3. PROPUESTA DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA
3.2. Explicación de cómo la propuesta contribuye a solucionar las
Mediante la realización del trabajo investigativo con el tema procesos contables e
información financiera, se procedió a establecer los lineamientos en base a los problemas
detectados y con el desarrollo adecuado de la operaciones que se van a registrar de un
periodo determinado se lograra obtener información necesaria para la correcta toma de
decisiones por parte de la gerencia y en general de la situación económica de la empresa.
Con la vista realizada a la empresa se logró determinar los problemas en relación al objeto
de estudio, lo que fue constatado con la aplicación de la entrevista y encuesta, para dar
viabilidad al trabajo investigativo, se propuso realizar un adecuado diseño del proceso
contable para obtener la información financiera de la empresa “Morocho Barragán Lenin
Hermán” de la ciudad de Santo Domingo.
3.2.1. Aplicación práctica de la propuesta.
El trabajo investigativo se realizó en la empresa “Morocho Barragán Lenin Hermán”,
iniciando sus actividades el 09 de agosto de 2013, situada en la ciudad de Santo Domingo;
dedicada a la actividad de venta al por mayor y menor de artículos de hogar y artefactos
electrodomésticos, en la que se evidencia que no cuenta con un proceso contable que
permita generar información sobre la situación financiera de la empresa, por lo que es
necesario diseñar un proceso contable, para obtener información real, confiable y
oportuna y principalmente para la toma decisiones correctas en beneficio de la empresa
y siendo persona natural obligada a llevar contabilidad está sujeta a las leyes, normativas,
ordenanzas tales como:
Tabla 7: Base legal de la empresa.
Base Legal.
Código de Trabajo (C.T)
Ordenanzas municipales (Patentes)
Ordenanzas cantonales (Permiso de funcionamiento anual)
Ley de Régimen tributario interno y su reglamento.
3.2.1.1. Políticas de pago por proveedores
EMPRESA "MOROCHO BARRAGÁN LENIN HERMÁN"
RUC: 1713457172001
DIRECCIÓN: AV. TSÁHILA Y CLEMENCIA DE MORA
TELÉFONO: 2765978
POLÍTICAS PAGO PROVEEDORES
Una de las principales cuentas que abordan una entidad económica son las cuentas por pagar
que representan obligaciones que mantiene la empresa con proveedores o por terceros dados
en la adquisición de bienes o servicios utilizados para el funcionamiento comercial de la
empresa los mismo que deberán ser cancelados mediante el plazo establecido.
ALCANCE:
Principalmente es aplicado a todos los pagos que son efectuados a los proveedores para dar
cumplimiento al registro y control de las cuentas por pagar generadas en la empresa.
POLÍTICAS DE CONTROL
1.
La asistente contable recibe las facturas de efectuada por los proveedores.
2.
La asistente deberá emitir un informe de facturas pendiente de pago.
3.
Los pagos a los proveedores serán realizados con la emisión de cheques.
4.
Se mantendrá una base de datos de los proveedores en relación a las compras que se
han efectuado.
5.
Las cuentas por pagar deberá ser respaldada con documentos probatorios.
6.
Las facturas que no puedan ser cubiertas en su totalidad, deberán ser pagadas de
manera parcial hasta llegar a cubrir su monto total.
7.
Se procederá con la cancelación de las cuentas a proveedores siempre y cuando se
tenga autorización previa del gerente, con su firma de respaldo en los documentos.
3.2.1.2. Simbología de flujograma
Para el pleno entendimiento sobre el proceso de cuentas por pagar en la empresa
“Morocho Barragán Lenin Hermán” se utilizara flujogramas bajo las normas ANSI con
las siguientes gráficas:
Significado
Símbolo
Terminal
Indica el inicio o la terminación del flujo el cual poder
ser de acción o lugar, además se usa para indicar una
unidad administrativa o persona que recibe o
proporciona información.
Actividad
Describen las funciones que desempeñan las personas
involucradas en el procedimiento.
Documento
Representa cualquier otro documento que entre, se
utilice, se genere o salga del procedimiento.
Decisión o Alternativa
Indica un punto dentro del flujo donde se debe tomar
una decisión entre dos o más opciones.
Archivo
Indica que se guarda un documento en forma
temporal o permanente.
Conector de pagina
Representa una conexión o enlace con hoja diferente,
en la que continua el diagrama de flujo.
Conector
Representa una conexión o enlace de una parte del
diagrama de flujo con otra parte del mismo.
3.2.1.3. Flujograma de pago a proveedores
Figura 6: Flujograma de pago a proveedores,por: Toctaguano Y. Josselyn E.
ASISTENTE CONTABLE
GERENTE
PROVEEDOR
FLUJOGRAMAS PAGO A PROVEEDORES
TELÉFONO: 2765978
EMPRESA "MOROCHO BARRAGÁN LENIN HERMÁN"
RUC: 1713457172001
DIRECCIÓN: AV. TSÁCHILA Y CLEMENCIA DE MORA
Inicio
Revisión de facturas de compras
Verificación del credito otorgado por el
proveedor.
Efectuar retenciones.
Registro contable de las facturas y las
retenciones
Impresión del reporte de las cuentas por pagar por vencer.
Revisa el informe de pago del mes.
Autoriza el pago. Fi n Firma el cheque. Recibe el pago. Llenar el cheque para el p ago. Fin Comunicar al proveedor para la fecha de su pago. Si
3.2.1.4. Documentos Fuentes
Los documentos fuentes son comprobantes, que acreditan, sustentan y respaldan los
hechos económicos efectuados por la empresa en un determinado ejercicio contable y
proporcionan un mayor grado de confiabilidad y validez a los registros contables.
3.2.1.4.1. Comprobante de ingresos
Es aquel documento encargado de mantener el registro de todos los ingresos que se
realizan en la empresa y las especificaciones de la forma de cobro, es decir el registro de
todos los detalles de las transacciones económicas que involucran ingresos de dinero en
efectivo, cheque u otras formas de recaudo. Este documento es obligatorio para todas las
empresas, se elaborara en original para el cliente y copia para contabilidad.
Figura 7: Comprobante de ingreso, por: Toctaguano Y. Josselyn E
DIRECCIÓN:
POR $:
RECIBIDO DE:
TELÉFONO:
LA CANTIDAD DE:
EFECTIVO
CHEQUE
BANCO
DETALLE
DEBE
HABER
PREPARADO
APROBADO CONTABILIZADO
REVISADO
Nº 000000
FIRMA DE RECIBIDO
CUENTA CONTABLE
"MOROCHO BARRAGÁN LENIN HERMÁN"
RUC: 1713457172001
E-MAIL: [email protected]
DIRECCIÓN: AV. TSÁCHILA LOTE 6 Y AV. CLEMENCIA DE MORA
TELÉFONO: 2765978/2763740
SANTO DOMINGO - ECUADOR
3.2.1.4.2. Comprobante de egreso
El comprobante de egreso es aquel documento donde se registra todos los gastos que son
realizados por parte de la empresa, conocido también como el comprobante de pago y es
un respaldo de pago de una determinada cantidad de dinero. Se elaborara en original para
el cliente y copia para contabilidad. Por lo general están soportados por una factura o
cuenta de cobro emitida por la empresa o por terceros, por el pago o abono en cuenta.
Figura 8: Comprobante de egreso, por: Toctaguano Y. Josselyn E
3.2.1.4.3. Proforma
La proforma es aquel documento en donde se detalla la programación de una compra o la
ejecución de alguna actividad que implica gasto.
FECHA: RUC:/C.I
SR: TELÉFONO: