• Estabilizar la situación, aislar en lugar limpio y asegúrese que el fuego no afecta otras áreas del centro.
• Si está muy quemado y se hace necesario recuperar, retirar lo carbonizado con cepillo o aspiradora.
• Si están mojados congelar o poner a secar.
• Mantenga los materiales afectados por el fuego u hollín separados.
• Seleccionar la persona que anotará el destino y demás datos necesario en caso de evacuación
En el caso de que haya amenaza de fuerte tempestad en su zona:
Para el personal
1. Sintonice las estaciones locales de radio o televisión para enterarse de la situación.
2. Asegure los objetos sueltos que se encuentren a la intemperie o llévelos bajo techo.
3. Asegúrese que funcione el equipo que opere con generadores o con baterías (pilas) y las fuentes de energía de emergencia.
4. Evacue los documentos que puedan sufrir daños por inundación o
filtración.(ÚLTIMO ANAQUEL DE LOS ESTANTES )
5. Cubra los estantes con nylon.
En el caso de que sea inminente una fuerte tempestad en su zona:
1. Desconecte equipos y aparatos eléctricos que no sean de uso de emergencia.
2. No utilice el teléfono, salvo casos de emergencia o para asuntos imprescindibles.
3. Abastézcase de agua potable y almacénela en receptáculos limpios (por ejemplo, jarras, botellas, fregaderos).
En caso de amenaza de huracán:
1. Cubra las ventanas con láminas de madera o protéjalas con cinta adhesiva.
2. Deje entreabiertas algunas para equilibrar la presión.
3. Abandone las zonas bajas que puedan ser barridas por olas o mareas altas.
4. Permanezca en el edificio si es de construcción sólida y está ubicado en terreno alto.
5. Permanezca a cubierto. No se deje engañar por la calma del "ojo" del huracán. Recuerde que los vientos al otro lado del "ojo" provendrán de la dirección opuesta.
6. Evacue los documentos que puedan sufrir daños por inundación o
filtración.(ÚLTIMO ANAQUEL DE LOS ESTANTES )
7. Cubra los estantes con nylon.
Daños por agua Filtración
• Utilizar cubos y otros medios para recoger la mayor cantidad de agua posible
• Cubrir los estantes con nylon.
• Evacue los documentos que puedan sufrir daños por inundación o
filtración.(ÚLTIMO ANAQUEL DE LOS ESTANTES )
• Las altas temperaturas y humedades hacen los fondos sensibles a ataques por hongos, ventilar y deshumidificar las áreas afectadas
• Secar con papel secante o absorbentes si la cantidad de agua es inferior a 10cm., sino llamar a la brigada de incendios para bombear el agua.
• Prepare el material de evacuación.
El nylon, la aspiradora, los cubos, y los otros medios deben estar disponibles en el stock de emergencia y señalados en el listín de información.
Durante y después de la inundación: Organizar el personal en los equipos según locales dañados.
Grupo 1
¾ Trate de mantener el agua fuera, sellando, precintando las puertas o
usando absorbentes, haraganes y otros.
¾ Si el agua en los depósitos es muy mucha coordinar con Bomberos para
bombear, sino pedir apoyo a instituciones afines que no tengan esta
situación y apoyo a personal cercano, que traigan recursos: Ventiladores, soga, horquillas, cajas (plásticas), toallas, papeles, nylon, cintas. Retirar con haraganes y trapeadores lo más rápido posible toda el agua.
¾ Ventilar y deshumidificar. Grupo 2
• Revisar los estantes para detectar hinchamiento de los libros y daño físico. Separarlos.
• Sacar materiales mojados, en caso necesario enjuagarlos con cuidado y
trasladarlos hacia áreas techadas para ser ventiladas.(Tener en cuenta el orden de la colección).
Evacuación de documentos mojados y otros materiales.
Grupo 1
• Estabilizar la situación, aislar en un área limpia al aire libre. Evitar la incidencia directa de la luz solar. Mover las hojas. En caso de que el área sea cerrada usar ventiladores, secadores de pelo, deshumidificadores
• Priorizar aquellos más valiosos y los papeles estucados (satinados). Seleccionar los que se puedan reponer a través de la compra.
• Prepare los materiales de evacuación, viendo necesidades de intervención para restaurar (Restablecer hojas costuras, hojas rotas), reencuadernar y congelar.
• Mantener chequeo a la documentación por un tiempo, realizando inspección por si hay aparición de hongos.
Grupo 2
• Subdividirse en grupos los que van a congelar la documentación y los que participan en el proceso de secado.
Congelación:
¾ Usar las cajas y bolsas de la reserva para emergencias. ¾ No trate de abrir los documentos, libros o materiales dañados. ¾ Escurrirlo presionándolo con la mano.
¾ Se envuelve en papel absorbente de forma que tape el lomo. ¾ Luego se envuelve en papel encerado o jaba de nylon. ¾ Colocar un papel identificativo.
¾ Se coloca en la caja de forma vertical, por el lomo. ¾ Luego de llenar la caja (no mucho) cerrarla.
