Nombre del Proceso Proceso de servicio de importación a consumo
Alcance
Inicia en la recepción de documentos originales hasta pago de factura por honorarios
Disparador Notificación de llegada de mercancía a puerto, aeropuerto o Frontera.
Entradas Documento de Transporte
Factura Comercial
Ficha Técnica
Producto/ Servicio del Proceso Autorización de salida de la mercadería de bodega.
Marco Legal
Constitución Política de la República del Ecuador Art.147 numero 5.
Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones Art.120, Art.124, Art.125.
Reglamento al Título de la Facilitación Aduanera para el Comercio, del Libro V del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones. Registro Oficial Nº 452 -- jueves 19 de mayo del 2011.
Lineamientos del proceso
Se realizará una verificación de documentos originales (factura comercial, documento de transporte, demás documentos de acompañamiento y soporte de la Declaración Aduanera de Importación DAI) para determinar la veracidad.
El proceso en cada una de sus etapas deberá apoyarse en un respaldo físico y magnético documental.
Por disposición se firmara un mandato al iniciar el proceso aduanero como constancia que ha sido un requerimiento formal.
Se notificara estado de trámite aduanero al cliente durante el proceso.
El trámite de nacionalización tendrá que estar legalmente respaldado con documentos de acompañamiento y anexos.
La facturación de servicios prestados se generara al final del proceso y de acuerdo a la tabla mínima de honorarios estipulados por el Servicio de Aduanas del Ecuador.
57 ANEXO 10 PROCESO DE SERVICIO DE IMPORTACIÓN A CONSUMO
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO DE REFERENCIA 1 Entregar documentos habilitantes El cliente proporcionara la documentación necesaria para dar inicio al proceso. Como requisitos fundamentales contara la Factura Comercial Original, Packing List, Fichas Técnicas, Documento de transporte (aéreo, terrestre, marítimo) en caso de ser requerido por el Inspector de Aduana por motivos de valoración o “Duda Razonable” es recomendable pedir lista de respaldos de transferencias, giros o depósitos bancarios. Cliente Documento de Transporte-Factura Comercial-Fichas Técnicas-Lista de Empaque(opcional) 2 Validar información
Como una validación rápida se determinara si la información, datos y valores de factura, packing list y fichas técnicas (español) están de acuerdo a los estándares básicos establecidos por la SENAE es decir si constan con firma de responsabilidad, además de la veracidad de los mismos, con el fin de evitar contratiempos en el momento del aforo.
Agente de Aduana
3 Corregir datos
En caso de existir algún error, se solicitara al importador corregir cualquier información incorrecta de los documentos entregados. Cliente 4 Identificar tipo de transporte
Existen tres modalidades de transporte (Aéreo, Marítimo, Terrestre) cada uno respaldado de documentos físicos específicos, Guía Aérea, Conocimiento de Embarque y Carta Porte respectivamente; Estos documentos contienen datos de las mercancías ,
Agente de Aduana
58 ANEXO 10 PROCESO DE SERVICIO DE IMPORTACIÓN A CONSUMO
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD RESPONSABLE
DOCUMENTO DE REFERENCIA
pesos aproximados, costo de flete, fechas, lugar de arribo, lugar de destino etc. Según sea el transporte se deberá conocer el MRN, bodega de carga, costo de almacenaje, fecha de arribo previsto, condiciones de entrega y Visto Bueno.
5 Realizar Clasificación Arancelaria De acuerdo a las características, naturaleza y uso del material del producto se determinara la partida arancelaria a utilizar, se conocerá tarifas de impuestos, tasas o aranceles (Advalorem, IVA, Fodinfa y dependiendo el caso ICE). Además de señalar futuras restricciones es decir autorizaciones de importaciones, certificación o documentos de acompañamientos para el ingreso libre al país. Gran parte de las partidas tienen gravado impuesto cero, lo que penderá de los convenios internacionales a los que el Ecuador se encuentre beneficiado.
