Etapas de la vida de una empresa

Contenidos Temáticos

Competencias a desarrollar

Al finalizar el bloque temático estarás en condiciones de: - Describir una empresa como ente económico y social.

- Identificar las empresas por la naturaleza de su actividad económica. - Distinguir las etapas de vida de una empresa.

- Conocer el nacimiento de una empresa, a través del Registro Nacional de . . Contribuyentes (RNC) y el Número de Comprobante Fiscal (NCF).

3.1 La empresa

¿Qué es una empresa?

Este esquema nos describe la empresa como un ente económico que se apoya en el capital y el trabajo para producir, comercializar bienes y ofertar servicios, con la finalidad de obtener ganancia y satisfacer las demandas de los miembros de la sociedad a la que pertenece. En general, el organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales que es la empresa, puede tener como objetivo natural y principal la obtención de beneficios, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, lo que junto con otras características, determina el tipo de empresa a la que corresponde.

Entidad económica

Utiliza Capital y trabajo

Industriales Servicios Como factores de producción En actividades Mercantiles Con fines

¿Qué relación tiene la empresa con la sociedad?

Es muy importante que destaquemos la influencia de la sociedad en el desarrollo de la empresa, ya que ésta, además de ser una entidad económica, lo es también social porque está constituida por personas y trabaja para satisfacer a las personas. De ahí el valor que tiene para el Estado el desarrollo del espíritu empresarial especialmente en la población joven del país, como un medio para incrementar el empleo y la prosperidad de los ciudadanos.

Estando la empresa insertada en la sociedad a la que le sirve y de la que también recibe mucho, no puede ser ajena a ella ya que ambas son interdependientes; en tal sentido, la empresa asume una responsabilidad social que va más allá de la producción de bienes y servicios, cuando cumple sus compromisos legales y soluciona problemas a grupos de interés en la sociedad donde realiza sus actividades económicas.

En el contexto legal, la empresa contrae una serie de obligaciones estrechamente vinculadas a las actividades del Estado, las cuales debe cumplir para que éste pueda a su vez cumplir con la satisfacción de las necesidades de la sociedad. Entre éstas son de suma importancia las obligaciones tributarias, a través de las cuales el Estado adquiere una gran parte de su presupuesto.

La filosofía institucional de la empresa identificada por su misión o cometido, su visión o aspiraciones y sus objetivos, es sustentada por el conjunto de valores aceptados en la sociedad, entre los que destacamos la Responsabilidad, la Honestidad y la Solidaridad. Siendo así las empresas están llamadas a desarrollar estos y otros valores en los contextos social o comunitario, en el personal y en el legal mediante acciones dirigidas a la comunidad, al desarrollo del personal de la empresa y el cumplimiento de sus obligaciones administrativas y legales.

A continuación te presentamos como ejemplo la forma que utiliza una empresa para promover los valores que hemos identificado.

Ahora te invitamos a que te ubiques en el sector donde vives. Eres el dueño de la empresa, ¿cuáles de esas acciones tu emprenderías? ¿Cuáles otras propondrías?

Colaboramos con actividades del Politécnico

de la comunidad. Apoyamos los proyectos de

la comunidad para el bienestar de los ciudadanos.

Somos solidarios porque:

Nuestra empresa está constituida en base a los

requerimientos legales del país.

Cumplimos nuestras obligaciones como

contribuyente.

Somos responsables porque:

Retenemos los impuestos como lo establecen las

leyes tributarias. Declaramos la ganancia

real obtenida por la empresa y pagamos los

impuestos correspondientes.

3.2 Clasificación de las empresas

¿Cuáles son los tipos de empresa que existen en nuestro país?

Conocemos una diversidad de empresas que las identificamos principalmente por la actividad específica a la que se dedican. Sabemos que hay empresas dedicadas a la construcción de edificaciones y a la fabricación de artículos, otras a la comercialización de productos, y también existen las que se dedican a ofrecer servicios de diferente naturaleza. De esa manera las empresas son agrupadas en sectores según la actividad económica que realizan, como se observa en la distribución que presentan como ejemplos estos cuadros.

La anterior agrupación de las empresas es una clasificación general de las mismas, ya que existen otras maneras de agruparlas. Una clasificación más específica y que guarda relación con los tipos de empresas creadas en nuestro país, es la que agrupa a las empresas en base a los criterios: la propiedad, el tamaño y la forma jurídica. Para facilitar la comprensión de estos aspectos, a continuación explicamos en qué consiste cada uno de ellos, a saber:

Clasificación según la propiedad de la empresa

La propiedad de la empresa se refiere a la pertenencia del capital con el que opera. Si es del Estado, de particulares o compartido por ambos. En este ámbito la empresa puede ser: pública, privada y mixta.

