No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO DE REFERENCIA 1 Entregar documentos habilitantes
Si el migrante cumple con los requisitos para acogerse a los beneficios de Menaje de Casa deberá proporcionar la documentación necesaria para dar inicio al proceso. Como exigencias fundamentales contara los movimientos migratorios, Documento de transporte, copia de pasaporte, Ticket de avión, Declaración juramentada, listado de enseres de casa o accesorios con cantidad y valores aproximados.
Migrante
2 Validar información
A modo de una validación rápida se determinara si la información, datos y requisitos están de acuerdo a los estándares básicos establecidos por la SENAE es decir si constan con firma de responsabilidad por parte del notario, tipo de visa, tiempo en el exterior, además de la veracidad de los mismos, con el fin de evitar contratiempos en el momento del aforo.
Agente de Aduana
3 Corregir datos
En caso de existir algún error, se solicitara al migrante corregir cualquier información incorrecta de los documentos entregados. Migrante 4 Realizar Clasificación Arancelaria
Menaje de casa cuenta con una partida específica 9802.00.00.10 “Menaje de casa exonerado de impuestos” lo que beneficiara al migrante o núcleo familiar al pago cero de tributos. Agente de Aduana Arancel integrado 5 Verificar Número de Determinando la veracidad
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ANEXO 12 PROCESO DE SERVICIO DE MENAJE DE CASA
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO DE REFERENCIA referencia del manifiesto de carga
por parte del migrante, es necesario conocer la presentación de manifiesto en donde se detallara datos importante para la DAS entre estos consta el valor de flete, tipo de moneda, lugar de recepción de carga, peso bruto, fechas de arribo etc. Aduana 6 Solicitar Inspección Previa
Se deberá realizar por Sistema Ecuapass la solicitud de verificación previa a Zona Primaria para la asignación de funcionario técnico operador como delegado por la Unidad responsable de control de la Zona primaria del respectivo Distrito Aduanero. Al realizar este formulario generara un numero de aprobación que se deberá enviar a la dirección
inscripciones.gye@aduana. gob.ec detallando los datos del menaje de casa tales como importador, Documento de Transporte ,Numero de Carga(MRN) Numero De Solicitud, Contenedor, Almacén, Motivo de Operación. Con esta información se procederá a programar la diligencia de Inspección previa (hora y fecha).
Agente de Aduana 7 Realizar Inspección Previa
Para gestionar el aforo previo será necesario la documentación de respaldo y la presencia del migrante para poder cubrir cualquier cuestionamiento por parte del inspector. Como producto de esta verificación se generará un informe donde detallara el resultado de la diligencia y aprobación o no de la misma. Agente de Aduana Informe de Verificación Previa
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ANEXO 12 PROCESO DE SERVICIO DE MENAJE DE CASA
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO DE REFERENCIA 8 Fraccionar menaje Si en la verificación previa existió novedades y se generó una inconformidad por parte del inspector se necesitara la separación de cierta parte del total de la carga, por motivo que la parte separada no cuente con los acompañamientos o de autorización para importar. Como parte del procedimiento estos artículos tendrán un plazo de 30 días para salir del país. Agente de Aduana - Reembarcar Subproceso Agente de Aduana 9 Realizar Declaración Aduanera Simplificada Previa a la declaración de aduanas es indispensable registrar al migrante y núcleo familiar con nombres y número de pasaporte. El sistema despliega un formulario dividido en cuatro segmentos, COMUN, VALOR, ITEMS,
DOCUMENTO .En toda la DAS existen campos con asteriscos de color rojo que indica que el dato por ingresar es obligatorio. COMUN: Contiene los datos generales y de identificación del importador, del declarante e información de carga que será la única que debe ser llenada.
VALOR: Dentro de esta sección se especificara la declaración juramentada con el valor total que se proporcionó al menaje de casa, se indicara número de declaración, información de transacción, término de negociación, Requisito de Vinculación, tipo de moneda, etc. Agente de Aduana Sistema Ecuapass
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ANEXO 12 PROCESO DE SERVICIO DE MENAJE DE CASA
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD RESPONSABLE
DOCUMENTO DE REFERENCIA
ITEM: En esta sección se debe ingresar la partida arancelaria, Código liberatorio (325), descripción del ítem, País de Origen, País de Embarque, Tipo de Mercancía, peso, Ubicación Geográfica, Modelo, Año de Fabricación, Cantidad Fiscas, Tipo de Unidades Físicas, Cantidad Comercial. Se deberá detallar exactamente los valores de acuerdo a los Incoterms o términos de negociación.
DOCUMENTO: Aquí se deberá cargar los documentos de soporte previamente escaneado especificando número de documentos, tipo de documentos y numero de Ítem que respalda el archivo.
Es importante que todos los datos ingresados coincidan exactamente con los documentos de soporte y acompañamiento, y de la misma manera coincidir con la mercadería física.
10 Enviar DAS
Una vez registrado todos los datos solicitados por el Sistema, se deberá realizar el cálculo de impuesto y posteriormente enviamos la declaración, utilizando el TOKEN (firma digital) del declarante.
Al enviar correctamente la declaración se generara un número de refrendo con el que se podrá identificar la carga durante el proceso.
Agente de Aduana
11 Corregir Error
En caso de no aceptar declaración se realizara una revisión a los datos observados, por lo general
Agente de Aduana
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ANEXO 12 PROCESO DE SERVICIO DE MENAJE DE CASA
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD RESPONSABLE
DOCUMENTO DE REFERENCIA
el sistema informa el error cuando no se ingresó correctamente el peso o documentos de acompañamiento. 12 Generar Liquidación Al enviar la DAS se generara automáticamente la liquidación de la importación, en este caso por tener código liberatorio el migrante no deberá cancelar ningún valor, sin embargo este documento puede servir para futuros controles administrativos.
Aduana del Ecuador
13 Autorizar Salida
Cumpliendo con todos los requerimientos del inspector y al no existir ninguna inconformidad en la declaración se procede al visto bueno para la salida de la carga de bodega. Aduana del Ecuador 14 Pagar Gastos de Importación El migrante deberá cancelar el valor de almacenaje que previamente puede ser consultado, este costo dependerá del volumen del contenedor y las tarifas diarias establecidas por la bodega.
Migrante
15 Retirar Carga de Bodega
Para el retiro el Agente de Aduana o el Auxiliar puede acercarse a la bodega en la que fue depositada la carga, entregando al funcionario de la Unidad de Vigilancia Aduanera un conjunto de copias del documento de transporte, copia de credencial acreditada por la SENAE y factura de bodega cancelada. La carga es pesada y cumplidas todas
Agente de Aduana
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ANEXO 12 PROCESO DE SERVICIO DE MENAJE DE CASA
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD RESPONSABLE
DOCUMENTO DE REFERENCIA
las formalidades de salida.
16 Entregar Carga a migrante
Se coordina según haya sido contratado el servicio, el agente de aduana puede proveer o sugerir operadores logísticos para desplazar la carga a bodegas del cliente.
Agente de Aduana
17 Facturar
Una vez terminado el proceso aduanero, se procede a facturar de acuerdo a la tabla mínima de honorarios establecida por la SENAE, que posteriormente será registrado en el archivo cronológico de MOREIMPEX para futuros controles administrativos. Agente de Aduana 18 Paga por servicios La forma de pago dependerá de la facilidad del cliente (efectivo o transferencia bancaria). Al cancelar estos valores se entregara comprobantes de pago físico o digital con documentos de importación adjuntos. (Copias de la DAS, documento de transporte, etc.)
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ANEXO 14 SUBPROCESO DE REEMBARQUE DE MERCADERÍA
FICHA DE DESCRIPCION DE PROCESO
Nombre del Subproceso Reembarque de Mercancía
Alcance Inicia desde la Notificación de Providencia del SENAE hasta salida de carga del país. Disparador Cierre de aforo y notificación de
reembarque Entradas
Guía Área
Solicitud de Reembarque
Factura comercial que justifique la compra del producto.
Producto/ Servicio del Proceso
Autorización de salida de mercancía
Marco Legal
Constitución Política de la República del Ecuador Art.147 numero 5.
Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones R. O. 351 del 29 de diciembre 2010.
Reglamento al Título de la Facilitación Aduanera para el Comercio, del libro V del COPCI, publicado en el Registro Oficial S. 452 el 19 de mayo de 2011.
Ley Orgánica para el Equilibrio de las Finanzas Públicas, publicada en el Registro Oficial S. 744 el 29 de abril de 2016.
Resolución Nro. SENAE-SENAE-2017- 0345-RE “Procedimiento General para el Despacho de Equipaje de Pasajeros y Tripulantes que Ingresan o Salen de los Aeropuertos Internacionales del Ecuador”, del 09 de mayo de 2017
Lineamientos del proceso
Se realizará una verificación de documentos originales (factura comercial, documento de transporte, facturas comerciales) para determinar su veracidad.
El proceso, en cada una de sus etapas deberá apoyarse en un respaldo físico y magnético documental.
Por disposición de la autoridad aduanera, se firmará un mandato al iniciar el proceso aduanero como constancia de que ha sido un requerimiento formal.
El trámite de nacionalización de mercancías tendrá que estar legalmente respaldado con documentos de acompañamiento, soporte y anexos.
La facturación de servicios prestados se generará al final del proceso y basada tabla mínima de honorarios.
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