento del servicio básico. Fuente: La Investigación
Elaborado por: Franklin Carrión