El objetivo del estudio técnico es llegar a optimizar la utilización de los recursos necesarios para un eficiente funcionamiento del proyecto.
El estudio técnico del presente proyecto comprende de: Análisis del tamaño del Proyecto, Análisis de Recursos Humanos y Técnicos, y Análisis de la localización.
3.1 Análisis del Tamaño del Proyecto
Este análisis representa uno de los aspectos principales del estudio técnico y del proyecto. Es la base para determinar el monto de las inversiones, los ingresos y gastos que el proyecto puede generar; el tamaño del proyecto siempre vendrá expresada en:
Número / Unidades / Tiempo
Factores que determinan el tamaño del Proyecto
Toda actividad económica presenta dificultades en su desarrollo que se convierten en restricciones, es importante identificarlas para determinar el tamaño del proyecto.
A criterio de las autoras de la monografía la restricción que tendría el proyecto viene dada por:
• Puntualidad de Proveedores: En la actualidad se presentan una infinidad
de contratiempos que pueden retrasar el proceso normal de comercialización como pueden ser:
• Retrasos en el transporte (clima, fallas mecánicas, condiciones del entorno). • Incumplimiento del Productor.
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En el capítulo anterior se determinó que existe una demanda insatisfecha; por lo tanto existe un consumo esperado de 4440 productos para mascotas al año; para determinar el tamaño del proyecto dividimos este valor para 12 y así conocer cuantas unidades por mes se pueden vender aproximadamente, consecuentemente el tamaño del proyecto viene expresado de la siguiente manera:
NUMERO UNIDADES TIEMPO
370 ARTÍCULOS MES
3.2 Análisis de Recursos Humanos y Técnicos 3.2.1 Recursos Humanos
Hace referencia a las personas que forman parte de la administración de la tienda; es decir aquellas personas que llevarán al éxito a la tienda para mascotas. Además se identifica las funciones que cada una de ellas debe cumplir.
3.2.2 Recursos Técnicos
Es importante determinar la tecnología adecuada para la eficaz administración del local.
Se debe designar que equipo apoya al desempeño profesional de las personas que hayan sido seleccionadas para la administración de la tienda.
Por todas las observaciones mencionadas se puede mostrar el siguiente cuadro que identifica al personal, sus funciones, su equipo y las instalaciones necesarias para su normal funcionamiento.
AREA RECURSOS HUMANOS
PASOS DEL PROCESO
OBRAS
CIVILES EQUIPO INSTALACIONES
ADMINISTRACION 1 Economista Planificación y organización de la tienda (financiamiento, proveedores, RRHH, control interno) Local Comercial 1Computador 1 teléfono fax Instalaciones Eléctricas. Instalaciones telefónicas VENTAS 2 Vendedores Contacto directo con el cliente, venta del producto Local Comercial 1Computador 1 impresora Instalaciones Eléctricas. Instalaciones telefónicas
42 3.3 Análisis de la Localización
El estudio de la localización se dirige a encontrar el lugar más adecuado para el proyecto, procurando obtener el máximo beneficio, mediante el análisis de variables de macro y microlocalización.
Para determinar la ubicación estratégica del nuevo local es necesario identificar 2 etapas: la selección de una macrolocalización y dentro de esta la microlocalización.
3.3.1 Macrolocalización:
Región donde estará ubicado el proyecto. La tienda se ubicará en la provincia del Azuay, en la ciudad de Cuenca.
3.3.2 Microlocalización:
Estudio específico del lugar donde se va a ejecutar el proyecto. La selección del lugar donde se va a ubicar la tienda esta condicionado al resultado del análisis de lo que se denomina factores de localización a los cuales se dará una ponderación de pesos relativos según su prioridad.
Los factores y ponderación de cada uno son los siguientes:
Factores Ponderación Óptima
• Preferencia de las personas 53%
• Disponibilidad de Estacionamiento 18%
• Afluencia de Personas 10%
• Presencia de Competencia 9%
• Disponibilidad y Valor de Arriendo 10%
TOTAL PONDERACIÓN ÓPTIMA 100%
Después se calificará cada factor en una localización de acuerdo con una escala predeterminada (0 a 10), finalmente para obtener la ponderación de las alternativas de localización, se multiplica cada calificación por su respectivo peso.
La suma de las calificaciones ponderadas permitirá seleccionar la localización que acumule el mayor puntaje.
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En el siguiente cuadro se detalla los factores, ponderaciones y calificaciones de cada una de las alternativas.
PUNTOS PONDERACIÓN PUNTOS PONDERACIÓN PUNTOS PONDERACIÓN PUNTOS PONDERACIÓN 1 PREFERENCIA DE LAS PERSONAS 53% 8 4,24 9 4,77 6 3,18 4 2,12
2 DISPONIBILIDAD DE ESTACIONAMIENTO 18% 5 0,9 7 1,26 6 1,08 9 1,62
3 AFLUENCIA DE PERSONAS 10% 9 0,9 10 1 9 0,9 10 1
4 PRESENCIA DE COMPETENCIA 9% 4 0,36 7 0,63 7 0,63 3 0,27
5 DISPONIBILIDAD Y ARRIENDO 10% 7 0,7 6 0,6 8 0,8 5 0,5
TOTAL 100% 33 7,1 39 8,26 36 6,59 31 5,51
REMIGIO CRESPO GRAN COLOMBIA Y AV. DE
LAS AMERICAS CENTROS COMERCIALES CRITERIOS PONDERACION CENTRO DE LA CIUDAD
Este análisis nos muestra que la mejor ubicación para la tienda especializada en ropa y accesorios para mascotas es en la avenida REMIGIO CRESPO por tener la mayor calificación total ponderada. Es importante resaltar que gracias al estudio de mercado que se realizó se pudo identificar la importancia de ubicar el local cerca de una veterinaria y creemos conveniente ubicarla en la Av.Remigio Crespo y Av. Juan Iñiguez Vintimilla diagonal a la veterinaria CLINICAN.
44 CONCLUSIÒN
El análisis de recursos humanos y técnicos nos permitió identificar cual es el personal adecuado que pueda colaborar con el funcionamiento de la tienda, tanto en la administración como en las ventas, además se pudo detallar cuales serán los equipos necesarios que aporten al normal desempeño de los recursos humanos. El análisis del tamaño del proyecto permitió cuantificar las unidades que serán destinadas a la venta, este dato está respaldado en una serie de encuestas realizadas a veterinarias y tiendas de mascotas; se determinó el tamaño de proyecto que es de 370 unidades al mes.
En el tercer análisis se pudo identificar la localización exacta de la tienda, tomando en consideración las encuestas realizadas al público, los resultados mostraron que la dirección más apta para este tipo de negocios es Av.Remigio Crespo y Av. Juan Iñiguez Vintimilla; además que cerca de esta localización existe una clínica veterinaria que nos permitirá atraer a más clientes.
45 CAPITULO IV