Agente de
Aduana Arancel Integrado
6 Verificar Número de referencia del manifiesto de carga Determinando la veracidad de información entregada por parte del importador, es necesario conocer la presentación de manifiesto en donde se detallara datos importante para la DAI entre estos consta el valor de flete, tipo de moneda, lugar de recepción de carga, peso bruto, fechas de arribo etc. Se tendrá que identificar estos datos para el ingreso y posteriormente el prorrateo con cada uno de los ítem de la factura Comercial. Agente de Aduana Realizar Declaración El sistema Ecuappas despliega un formulario dividido en cuatro Agente de Aduana Sistema ECUAPASS
59 ANEXO 10 PROCESO DE SERVICIO DE IMPORTACIÓN A CONSUMO
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD RESPONSABLE
DOCUMENTO DE REFERENCIA
7 Aduanera segmentos, COMUN,
VALOR, ITEMS,
DOCUMENTO .En toda la DAI existen campos con asteriscos de color rojo que indica que el dato por ingresar es obligatorio. COMUN: Contiene los datos generales y de identificación del importador, del declarante e información de carga que será la única que debe ser llenada.
VALOR: Contiene valores de la Factura Comercial que deberá ser declarados en moneda (USD) tomando en cuenta la fecha de cambio del día de llenado. Dentro de esta pestaña deberá especificar información de transacción, termino de negociación, Requisito de Vinculación y datos básicos de la factura Comercial.
ITEM: En esta sección se debe ingresar las partidas arancelarias , descripción del ítem ,País de Origen, País de Embarque, Tipo de Mercancía ,peso, Ubicación Geográfica ,Modelo, Años de Fabricación, Cantidad Fiscas, Tipo de Unidades Físicas ,Cantidad Comercial. Se deberá detallar exactamente los valores de acuerdo a los Incoterms o términos de negociación.
DOCUMENTO: Aquí se deberá cargar los documentos de soporte previamente escaneado especificando número de documentos, tipo de documentos y numero de Item que respalda el archivo.
Es importante que todos los datos ingresados
60 ANEXO 10 PROCESO DE SERVICIO DE IMPORTACIÓN A CONSUMO
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD RESPONSABLE
DOCUMENTO DE REFERENCIA
coincidan exactamente con los documentos de soporte y acompañamiento, y de la misma manera coincidir con la mercadería física, es decir descripción, número de serie, códigos, estado, marcas y cantidades.
8 Enviar DAI
Una vez registrado todos los datos solicitados por el Sistema, se deberá realizar el cálculo de impuesto y posteriormente enviamos la declaración, utilizando el TOKEN (firma digital) del declarante.
Al enviar correctamente la declaración se generara un número de refrendo con el que se podrá identificar la carga durante el proceso, además de revelar el tipo de Aforo que tendrá que aprobar la mercadería. Agente de Aduana 9 Corregir Error En caso de no aceptar declaración se realizara una revisión a los datos observados, por lo general el sistema informa el error cuando no se ingresó correctamente el peso, documentos de acompañamiento, el importador tiene asunto pendientes con otras instituciones públicas (SRI) o no existe vinculación Agente-Importador. Agente de Aduana 10 Pagar Liquidación Al aceptar la declaración se genera una liquidación de tributos donde especifica el valor total a pagar por impuestos o tasas arancelarias. Normalmente el importador cancela estos valores en ventanilla de bancos autorizados o por trasferencia bancaria. Tiene tres días hábiles para realizar el pago.
Cliente
11 Determinar Canal de Aforo
Una vez cancelada la liquidación, el inspector de aduana asignado, señalara
Aduana del Ecuador
61 ANEXO 10 PROCESO DE SERVICIO DE IMPORTACIÓN A CONSUMO
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD RESPONSABLE
DOCUMENTO DE REFERENCIA
fecha y hora para gestionar el aforo.
Existen diferentes tipos de aforo en los que se podrá dar el visto bueno de la mercancía que aspira ingresar al país.
AFORO AUTOMATICO: