1.2 Control de costos
2.1.7 Factores que inciden en la rentabilidad
La fórmula para el cálculo de la rentabilidad financiera es:
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒𝑟𝑎 = 𝐵𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜 𝑁𝑒𝑡𝑜
𝐹𝑜𝑛𝑑𝑜𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑖𝑜𝑠
Como se mencionó anteriormente, la rentabilidad financiera es un indicador financiero que evalúa la relación resultado final/ingresos; no es un concepto decidor pues considera dentro de sus variables egresos no devengados como por ejemplo la depreciación, financieramente son mucho más útil indicadores financieros como la Tasa Interna de Retorno, Valor Actual Neto, entre otros, productos que nacen del flujo de caja.
2.1.6 Rentabilidad social
Según Busón (2009), la rentabilidad social es:
La rentabilidad social se refiere a los beneficios que el proyecto presenta a la sociedad, sin tener en consideración si la empresa tiene o no algún tipo de beneficio económico. En la actualidad las empresas tienen la obligación de velar por el beneficio social de los proyectos que emprenden. (p.88)
La rentabilidad social es el valor que los proyectos aportan a la sociedad como beneficios a adquirir una vez se ejecuten y se pongan en marcha. Lo más importante es que no generen ningún tipo de impacto negativo para la sociedad, sino más bien que contribuyan al desarrollo y mejoramiento de las condiciones de vida de la población.
2.1.7 Factores que inciden en la rentabilidad
Para Uribe (2013), existe mucho factores que influyen en la rentabilidad, dentro de estos se consideran “La estructura de costos, apalancamientos operativos y financieros, políticas monetaria y fiscal, aversión al riesgo de los administradores” (p.98).
22
A igualdad de condiciones, es decir estructuras de costos similares en las distintas industrias, en el corto plazo las rentabilidades deben ser distintas por las diferentes contribuciones marginales de los factores de producción, sin embargo esto tiende a igualarse en el largo plazo. Lo que realmente marca la diferencia son las políticas monetarias y fiscales de cada país, dentro de las primeras se consideran los niveles de inflación de cada país y en las segundas las políticas impositivas aplicadas desde el poder estatal.
f) La metodología
Tipo de investigación: Se tomó en cuenta el siguiente tipo de investigación:
Exploratoria: La investigación exploratoria ayuda a conocer de manera cercana el problema a estudiar, tomando en cuenta a todos los elementos y actores que hacen parte del tema de investigación.
De diagnóstico: En base a los datos obtenidos, este tipo de investigación permite realizar un diagnóstico real del problema abordado en el proyecto de investigación para de esta manera, plantear soluciones que contribuyan a resolver la problemática de la temática propuesta dentro del proceso de investigación.
Métodos.
Se aplica los siguientes métodos:
Inductivo: Porque se analiza diferentes factores que complementan el estudio de la presente propuesta.
23
Deductivo: Porque se detalla todo el diseño del sistema de control de costos.
Analítico-sintético: porque mediante éste método se hace posible la comprensión de todo hecho, fenómeno, idea, caso, etc.
Histórico-lógico: porque se analiza los hechos anteriores respecto al tema de estudio, para analizarnos con acontecimientos actuales.
Descriptivo-sistémico: a través de la observación se puede determinar el comportamiento de los fenómenos a investigar, para realizar un proceso de interpretación basado en datos confiables.
Técnica.
Es la destreza y habilidad que están basados en la aplicación de conocimientos para el desarrollo de métodos específicos.
Encuesta: La encuesta se aplicó al personal administrativo de la empresa Imbavial E.P., para conocer la realidad actual, además de saber si la propuesta tendrá un nivel de aceptación favorable. La encuesta se aplica a 15 empleados del área administrativa sin contar con el gerente y el director administrativo financiero.
Entrevista: La entrevista se realizó al Director Administrativo Financiero de Imbavial E.P. Ing. Diego Rodríguez y permitió conocer de manera general el funcionamiento del sistema de costos de esta empresa.
24
Los instrumentos que se utiliza para esta investigación son:
Cuestionario: El cuestionario permite elaborar preguntas direccionadas al tema de interés del investigador. Puede estar estructurado por preguntas abiertas o cerradas y ayuda a conocer de manera directa los datos más relevantes del problema en estudio valiéndose del conocimiento de expertos. Tanto para la entrevista como para la encuesta se hace uso del cuestionario con preguntas estructuradas.
Investigación bibliográfica y linkográfica: Se utilizan diferentes fuentes bibliográficas y linkográficas durante el trabajo de investigación con la finalidad de recopilar información, datos, comentarios que serán clasificados y utilizados según la relevancia que tendrían en relación al tema de investigación.
25 Resultados de las técnicas aplicadas
Encuesta dirigida al personal administrativo de la Empresa Pública de vialidad Imbavial E. P.
