Fases logísticas Intercarga S.A

4.7.1 Fase de recepción de la mercancía

Después de las gestiones de emisión de la guía de distribución, Intercarga S.A es informada para la recepción de mismo, donde realizar el proceso de traslado desde el terminal de cargas del Ecuador hasta el depósito temporal. Una vez descargada la carga comienza la primera fase logística de recepción donde se realizan las gestiones de confirmación de peso, reetiqueteo y control de la carga. Luego de haber terminado el registro pasa a la manipulación hacia su respectivo espacio de almacenamiento

4.7.2 Flujograma fase de la recepción logística.

Figura 9 Fase de recepción Elaborado por: Los autores Fuente:Intercarga S.A

Descarga de la mercancía

Etiquetado, inspecciones, pesaje

Informe documentario a las Autoridades si Manipulación Verificación de documentaciones Guía de recepción Problemas de información física y documentaria

Registro manual previo ingreso NO

4.7.3 Flujograma de recepción sistema automatizado

Figura 10 Fase de recepción Fuente: Intercarga S.A Elaborado por: Los autores

En la etapa de recepción de la mercancía verificaremos la información en la guía de distribución y comenzamos con la descarga de la misma, continuando con la

manipulación al realizar el escaneo del código de barra con el terminal portátil, control de calidad, inspecciones, pesaje y etiqueta utilizando el sistema informático WMS, si existiera algún inconveniente o información incorrecta se hará el informe documentario

Descarga de la mercancía

Escaneo código de barra con terminal portátil, Control de calidad, inspecciones, pesaje y

etiqueta Manipulación FIN Sistema informático (WMS) Notificación al gerente Problemas de información física y documentaria

Informe documentario a las Autoridades

si

NO

Verificación de Guía de distribución

a las autoridades pertinentes y en caso contrario de no existir problemas se habrá realizado con éxito la recepción de la mercancía con el sistema WMS.

4.7.4 Fase de almacenamiento Intercarga S.A.

La mercancía que llega a recepción es manipulada por un operador logístico el cual cumple la funciones de recolectar y ubicar la mercancía de tal manera que su estado físico no se vea afectada, luego de esta etapa de ingreso de la información al sistema de bodega, el lugar establecido por una codificación en la etiqueta, facilitando así el despacho de la misma, después y como última etapa se realizara un informe al Gerente General indicando el ingreso de la mercadería. La ubicación de la mercancía en Intercarga S.A es manejada por peso y por volumen, si la mercancía es de mayor peso y volumen su ubicación será en la planta baja de las perchas de categoría A1, en cuanto la mercancía de menor volumen y peso la ubicación será en la primero y segunda planta de la percha, manteniendo un equilibrio de peso.

Figura 11 Fase de almacenamiento

Fuente: Intercarga S.A Elaborado por: Los autores

Ingreso a bodega _{(almacenamiento aleatorio)} Ubicación en las perchas

Letra A B C (ubicación de las mercancías por volumen) Numero 1 2 3 (ubicación de las mercancías por peso)

4.7.5 Tipos de almacenamiento aleatorio

Intercarga S.A mantiene el almacenamiento de categoría los espacios aleatorios, sin embargo, permite almacenar mercancía de pendiendo el volumen y peso del mismo facilitando la selección de las mercancías de corto plazo de permanencia y mercancía emergente de fácil acceso para su gestión inmediata. Lo que no es recomendable para los depósitos debido a que agrupan por los lotes, dificultando la identidad de las mercancías. El diseño del sistema automatizado permite organizar las mercancías por zonificación de categoría más específica permitiendo identificar la ubicación de las mercancías mediante el rastreo de los datos almacenado en el sistema WMS (se propone la implementación).

4.7.6 Clasificación de las zonas de almacenamiento Intercarga S.A

Figura 12 Fase de almacenamiento sistema automatizado

Fuente: Intercarga S.A Elaborado por: Los autores

Área de Aforo Área A Max. control Área B Control medio Área C Min. control Zona 1 Zona 2 Zona 3 Zona 4 Zona 5 Temperatura Composición química Basado en valor Congelamiento Abandono peligroso Ambiente Frío Alto valor Regular Inflamable Regular

4.7.7 Tipos de almacenamiento por zona

Para una correcta clasificación y de fácil acceso a las mercancías se detalla según el grado de alto medio y mínimo control de las siguientes zonas

 Zona 1: cargas que requieran temperatura  Zona 2: carga de composición química  Zona 3: carga de valor

 Zona 4: carga de congelamiento  Zona 5: carga en abandono

4.7.8 Fase de despacho Intercarga S.A.

Una vez gestionada las documentaciones respectivas para la salida de la

mercancía el proceso final en Intercarga, si la mercancía mantiene un perfil de riesgo, es enviada al área de aforo con la intervención representante de la compañía el agente de aduanas, el Senae e importador. Finalizando con la presentación de lo siguiente:

 Presentación de la factura

 Ingreso de la información al sistema Ecuapass  Respuesta positiva por parte del sistema Ecuapass

4.7.9 Procesos logísticos Intercarga S.A Preparación

Una vez que la mercadería haya aprobado con todos los requerimientos de la Senae, la máxima autoridad del comercio exterior ecuatoriano se puede preparar la mercancía para que siga su proceso sea este de importación o exportación para ello el operario tendrá el deber de retirar del área de almacenaje. La mercancía esta fuera del área de almacenaje para su previa manipulación final hacia las unidades de carga donde culmina su proceso y la confirmación por parte del Senae almacenando la información final a la base de datos declarando la salida efectiva de la mercancía.