¾ Colocar en el congelador. es dañados. Secado:
• Mantenga los materiales que contengan cuero y pergaminos separados
• Si hay suciedades, fango u otras lavar el documento antes de secarlo. Si es demasiado dejar secar y retirar mecánicamente.
• Secar en superficies planas con aislante de papel secante entre cada hoja, documento por documento.
• Si es demasiado y no se puede secar todo rápidamente congelar en bolsas de plástico cerradas al vacío.
• Secado al aire libre para estabilizar. No tocar la imagen.
• Secado con toallas de papel, imagen hacia arriba.
• Si las fotos están pegadas, volverlas a mojar para que se despeguen.
• Las fotografías se pueden congelar en bolsas de plástico pero no al vacío en caso de ser grandes cantidades y no disponer del tiempo para el secado. Los ferrotipos y ambrotipos no se congelan.
• Las fotografías en blanco y negro se pueden poner en bandeja fotográfica a t de 20-24 C, cambiar el agua varias veces durante 15-20 min.
• Aplicar humectador o detergente suave y volver a lavar.
• Separar las diapositivas del soporte o el cristal enjuagar con solución limpiadora y secar al aire.
• Para secar las fotos se puede utilizar un secador de pelo, utilizar el proceso de secado como si fueran nuevas o ventiladores.
• A veces cuando se secan quedan con dobleces, entonces poner un peso sobre ellas para estirarlas o lavarlas nuevamente.
• Si es un negativo: Desenrollarlo o dejarlo en agua hasta que se pueda hacer completamente, luego tenderlo de forma bien estirada.
Requisitos para confeccionar paquetes de evacuación
• Seleccionar una habitación con especio suficiente y limpia, donde ubicar los documentos según el orden de la etiqueta.
• Seleccione una persona que cuidadosamente revise el contenido de las cajas o depósitos y el orden.
• No llenar demasiado las cajas o depósitos de evacuación.
• Usar separadores de cartulina para evitar el roce.
• Colocar los materiales de forma horizontal en superficies planas con el lomo hacia abajo.
• Usar cajas plásticas y de madera o bolsas de nylon.
• Use marcador para duplicar las etiquetas, lo cual es necesario para mantener la continuidad de la información
* fondo , tipo, año
* nave, estante, anaquel, armario
• Coloque la etiqueta en la caja o depósito de evacuación.
• Todas las cajas o depósitos deben tener con engomado o precinta el nombre de la institución.
• Destino y nombre del transportista.
Si hay proliferación de Hongos.
Estos pueden aparecer después de las 48 horas
• Aparecen en materiales dañados y húmedos.
• Cuando están activos son lanosos e inactivos parecen polvo.
• Se hacen visibles inicialmente en los lomos y bordes
• Separar los materiales infectados de los no infectados.
• Secar los libros lo más rápidamente posible.
• Aquellos que tengan una infección muy grande se les puede aplicar radiación.
• Usar guantes para manipulación
• Remover las esporas de los hongos utilizando una aspiradora con HEPA filtro.
• Aplicar alcohol o fenol al 10%.
Documentos a llevar en caso de catástrofes. Registro documentos dañados: Yoleidys Manso
Fondo Legajo
Expediente
Tomo Año Nave Anaquel
Estante Reversibilidad del daño. Registro de la evacuación. Fondo Legajo Expediente
Tomo Año Nave Anaquel
Estante
Responsable Destino.
Registro del material a restaurar según las técnicas a utilizar
Fondo Legajo
Expediente
Tomo/Nave/Anaquel Daño Técnica de restauración
Responsable del llenado de los registros: Mayra Pascual Fernández
Servicios de asistencia en casos de desastres
• SEGEN.
• Bomberos.
• Casa de la cultura.
Direcciones y teléfonos.
¾ Gladys Fulgueiras: Directora
Teléfono: 20-46-91.
Dirección: Bonifacio Martínez No 53 entre Síndico y Caridad ¾ Damaris Pérez: Especialista principal
Teléfono: 272267.
Dirección: Unión 183 A entre Julio Jover y Berenguer.
¾ Yoleidys Manso Ríos. Especialista en Conservación y Restauración
Dirección: 8va No 2 entre 3era y Carretera a Sagua.
Teléfono: 216811
Necesidades para casos de emergencia
Estas pueden ser encontradas en: Departamento de Restauración y conservación y en la dirección.
Consisten en:
• 996 cajas plásticas o de cartón de 16 X 11 ½ pulgadas.
• 100 Presillas plásticas.
• Detergentes , alcohol ,agua destilada, líquido desacidificador
• 116 Bolsas plásticas o nylon de polietileno.
• 2 lámparas de emergencia.
• 1 cono de hilo y 30 m sogas.
• 3 m de papel de filtro o secante.
• 2 rollos de adhesivos
• 4 espátulas. • Aspiradora • 4 Marcadores permanentes. • 4 cubos • 3 haraganes. • 2 Peachímetros. • 2 Bolígrafos.
• 4 Brochas de pelo fino.
• 1 Depósito de congelación.(Nevera o refrigerador)
• 1 Paquete de hojas blancas para realizar la documentación.
• 5 Lápices.
Anexo # 10
Fotos de la implementación del Programa de conservación de los documentos en el Archivo Histórico Provincial de Villa Clara.