1. ¿Qué tiempo labora en la empresa?
Tabla 2. Tiempo que trabaja en Imbavial
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Un año 2 13%
Dos años 5 33%
Tres o más 8 53%
Total 15 100%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Silvia Meneses
Figura 1. Tiempo que trabaja en Imbavial Fuente: Encuesta
Análisis de resultados:
De acuerdo a la encuesta aplicada, el 53% del personal trabaja más de tres años, el 33% trabaja dos años y el 13% trabaja un año. Estos resultados muestran que los trabajadores ya cuentan con experiencia en los cargos que ocupan dentro de la institución y tienen un conocimiento sobre aspectos administrativos y financieros por lo cual pueden dar una opinión sobre el tema de estudio.
13% 33% 53% Un año Dos años Tres o más
26 2. ¿Cómo se controla su horario de trabajo?
Tabla 3. Control de horario de trabajo
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Tarjeta reloj 0 0%
Huella digital 0 0%
Firmas 15 100%
Total 15 100%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Silvia Meneses
Figura 2. Control de horario de trabajo
Fuente: Encuesta
Análisis de resultados:
El 100% del personal administrativo menciona que su control de horario en el trabajo se lo realiza a través de firmas, esto porque el número de personal es reducido, por tanto ha sido posible aplicar este método.
0% 0% 100% Tarjeta reloj Huella digital Firmas
27
3. ¿La empresa cuenta con un sistema de contabilidad de costos?
Tabla 4. Existencia de sistema contable de costos Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 0 0%
No 15 100%
Total 15 100%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Silvia Meneses
Figura 3. Existencia de sistema de contabilidad de costos
Fuente: Encuesta
Análisis de resultados:
El total de la población encuestada que representa el 100% manifiesta que la empresa no lleva un sistema de contabilidad de costos. Todos los trabajadores que fueron encuestados tienen conocimiento de que en la empresa no se aplica un sistema de contabilidad de costos ya que no existe una normativa emitida por el Ministerio de Finanzas que sea la pauta para manejar correctamente el área financiera.
0%
100%
Si No
28
4. ¿Conoce si la empresa lleva un control sobre la compra de materiales?
Tabla 5. Existencia de control en la compra de materiales Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 5 33%
No 10 67%
Total 15 100%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Silvia Meneses
Figura 4. Existencia de control en la compra de materiales
Fuente: Encuesta
Análisis de resultados:
El 67% de los encuestados menciona que en la institución no se lleva un control sobre la compra de materiales, mientras que el 33% manifiesta que si existe un control. La mayoría de trabajadores está de acuerdo en que para la compra de materiales no se realiza un control ya que se maneja en base a presupuestos de acuerdo a los requerimientos y no se registran en un inventario que permita conocer las existencias o faltantes en el transcurso de la ejecución. Esto no ha permitido hacer un uso eficiente de los materiales e insumos.
33%
67%
Si No
29
5. ¿Está de acuerdo en que la empresa debe manejar un control de costos para que mejore la rentabilidad?
Tabla 6. Control de costos para mejorar la rentabilidad Alternativa Frecuencia Porcentaje
Muy de acuerdo 15 100%
Poco de acuerdo 0 0%
En desacuerdo 0 0%
Total 15 100%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Silvia Meneses
Figura 5. Control de costos para mejor la rentabilidad
Fuente: Encuesta
Análisis de resultados:
El 100% de los trabajadores están muy de acuerdo que la institución debe manejar un control de costos para que mejore la rentabilidad. Todos los empleados saben que si se aplica correctamente controles a los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación es posible optimizar costos, incrementar la productividad y sobre todo tener una mayor rentabilidad. Con esta pregunta se tiene respaldo en la propuesta que se presenta en el presente trabajo.
100% 0% 0% Muy de acuerdo Poco de acuerdo En desacuerdo
30
6 ¿Qué aspectos considera necesarios para incrementar la rentabilidad en la institución?
Tabla 7. Aspectos para incrementar la rentabilidad
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Control de costos y gastos 9 60%
Aumentar ventas 3 20%
Mejor calidad de insumos 1 7%
Disminución de activos
improductivos 2 13%
Total 15 100%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Silvia Meneses
Figura 6. Aspectos para incrementar la rentabilidad Fuente: Encuesta
Análisis de resultados:
El 60% de los trabajadores indican que el control de costos y gastos es necesario para incrementar la rentabilidad en la institución, mientras que el 20% manifiesta que es se tiene que aumentar las ventas, el 13% expresa que es necesario la disminución de activos improductivos y el 7% indican que se tiene que mejorar la calidad de los insumos. La mayoría del personal está de acuerdo que se requiere efectuar un control de costos y gastos para tener una mejor rentabilidad, puesto que permite presupuestar y desembolsar el dinero eficientemente.
