ESTUDIO ECONOMICO

O BJETIV O S D EL CAPITU LO Al terminar de leer este capítulo el lector: • Identificará las partes que conforman •

el precio de un producto.

• Determinará la diferencia entre gasto • y costo

• Conocerá diversos formas de • clasificar a los costos

• Explicará cuál es la aplicación • principal del punto de equilibrio. • Conocerá la técnica para determinar •

la máxima eficacia económica. • Explicará como elaborar un flujo de

efectivo

ELEM EN TO S A ANALIZAR

Cualquier actividad que va a llevarse a cabo requiere de varios elementos para su realización. En una actividad consciente se sacrifica algún insumo con un cierto valor, con la finalidad de obtener un producto con mayor valor. El éxito económico de un proyecto se determina considerando la relación entre el insumo y el producto a lo largo del tiempo.

Por lo que consideramos necesario describir algunas de sus principales características.

PRODUCTOS

En general, ¡as actividades se realizan como respuesta a una necesidad, en consecuencia, ios productos deben considerarse en primer lugar en unión a la

Definirá el concepto de depreciación

Describirá los métodos para determinar la depreciación.

Definirá lo que son los estados financieros.

Enumerará ios elementos que forman un balance general.

Describirá la elaboración de un estado de pérdidas y ganancias.

necesidad. Los términos, beneficio; mérito; efectividad y otros, se utilizan para describir productos en relación con necesidades.

Los productos de las organizaciones comerciales y las agencias del gobierno son de una variedad sin límites. Los productos comerciales se diferencian de los productos gubernamentales por el hecho de que con frecuencia es posible evaluar el primero con mayor precisión que el segundo. Una organización comercia! ofrece sus productos a! publico. Cada unidad es evaluada por el comprador en e¡ momento del intercambio. Por tanto, los valores monetarios de productos actuales y del pasado se ¡es conoce con exactitud, artículo por artículo.

Como el estudio económico se realiza con la finalidad de tener elementos para tomar una decisión en cuanto a la factibilidad de realización del proyecto, siendo esto a futuro, es decir, con ios productos que vengan en general se necesita información en dos áreas para lograr una conclusión firme. Una de ellas es el producto físico que puede esperarse de un cierto insumo.

Es un aspecto que se analizo en el estudio técnico y la otra es una medición de la producción que pueda expresarse en términos de ingreso monetario.

El ingreso monetario depende de dos factores;

❖ Es el volumen de producto, en otras palabras, la cantidad que se venderá.

❖ Es el valor monetario de una unidad de producto.

La determinación de cada una de estas cosas en el futuro debe necesariamente basarse en estimaciones. Se usan con amplitud estudios de mercado y otras técnicas para estimar la producción futura de las organizaciones comerciales.

Los productos intermedios internos de las organizaciones comerciales se determinan con gran dificultad y en general, se estiman en base a la experiencia y a! buen juicio. Por ejemplo:

E¡ valor de la contribución de un ingeniero, o e¡ de un empleado de producción, se conoce con rareza, bien sea por parte de ellos mismos o por e¡ superior.

INSUM OS

El insumo más importante es el servicio de la gente por el cual se pagan sueldos y salarios. En términos contables, este insumo se clasifica en mano de obra directa e indirecta, dependiendo de si se puede o no imputar con conveniencia y en forma directa al bien producido o al servicio prestado. De estas, la mano de obra directa es la única cuya cantidad se conoce con exactitud razonable y cuya identidad se preserva

hasta que se convierte en parte del producto. La mano de obra indirecta incluye, pues, los esfuerzos dedicados a ¡a supervisión, administración, investigación y otras actividades que no pueden relacionarse con facilidad con el producto.

El insumo dedicado a la investigación y al desarrollo es en especial difícil de relacionar con unidades particulares de producto. Los gastos para ia investigación y el desarrollo pueden hacerse durante un periodo de tiempo antes de que este tipo de servicio tenga un efecto concreto sobre la producción. Si se realizó una buena investigación, esta puede continuar afectando el producto futuro por largo tiempo. El hecho de que los gastos de este tipo de servicios no son simultáneos con los beneficios que provee, hace muy difícil relacionarlos con lo que se produce.