Empresas públicas son aquellas que forman parte del patrimonio económico de un país, pertenecen al Estado y están bajo la dependencia del gobierno central, sus operaciones son controladas por este, y sus ganancias son destinadas a obras de bien público.

El Estado Dominicano es propietario de varias empresas de diferentes naturalezas, entre las que se encuentran las siguientes:

 Construcción  Fábrica

Sector Industria  Tienda  Colmado  Supermercado  Farmacia  Suplidora Sector Comercio  Asesoría  Banco comercial  Hotel  Restaurante  Aseguradora  Transporte  Clínica  Salón de belleza  Taller de mecánica Sector Servicios

 Corporación Dominicana de Empresas Eléctricas Estatales (CDEEE)

 Corporación de Acueducto y Alcantarillado de Santo Domingo (CAASD)  Banco de Reservas de la República Dominicana

 Banco Nacional de Fomento de la Vivienda y la Producción  Corporación Estatal de Radio y Televisión (CERTV)

Empresas privadas son entidades económicas organizadas y administradas por particulares con una finalidad lucrativa a partir de la inversión privada, las cuales por el tipo de actividad que realizan pueden pertenecer a uno de los sectores descritos anteriormente: Industria, Comercio y Servicio.

Empresas mixtas. Esta denominación corresponde a las empresas cuya propiedad es compartida entre el Estado y particulares. Estas sociedades se constituyen generalmente por la compra de acciones de la empresa, bajo la suscripción de un acuerdo de asociación.

La empresa mixta puede ser constituida entre el Estado y particulares nacionales, como por ejemplo la Zona Franca de Puerto Plata, empresa sin fines de lucro integrada por el Estado y empresarios de esa provincia, con el objetivo de crear fuentes de trabajo en la región y promover las inversiones nacionales y extranjeras.

Estas empresas también pueden constituirse por acuerdo de sociedad entre gobiernos de dos países, como lo es la compra por el Gobierno de Venezuela de acciones de la Refinería Dominicana de Petróleo, S. A. (REFIDOMSA), al Gobierno Dominicano.

Las empresas privadas igual que las públicas, tienen una participación muy importante en el desarrollo económico y social en los países democráticos, debido a la generación de empleo para la población y el pago al fisco de los impuestos por las ganancias obtenidas.

Es bueno saber que…

Clasificación según el tamaño de la empresa

El tamaño de la empresa es determinado por diversos criterios asumidos por los diferentes países, siendo los más comunes el número de empleados y el valor anual de ventas de la empresa. Esta clasificación encierra la microempresa, pequeña empresa, mediana empresa y gran empresa. No existe en América Latina ni en nuestro país unos criterios establecidos legalmente para definir estos tipos de empresas. En el contexto dominicano, la categoría de empresas pequeñas y medianas es generalmente definida a partir del número de empleados.

El Fondo para el Financiamiento de la Microempresa (FONDOMICRO) toma en consideración el número de trabajadores y los montos de venta e inversión en activos fijos de la empresa. Mientras que la Confederación Dominicana de la Pequeña y Mediana Empresa (CODOPYME), toma en cuenta sólo el número de empleados y la venta anual de la empresa.

En el siguiente cuadro se definen la micro, pequeña y mediana empresa atendiendo a la clasificación según las variables identificadas por la CODOPYME.

Estos tipos de empresas constituyen un elemento importante en el esquema productivo y el crecimiento de la economía de los países de América Latina y El Caribe, convirtiéndose en fuentes de empleo y factor de estabilidad política y social de los mismos. A continuación te sugerimos conocer más acerca de cada una de estas empresas.

Las microempresas

Son negocios informales unipersonales o familiares, surgidos en su mayoría sin planificación y sin financiamiento. Tienen la particularidad de que pueden transformarse con facilidad porque su estructura no es rígida, lo que les permite adaptar sus productos a los cambios del mercado local.

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES)

Estas empresas presentan mayor nivel de formalidad que las microempresas ya que están frecuentemente registradas ante las autoridades tributarias y laborales, lo que facilita la aplicación de políticas estatales en beneficio de las mismas. Estas empresas son manejadas por un equipo de personas con el propósito de alcanzar grandes utilidades, generalmente las pequeñas empresas surgen como distribuidoras de las medianas y grandes empresas, o como agentes de servicios y proveedores.

Las grandes empresas

Se consideran grandes empresas aquellas compañías o sociedades comerciales que operan con cuantiosos capitales, principalmente en propiedades, maquinarias y equipos. Estas empresas favorecen la balanza comercial del país con las exportaciones de sus productos. Clasificación de la empresa según la forma jurídica

En este renglón se agrupan en nuestro país dos clases de empresas: las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y las empresas constituidas en Sociedades Comerciales según lo establece la Ley 479-08, Artículo 3, modificado por la ley No. 31-11. Dicha ley define la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada como aquella que pertenece a una Persona Física con personalidad jurídica propia. También define una sociedad comercial como aquella que está formada por dos o más Personas Física o Jurídica que aportan bienes o capital para realizar una actividad comercial, participando de sus ganancias y de las pérdidas que se produzcan.

En este contexto la ley reconoce las sociedades:

TIPO DE EMPRESA NUMERO DE TRABAJADORES VENTAS ANUALES RD$

MICRO 2-09 Menos de 1,000,000.00

PEQUEÑA 10-50 De 1,000,000.00 A 7,000,000.00

MEDIANA 51-100 De 7,000,000.00 A 20,000,000.00

- En Nombre Colectivo

- En Comandita Simple

- En Comandita por acciones

- De Responsabilidad Limitada - Anónima

Sociedad

Como está constituida

Sociedad en Nombre Colectivo

Existe con un nombre o una razón social, sus socios tienen la calidad de comerciantes y contraen obligación solidaria frente a los compromisos de la compañía.

Sociedad en Comandita Simple

Se constituye entre uno o varios socios responsables y solidarios de la sociedad, y uno o varios socios simples prestamistas de fondos, que se llaman comanditarios o socios en comandita.

Sociedad en Comandita por Acciones Se constituye cuando el capital en comandita se divide en acciones.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

En este caso los socios aportan el capital por partes iguales, deciden y reciben utilidades de acuerdo al porcentaje del capital que aportaron. Su responsabilidad es limitada porque solo se comprometen por el capital aportado.

Sociedad Anónima

Existe entre dos o más personas bajo un nombre o razón social de la sociedad y se compone exclusivamente de socios cuya responsabilidad por las pérdidas se limita a sus aportes. Su capital estará representado por títulos llamados acciones.

Sociedad Anónima Simplificada

Es constituida por dos o más personas, quienes solo serán responsables por el monto de sus respectivos aportes a la sociedad.

La ley reconoce otras sociedades identificadas como Sociedades Irregulares, las cuales constituyen formas jurídicas producto de asociaciones o convenciones entre personas a las que la ley no les reconoce personalidad jurídica, entre las cuales tenemos las siguientes:

Sociedades Accidentales o en Participación

Son las que conforme al artículo 149 de la Ley 479-08, resultan de un contrato entre dos o más personas con la calidad de comerciantes e interés en una o varias operaciones comerciales determinadas y transitorias. Las operaciones de estas sociedades son ejecutadas en nombre de una sola de las personas que la conforman, quien tiene la obligación de rendir cuenta y dividir con sus partícipes las ganancias o pérdidas en la proporción convenida. Estas sociedades podrán formarse para explotar una actividad civil; en tal caso se regirán por los artículos 1832 al 1873 del Código Civil.

Sociedades Creadas de Hecho

Sociedades Extranjeras

Son las sociedades comerciales debidamente constituidas en el extranjero y reconocidas de pleno derecho en el país, previa comprobación de su existencia legal por la autoridad que corresponda, en caso de que los actos de comercio ejercidos generen obligaciones tributarias en el territorio nacional y que dicha inscripción sea requerida por las leyes y normas tributarias vigentes, de acuerdo con las formalidades establecidas por la Ley No. 479-08 y la 31-11 que la modifica.

¿Qué debo hacer para formar una sociedad comercial?

El artículo 14 de la citada Ley No. 31-11, señala que toda sociedad comercial se forma legalmente a través de un contrato o estatuto para lo que debes cumplir con una serie de requisitos como son:

 Datos generales y documentos de identidad de las personas incluidas en el contrato de sociedad.

 Número de Registro Mercantil.

 La razón social o nombre de la sociedad.  El tipo de sociedad adoptado.

 El domicilio o dirección que tendrá la sociedad.

 El objeto de la sociedad, es decir, a qué se dedicará o cual será su actividad comercial.  La duración de la sociedad, o sea por cuánto tiempo es formada.

 El monto del capital con el que funcionaría la sociedad y la forma en que estará dividido ese capital.

 La forma de emisión de las acciones, el valor de las mismas.

 Aportes en naturaleza. Su descripción, evaluación e indicación de la Persona Física o Jurídica que la realiza.

 Aportes industriales en aquellas sociedades que proceda su admisión.  Ventajas particulares y sus beneficiarios.

 Como estará compuesta la administración y supervisión de la sociedad, así como el o los socios que la representen.

 La fecha de cierre del ejercicio de la sociedad.

 La forma de repartir los beneficios y las pérdidas de la sociedad.

