Filtrar indicadores

Con el filtrado de indicadores, puede definir reglas para filtrar los datos del análisis en su ámbito de interés actual. Puede aplicar una o varias reglas a un indicador. En función del lugar donde se abra el cuadro de diálogo Filtrar por indicadores, la definición de filtro se aplicará a una dimensión seleccionada, a todas las dimensiones o a la

dimensión más detallada del análisis. Los filtros de indicador aplicados no afectan a los totales o subtotales del análisis.

Se pueden definir reglas para obtener una lista clasificada de datos y una lista de datos que coincidan con un valor de umbral.

En un filtrado de lista clasificada, se tienen en cuenta todas las entradas de los datos actualmente mostrados y la relación establecida entre sí determina si se mostrará una entrada. Por ejemplo, puede definir que se muestren las 3 entradas superiores para un indicador.

En un filtrado de lista de umbral, se filtra una entrada independientemente del resto de entradas si su valor coincide con los criterios en la regla definida. Por ejemplo, puede definir que se muestren todas las entradas mayores que un valor de umbral concreto.

Filtrar indicadores es una acción dinámica. Cada vez que cambie la vista de los datos, se volverá a aplicar el filtro. Por ejemplo, si se agrega un filtro 5 superiores, se mostrarán cinco miembros en el análisis. Si, a continuación, se agregan miembros anteriormente eliminados del análisis, algunos de estos miembros recién agregados podrían coincidir con los criterios de los 5 superiores y sustituir algunos de los miembros mostrados anteriormente.

Información relacionada

Para filtrar datos por indicador [página 113]

Para modificar un filtro por indicador [página 115]

Para eliminar un filtro por indicador [página 115]

4.3.2.1

Para filtrar datos por indicador

1. Tiene las siguientes opciones para abrir el cuadro de diálogo de filtro:

○ Seleccione una celda que pertenezca a una dimensión de la tabla de referencias y elija Filtrar Filtrar por indicadores Editar .

Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a los miembros de la dimensión seleccionada.

○ Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija Filtrar Filtrar por indicadores Todas las dimensiones de forma independiente Editar .

Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a todas las dimensiones del análisis, desde la más externa a la más detallada. Por ejemplo, en un análisis con tres dimensiones en las columnas A, B y C, el filtro se aplica en primer lugar a la dimensión de la columna A, luego a la dimensión de la columna B y finalmente a la dimensión de la columna C.

○ Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija Filtrar Filtrar por indicadores La mayoría de dimensiones detalladas en líneas Editar .

Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a la dimensión más detallada de las filas. Por ejemplo, en un análisis con tres dimensiones en las columnas a, B y C, se aplica el filtro a toda la dimensión en la columna C. Esta opción está optimizada para el filtrado de valor de umbral.

○ Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija Filtrar Filtrar por indicadores La mayoría de dimensiones detalladas en columnas Editar .

Si selecciona esta opción, el filtro se aplicará a la dimensión más detallada de las columnas. Por ejemplo, en un análisis con tres dimensiones en las filas 2, 3 y 4, el filtro se aplica a la dimensión de la fila 4. Igual que la opción anterior, esta opción también se recomienda para el filtrado de valor de umbral.

Aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar por indicadores.

Nota

También puede abrir este cuadro de diálogo usando el menú contextual de la tabla de referencias o el área de diseño.

2. En la lista Basado en el indicador:, seleccione el indicador que desea usar. 3. En el área Definición, seleccione el operador y el valor de una nueva regla.

Están disponibles los siguientes operadores: Entre, No entre, Mayor que, Mayor que o igual a, Menos que, Menor que o igual a, Igual a, Primer N, Último N, Primer %, Último %, Primera suma, Última suma. 4. Pulse Agregar.

La nueva regla se agrega al área Reglas.

5. Si se definen varias reglas, seleccione la lógica de éstas.

Seleccione AND si las reglas deben aplicarse a la vez, u OR si solo debe aplicarse una regla. 6. Pulse Aceptar.

Los datos de la hoja de cálculo se filtran según la selección. El filtro se guardará con la carpeta de trabajo y estará disponible para otros usuarios de otras sesiones. También puede abrir y editar de nuevo filtros existentes.

Información relacionada

Para modificar un filtro por indicador [página 115]

Para eliminar un filtro por indicador [página 115]

4.3.2.2 Operadores usados para filtrar indicadores

Al definir los filtros por indicador, puede crear reglas para obtener una lista de datos para un valor de umbral definido y reglas para obtener una lista de datos clasificada.

Para definir valores de umbral, puede hacer uso de los siguientes operadores. ● Entre/No entre

Para estos operadores, puede definir un intervalo de valores que deben incluirse o excluirse en la lista. ● Mayor que/Menor que

Para estos operadores, defina un valor concreto para mostrar miembros mayores o menores que este valor. ● Mayor o igual a/Menor o igual a

Para estos operadores, defina un valor concreto para mostrar miembros mayores o iguales (o menores o iguales) a este valor.

● Igual a

Para este operador, defina un valor concreto para mostrar miembros iguales a este valor. Para definir una lista de valores clasificados, puede hacer uso de los siguientes operadores:

● N superiores/N inferiores

Para estos operadores, deberá introducir un número positivo y entero como el valor. La lista clasificada se ordena según el número definido.

Por ejemplo, si desea obtener una lista de los tres clientes con el mayor volumen de ventas y los cinco clientes con el menor volumen de ventas, cree una regla 3 superiores y 5 inferiores en la definición de filtro.

● Primer %/Último %

Para estos operadores, deberá introducir un número entre 0 y 100. La lista clasificada se ordena según el porcentaje definido.

Por ejemplo, si desea obtener una lista de los productos más sólidos en ingresos hasta el 25% de los ingresos totales, puede crear una regla Superior 25% para este indicador con respecto a los productos.

● Primera suma/Última suma

Para estos operadores, también puede introducir un número de punto flotante (15,7, por ejemplo). La lista clasificada se ordena según el valor total definido.

Por ejemplo, si desea obtener una lista de productos con el mayor volumen de ventas cuyo volumen de ventas combinado alcance los 20.000 EUR. Todos los volúmenes de ventas se clasifican en primer lugar en orden descendente. Los totales se calculan hasta que el valor de umbral supere los 20.000. Si el último valor que debe incluirse para alcanzar 20.000 EUR, obliga al total a superar los 20.000, también se incluye en la lista. Todos los productos con un volumen de ventas menor que este producto dejarán de mostrarse. Los productos que superen el umbral de 20.000 EUR permanecerán en la lista.

Nota

No use estos operadores para listas clasificadas con el objeto de filtrar jerarquías.

4.3.2.3 Para modificar un filtro por indicador

1. Seleccione una celda de la tabla de referencias.

Hay cuatro opciones para definir un filtro por indicador. Para eliminar un filtro existente, debe seleccionar una celda que pertenezca a la opción que se usó para definirlo.

2. Seleccione Filtrar Filtrar por indicador [Opción de filtro seleccionada] Editar .

Nota

También puede usar el menú contextual de la tabla de referencias.

3. En el área Reglas, seleccione el icono de modificación de la regla que quiera modificar.

4. Modifique la definición de la regla según sea necesario y pulse el icono Confirmar para modificar la regla. 5. Pulse OK para aplicar las reglas modificadas a los datos.

Los datos de la hoja de cálculo se muestran según las reglas de filtro modificadas.

4.3.2.4 Para eliminar un filtro por indicador

Hay cuatro opciones para definir un filtro por indicador. Para eliminar un filtro existente, tendrá que seleccionar una celda que pertenece a la opción usada para definir el filtro.

2. Seleccione Filtrar Filtrar por indicadores [Opción de filtro seleccionado] Reinicializar .

Nota

También puede usar el menú contextual de la tabla de referencias.

Los datos de la tabla de referencias se muestran sin el filtro eliminado.