La supervisión y la administración tienen costos característicos que caen entre lo que es mano de obra directa y lo que es investigación y desarrollo. El insumo de supervisión va paralelo con la producción en el transcurso del tiempo. La administración está asociada con la operación de una organización como un todo. Su importante función de buscar oportunidades deseables es similar en carácter a ia investigación. El insumo en la forma de esfuerzo de administración es difícil de asociar con la producción bien sea en relación con el tiempo o con clase de producto.

Una segunda gran categoría de los insumos es la de materiales. Muchas unidades de material son adquiridas para alcanzar los objetivos de las empresas comerciales y publicas. Por conveniencia, pueden clasificarse los materiales como material directo, indirecto, equipo, tierra y edificios.

Los insumos de material directo se asignan en forma directa a productos finales y cuantificables. La medida de las unidades de insumos materiales es su precio de compra más el costo del proceso de compra, almacenamiento y similares. Esta clase de insumo puede medirse con exactitud aceptable y puede relacionarse bien con el producto final, el cual en el caso de las organizaciones comerciales, es fácil de medir.

Los materiales indirectos y los insumos de energía son medibles en la misma forma y en esencia, con el mismo grado de exactitud de los materiales directos y los insumos de energía. Una de las funciones importantes de la contabilidad es asignar esta clase de insumo en términos concretos a unidades o clases de productos. En general esto se puede hacer con exactitud razonable.

El insumo en la forma de equipo requiere que se haga un gasto inmediato pero su contribución a la producción tiene lugar poco a poco durante un período de tiempo en el futuro. Este puede variar desde un corto tiempo hasta muchos años, dependiendo de la vida útil del equipo.

El insumo de equipo puede medirse con exactitud y puede con frecuencia asignarse con precisión a unidades de producto pero sin cantidades. Esta última limitación se impone debido al hecho de que el número y clases de productos a! cual contribuye el equipo sólo se conocen después de muchos años, cuando se han distribuido muchas

unidades del producto. La función de la depreciación es asignar insumos de equipo a la producción de bienes y servicios.

Los insumos tierra y edificio se tratan en esencia, de la misma manera como los insumos de equipo. Son algo más difíciles de asignar a lo producido debió a su más larga vida y porque un mismo artículo, como es el caso de un edificio, puede contribuir en forma simultánea a la producción de muchas cosas. La asignación se hace con la ayuda de la depreciación y de las técnicas y practicas de la contabilidad de costos.

El capital en la forma de dinero es un insumo muy necesario aunque lo común es que sea cambiado por bienes de producción para que pueda contribuir a ésta, el interés causado por el uso del dinero es considerado en general como un costo de producción y por lo tanto, puede ser considerado como un insumo, su asignación a la producción estará necesariamente relacionada con la asignación del esfuerzo humano, los servicios, los materiales y el equipo en el que se haya invertido el dinero.

Los impuestos son en esencia, la compra de servicios gubernamentales requeridos por la empresa privada. Puesto que no pueden llevarse a cabo los negocios sin el pago de impuestos, ellos significan un insumo necesario. Hay muchos tipos de impuestos como son los que se cobran por el consumo, por las ventas, el valor de las cosas y el ingreso, sus montos pueden conocerse con precisión y por tanto, se les llama con exactitud insumos, sin embargo, a menudo es difícil asignar los impuestos a la producción, en especial los impuestos de renta que se ejecutan después de obtenidas las ganancias.

INGRESO Y GASTO

Los ingresos y los gastos futuros son el resultado de las actividades esperadas, en consecuencia, las estimaciones de ingresos y gastos deben basarse en ellos.

ANALISIS D EL IN G RESO

Si hay demanda por bienes y servicios, puede derivarse un ingreso al satisfacerla. Si el costo de proveer el servicio es menor que el ingreso recibido, se podrá obtener una ganancia. El primer paso hacia la ganancia es un ingreso, por lo tanto, al estimar la factibilidad de un proyecto, uno de los aspectos importantes es la determinación del ingreso.

Cuando el trabajo se hace bajo contrato, como es el caso de la construcción, se elimina la necesidad de estimar el ingreso, bajo estas circunstancias, lo que va a recibirse se conoce por adelantado y con certeza, de los términos del contrato.