Si me decido a formar una sociedad, ¿cómo establezco el valor de las acciones de la misma? Al momento de formar la sociedad debes decidir en primer lugar, el tipo de sociedad que quieres constituir y luego la forma en la que los socios van a aportar las acciones, esto es, si el aporte es en naturaleza o bienes como los inmobiliarios, estos deben ser descritos en el contrato; pero si el aporte es en cuantía o valor monetario, entonces harás el cálculo de las acciones como se observa en el siguiente ejemplo:

Partiendo de que el valor del aporte es el resultado de la cantidad de socios multiplicado por el valor de las acciones o cuotas sociales, si el capital de una sociedad es de RD$1,000 repartido en 100 acciones o cuotas sociales, entonces el valor de las acciones o cuotas sociales es de RD$10.00.

100 x 10 = 1,000 Cuotas Valor cuota Valor del aporte o acciones o acciones

Esto es: 100 acciones x $10.00 cada acción = $1,000 valor del aporte o capital.

Según el cálculo, esta sociedad puede estar constituida por 100 socios con 1 acción cada uno, o por 10 socios con 10 acciones cada uno, etc.

Los socios contraen responsabilidades y obligaciones con los demás socios, con la sociedad instituida y con las leyes. Esas responsabilidades son:

Subsidiaria. Cualquiera de los socios está obligado a responder por las obligaciones de los demás o de la totalidad.

Ilimitada. Obliga a los socios en forma amplísima, sin reconocer límites, a pagar las deudas de la sociedad, aún con sus bienes particulares.

Solidaria: Cada uno de los socios está obligado a responder por la totalidad de las deudas contraídas por la sociedad y sus miembros y no sólo por la parte proporcional a su capital invertido.

3.3 Etapas de la vida de una empresa La vida de una empresa

Podemos decir que las empresas y negocios son como organismos vivos: nacen, se desarrollan, se transforman y mueren o desaparecen, aunque muchos logran mantenerse por varias generaciones.

Emprender una empresa o negocio no se hace por simple moda, es un proceso de maduración de una idea, de estudiar posibilidades económicas y la de ofertar un producto o servicio que la sociedad necesita, específicamente la comunidad donde se va a establecer.

Cuando se emprende un negocio, no debemos ir con la idea inicial de hacer un experimento, de probar. Emprender es sobrevivir, crecer. Lo que quiere decir que este proceso de establecimiento y desarrollo de la empresa, conlleva un proceso de aprendizaje para el emprendedor. Esto le permitirá explotar esas condiciones positivas iniciales que vio en el mercado y poder consolidar cada vez más su producto o servicio en el gusto del público.

Ciclo de vida de un negocio o empresa

Sabiendo ya qué es una empresa y los tipos de ellas que existen en nuestro país, debes conocer las cinco etapas por las que pasan los negocios, las cuales se pueden resumir en el "ciclo de vida de una empresa", aunque, como vimos, algunos no llegan a cumplirlas todas, se quedan en el camino.

1. Desarrollo: Aquí se genera la idea que dará origen al negocio. Esa idea está basada en brindar un producto o servicio, analizar el potencial, las posibilidades de éxito.

2. Inicio: En la primera parte de esta etapa el emprendedor piensa en la inversión inicial que necesita y la manera de conseguirlo. A continuación viene la organización, planificación y puesta en marcha de las actividades a desarrollar y comenzar a generar ingresos. En esta fase inicial hay poca inversión de capital físico e intelectual, la producción y venta son mínimos. Generalmente las ganancias son menores que los costos, provocando un balance negativo durante algún tiempo.

3. Supervivencia: Aquí el negocio simplemente “se mantiene”, pero las ganancias siguen en negativo. Muchas veces no se cubren todos los gastos y hay que recurrir a préstamos y/o la participación de otros en el negocio. Es una etapa a la cual muchos negocios no sobreviven. Es aquí donde hay que demostrar la fuerza de la decisión y la voluntad de echar hacia adelante.

4. Crecimiento rápido: En esta fase el negocio tiene que llegar al punto de equilibrio, donde el costo o gasto y los ingresos son iguales: es decir, no hay pérdida ni ganancia neta; aquí las ventas tienen que cubrir tanto los costos variables como los fijos. Este es un paso muy importante, pero el propósito final en esta fase debe ser incrementar las ventas, de manera que supere los costos y genere ganancias. Así se vislumbra un futuro positivo. 5. Madurez: Aquí el crecimiento continúa, tanto en ventas como en ganancias, pero a un

ritmo menor. Es el momento de decidir si continuar o retirarse.

Las empresas y negocios que logran sobrevivir, es porque en cada una de estas etapas se adaptan a las circunstancias, son capaces de entrar al mundo de la competitividad, innovando y brindando en determinado momento los productos y servicios adecuados a la demanda y necesidades de una sociedad globalizada y cambiante.

¡Anda!, inicia tu empresa o tu negocio, piensa, busca la idea de lo que puedes hacer, pregunta, conversa con familiares y amigos, madura la idea. No olvides tomar en cuenta el lugar donde piensas establecerla, esto es importante para