60% 20%
7%
13% Control de costos ygastos
Aumentar ventas
Mejor calidad de insumos
31
7 ¿Cuál de las siguientes alternativas considera que mejoran la rentabilidad?
Tabla 8. Alternativas para mejorar la rentabilidad
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Imagen corporativa 6 40%
Incrementar los ingresos 7 47%
Eficiencia en los procesos 2 13%
Total 15 100%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Silvia Meneses
Figura 7. Beneficio al mejorar la rentabilidad Fuente: Encuesta
Análisis de resultados:
El 47% de los trabajadores de la empresa expresan que el beneficio obtenido al mejorar la rentabilidad es mayores ingresos, el 40% indica que se genera un valor a la empresa y el 13% considera que obtiene eficiencia en los procesos. Evidentemente al tener un control de costos se puede mejorar la rentabilidad y por ende una ganancia mayor para los miembros de la empresa, puesto que se evita gastos innecesarios, a la vez se genera valor y desarrollo, creando una buena imagen a nivel interno y externo.
40%
47%
13% Imagen corporativa
Incrementar los ingresos
Eficiencia en los procesos
32
Entrevista al Director Administrativo Financiero de Imbavial E. P.
1. ¿Cuáles son las actividades a las que se dedica la Empresa Imbavial E.P.?
Respuesta: Imbavial es una empresa pública que se dedica a proveer servicios a la ciudadanía de diseño y construcción de edificios, carreteras y en general obras que tengan relación con la rama de la ingeniería civil. Se enfoca en la construcción de vías, puentes, edificios, viviendas, así como a la fiscalización y supervisión de obras de infraestructura. Además ha incursionado en el campo de la producción y comercialización de materiales de construcción como ripio, piedra y arena.
2. ¿Imbavial E.P., cuenta con un sistema contable?
Respuesta. Sí, la empresa tiene un equipo de administración contable que se encarga de mantener actualizada la contabilidad interna de la organización, para conocer a detalle el estado de las cuentas y el rumbo que la institución está tomando en el aspecto financiero.
3. ¿Imbavial E.P., cuenta con un sistema de control de costos?
Respuesta. Actualmente, Imbavial no cuenta con un sistema de control de costos, lo único que se realiza es la contabilidad general de cada una de las actividades que se aquí se ejecutan, tomando en cuenta únicamente los ingresos y egresos, pero sin medir el impacto real de lo que representa para la institución cada costo que se hace. Con la contabilidad se intenta mantener todo controlado, pero hace falta conocer mejor el proceso de compra de
33
materias primas, contratación de personal para optimizar al máximo los recursos que la empresa posee y en los cuales invierte montos de dinero considerables.
4. ¿Al no contar con un sistema de control de costos, que procedimiento siguen para determinar el costo unitario de los servicios y productos que ofrecen?
Respuesta. Para medir el costo unitario de los productos que ofrecemos se realiza un promedio entre lo que se invirtió en la materia prima y la mano de obra, se toma en cuenta los precios de la competencia y se le añade un porcentaje que globalmente represente una utilidad para la organización y además nos permita ser competitivos en el mercado pero sin exagerar nuestros precios.
5. ¿Cuándo la empresa decide comprar un nuevo producto o contratar más personal, quién es el encargado de tomar la decisión y en base a que parámetros?
Respuesta. El gerente es el único encargado de tomar este tipo de decisiones, la verdad no se realiza un estudio previo ni se toma en cuenta los posibles impactos a los proyectos que se están ejecutando ni a la situación de la empresa, se realiza más tomando en consideración su experiencia y su criterio, más no porque se haya realizado un análisis de costos.
34 Análisis:
La empresa pública Imbavial E.P., no cuenta con un sistema de control de costos, las medidas respecto a la contratación de mano de obra, materias primas o innovación de productos, se realizan tomando en cuenta la experiencia y el criterio del gerente. No se realiza un análisis que permita conocer los costos reales que esto representa para la institución, se ignora totalmente los beneficiosos o perjuicios de estas decisiones para los estados financieros de la organización.
En consecuencia, se desconoce los costos reales de cada uno de los elementos y actividades que hacen posible el funcionamiento de la empresa, así como la utilidad generada por los servicios y productos que se comercializan. Por esta razón la implementación de un sistema de control de costos en Imbavial E.P. debe ser considerada como una necesidad urgente para ayudar a mejorar su rentabilidad económica, financiera y social.
g) Propuesta
Para tener un control de costos apropiado que contribuya a mejorar la rentabilidad de los proyectos, obras y servicios de la empresa de viabilidad Imbavial E.P., es necesario proponer una estructura sistematizada y se aplique en beneficio de la institución. El esquema propuesto para un adecuado control de costos es el siguiente: